Jak stworzyć idealną prezentację i przetestować swoje gościnne posty lub kampanie informacyjne prasowe?

Dla większości copywriterów i blogerów, praktyków PR, małych firm i dużych korporacji istotne jest, aby filary treści udostępnianych na ich platformach były mocno osadzone na fundamencie rozgłosu w Internecie.

Aby to osiągnąć, autorzy często wykorzystują dwie skuteczne taktyki informowania, a mianowicie publikowanie gości/blogowanie i informacje prasowe , aby budować swoją markę, wykorzystywać ekspozycję i zwiększać liczbę wyświetleń stron.

Biorąc pod uwagę napływ propozycji, które redaktorzy otrzymują codziennie, autorzy pozostają w swojej grze typu A, manifestując magnetyczne tony, które wyróżniają się z tłumu. Dzięki doskonałej tonacji Ty również możesz przyciągnąć uwagę redaktorów, aby pozostać przyklejonym do wiadomości e-mail.

Wszystko jest w Twoim idealnym boisku

Podczas powiadamiania mediów o treściach wartych opublikowania, które masz do zaoferowania, niezależnie od tego, czy są to wspólne artykuły, wiadomości o premierze produktu, ogłoszeniu lub zbliżającym się wydarzeniu, ważne jest, aby skomponować równie wciągającą prezentację, nakreślając jasne i zwięzłe ramy dla treści prezentujesz.

Według badania Stan of Journalism z 2021 r . przeprowadzonego przez Muck Rack , 61% dziennikarzy albo zdecydowanie zgadza się, albo zgadza się z tym stwierdzeniem:

„Sposób, w jaki większość firm udostępnia informacje mediom, jest przestarzały”.

To odkrycie nawiązuje do rosnącej motywacji autorów do odkrywania bardziej autentycznych, nieogólnych, kreatywnych sposobów wzbudzania zainteresowań redaktorów i zaspokajania ich pragnień publikowania treści motywowanych oryginalną, doskonale ustrukturyzowaną i naturalnie wciągającą prezentacją.

Dzięki tej ultranowoczesnej zmianie w dzieleniu się informacjami, oświetlonej kompozycją idealnej tonacji, rozróżnienie między tonami postów gościnnych a komunikatami prasowymi ma kluczowe znaczenie dla autorów szukających pomyślnych wyników.

Prezentacje postów dla gości a prezentacje komunikatów prasowych

Jako autor, wszelkie przeoczenia w wyraźnym rozróżnieniu tych dwóch metod docierania podczas decydowania, która z nich jest najbardziej odpowiednia dla Twojej historii lub ogłoszenia, mogą mieć ogromny wpływ na to, czy Twoje treści wzbudzą zainteresowanie, czy zostaną wysłane prosto do „śmiecia”.

Rozdzielanie różnic między postami gościnnymi a prezentacjami w prasie

1. Prezentacje prasowe informują o tym, co się wydarzyło lub wkrótce się wydarzy, podczas gdy prezentacje postów dla gości wyjaśniają, dlaczego dana historia lub wydarzenie jest warte opublikowania i zasługuje na relację.
2. Większość propozycji publikacji prasowych jest wysyłana z adnotacją „Wydanie natychmiastowe”, co skraca publikację do ogólnych ram czasowych 48-72 godzin, w przeciwieństwie do propozycji postów gościnnych, które często oferują luźniejsze, elastyczne parametry publikowania.
3. Informacje przekazywane redaktorom do postów gościnnych są bardziej strategicznie przeplatane bogactwem wiedzy i zrozumienia ze strony autora na temat mediów, do których się zwracają, po czym następuje wyraźna zgodność z jego wytycznymi redakcyjnymi. Co więcej, w przeciwieństwie do ofert dla komunikatów prasowych, prezentacja postu dla gości nie ma charakteru autopromocyjnego ani nie jest dostosowana wyłącznie do zaspokojenia promocyjnych zainteresowań autora.
4. Najczęściej strony internetowe pobierają opłatę za umieszczenie posta gościa na swojej platformie, a warunki dotyczące tej opłaty różnią się w zależności od witryny. W przeciwieństwie do procesu prezentacji komunikatów prasowych, autorzy postów gościnnych muszą przewidywać, że włożą swoje pieniądze tam, gdzie są ich usta i przygotować się do negocjacji i/lub zgodzić się na koszt publikacji ich pracy w witrynie.

Pivotal Pitching nie-nie

Po podjęciu świadomej decyzji w sprawie najodpowiedniejszej taktyki informacyjnej dla swojego programu, niezależnie od wybranej trasy, oto czego NIE robić przed przypieczętowaniem swojego niefortunnego losu zbyt pochopnym naciśnięciem przycisku „wyślij”.

NIE: Prowadź z kosztami

Chociaż pieniądze mówią i mówią wiele, pamiętaj, że „jakość przebija walutę” dla większości redaktorów:

Źródło zdjęcia : Jeff Bullas

Tworząc swój post dla gości , zamiast od razu oferować płatność docelowej stronie internetowej, pamiętaj o zasadach właściwej etykiety e-mailowej, subtelnie kładąc większy nacisk na swoją wiarygodność i jakość treści. Sprawy pieniężne zostaną ostatecznie zbadane, jeśli publikacja będzie zainteresowana.

NIE: Pester Editors dla publikowania

Przed przystąpieniem do dalszych działań związanych z komunikatem prasowym pamiętaj, aby rozsądnie określić, kiedy możesz spodziewać się odpowiedzi, zanim zaczniesz bombardować redaktorów e-mailami i telefonami odnoszącymi się do Twojej prezentacji:

Źródło obrazu: Prowly

Nie istnieje formuła mierząca, jak długo należy odczekać przed skontaktowaniem się z redaktorem. Stosowanie logiki w korespondencji jest bardziej akceptowane przez redaktorów, którzy chcą wiedzieć, że w pełni szanujesz ich czas.

NIE: bądź niegrzeczny

Nie warto ryzykować!

Uznając, że prezentacja postu gościa jest często tylko kolejną falą codziennego zalewu e-mailowych ofert otrzymywanych przez redaktorów, pamiętaj, aby przyciągnąć ich uwagę poprzez wyrazy szczerości i autentycznego zamiłowania do publikacji.

Jako miotacz postów dla gości, Twój wpływowy wizerunek i reputacja wiarygodnego źródła są zawsze na linii. Nie ograniczaj swoich szans na potencjalne nagłośnienie swoich wpływowych historii, podejmując niesmaczny dialog z redaktorem, podobnie jak ten:

Ten niesmaczny styl nagabywania pozostawia w ustach redaktorów zły gust, co może w konsekwencji doprowadzić do „wyrzucenia” Twojego artykułu do kosza – lub, co gorsza, przyszłe e-maile mogą trafić na czarną listę/zablokowane dla odbiorcy.

NIE: Odwracaj się od tematu

Umieszczanie niepotrzebnych przesadzonych informacji lub powiązań z nazwiskami i tematami w swojej prezentacji nie sprawi, że Twoim jedynym celem publikowania wiadomości/komunikatu prasowego będzie sprawiedliwość.

Źródło obrazu: Twitter

Ta oldskulowa sztuczka może łatwo wprowadzić w błąd redaktorów i całkowicie przyćmić twoją ciężką pracę.

3 skuteczne sposoby na idealne przekazanie postu gościa redaktorom

1. Dołącz przekonujący nagłówek tematu

Można śmiało powiedzieć, że udane prezentacje postów dla gości początkowo wchodzą w życie dzięki chwytliwemu, dobrze przemyślanemu wierszowi tematu, opartemu na przekonaniu redaktorów do kliknięcia „odczytaj”, aby otworzyć e-mail z prezentacją .

Zwięźle wykorzystaj to małe okienko okazji, aby w kilku słowach nakreślić, co masz do zaoferowania, nie zapominając o upewnieniu się, że Twoja wiadomość dotyczy osobistych, wartościowych i przekonujących informacji.

Weźmy na przykład te dwie zachęty do ClickDo:

Bądź konkretny i prowokacyjny – nie ogólny i nudny.

2. Animuj swoją prezentację

Odzwierciedlając taniec godowy samca pawia i sposób, w jaki ten olśniewający gatunek ptaka przyciąga swojego żeńskiego odpowiednika spektakularnym pokazem jasnych, odważnych, pierzastych rysów, które mienią się w słońcu, aby przyciągnąć uwagę upragnionego pawia, ty również musisz w pełni pokazać swoją kreatywność, będąc oryginalnym kiedy „otrzymujesz pawia” swoją propozycję boiska:

Oprócz uwzględnienia różnych kątów we wcześniej omówionych tematach, upewnij się, że tworzone przez Ciebie tytuły są niezapomniane i przyciągają natychmiastowe zainteresowanie.

Co ważniejsze, poznaj wartość ćwiczenia technik budowania linków z innymi opublikowanymi, godnymi uwagi artykułami.

3. Utrzymuj krótką i słodką prezentację

W przypadku prezentacji postów dla gości dobrze wykorzystaj parametry, na których liczy się czas, idealnie pakując swoją ofertę w krótką i zwartą wiadomość e-mail, w tym:

• Podstawowe wprowadzenie do Ciebie i Twoich referencji.
• Dlaczego Twoje treści byłyby wartościowe dla platformy i jej odbiorców.
• Krótka lista pomysłów na temat.
• Czego czytelnicy mogą oczekiwać od Twoich treści.

Sprawdź ten przykładowy prezent wysłany do ClickDo:

3 najlepsze sposoby na wyeksponowanie komunikatu prasowego

1. Dołącz cytaty

Cytaty nadają kontekst informacjom prasowym i pomagają kształtować narrację, co z kolei pomaga dziennikarzom zrozumieć wagę tematu.

Niezbędne jest umieszczenie w ofercie co najmniej jednego mocnego cytatu z odpowiedniego, wysoko cenionego wiarygodnego źródła, z którego mogą skorzystać reporterzy:

Źródło obrazu: Tech.ClickDo.co.uk

2. Dołącz dodane multimedia

Biorąc pod uwagę, że treść wizualna jest przetwarzana ponad 60 000 razy szybciej niż tekst i może generować ponad 94% więcej wyświetleń Twojego posta , w tym media w Twojej ofercie skutecznie odpowiadają perspektywom publikacji zarówno Ciebie, jak i odbiorcy, do którego wysyłasz wiadomość e-mail.

Lekkie odejście od nadmiernie rozwlekłego przekazu redaktorom, zastąpienie kopii mediami i różnymi pomocami wizualnymi (infografikami) sprawi, że redaktorzy będą trzymać się Twojego e-maila i sprawią, że Twoje treści będą bardziej zachęcające do udostępniania:

Źródło obrazu: News.ClickDo.co.uk

Możesz również otrzymać dodatkowe punkty za tworzenie własnych wizualizacji, a nie tylko za korzystanie ze zdjęć stockowych pochodzących z Internetu.

3. Dołącz odpowiednie informacje ogólne

Uzupełnienie prezentacji prasowej krótkimi spostrzeżeniami (informacje o firmie/markach, dane kontaktowe i odpowiednie hiperłącza) jest przydatne dla reporterów, dziennikarzy i redaktorów poszukujących informacji uzupełniających, które mogłyby wzmocnić opublikowany artykuł (poniższy przykład to prezentacja prasowa dla londyńskich wiadomości biznesowych .com):

Gdzie zbiegają się posty gości i komunikaty prasowe

Pomimo wyraźnych różnic między tymi dwiema inicjatywami popularyzacyjnymi, propozycje postów gościnnych i komunikatów prasowych mają ze sobą trzy kluczowe elementy wspólne:

1. Spersonalizowana kopia

Poleganie na uniwersalnym podejściu do strategii treści, polegającej na wysyłaniu tego samego szablonu wiadomości e-mail do każdej docelowej witryny, pomoże redaktorom odróżnić, czy prezentacja jest postrzegana jako śmieci czy skarb. Unikaj padania ofiarą tej nieskutecznej metody, próbując budować relacje z redaktorami i budując poczucie morale.

Oprócz zapewnienia jasnej, zwięzłej i strukturalnej struktury informacyjnej wspierającej Twoją pracę, upewnij się, że przesyłasz swoje e-maile dotyczące prezentacji do konkretnych osób kontaktowych w mediach, umieszczając nazwę redaktora i/lub jego witrynę internetową w swojej kopii.

Jak ujął to współzałożyciel Pitchbox, Alex Gopshtein:

Źródło obrazu: widoczny punkt

2. Korekta

Nic dziwnego, że ponad 50% redaktorów z dużym prawdopodobieństwem usunie Twoją ofertę, jeśli zawiera błędy ortograficzne i inne błędy gramatyczne, niezależnie od tego, jak dobre są Twoje treści.

Dokonując korekty swojej pracy, wskazujesz redaktorowi, że zwróciłeś szczególną uwagę na jakość swojej prezentacji, co sprawia, że ​​jest prawdopodobne, że odzwierciedla to jakość treści towarzyszących.

Redaktorzy nie mają czasu na interpretowanie twojego tonu i naprawianie problemów gramatycznych i ortograficznych w twoim poście – nie oczekuj tego od nich.

3. Wezwanie do działania (CTA)

Skomponowanie zabójczego „wezwania do działania” stwarza możliwość wywarcia cennego wpływu zarówno na redaktorów, jak i czytelników, zmuszając ich do aktywnego działania i podjęcia działań w celu/sprawie.

Nawet jeśli jest to tylko dwuwyrazowa fraza, uwzględnienie skutecznego i odpowiedniego CTA w prezentacji może pomóc nadać treści treści użytkownikom szukającym wskazówek, co dalej robić.

W podsumowaniu

Chociaż prezentacje postów gościnnych i komunikatów prasowych wykazują pewne podobieństwa pod względem zakresu celów i struktury strukturalnej, autorzy muszą przyznać, że są to dwie zupełnie różne inicjatywy informacyjne, z określonymi czynnikami, które je oddzielają.

Gdy starasz się stworzyć idealną prezentację, skorzystaj z naszych charakterystycznych narzędzi, które pomogą Ci rozszyfrować, która inicjatywa popularyzacyjna najlepiej pasuje do zamierzonego postu gościa lub wyników w komunikacie prasowym.