Mükemmel Bir Konuşma Oluşturma ve Misafir Gönderinizi veya Basın Bülteni Sosyal Yardım Kampanyalarınızı Nasıl Test Edebilirsiniz?

Çoğu metin yazarı ve blog yazarı, halkla ilişkiler uygulayıcıları, küçük işletmeler ve büyük şirketler için, platformlarında paylaşılan içeriğin temellerinin sağlam bir şekilde çevrimiçi kötü şöhrete dayalı olması önemlidir.

Bunu başarmak için iki etkili bilgi erişim taktiği, yani Konuk Gönderileri/Blogları ve Basın Bültenleri , yazarlar tarafından markalarını oluşturmak, görünürlüğü sağlamak ve sayfa görüntülemelerini artırmak için sıklıkla kullanılır.

Editörlerin günlük olarak aldığı teklif akışı göz önüne alındığında, yazarlar kalabalığın arasından sıyrılan manyetik perdeler sergileyerek A-oyunlarında kalırlar. Mükemmel bir sunumla, editörlerin dikkatini e-postanıza bağlı kalmaya da çekebilirsiniz.

Hepsi Mükemmel Sahanızda

Medya kuruluşlarını sunmanız gereken haber değeri taşıyan içerik konusunda uyarırken, ister ortak bir çalışma, ister bir ürün lansmanı, duyuru veya yaklaşan bir olayla ilgili haberler olsun, içerik için açık ve özlü bir çerçeveyi ana hatlarıyla belirten eşit derecede ilgi çekici bir sunum oluşturmak çok önemlidir. sunuyorsun.

Muck Rack'in 2021 Gazetecilik Durumu anketine göre, gazetecilerin %61'i şu ifadeye ya kesinlikle katılıyor ya da katılıyor:

"Çoğu şirketin medyayla bilgi paylaşma şekli modası geçmiş durumda."

Bu bulgu, yazarların, editörlerin ilgi alanlarını harekete geçirmek ve orijinal, mükemmel yapılandırılmış ve doğal olarak ilgi çekici bir sunumla motive edilen içeriği yayınlama isteklerini karşılamak için daha özgün, genel olmayan, yaratıcı yollar keşfetmeye yönelik artan motivasyonunu ima ediyor.

Mükemmel konuşmanın bileşimiyle aydınlatılan bilgi paylaşımındaki bu ultramodern değişimle, konuk gönderileri ve basın bültenleri için sunumlar arasında ayrım yapmak, başarılı sonuçlar arayan yazarlar için hayati önem taşımaktadır.

Konuk Gönderi Konuşmaları ve Basın Bülteni Konuşmaları

Bir yazar olarak, hikayeniz veya duyurunuz için hangisinin en uygun olduğuna karar verirken iki sosyal yardım yöntemini açıkça ayırt etme konusundaki herhangi bir gözetim, içeriğinizin ilgi uyandırması veya doğrudan "çöp kutusuna" gönderilmesi konusunda büyük bir fark yaratabilir.

Konuk Gönderisi ve Basın Bülteni Konuşmaları Arasındaki İlişkilendirme Farkları

1. Basın bülteni sunumları, neler olduğunu veya yakında olacağını bildirirken, konuk gönderileri için sunumlar, bir hikaye açısının veya olayın neden haber değeri taşıdığını ve kapsamayı hak ettiğini açıklar.
2. Çoğu basın bülteni sunumları, genellikle daha gevşek esnek yayınlama parametreleri sunan konuk gönderi sunumlarının aksine, yayınlamayı genel bir 48-72 saatlik zaman dilimine sığdırmak için kısaltan bir 'Hemen Yayınlama' notu ile gönderilir.
3. Konuk gönderileri için editörlere sunulan bilgiler, yazarın ulaştıkları medya kuruluşu hakkındaki zengin bilgi birikimi ve anlayışı ile daha stratejik bir şekilde iç içe geçmiştir ve ardından editör yönergelerine açıkça uyulmaktadır. Ayrıca, basın bültenleri için sunumlardan farklı olarak, bir misafir sonrası sunum kendi kendini tanıtmaz veya yalnızca yazarın tanıtım ilgi alanlarına hitap etmek için uyarlanmaz.
4. Çoğu zaman, web siteleri, konuk yayınınızı platformlarında öne çıkarmak için bir ücret alır ve bu ücreti çevreleyen hüküm ve koşullar siteye göre değişir. Basın bülteni sunum sürecinin aksine, konuk yazarlar paralarını ağızlarının olduğu yere koymayı ve çalışmalarını sitede yayınlamak için pazarlık etmeye ve/veya bir maliyeti kabul etmeye hazırlanmalılar.

Önemli Pitching Hayır-Hayır'lar

Hangi yolu seçerseniz seçin, ajandanız için en uygun bilgi erişim taktiği konusunda bilinçli bir karar verdikten sonra, bu 'gönder' düğmesine çok hızlı basarak talihsiz kaderinizi mühürlemeden önce YAPMAMANIZ gereken şey burada .

YAPMAYIN: Maliyetlerle Liderlik Edin

Para konuşup çok şey söylese de, çoğu editör için 'kalitenin para biriminden üstün olduğunu' unutmayın:

Resim Kredisi: Jeff Bullas

Konuk gönderi konuşmanızı oluştururken , hedeflenen web sitesine hemen ödeme teklif etmek yerine, güvenilirliğinize ve içeriğinizin kalitesine ustaca daha fazla değer vererek uygun e-posta görgü kuralları ilkelerini unutmayın. Bir yayın ilgileniyorsa, para meseleleri eninde sonunda araştırılacaktır.

YAPMAYIN: Yayıncılık için Editörleri Rahatsız Edin

Herhangi bir basın bülteni takibi yapmadan önce, editörleri konuşmanıza atıfta bulunan e-postalar ve çağrılarla bombardıman etmeden önce ne zaman bir yanıt bekleyebileceğiniz konusunda mantıklı olmayı unutmayın:

Resim Kredisi: Prowly

Bir editörle görüşmeden önce ne kadar beklemeniz gerektiğini ölçecek hiçbir formül yoktur. Yazışma çabalarınızda biraz mantık kullanmak, zamanlarına tam olarak saygı duyduğunuzu bilmek isteyen editörler tarafından daha fazla kabul görür.

YAPMAYIN: Kaba Olun

Riske değmez!

Konuk gönderi konuşmanızın genellikle editörler tarafından alınan günlük e-posta gönderileri selinin sadece bir başka dalgası olduğunu kabul ederek, dikkatlerini yayına samimiyet ve gerçek sevgi ifadeleriyle çektiğinizden emin olun .

Konuk gönderi atıcısı olarak, etkili çekiciliğiniz ve güvenilir bir kaynak olarak itibarınız her zaman tehlikede. Editörle nahoş bir diyalog kurarak, tıpkı bunun gibi, etkileyici hikayelerinizi potansiyel olarak duyurma şansınızı azaltmayın:

Bu nahoş istek tarzı, editörlerin ağzında kötü bir tat bırakmaya meyillidir, bu da daha sonra parçanızın 'kutuya alınmasına' neden olabilir - veya daha da kötüsü, gelecekteki e-postalar alıcıdan kara listeye alınabilir/engellenebilir.

YAPMAYIN: Konu Dışını Yönlendirin

Konuşmanıza gereksiz abartılı bilgiler veya isim ve başlık bağlantıları eklemek, haberlerinizi/basın bülteninizi yayınlamaktaki tek amacınız olmayacak .

Resim Kredisi: Twitter

Bu eski usul hile, editörleri kolayca yanlış yönlendirebilir ve sıkı çalışmanızı tamamen gölgede bırakabilir.

Misafir Gönderinizi Editörlere Mükemmel Bir Şekilde Sunmanın 3 Başarılı Yolu

1. İkna Edici Bir Konu Başlığı Ekleyin

Başarılı konuk gönderi konuşmalarının başlangıçta, editörleri satış konuşması e-postanızı açmak için 'oku' düğmesini tıklamaya ikna etmeye dayanan akılda kalıcı, iyi düşünülmüş bir konu satırı aracılığıyla yürürlüğe girdiğini söylemek güvenlidir .

Mesajınızın kişisel, değerli ve ilgi çekici bilgilere değindiğinden emin olmayı unutmadan, yalnızca birkaç kelimeyle sunduğunuz şeyleri özetlemek için bu küçük fırsat penceresini kısaca kullanın.

Bu iki adımı örneğin ClickDo'ya götürün:

Spesifik ve kışkırtıcı olun – genel ve sıkıcı değil.

2. Konuşmanızı Canlandırın

Erkek tavus kuşunun çiftleşme dansını ve bu göz kamaştırıcı kuş türünün, arzuladığı tavus kuşunun dikkatini çekmek için güneş ışığında parıldayan parlak, cesur tüylü özelliklerin muhteşem görüntüsü ile dişi muadilini nasıl çektiğini yansıtarak, siz de orijinal olarak yaratıcılığınızı tam olarak göstermelisiniz. adım teklifinizi 'tavuskuşu' yaparken:

Önceden tartışılan konulara benzersiz açılar eklemenin yanı sıra, oluşturduğunuz başlıkların akılda kalıcı olmasını ve anında ilgi çekmesini sağlayın.

Daha da önemlisi, yayınladığınız diğer dikkate değer eserlerle bağlantı kurma tekniklerini uygulamanın değerini keşfedin .

3. Konuşmanızı Kısa ve Tatlı Tutun

Konuk gönderi konuşmalarınız için, konuşmanızı kısa ve kompakt bir e-postada mükemmel bir şekilde paketleyerek, zamana duyarlı parametreleri iyi bir şekilde kullanın:

• Kendinizin ve kimlik bilgilerinizin temel bir tanıtımı.
• İçeriğinizin platform ve hedef kitlesi için neden değerli olacağı.
• Kısa bir 'konu fikri' listesi.
• Okuyucuların içeriğinizden neler almayı bekleyebilecekleri.

ClickDo'ya gönderilen bu adım örneğine göz atın:

Basın Bülteni Konuşmanızı Pop Yapmanın En İyi 3 Yolu

1. Alıntılar Dahil Et

Alıntılar, basın bültenlerine bağlam sağlar ve anlatıyı şekillendirmeye yardımcı olur, bu da gazetecilerin konuyu çevreleyen önemi anlamalarına yardımcı olur.

Muhabirlerin kullanması için konuşmanıza, ilgili çok saygın güvenilir bir kaynaktan en az bir güçlü alıntı eklemeniz önemlidir:

Resim Kredisi: Tech.ClickDo.co.uk

2. Eklenen Medyayı Dahil Et

Görsel içeriğin metinden 60.000 kat daha hızlı işlendiği ve gönderiniz için %94'ün üzerinde daha fazla görüntüleme oluşturabileceği göz önüne alındığında, sunumunuzdaki medya da dahil olmak üzere, hem sizin hem de gönderdiğiniz e-posta alıcısının yayınlama beklentilerine etkili bir şekilde uygundur.

Editörlere fazlaca laf kalabalığı anlatmaktan biraz uzaklaşmak, metinleri medya ve çeşitli görsel yardımcılar (infografikler) ile değiştirmek, editörlerin e-postanız tarafından kavranmasını sağlayacak ve içeriğinizi onlar için paylaşmaları için daha çekici hale getirecektir:

Resim Kredisi: News.ClickDo.co.uk

Ayrıca, yalnızca çevrimiçi kaynaklı stok fotoğrafları kullanarak değil, kendi görsellerinizi oluşturduğunuzda da bonus puanlar alabilirsiniz.

3. İlgili Arka Plan Bilgilerini Ekleyin

Basın bülteninizi kısa bilgilerle (şirket/marka bilgileri, iletişim bilgileri ve ilgili köprüler) tamamlamak, yayınlanan makaleyi güçlendirebilecek arka plan bilgisi arayan muhabirler, gazeteciler ve editörler için değerlidir (aşağıdaki örnek londonbusinessnews'e basın açıklaması konuşmasıdır) .com):

Konuk Postası ve Basın Bülteni Konuşmalarının Birleştiği Yer

Bu iki sosyal yardım girişimi arasındaki belirgin farklılıklara rağmen, konuk gönderileri için sunumlar ve basın bültenlerinin her ikisi de üç temel bileşeni paylaşıyor:

1. Kişiselleştirilmiş Kopya

Hedeflediğiniz her siteye aynı şablon e-postasını göndererek içerik stratejinizde herkese uyan tek bir yaklaşıma güvenmek, editörlerin sunumunuzu çöp veya hazine olarak görme arasında ayrım yapmasına yardımcı olacaktır. Editörlerle bir ilişki kurmaya ve bir moral duygusu oluşturmaya çalışarak bu etkisiz yöntemin kurbanı olmaktan kaçının.

Çalışmanızı desteklemek için açık, özlü ve yapısal olarak bilgilendirici bir çerçeve sağlamanın yanı sıra, metninize editörün adını ve/veya web sitelerini ekleyerek belirli medya irtibat kişisine satış konuşması e-postalarınızı kolaylaştırdığınızdan emin olun.

Pitchbox Kurucu Ortağı Alex Gopshtein'in dediği gibi:

Resim Kredisi: Görünür Nokta

2. Düzeltme

Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, içeriğiniz ne kadar iyi olursa olsun, yazım ve diğer dilbilgisi hataları içeriyorsa, editörlerin %50'sinden fazlasının konuşmanızı silme olasılığı yüksektir.

Çalışmanızı gözden geçirerek, editöre sunumunuzun kalitesine çok dikkat ettiğinizi ve onlara eşlik eden içeriğinizin kalitesinin bunu yansıtmasını sağladığınızı belirtmiş olursunuz.

Editörlerin konuşmanızı yorumlamak ve yazınızdaki dil bilgisi ve yazım sorunlarını düzeltmek için zamanları yok - onlardan bunu beklemeyin.

3. Harekete Geçirici Mesaj (CTA)

Etkileyici bir 'eylem çağrısı' oluşturmak, editörler ve okuyucuları proaktif olmaya ve amacınız/davanız doğrultusunda harekete geçmeye zorlayarak, onlar üzerinde değerli bir etki yaratmanız için bir fırsat yaratır.

Sadece iki kelimelik bir cümle bile olsa , konuşmanıza etkili ve alakalı bir CTA eklemek, daha sonra ne yapacakları konusunda yön arayan kullanıcılar için içeriğinize anlam kazandırmaya yardımcı olabilir.

Özetle

Konuk gönderileri ve basın bültenleri için sunumlar, amaç kapsamları ve yapısal kompozisyon açısından bazı benzerlikler taşısa da, yazarların, onları ayıran tanımlayıcı faktörlerle birlikte, kendi başlarına tamamen farklı iki sosyal yardım girişimi olduğunu kabul etmeleri gerekir.

Mükemmel sunumunuzu oluşturmaya çalışırken, hangi sosyal yardım girişiminin hedeflediğiniz konuk gönderisine veya basın açıklaması sonuçlarına en uygun olduğunu çözmenize yardımcı olacak ayırt edici araçlarımızdan yararlanın.