如何在紐約創辦建築公司

紐約的建築業是全美最大的建築業之一，僅紐約地鐵就僱傭了近 39 萬名員工。從大都會交通管理局 (MTA) 數十億美元資本計劃下的公共基礎設施項目到各行政區蓬勃發展的住宅需求，機遇是巨大的。

當然，這並不都是有利的。所有這些機會都伴隨著激烈的競爭和眾多需要遵循的規則。在紐約創辦一家建築公司意味著要遵守嚴格的市級許可、高於平均水平的運營成本以及要求絕對合規的嚴格勞動法。

在本指南中，我們將逐步引導您完成創辦公司的過程，包括註冊、許可、勞動規則、保險和成本，以及長期發展的技巧。

如何成為紐約的承包商：分步指南

在紐約開展建築業務需要戰略、合規性和正確的步驟。以下是如何為自己的成功做好準備。

在我們深入探討如何在紐約創辦建築公司之前，您需要清楚地了解需求、競爭以及您的利基市場在當地市場的定位。

紐約的建築業規模龐大。到 2024 年，紐約都會區將以 388,700 個建築業就業崗位領先全國。雖然全州建築業就業總數仍比大流行前水平低 4%，但由於住房需求和基礎設施投資，需求正在穩步上升。

MTA 的 548 億美元資本計劃為 2024 年之前的重大項目提供資金，《紐約州合同報導》列出了全州數百個實時公開投標，使政府合同成為可靠的工作渠道。

此外，小型承包商在數量上占主導地位，儘管特納和斯堪斯卡等主要承包商在大型公共工程領域處於領先地位，但 91% 的紐約市建築公司員工人數不足 20 人。

專注於暖通空調、管道、電氣或綠色改造等行業使新公司更具競爭力。這些領域屬於專業貿易承包領域，預計到 2030 年全州範圍內將增長 23.2%。

您的法律結構決定了您的納稅方式、個人責任風險以及擴展的難易程度。在紐約，從一開始就設置好這一點將為您省去以後的麻煩。

常見的業務結構

紐約企業家通常從 4 種業務結構中進行選擇：

• 個人獨資。
• 合夥。
• 有限責任公司（LLC）。
• 公司（C 或 S 公司）。

獨資企業和合夥企業是最簡單的形式，但不提供個人責任保護。公司保護個人資產，但需要辦理手續並可能產生雙重徵稅。有限責任公司提供了一個中間立場，具有強大的責任保護和稅務處理的靈活性。

為什麼大多數承包商選擇有限責任公司

有限責任公司很受承包商歡迎，因為它們將個人資產與商業風險分開。此外，紐約有限責任公司是傳遞實體，這意味著企業利潤繞過公司稅並直接流向所有者的個人納稅申報表。除非所有者選擇繳納公司稅。

紐約的稅務影響

默認情況下，單一成員有限責任公司是一個“被忽視的實體”，其收入在所有者的紐約個人所得稅申報表上報告。如果作為合夥企業或公司（包括 S Corp）納稅，則適用不同的申報規則。所有有限責任公司必鬚根據總收入繳納年度申請費，高收入者的申請費從 25 美元到 4,500 美元不等。

正式註冊是您企業的法律基礎，可確保遵守國家規定、進行稅務申報並建立您的信譽。

向國務院備案

要組建有限責任公司，請通過在線或郵寄方式向紐約州國務院提交組織章程（DOS-1336 表），並繳納 200 美元的申請費。處理完畢後，您將收到一份備案收據，確認您的有限責任公司的法律地位。

紐約還要求連續 6 週在 2 份報紙（由縣書記員指定）上公佈您的有限責任公司的成立通知。之後，您必須向國務院提交出版證書並額外支付 50 美元的費用。

從 IRS 獲取 EIN

僱用員工、開設商業銀行賬戶和完成納稅申報需要雇主識別號 (EIN)。在國稅局網站上免費在線申請，通常您會立即收到申請。

登記紐約州稅費

如果您要進行應稅銷售（例如材料、服務），則必須註冊紐約州稅務和財政部頒發的授權證書。這使您可以收取和繳納銷售稅。不收取任何費用，並且應在開始運營前至少 20 天完成註冊。

除了銷售稅之外，一旦您開始僱用或產生應稅收入，您還必須通過 New York Business Express 門戶註冊所得稅預扣稅和失業保險。

紐約的許可因地區和行業而異。在您合法工作之前，您必須了解並遵守當地法規、持續更新規則以及不遵守規定的後果。

總承包商許可

在紐約市，建造 1-3 戶家庭住宅的總承包商必須向建築部 (DOB) 註冊，通過背景調查並提交身份證件、居住證明、營業地址和保險（通常包括 100 萬美元的一般責任保險、工人賠償金和傷殘保險）等文件，並繳納 330 美元的調查費。

註冊有效期為1年，過期後必須重新申請或重新開始。

作為具體當地許可如何成為的一個例子，在薩福克縣，家庭裝修承包商許可需要申請、身份證件、保險證明和工人補償或豁免、通過筆試以及 200 美元的申請費。這完全是本地化的立法，因此請確保您諮詢當地政府以獲取最準確的信息。

專業承包商許可證

在州一級，石棉清除、起重機操作和爆炸物處理等操作需要通過紐約州勞工部 (NYSDOL) 許可和認證部門的認證。

石棉承包商特別需要 NYSDOL 頒發的石棉處理許可證。

暖通空調、電氣和管道許可證在當地辦理。例如，紐約市通過 DOB 和 FDNY（紐約消防局）頒發了多個與 HVAC 相關的許可證，每個許可證都有自己的經驗、考試和續簽要求。

要求和處罰

許可證和認證通常需要經驗證明、考試、背景調查和保險。每個地區都需要更新，例如紐約市的家居裝修許可證每兩年更新一次。

未經適當許可進行運營可能會導致處罰、罰款、停止項目或取消未來投標的資格。

保險可以保護您的企業、您的員工和您的資產。如果沒有它，一次事故就可能導致項目停止或導致嚴重罰款。

紐約的強制保險

• 紐約州幾乎所有有僱員的雇主都需要工人賠償保險。如果像僱員一樣對待，獨立承包商可能需要保險。
  
• 對於除業主外至少有 1 名員工的企業來說，殘疾福利保險是強制性的，並且涵蓋因工作以外的傷害或疾病。
  
• 失業保險必須通過紐約州勞工部登記，一般在每季度支付 300 美元或以上的工資時。
  
• 市政和公共合同通常要求投保一般責任保險，每次保險金額通常至少為 100 萬美元，總計為 200 萬美元。

可選（但值得）的承保範圍

• 商業汽車保險：如果您使用車輛工作，推薦使用；共同的最低限額是 100 萬美元的綜合單一限額。
  
• 建築商風險和設備保險：並不總是必需的，但對於重資產運營或高價值項目來說是明智之舉。

按公司規模劃分的成本範圍

• 工傷賠償：紐約市小型企業的保費預計為每月 45 美元至 283 美元不等，具體取決於行業和風險類別。例如，總承包商通常每月支付約 283 美元。

在揮舞錘子或提交投標之前，您必須獲得正確的許可證：在紐約，如果不這樣做可能會導致停工令、罰款或更嚴重的後果。

紐約市的建築許可證

所有重大建築，包括新建、拆除、重大翻修和結構工程，都需要通過紐約市建築局的在線提交平台 DOB NOW: Build 獲得建築許可證。

獲得許可的專業人員，例如專業工程師 (PE) 或註冊建築師 (RA)，必須提交申請、支付所需費用、回應任何官方反對意見，並直接通過 DOB NOW：構建系統下載批准的許可證。

小型申請（變更類型 1 或“Alt 1”自我認證），例如，將單戶住宅改建為 2 戶住宅或拆除非承重內牆，通常只需 3-4 週即可處理完畢。

完整的計劃，例如建造新的多層建築、增加額外的樓層或對建築物的地基或鋼框架進行結構改變，都更加複雜，通常需要 3-4 個月的時間來審查，具體取決於設計的複雜性和提出的任何異議。

公共項目保證金

公共合同經常需要履約保證金和付款保證金。如果承包商違約，這些保證可以保護業主和分包商。

紐約通過“小米勒法案”框架強制執行這些規定，要求大多數公共工程都必須提供此類債券。在紐約市，特定角色（例如獲得許可的家居裝修承包商）需要繳納 20,000 美元的保證金，以保護消費者免受不合規或不良工作的影響。

環境和石棉許可證

根據《統一程序法》(UPA)，處理受管製材料或處置危險碎片需要獲得紐約州環境保護部 (DEC) 的許可。這些工作包括挖掘、碎片處理或減輕污染等工作。

具體而言，易碎石棉只能由 DEC 第 364 部分允許的廢物運輸商運輸至批准的處置設施，並遵守嚴格的處理標準。

遵守紐約複雜的勞動規則是沒有商量餘地的。忽視它們可能會導致嚴厲處罰、禁止投標，甚至承擔刑事責任。

工資和工時規則

自 2025 年 1 月 1 日起，紐約市、長島和威徹斯特的最低工資為每小時 16.50 美元，北部地區的最低​​工資為每小時 15.50 美元。

根據紐約勞動法，現行工資對於公共工作合同是強制性的。例如，拿騷縣的鍋爐製造商必須支付每小時 68.88 美元的工資，外加 26.85 美元的附加福利。

公共工作工資包括加班費、夜班費、假期工資和福利。

工會存在和招聘要求

工會主導著紐約的公共建設，尤其是在城市。超過特定門檻（例如，300 萬美元的維護、500 萬美元的建設）的項目通常需要使用學徒工。註冊學徒計劃提供結構化的帶薪培訓，並由 NYSDOL 監督。

安全標準和腳手架法

紐約州的腳手架法（勞動法第 240 條）規定承包商和業主對墜落或墜落物體造成的傷害承擔絕對責任，無論是否有過錯。這會增加保險和合規成本，但可以保護高空作業人員。

違規處罰

不支付現行工資或繞過學徒期或安全要求等違規行為可能會導致嚴重後果：

• 拖欠工資、利息和罰款。
• 禁止參與未來的公開招標項目。

保持合規不僅可以保護您的業務，還可以保護您的業務。它可以幫助您獲得成長和值得信賴，這對於在紐約這樣競爭激烈的市場中贏得持續的工作絕對是至關重要的。

專業提示

使用 Connecteam 的調度工具來管理輪班、加班和學徒，同時遵守現行工資和工作時間規則。

確保資本和建立客戶群對於擴大規模至關重要。紐約承包商可以利用以下行之有效的方法來啟動和擴大業務。

個人儲蓄和社區貸款

從儲蓄中自籌資金對於早期支出（例如保險或工具）來說很常見。對於需要外部支持的借款人，紐約通過小企業管理局 (SBA) 支持的社區中介機構提供小額貸款計劃，通​​常最高可達 50,000 美元，以支付啟動和小規模的成本。

SBA 和州貸款計劃

對於需要更多啟動資金的建築企業，您可以選擇通過 SBA 紐約地區辦事處處理的 SBA 7(a) 計劃，該計劃最多可提供 200 萬美元貸款，其中 SBA 提供最多 150 萬美元擔保，非常適合運營資本或設備購買。

SBA 504 貸款專門針對房地產或重型設備提供長期固定利率融資（最高 500 萬美元）。

最後，在州一級，紐約州的小企業信貸計劃 (SSBCI) 提供 25 萬美元以下的小額貸款，並通過區域合作夥伴獲得資本，這對小型或服務不足的企業很有幫助。

建立您的客戶群

對於紐約任何想要擴大規模的建築管理公司來說，與開發商、建築師和政府機構建立聯繫至關重要。利用這些網絡來發現項目機會。

此外，當地小型企業發展中心 (SBDC) 提供免費諮詢服務和培訓，幫助承包商完善外展和營銷策略。

公共承包和投標平台

在《紐約州合同報告》上註冊並進行監控，該報告目前列出了從基礎設施到當地服務的數百項公開招標。

在集中化方面，OGS 採購服務管理約 1,500 份州級合同，發布投標日曆和機會。

在紐約開展建築業務需要多少費用？

在紐約創辦建築公司的成本取決於地點、行業和勞動力規模。盡可能準確地制定預算將幫助您充滿信心地啟動。以下是基於紐約特定最新數據的實際成本明細。

商業登記和許可

• 有限責任公司備案：向紐約州國務院提交組織章程細則 200 美元。
  
• 出版要求：出版證書需額外支付 50 美元（另加報紙費）。
  
• 家居裝修承包商許可證 (NYC)：費用包括 50 美元的考試費、200 美元的消費者和工人保護部 (DCWP) 信託基金、可變許可證費（大約 25-125 美元，具體取決於時間）以及指紋識別。

保險和擔保

• 工傷賠償（小型企業）：每月 45 美元（每年 540 美元）。
  
• 一般責任：估計每年 1,500-5,000 美元。
  
• 保證金（紐約市房屋裝修）：20,000 美元的保證金每年費用約為 100-150 美元，或保證金金額的 1-3%。
  
• 保險和債券總額估算（小型公司）：每年約 2,000-6,000 美元以上。

辦公室或工作區

• 曼哈頓辦公室租金：1,000 平方英尺的空間每月約為 5,000-10,000 美元，具體取決於等級 (B–A)。
  
• 北部（例如奧爾巴尼）：辦公室租金平均每年每平方英尺 14.62-22.29 美元，或每月約 1,200-1,850 美元。
  
• 聯合辦公：在紐約，經濟實惠的替代方案起價為每月 400 美元的辦公桌空間。

人工成本

• 工會與非工會工資：工會工人平均每小時 30-40 美元，而非工會工人每小時 20-30 美元。

設備和持續合規性

• 設備租賃/購買：變化很大，但您應該預算 5,000-30,000 美元以上，具體取決於工具和機械需求。當然，新的重型機械比二手電動工具貴很多。這實際上取決於您正在從事的工作類型以及您的團隊規模。
  
• 更新和培訓：計劃每隔幾年花費 200-500 美元用於許可證更新、重考和安全培訓。同樣，這只是一個粗略的平均值，因為它很大程度上取決於您需要續訂的許可證數量以及需要更新的人數。

在紐約開展建築業務的技巧

通過遵循當地規則、最大限度地專業化和規劃可持續增長來戰略性地啟動。

了解許可的細微差別

• 紐約沒有全州範圍內的總承包商許可證——許可證由市或縣一級管理。
• 對於紐約市，通過 DCWP 申請家居裝修承包商許可證，並提供身份證明、營業地址、銷售稅證書和保險證明等要求。

註冊公共工程投標

自 2024 年 12 月起，承包商和分包商必須在國家公共工程承包商登記處註冊，然後才能投標公共工程。缺少這一點可能會阻止項目資格。

遵守嚴格的勞動法

• 《勞動法》第 240 條（《腳手架法》）規定承包商對跌倒相關傷害承擔絕對責任（即使沒有疏忽），因此安全合規至關重要。
• 對自由職業者進行錯誤分類可能會導致嚴重處罰。仔細遵循指南來確定員工與獨立承包商的身份。

優先考慮適當的許可

未能獲得所需的許可證，尤其是家居裝修或結構項目，可能會導致停工、罰款和法律問題。在開始任何工作之前，請務必核實當地司法管轄區的要求。

常見問題解答

免責聲明

本指南僅供一般參考之用，並不構成法律、稅務或專業建議。紐約的建築許可、勞動法、許可要求和稅務規則可能會發生變化，並且可能因城市、縣或項目類型而異。合規義務還取決於您企業的具體事實和情況。在採取行動之前，請諮詢合格的律師、會計師或相應的州或地方當局，以確保您滿足所有法律和監管要求。