Wie erstelle ich einen perfekten Pitch und teste meinen Gastbeitrag oder Outreach-Kampagnen für Pressemitteilungen?

Für die meisten Texter und Blogger, PR-Experten, kleine Unternehmen und große Konzerne ist es wichtig, dass die Säulen der auf ihren Plattformen geteilten Inhalte fest auf einem Fundament der Online-Bekanntheit beruhen.

Um dies zu erreichen, werden häufig zwei effektive Taktiken zur Informationsverbreitung, nämlich Gastbeiträge/Blogging und Pressemitteilungen , von Autoren verwendet, um ihre Marke aufzubauen, die Bekanntheit zu steigern und ihre Seitenaufrufe zu steigern.

Angesichts des Zustroms von Vorschlägen, die Redakteure täglich erhalten, bleiben Autoren auf ihrem A-Game, indem sie magnetische Tonhöhen manifestieren, die sich von der Masse abheben. Mit einem perfekten Pitch können auch Sie die Aufmerksamkeit der Redakteure auf Ihre E-Mail lenken.

Es ist alles in Ihrem perfekten Stellplatz

Wenn Sie die Medien auf die berichtenswerten Inhalte aufmerksam machen, die Sie zu bieten haben, sei es ein Gemeinschaftsbeitrag, Neuigkeiten über eine Produkteinführung, eine Ankündigung oder ein bevorstehendes Ereignis, ist es entscheidend, einen ebenso ansprechenden Pitch zu verfassen, der einen klaren und prägnanten Rahmen für den Inhalt skizziert du präsentierst.

Laut der Muck Rack- Umfrage zum Stand des Journalismus 2021 stimmen 61 % der Journalisten der Aussage entweder voll und ganz zu oder stimmen ihr zu:

„Die Art und Weise, wie die meisten Unternehmen Informationen mit den Medien teilen, ist veraltet.“

Dieser Befund spielt auf eine zunehmende Motivation von Autoren an, authentischere, nicht generische, kreative Wege zu erkunden, um das Interesse der Redakteure zu wecken und ihren Wunsch zu erfüllen, Inhalte zu veröffentlichen, die durch einen originellen, perfekt strukturierten und natürlich ansprechenden Pitch motiviert sind.

Mit dieser ultramodernen Verschiebung des Informationsaustauschs, die durch die Zusammensetzung des perfekten Pitch beleuchtet wird, ist die Unterscheidung zwischen Pitches für Gastbeiträge und Pressemitteilungen für Autoren, die nach erfolgreichen Ergebnissen suchen, von entscheidender Bedeutung.

Pitches für Gastbeiträge vs. Pitches für Pressemitteilungen

Als Autor können Versäumnisse bei der klaren Unterscheidung zwischen den beiden Outreach-Methoden bei der Entscheidung, welche für Ihre Geschichte oder Ankündigung am besten geeignet ist, einen großen Unterschied machen, ob Ihre Inhalte Interesse wecken oder direkt in den „Müll“ landen.

Abgrenzung der Unterschiede zwischen Gastbeiträgen und Pressemitteilungen

1. Pitches zu Pressemitteilungen kommunizieren, was passiert ist oder bald passieren wird, während Pitches für Gastbeiträge erklären, warum ein Story-Winkel oder ein Ereignis berichtenswert ist und es verdient, berichtet zu werden.
2. Die meisten Pitches zu Pressemitteilungen werden mit dem Vermerk „Sofortige Veröffentlichung“ gesendet, wodurch die Veröffentlichung auf einen allgemeinen Zeitrahmen von 48 bis 72 Stunden verkürzt wird, im Gegensatz zu Pitches mit Gastbeiträgen, die oft lockerere flexible Veröffentlichungsparameter bieten.
3. Informationen, die den Redakteuren für Gastbeiträge zur Verfügung gestellt werden, sind strategischer verwoben mit einer Fülle von Wissen und Verständnis des Autors über das Medienunternehmen, an das er sich wendet, gefolgt von der ausdrücklichen Einhaltung seiner redaktionellen Richtlinien. Darüber hinaus ist ein Pitch für Gastbeiträge im Gegensatz zu Pitches für Pressemitteilungen keine Eigenwerbung oder ausschließlich auf die werblichen Interessen des Autors zugeschnitten.
4. In den meisten Fällen erheben Websites eine Gebühr, um Ihren Gastbeitrag auf ihrer Plattform zu veröffentlichen, und die Bedingungen für diese Gebühr variieren je nach Website. Im Gegensatz zum Pitching-Prozess für Pressemitteilungen müssen Autoren von Gastbeiträgen damit rechnen, ihr Geld in die Waagschale zu werfen und bereit sein, zu verhandeln und/oder einem Preis für die Veröffentlichung ihrer Arbeit auf der Website zuzustimmen.

Pivotal Pitching No-No's

Sobald Sie eine fundierte Entscheidung über die am besten geeignete Taktik zur Verbreitung von Informationen für Ihre Agenda getroffen haben, unabhängig davon, welchen Weg Sie einschlagen, sollten Sie Folgendes NICHT tun, bevor Sie Ihr unglückliches Schicksal besiegeln, indem Sie zu hastig auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.

NICHT: Führen Sie mit Kosten

Obwohl Geld spricht und Bände spricht, denken Sie daran, dass für die meisten Redakteure „Qualität die Währung übertrumpft“:

Bildkredit: Jeff Bullas

Denken Sie beim Verfassen Ihres Gastbeitrags an die Grundsätze der richtigen E-Mail-Etikette, anstatt sofort eine Zahlung an die Zielwebsite anzubieten, indem Sie subtil mehr Wert auf Ihre Glaubwürdigkeit und die Qualität Ihrer Inhalte legen. Geldangelegenheiten werden schließlich untersucht, wenn eine Publikation interessiert ist.

DON'T: Belästigen Sie Editoren für die Veröffentlichung

Bevor Sie Pressemitteilungen nachverfolgen, denken Sie daran, vernünftig zu überlegen, wann Sie mit einer Antwort rechnen können, bevor Sie Redakteure mit E-Mails und Anrufen bombardieren, die sich auf Ihren Pitch beziehen:

Bildnachweis : Prowly

Es gibt keine Formel, um zu messen, wie lange Sie warten sollten, bevor Sie sich an einen Redakteur wenden. Eine gewisse Logik in Ihren Korrespondenzbemühungen zu verwenden, wird eher von Redakteuren akzeptiert, die wissen möchten, dass Sie ihre Zeit voll und ganz respektieren.

NICHT: Seien Sie unhöflich

Es ist das Risiko nicht wert!

Erkennen Sie an, dass Ihr Gastbeitrag oft nur eine weitere Welle der täglichen Flut von E-Mail-Pitches ist, die Redakteure erhalten, und lenken Sie ihre Aufmerksamkeit durch Aufrichtigkeit und echte Vorliebe für die Veröffentlichung.

Als Pitcher für Gastbeiträge stehen Ihre einflussreiche Anziehungskraft und Ihr Ruf als glaubwürdige Quelle immer auf dem Spiel. Vereiteln Sie nicht Ihre Chancen, Ihre wirkungsvollen Geschichten zu veröffentlichen, indem Sie einen unangenehmen Dialog mit dem Herausgeber führen, ähnlich wie dieser:

Dieser unappetitliche Werbestil hinterlässt in der Regel einen schlechten Geschmack im Mund der Redakteure, was anschließend dazu führen kann, dass Ihr Beitrag „eingebucht“ wird – oder noch schlimmer, zukünftige E-Mails könnten auf der schwarzen Liste landen/vom Empfänger blockiert werden.

NICHT: Vom Thema abweichen

Unnötige übertriebene Informationen oder Verbindungen zu Namen und Themen in Ihren Pitch aufzunehmen, wird Ihrem alleinigen Zweck der Veröffentlichung Ihrer News/Pressemitteilung nicht gerecht.

Bildquelle: Twitter

Dieser Trick der alten Schule kann Redakteure leicht in die Irre führen und Ihre harte Arbeit vollständig überschatten.

3 erfolgreiche Möglichkeiten, Ihren Gastbeitrag perfekt bei Redakteuren zu präsentieren

1. Fügen Sie eine überzeugende Betreffzeile hinzu

Man kann mit Sicherheit sagen , dass erfolgreiche Gastbeiträge zunächst durch eine einprägsame, gut durchdachte Betreffzeile wirken, deren Prämisse darin besteht, die Redakteure davon zu überzeugen, auf „Lesen“ zu klicken, um Ihre Pitch-E-Mail zu öffnen.

Nutzen Sie dieses kleine Zeitfenster, um in wenigen Worten zu skizzieren, was Sie zu bieten haben, und vergessen Sie nicht, sicherzustellen, dass Ihre Botschaft persönliche, wertvolle und überzeugende Informationen berührt.

Nehmen Sie zum Beispiel diese beiden Pitches zu ClickDo:

Seien Sie spezifisch und provokativ – nicht generisch und langweilig.

2. Beleben Sie Ihren Pitch

Spiegeln Sie den Paarungstanz des männlichen Pfaus wider und wie diese schillernde Vogelart sein weibliches Gegenstück mit seiner spektakulären Darstellung von hellen, gefiederten Zügen anzieht, die im Sonnenlicht schimmern, um die Aufmerksamkeit seiner begehrten Pfauhenne zu erregen, müssen auch Sie Ihre Kreativität voll zur Geltung bringen, indem Sie originell sind wenn Sie Ihren Pitch-Vorschlag „pfeifen“:

Stellen Sie nicht nur einzigartige Blickwinkel auf bereits besprochene Themen ein, sondern stellen Sie auch sicher, dass die von Ihnen erstellten Titel einprägsam sind und sofortiges Interesse wecken.

Noch wichtiger ist, dass Sie den Wert des Übens von Linkbuilding- Techniken für andere bemerkenswerte Artikel, die Sie veröffentlicht haben, untersuchen.

3. Halten Sie Ihren Pitch kurz und bündig

Nutzen Sie für Ihre Gastbeiträge zeitkritische Parameter, indem Sie Ihren Pitch perfekt in eine kurze und kompakte E-Mail verpacken, einschließlich:

• Eine grundlegende Vorstellung Ihrer Person und Ihrer Zeugnisse.
• Warum Ihre Inhalte für die Plattform und ihr Publikum von Wert sind.
• Eine kurze 'Themenideen'-Liste.
• Was die Leser von Ihren Inhalten mitnehmen können.

Sehen Sie sich dieses Pitch-Beispiel an, das an ClickDo gesendet wurde:

Die 3 besten Möglichkeiten, um Ihre Pressemitteilung zum Knaller zu machen

1. Zitate einschließen

Zitate geben Pressemitteilungen einen Kontext und tragen dazu bei, die Erzählung zu formen, was wiederum Journalisten hilft, die Bedeutung des Themas zu verstehen.

Es ist wichtig, mindestens ein aussagekräftiges Zitat aus einer relevanten, hochgeschätzten, glaubwürdigen Quelle in Ihren Pitch aufzunehmen, das Reporter verwenden können:

Bildnachweis : Tech.ClickDo.co.uk

2. Fügen Sie hinzugefügte Medien hinzu

Angesichts der Tatsache, dass visuelle Inhalte über 60.000-mal schneller verarbeitet werden als Text und über 94 % mehr Aufrufe für Ihren Beitrag generieren können, passt die Einbeziehung von Medien in Ihren Pitch effektiv zu den Veröffentlichungsaussichten von Ihnen und dem E-Mail-Empfänger, an den Sie ihn senden.

Wenn Sie sich leicht von der Bereitstellung eines übermäßig wortreichen Pitches für die Redakteure entfernen und den Text durch Medien und verschiedene visuelle Hilfsmittel (Infografiken) ersetzen, bleiben die Redakteure von Ihrer E-Mail gefesselt und machen Ihre Inhalte für sie attraktiver zum Teilen:

Bildnachweis : News.ClickDo.co.uk

Sie können auch Bonuspunkte erhalten, wenn Sie Ihre eigenen Bilder erstellen und nicht nur online beschaffte Stockfotos verwenden.

3. Fügen Sie relevante Hintergrundinformationen hinzu

Das Abschließen Ihrer Pressemitteilung mit kurzen Einblicken (Unternehmens-/Markeninformationen, Kontaktdetails und relevante Hyperlinks) ist für Reporter, Journalisten und Redakteure, die nach Hintergrundinformationen suchen, die das veröffentlichte Stück stärken könnten, von Wert (das folgende Beispiel ist die Pressemitteilung zu londonbusinessnews). .com):

Wo Gastbeiträge und Pressemitteilungen zusammenlaufen

Trotz der deutlichen Unterschiede zwischen diesen beiden Outreach-Initiativen haben Pitches für Gastbeiträge und Pressemitteilungen beide drei Schlüsselkomponenten gemeinsam:

1. Personalisierte Kopie

Wenn Sie sich auf einen einheitlichen Ansatz für Ihre Inhaltsstrategie verlassen, indem Sie dieselbe Vorlagen-E-Mail an jede Website senden, auf die Sie abzielen, können Redakteure unterscheiden, ob Sie Ihren Pitch als Müll oder als Schatz betrachten. Vermeiden Sie es, Opfer dieser ineffektiven Methode zu werden, indem Sie versuchen, eine Beziehung zu den Redakteuren aufzubauen und ein Gefühl der Moral aufzubauen.

Neben der Bereitstellung eines klaren, prägnanten und strukturierten informativen Rahmens zur Unterstützung Ihrer Arbeit stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Pitch-E-Mails an den jeweiligen Medienkontakt richten, indem Sie den Namen des Herausgebers und/oder seine Website in Ihre Kopie aufnehmen.

Wie Pitchbox-Mitbegründer Alex Gopshtein es ausdrückt:

Bildnachweis: Punkt sichtbar

2. Korrekturlesen

Es überrascht nicht, dass über 50 % der Redakteure Ihren Pitch mit hoher Wahrscheinlichkeit löschen, wenn er Rechtschreib- und andere Grammatikfehler enthält, obwohl Ihr Inhalt noch so gut ist.

Indem Sie Ihre Arbeit Korrektur lesen, zeigen Sie dem Redakteur, dass Sie der Qualität Ihres Pitches große Aufmerksamkeit geschenkt haben, und machen es ihm wahrscheinlich, dass die Qualität Ihrer begleitenden Inhalte dies widerspiegelt.

Redakteure haben keine Zeit, Ihren Pitch zu interpretieren und Grammatik- und Rechtschreibfehler in Ihrem Beitrag zu beheben – erwarten Sie das nicht von ihnen.

3. Ein Aufruf zum Handeln (CTA)

Das Verfassen eines mörderischen „Aufrufs zum Handeln“ bietet Ihnen die Möglichkeit, einen wertvollen Einfluss auf Redakteure und Leser gleichermaßen auszuüben, indem Sie sie dazu bringen, proaktiv zu werden und Maßnahmen für Ihren Zweck/Ihre Sache zu ergreifen.

Selbst wenn es sich nur um eine aus zwei Wörtern bestehende Phrase handelt, kann die Aufnahme eines effektiven, relevanten CTA in Ihre Verkaufspräsentation dazu beitragen, Ihren Inhalten Bedeutung für Benutzer zu verleihen, die nach Anweisungen suchen, was als Nächstes zu tun ist.

Zusammenfassend

Obwohl Pitches für Gastbeiträge und Pressemitteilungen einige Ähnlichkeiten in ihrem Umfang der Ziele und ihrer strukturellen Zusammensetzung aufweisen, müssen Autoren anerkennen, dass es sich um zwei völlig unterschiedliche Outreach-Initiativen handelt, die sich durch definierende Faktoren voneinander trennen.

Wenn Sie sich bemühen, Ihren perfekten Pitch zu erstellen, nutzen Sie unsere unverwechselbaren Tools, mit denen Sie herausfinden können, welche Outreach-Initiative am besten zu Ihrem beabsichtigten Gastbeitrag oder den Ergebnissen Ihrer Pressemitteilung passt.