Bagaimana Membuat Pitch Sempurna & Menguji Kampanye Penjangkauan Postingan Tamu atau Siaran Pers Anda?

Bagi sebagian besar copywriter dan blogger, praktisi PR, bisnis kecil, dan perusahaan besar, pilar konten yang dibagikan di platform mereka harus didasarkan pada fondasi ketenaran online.

Dalam mencapai hal ini, dua taktik penjangkauan informasi yang efektif, yaitu Postingan Tamu/Blogging dan Siaran Pers , sering digunakan oleh penulis untuk membangun merek mereka, memanfaatkan eksposur, dan meningkatkan tampilan halaman mereka.

Mengingat masuknya proposal yang diterima editor setiap hari, penulis tetap pada A-game mereka dengan mewujudkan nada magnetis yang menonjol dari keramaian. Dengan nada yang sempurna, Anda juga dapat memikat perhatian editor untuk tetap terpaku pada email Anda.

Semuanya ada di Pitch Sempurna Anda

Saat memberi tahu outlet media tentang konten yang layak diberitakan yang Anda tawarkan, baik karya kolaboratif, berita tentang peluncuran produk, pengumuman, atau acara yang hampir mendekati, penting untuk menyusun nada yang sama-sama menarik, menguraikan kerangka kerja yang jelas dan ringkas untuk konten tersebut. Anda sedang presentasi.

Menurut survei State of Journalism tahun 2021 Muck Rack , 61% jurnalis sangat setuju atau setuju dengan pernyataan:

“Cara sebagian besar perusahaan berbagi informasi dengan media sudah ketinggalan zaman.”

Temuan ini menyinggung peningkatan motivasi oleh penulis untuk mengeksplorasi cara yang lebih otentik, non-generik, dan kreatif untuk menarik minat editor dan memenuhi keinginan mereka untuk menerbitkan konten yang dimotivasi oleh nada orisinal yang terstruktur sempurna, dan menarik secara alami.

Dengan pergeseran ultramodern dalam berbagi informasi yang diterangi oleh komposisi pitch yang sempurna, membedakan antara pitch untuk posting tamu dan siaran pers sangat penting bagi penulis yang mencari hasil yang sukses.

Pitch Posting Tamu vs. Pitch Siaran Pers

Sebagai penulis, kesalahan apa pun dalam membedakan dengan jelas antara dua metode penjangkauan saat memutuskan mana yang paling sesuai untuk cerita atau pengumuman Anda dapat membuat perbedaan besar dalam hal apakah konten Anda menarik minat atau langsung dikirim ke 'sampah'.

Memisahkan Perbedaan Antara Postingan Tamu dan Pitch Siaran Pers

1. Pitch rilis pers mengkomunikasikan apa yang telah atau akan segera terjadi, sementara pitch untuk posting tamu menjelaskan mengapa sudut cerita atau acara layak diberitakan dan layak untuk diliput.
2. Sebagian besar penawaran siaran pers dikirim dengan catatan 'Rilis Segera', mempersingkat penerbitan agar sesuai dengan kerangka waktu umum 48-72 jam berbeda dengan promosi posting tamu, yang sering menawarkan parameter penerbitan fleksibel yang lebih longgar.
3. Informasi yang disampaikan kepada editor untuk posting tamu secara lebih strategis terjalin dengan kekayaan pengetahuan dan pemahaman dari penulis tentang outlet media yang mereka jangkau, diikuti dengan kepatuhan yang dinyatakan dengan pedoman editorialnya. Selain itu, tidak seperti promosi untuk siaran pers, promosi posting tamu tidak mempromosikan diri sendiri atau hanya dirancang untuk memenuhi kepentingan promosi penulis.
4. Lebih sering daripada tidak, situs web mengenakan biaya untuk menampilkan posting tamu Anda di platform mereka, dan syarat dan ketentuan seputar biaya ini bervariasi di setiap situs. Berbeda dengan proses peluncuran siaran pers, penulis posting tamu harus mengantisipasi menempatkan uang mereka di mana mulut mereka berada dan bersiap untuk bernegosiasi &/atau menyetujui biaya untuk menerbitkan karya mereka di situs.

Pitching Pivotal Tidak-Tidak

Setelah Anda membuat keputusan berdasarkan informasi tentang taktik penjangkauan informasi yang paling cocok untuk agenda Anda, rute mana pun yang Anda ambil, inilah yang TIDAK boleh dilakukan sebelum menutup nasib malang Anda dengan menekan tombol 'kirim' terlalu cepat.

JANGAN: Memimpin Dengan Biaya

Meskipun uang berbicara dan berbicara banyak, ingatlah bahwa 'kualitas mengalahkan mata uang' bagi sebagian besar editor:

Kredit Gambar: Jeff Bullas

Saat membuat promosi posting tamu Anda , alih-alih segera menawarkan pembayaran ke situs web yang ditargetkan, ingatlah prinsip-prinsip etiket email yang tepat dengan secara halus menempatkan nilai lebih pada kredibilitas Anda dan kualitas konten Anda. Masalah uang pada akhirnya akan dieksplorasi jika sebuah publikasi tertarik.

JANGAN: Mengganggu Editor untuk Penerbitan

Sebelum melakukan tindak lanjut siaran pers apa pun, ingatlah untuk berhati-hati tentang kapan Anda dapat mengharapkan balasan sebelum membombardir editor dengan email dan panggilan yang merujuk pada promosi Anda:

Kredit Gambar: Prowly

Tidak ada formula untuk mengukur berapa lama Anda harus menunggu sebelum menindaklanjuti dengan editor. Mempekerjakan beberapa logika dalam upaya korespondensi Anda lebih diterima oleh editor yang ingin tahu Anda sepenuhnya menghargai waktu mereka.

JANGAN: Bersikaplah Kasar

Itu tidak sebanding dengan risikonya!

Mengakui bahwa promosi posting tamu Anda sering kali hanyalah gelombang lain dari banjir harian penawaran email yang diterima oleh editor, pastikan untuk menarik perhatian mereka melalui ekspresi ketulusan dan kecintaan yang tulus pada publikasi.

Sebagai pelempar posting tamu, daya tarik dan reputasi Anda yang berpengaruh sebagai sumber yang kredibel selalu dipertaruhkan. Jangan menggagalkan peluang Anda untuk berpotensi mempublikasikan cerita Anda yang berdampak dengan mengadopsi dialog yang tidak menyenangkan dengan editor, seperti ini:

Gaya meminta yang tidak menyenangkan ini cenderung meninggalkan rasa tidak enak di mulut editor, yang selanjutnya dapat mengakibatkan artikel Anda 'dibuang' – atau lebih buruk lagi, email yang akan datang bisa masuk daftar hitam/diblokir dari penerima.

JANGAN: Keluar dari Topik

Menyertakan informasi berlebihan yang tidak perlu atau koneksi ke nama dan topik dalam promosi Anda tidak akan membuat tujuan Anda menerbitkan berita/rilis pers menjadi adil.

Kredit Gambar: Twitter

Trik kuno ini dapat dengan mudah menyesatkan editor dan sepenuhnya menutupi kerja keras Anda.

3 Cara Sukses Mempromosikan Posting Tamu Anda dengan Sempurna ke Editor

1. Sertakan Judul Subjek yang Persuasif

Saya dapat mengatakan bahwa promosi posting tamu yang sukses pada awalnya berlaku melalui baris subjek yang dipikirkan dengan matang yang didasarkan pada membujuk editor untuk mengklik 'baca' untuk membuka email promosi Anda.

Gunakan jendela kecil kesempatan ini secara ringkas untuk menguraikan apa yang Anda tawarkan hanya dalam beberapa kata, jangan lupa untuk memastikan bahwa pesan Anda menyentuh informasi pribadi, berharga, dan menarik.

Ambil dua penawaran ini ke ClickDo misalnya:

Jadilah spesifik dan provokatif – tidak generik dan membosankan.

2. Animasikan Pitch Anda

Mencerminkan tarian kawin merak jantan dan bagaimana spesies burung yang memesona ini menarik perhatian pasangan betinanya dengan tampilan spektakuler dari fitur berbulu cerah yang berkilauan di bawah sinar matahari untuk menarik perhatian merak yang diinginkannya, Anda juga harus menampilkan kreativitas Anda sepenuhnya dengan menjadi orisinal saat 'merak' proposal pitch Anda:

Selain memasukkan sudut yang unik ke subjek yang telah didiskusikan sebelumnya, pastikan bahwa judul yang Anda buat mudah diingat dan langsung menarik minat.

Lebih penting lagi, jelajahi nilai mempraktikkan teknik pembuatan tautan ke bagian penting lainnya yang telah Anda terbitkan.

3. Pertahankan Pitch Anda Singkat & Manis

Untuk promosi posting tamu Anda, manfaatkan parameter sensitif waktu dengan mengemas promosi Anda secara sempurna ke dalam email yang singkat dan ringkas termasuk,

• Pengenalan dasar tentang diri Anda dan kredensial Anda.
• Mengapa konten Anda akan bernilai bagi platform dan audiensnya.
• Daftar 'ide topik' singkat.
• Apa yang dapat diharapkan pembaca untuk diambil dari konten Anda.

Lihat contoh pitch ini yang dikirim ke ClickDo:

3 Cara Terbaik Membuat Pitch Siaran Pers Anda Pop

1. Sertakan Kutipan

Kutipan memberikan konteks pada siaran pers dan membantu membentuk narasi, yang pada gilirannya membantu jurnalis memahami pentingnya seputar materi pelajaran.

Sangat penting untuk menyertakan setidaknya satu kutipan kuat dari sumber kredibel yang relevan dan sangat dihormati dalam promosi Anda untuk digunakan reporter:

Kredit Gambar: Tech.ClickDo.co.uk

2. Sertakan Media yang Ditambahkan

Mengingat bahwa konten visual diproses lebih dari 60.000 kali lebih cepat daripada teks dan dapat menghasilkan lebih dari 94% lebih banyak tampilan untuk posting Anda , termasuk media dalam promosi Anda secara efektif sesuai dengan prospek penerbitan Anda dan penerima email tempat Anda mengirimnya.

Beralih sedikit dari memberikan nada yang terlalu bertele-tele kepada editor, mengganti salinan dengan media dan berbagai alat bantu visual (infografis) akan membuat editor dicengkeram oleh email Anda dan membuat konten Anda lebih menarik untuk mereka bagikan:

Kredit Gambar: News.ClickDo.co.uk

Anda juga bisa mendapatkan poin bonus untuk membuat visual Anda sendiri dan tidak hanya menggunakan stok foto yang bersumber online.

3. Sertakan Informasi Latar Belakang yang Relevan

Menyelesaikan siaran pers Anda dengan wawasan singkat (info perusahaan/merek, detail kontak, dan hyperlink yang relevan) sangat berharga bagi reporter, jurnalis, dan editor yang mencari informasi latar belakang yang dapat memperkuat artikel yang diterbitkan (contoh di bawah adalah promosi siaran pers ke londonbusinessnews .com):

Tempat Posting Tamu dan Pitch Siaran Pers Menyatu

Terlepas dari perbedaan yang mencolok antara dua inisiatif penjangkauan ini, promosi untuk posting tamu dan siaran pers keduanya memiliki tiga komponen utama yang sama:

1. Salinan yang Dipersonalisasi

Mengandalkan pendekatan satu ukuran untuk semua strategi konten Anda dengan mengirimkan email template yang sama ke setiap situs yang Anda targetkan akan membantu editor membedakan antara melihat promosi Anda sebagai sampah atau harta karun. Hindari menjadi korban metode yang tidak efektif ini dengan mencoba mengembangkan hubungan dengan editor dan membangun rasa moral.

Selain menyediakan kerangka kerja yang jelas, ringkas, dan informatif secara struktural untuk mendukung pekerjaan Anda, pastikan Anda merampingkan email promosi Anda ke kontak media tertentu dengan menyertakan nama editor &/atau situs web mereka di salinan Anda.

Seperti yang dikatakan oleh Co-founder Pitchbox Alex Gopshtein:

Kredit Gambar: Poin Terlihat

2. Pengoreksian

Tidak mengherankan, lebih dari 50% editor kemungkinan besar akan menghapus pitch Anda jika ada kesalahan ejaan dan tata bahasa lainnya meskipun konten Anda bagus.

Dengan mengoreksi pekerjaan Anda, Anda menunjukkan kepada editor bahwa Anda telah memberikan perhatian yang cermat pada kualitas pitch Anda, sehingga kemungkinan bagi mereka bahwa kualitas konten yang menyertai Anda mencerminkan hal ini.

Editor tidak punya waktu untuk menafsirkan nada Anda dan memperbaiki masalah tata bahasa dan ejaan di pos Anda – jangan berharap ini terjadi.

3. Ajakan Bertindak (CTA)

Menyusun 'ajakan bertindak' yang mematikan menciptakan peluang bagi Anda untuk membuat dampak yang berharga bagi editor dan pembaca dengan memaksa mereka untuk proaktif dan mengambil tindakan terhadap tujuan/tujuan Anda.

Meskipun hanya frasa dua kata, menyertakan CTA relevan yang efektif dalam promosi Anda dapat membantu memberi makna pada konten Anda bagi pengguna yang mencari arahan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Kesimpulan

Meskipun promosi untuk posting tamu dan siaran pers memiliki beberapa kesamaan dalam lingkup tujuan dan komposisi strukturalnya, penulis perlu mengakui bahwa mereka adalah dua inisiatif penjangkauan yang sama sekali berbeda dalam hak mereka sendiri, dengan faktor penentu yang memisahkan mereka.

Saat berusaha untuk membuat promosi yang sempurna, gunakan alat khas kami untuk membantu Anda menguraikan inisiatif penjangkauan mana yang paling sesuai dengan hasil posting tamu atau siaran pers yang Anda inginkan.