2022 年 11 位最佳在線議程規劃師

如果團隊的任務到處都是，項目永遠不會完成。 更不用說溝通不暢和任務不明確可能產生的負面影響。

如果您已經使用筆和紙從一個星期到下一個星期制定團隊計劃，那麼保持項目井井有條是值得稱讚的。 但是有更好的方法來做到這一點。

在線議程規劃器可以為您的團隊節省大量時間，同時還可以讓您輕鬆交付任務，減少溝通不暢的空間。

我們已經為您完成了這項工作，根據其功能範圍、定價和易用性，匯總了當今市場上最好的在線議程規劃器的綜合列表。

我們的首選

1. Connecteam – 最好的多合一在線議程規劃器
2. Todoist – 適合任務管理
3. 谷歌日曆- 適合檢查會議的可用性

在在線議程規劃器中尋找什麼

在為您的企業選擇正確的在線議程應用程序時，在做出最終決定之前，您應該注意許多事項。 這些包括：

• 易於使用：您和您的員工應該會發現所選擇的解決方案直觀、吸引眼球且易於使用。
• 生產力功能：正確的在線議程計劃器應包括減少分心並讓您和您的團隊保持專注的功能。
• 有效性：您應該能夠有效地計劃任務、時間表和事件，為您的團隊提供未來幾天、幾周和幾個月的路線圖。
• 可負擔性：您在軟件上花費的金錢會物有所值。 重要的是要考慮所選計劃中包含多少用戶。
• 集成：您應該能夠將您選擇的在線議程規劃器與您其他常用的業務應用程序集成，例如 Zoom、Slack、Microsoft Teams 等。
• 兼容性：您和您的團隊經常使用的設備應支持您選擇的應用程序。 如果您可以在移動設備上使用您的在線日程安排器，那麼這將使任務規劃、管理和協作變得更加容易。
• 支持：如果您遇到某種軟件技術問題，您應該能夠輕鬆聯繫客戶支持。

2022 年 11 位最佳在線議程規劃師

最好的多合一在線日程規劃器

平台： Web、iOS、Android

Connecteam 是一款屢獲殊榮的在線議程規劃器，專為移動辦公而設計，讓業務規劃和任務管理變得輕而易舉。 這個多合一的應用程序讓您可以輕鬆地通過移動設備的便利來確定任務的優先級和計劃，而無需再次使用筆和紙。

借助 Connecteam 的任務管理功能，您可以：

• 輕鬆自定義任務，包含員工需要的所有信息，並通過子任務簡化更複雜的任務。
• 時刻了解每項任務的完成狀態，並通過提醒和通知即時與員工簽到。
• 設置您需要的任何類型的任務，例如重複任務、自動化任務，甚至分配一次性任務。

數字表格和清單允許您：

• 創建任何類型的表單，您可以自己自定義，也可以選擇許多預製模板之一。
• 員工幾乎可以通過手機執行任何工作流程。
• 跟踪每位員工的進度，並通過自動提醒輕鬆跟進。

使用 Connecteam 的員工交流中心，您可以：

• 通過 1:1 和團隊聊天即時協作，與團隊中的任何人共享圖像、文件、視頻和 GIF。
• 建立一個廣泛的知識中心，讓員工即時訪問所有重要的公司文件，包括手冊、法律文件、圖像等。
• 創建各種公司活動，從生日派對和旅行到與業務相關的會議和頭腦風暴會議。

Connecteam 廣泛的員工管理功能（還包括員工日程安排和時間跟踪等），可滿足各種企業規模，讓您有效地擴展您的業務。

該議程規劃器極其人性化的設計意味著不同技術水平的用戶可以輕鬆適應其議程規劃器功能，只需最少的培訓。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：任務管理

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux

Todoist 旨在提高生產力並使工作日更有條理，其主要重點是任務管理。 這個在線議程計劃器允許用戶從幾乎任何設備添加、編輯和分配任務。 使用 Todoist，用戶可以將新任務添加到他們的日程安排中，確定任務的優先級，使用子任務簡化詳細任務，並且還允許經理跟踪員工的工作效率。

雖然此列表中的其他應用程序具有可能不像 Todoist 那樣動態的計劃功能，但它們確實提供了更廣泛的功能來處理員工管理的更多方面。 例如，Connecteam 包括時間管理、員工培訓、工作安排和內部溝通功能，每月價格更實惠。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：檢查會議的可用性

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac

可以說，此列表中最常用的軟件是 Google 日曆。 儘管其名稱清楚地說明了其主要功能，但企業也可以從其議程規劃功能中受益。 谷歌日曆允許用戶在他們的任務和事件中添加日期、時間、地點以及幾乎所有其他重要細節。 同事可以輕鬆地檢查彼此是否有空參加會議。

此外，谷歌日曆是完全免費的。 話雖如此，如果企業想從 Google Workspace 包含的其他業務管理工具中受益，他們將需要為 Google Workspace 付費。 這就是其他應用程序可能更強大的地方，因為它們具有更廣泛的功能，可以為企業提供更動態的員工管理體驗，比如 Connecteam。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：一次查看所有任務

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac

Trello 允許管理人員構建和管理工作流程，同時還可以跟踪團隊的任務進度和截止日期。 由於能夠在時間線視圖中查看所有任務，除其他外，規劃團隊項目的視覺方面是 Trello 的最大優勢之一。

雖然它包括用於個人規劃的板，但 Trello 主要是為團隊構建的，這意味著那些尋找個人使用的規劃器應用程序的人可能需要考慮其他選項。

此外，如果您只需要一種可以改進業務中的任務規劃和管理的解決方案，那麼這可能是物有所值的。 否則，您最好選擇此列表中更實惠且功能更廣泛的其他軟件解決方案。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：學校

平台： Web、iOS、Mac

使用 Goodnotes，團隊可以輕鬆地手寫筆記並一起構建想法。 它的文件夾創建功能使該軟件成為一個非常有效的計劃解決方案。 不太懂技術的員工可能會欣賞更傳統風格的計劃的錯覺。 用戶還可以將筆記和文件夾同步到他們的其他設備，這樣他們就可以隨時隨地訪問信息。

儘管其數字手寫功能使其成為該列表的獨特補充，但 Goodnotes 的有限功能主要是為教育機構設計的。 這意味著一些客戶可能會因為它的新穎性而分心，並且對無法以時間線或日曆形式查看項目感到失望——提到的許多其他軟件解決方案都包括這些。 話雖如此，Goodnotes 正式成為此列表中最便宜的選擇。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：團隊

平台： Web、iOS、Android

在提高團隊效率方面，Any.do 是一個理想的解決方案。 經理可以輕鬆地創建任務，同時將它們分配給員工並設置截止日期和提醒。

在兼容性方面，用戶可以跨多種設備管理他們的工作效率，包括台式機和移動設備。 借助易於使用的日曆、待辦事項列表和拖放功能，團隊可以輕鬆掌握議程。

如果您的團隊只需要日常計劃，那麼您不需要比 Any.do 看得更遠，尤其是因為它的價格實惠。 但是，如果您需要一個能夠處理員工管理更多方面的一體化解決方案，那麼選擇此列表中的其他解決方案可能是一個更好的主意。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：iOS用戶

平台： Web、iOS、Mac

無論是團隊合作還是單獨工作，用戶都將受益於 Things 所擁有的個人任務管理功能。 用戶可以輕鬆地為任務創建時間表和截止日期，同時搜索任務也很容易。

Mac 的固定費用為 49.99 美元，Things 勢必會吸引許多可能對每月支付在線議程規劃器不感興趣的客戶。

毫無疑問，該軟件最明顯的缺點是它僅受 iPhone、Watch 和 Mac 等 Apple 設備支持。 此列表中的其他軟件解決方案（例如 Connecteam）在更廣泛的設備上得到支持。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：長期項目

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac

由於有多種查看和管理項目的方式，Asana 在可視化任務管理方面的靈活性絕對是其核心優勢之一。 管理人員可以通過添加各種詳細信息和附件來將任務做得盡可能詳細。

從組織的角度來看，沒有多少應用程序可以與 Asana 相媲美，對於希望促進團隊協作的企業來說，它是一個不錯的選擇。

不可否認，許多人可能會被它的價格標籤拒之門外。 即使在最便宜的情況下，Asana 也是此列表中最昂貴的在線議程規劃器。 許多企業可能更傾向於選擇具有類似功能但價格更實惠的軟件解決方案。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：提高生產力

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux

對於希望在快速的一次性任務和更複雜的長期項目中有效的團隊來說，ClickUp 是一個有用的選項。 用戶可以將大型任務分解為多個子任務，同時還可以隨時完成清單。

此應用程序還允許用戶以各種方式查看他們的工作負載，包括時間線、列表和日曆。 還可以為任務設置截止日期，使團隊在此過程中更有效率。

與 Connecteam 一樣，ClickUp 是一個很好的軟件解決方案示例，該解決方案在任務管理方面表現出色，同時還具有多合一功能，這意味著企業可以管理員工日常工作的許多方面。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：團隊協作

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac

在規劃團隊項目並能夠在每個步驟中進行協作時，Fellow 是實現這一目標的理想解決方案。 這個在線議程計劃器允許用戶為各種會議選擇模板，同時還可以將註釋附加到日曆事件中。

一個缺點是 Fellow 是該列表中最昂貴的解決方案之一。 當您考慮到它不提供員工培訓、時間跟踪或員工調度功能時，重要的是要考慮任務計劃和管理是否是您在解決方案中需要的唯一工作流。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：個人和團隊

平台： Web、iOS、Android、Windows、Mac

雖然很容易假設 Notion 只是一個企業可以存儲信息的軟件，但它實際上作為一個在線議程計劃器工作得很好。 借助其定制工具，團隊可以記下每天需要完成的任務，並提前數周和數月進行計劃。

該解決方案還提供了廣泛的模板，可幫助團隊進行任務管理、計劃和調度。 更不用說使用 Notion 管理文檔和附加註釋很容易。

有人可能會爭辯說，Notion 沒有提供與此列表中的其他解決方案相同的靈活性或動態任務計劃。

主要特徵

優點缺點

價格：

比較最佳在線議程規劃師

評論（Capterra 星級）

定價（50 個用戶）

免費試用

免費計劃

4.8/5

50 位用戶每月 39 美元起

14天試用

開始試用

是的，最多 50 個用戶

4.6/5

商業計劃的費用為每月 250 美元

是的

是的

4.8/5

Google Workspace 的 Business Starter 計劃每月收費 300 美元

是的

是的

4.5/5

高級計劃每月收費 500 美元

是的

是的

4.6/5

完整版一次性購買 7.99 美元

是的

是（適用於學校）

4.4/5

高級計劃每月收費 149.50 美元

是的

是的

4.9/5

Mac 的一次性費用為 49.99 美元

是（適用於 Mac）

不

4.4/5

高級計劃每月收費 549.50 美元

是的

是的

4.7/5

無限計劃費用為每月 250 美元

不

是的

4.9/5

專業計劃每月收費 300 美元

是的

是（最多 10 個用戶）

4.8/5

個人專業人士每月收費 200 美元

不

是的

評論（Capterra 星級）

4.8/5

定價（50 個用戶）

50 位用戶每月 39 美元起

免費試用

14天試用

開始試用

免費計劃

是的，最多 50 個用戶

評論（Capterra 星級）

4.6/5

定價（50 個用戶）

商業計劃的費用為每月 250 美元

免費試用

是的

免費計劃

是的

評論（Capterra 星級）

4.8/5

定價（50 個用戶）

Google Workspace 的 Business Starter 計劃每月收費 300 美元

免費試用

是的

免費計劃

是的

評論（Capterra 星級）

4.5/5

定價（50 個用戶）

高級計劃每月收費 500 美元

免費試用

是的

免費計劃

是的

評論（Capterra 星級）

4.6/5

定價（50 個用戶）

完整版一次性購買 7.99 美元

免費試用

是的

免費計劃

是（適用於學校）

評論（Capterra 星級）

4.4/5

定價（50 個用戶）

高級計劃每月收費 149.50 美元

免費試用

是的

免費計劃

是的

評論（Capterra 星級）

4.9/5

定價（50 個用戶）

Mac 的一次性費用為 49.99 美元

免費試用

是（適用於 Mac）

免費計劃

不

評論（Capterra 星級）

4.4/5

定價（50 個用戶）

高級計劃每月收費 549.50 美元

免費試用

是的

免費計劃

是的

評論（Capterra 星級）

4.7/5

定價（50 個用戶）

無限計劃費用為每月 250 美元

免費試用

不

免費計劃

是的

評論（Capterra 星級）

4.9/5

定價（50 個用戶）

專業計劃每月收費 300 美元

免費試用

是的

免費計劃

是（最多 10 個用戶）

評論（Capterra 星級）

4.8/5

定價（50 個用戶）

個人專業人士每月收費 200 美元

免費試用

不

免費計劃

是的

什麼是在線議程規劃師？

在線議程計劃器是一種數字軟件解決方案，可幫助企業組織日常職責、將任務分配給團隊成員並監督他們的進度。

這些議程規劃器通常包括日曆、任務管理功能、活動安排和通信工具。 雖然一些在線議程規劃器是為個人使用而設計的，但許多是為了迎合企業而構建的。

在線議程計劃者如何工作？

在線議程規劃器通常包括圖表和列表，允許用戶記錄任務完成過程的每一步。 經理還可以實時向團隊成員提供更新，能夠在一天中的任何時間修改任務、設定截止日期和溝通。

許多在線議程計劃者都是高度可定制的，這意味著管理員可以按日、月甚至年來定制他們的團隊計劃。 他們可以通過將任務拖放到數字板上來分配任務，員工可以通過他們的移動設備清楚地查看這些任務。

員工可以打開這些任務，與團隊成員協作，並在確認完成之前附加已完成的工作。

為什麼我應該使用在線議程規劃器？

在線議程計劃者可以將團隊的任務管理、協作和工作場所生產力提升到一個新的水平。 以下是選擇此類軟件可以為您的業務創造奇蹟的一些關鍵原因：

• 改進的組織：在線議程規劃器可確保您和您的團隊清楚地看到所有任務、每個任務的重要信息及其截止日期。 再也不用擔心會丟失大量寫有潦草的會議記錄的紙張。 一切都以數字方式存儲，可以在一個地方找到。 許多議程計劃者可以輕鬆地按類別排列信息並放入文件夾。
• 輕鬆訪問：您和您的團隊成員可以輕鬆訪問移動設備上的所有重要信息，而不是依賴文件夾和成堆的紙張。 此外，它還可以讓您在瞬間安排和更改會議變得更加容易。 所有用戶都會儘早收到最新信息。

• 促進協作：在線議程規劃器使團隊更容易在短期和長期項目上合作。 用戶可以相互共享文件和其他有價值的信息，例如消息、視頻、圖像和其他形式的媒體。 經理還可以輕鬆地向員工提供反饋。
• 易於跟進：沒有任務被忽視。 如果員工在任務上花費的時間過長，經理可以輕鬆地跟進該人。 許多議程計劃者可以選擇自動提醒，以便自動向超過截止日期的員工發送通知。

在線議程規劃師的費用是多少？

事實是，在線議程計劃者的價格差異很大，具體取決於每個計劃的用戶數量，以及這些計劃包含的各種功能。

一些更昂貴的解決方案，例如 Asana 和 Trello，每位用戶/月的成本分別為 10.99 美元和 10 美元。 而 GoodNotes 和 Things 等更實惠的解決方案的固定費用分別為 7.99 美元和 49.99 美元。 話雖如此，定價差異可歸因於更昂貴的解決方案所具有的更廣泛的議程規劃功能。

然後是 Connecteam 之類的應用程序。 它不僅擁有議程計劃功能和各種員工管理功能，而且前 50 名用戶每月 39 美元意味著您將通過這種一體化解決方案獲得最大的收益。 還值得嘗試此列表中包括免費試用的解決方案。

常見問題

議程和議程規劃者有什麼區別？

議程通常是團隊希望在特定時間範圍內實現的職責或目標的列表。 議程規劃器本質上是用於將議程付諸實施的工具。 這可以是紙質的或數字的。

您應該在議程會議中包括哪些內容？

議程會議應包括以下組成部分：

• 討論的主要議題
• 您的團隊想要完成的目標
• 支持主題的材料，如網站、文檔、圖表、圖像、視頻等。
• 每個主題的時間估計
• 結論與回顧

在線議程計劃器是否可以在多個設備上使用？

從上面的列表中可以看出，有許多軟件解決方案可以跨多個設備兼容。 以 Connecteam 為例，它可以在線使用，還包括一個員工可以在 Android 和 iOS 上使用的移動應用程序。

在線議程計劃者的底線

您的員工已經在努力工作並儘最大努力完成任務。 現在應該清楚的是，在線議程製定者只能使他們在工作中更加有效和高效。

議程規劃器可以更輕鬆地分配任務、跟踪員工的進度並改善全面的協作。

像 Connecteam 這樣的應用程序使任務管理、計劃和團隊溝通變得輕而易舉，並擁有許多其他基本的員工管理功能。

我們建議您嘗試上述日程安排者從此列表中提供的免費試用，以便您了解哪些功能最適合您的業務需求。