Como abrir uma empresa de construção em Nova York

A indústria de construção de Nova York é uma das maiores do país, empregando quase 390.000 pessoas somente na região metropolitana de Nova York. As oportunidades são imensas, desde projectos de infra-estruturas públicas no âmbito do plano de capital multibilionário da Autoridade de Transportes Metropolitanos (MTA) até à crescente procura residencial nos bairros.

Claro, nem tudo é positivo. Com todas essas oportunidades vem uma competição acirrada e inúmeras regras a serem seguidas. Lançar uma empresa de construção em Nova Iorque significa lidar com licenciamentos rigorosos a nível municipal, custos operacionais superiores à média e leis laborais robustas que exigem conformidade absoluta.

Neste guia, orientaremos você passo a passo no processo de abertura de sua empresa – cobrindo registro, autorizações, regras trabalhistas, seguros e custos, além de dicas para crescimento a longo prazo.

Como se tornar um empreiteiro em Nova York: um guia passo a passo

Começar um negócio de construção em Nova York exige estratégia, conformidade e as etapas certas. Veja exatamente como se preparar para o sucesso.

Antes de nos aprofundarmos em como abrir uma construtora em Nova York, você precisa ter uma visão clara da demanda, da concorrência e onde seu nicho se encaixa no mercado local.

O setor de construção de Nova York é enorme. A área metropolitana de Nova Iorque lidera o país com 388.700 empregos na construção em 2024. Embora o emprego total na construção em todo o estado permaneça 4% abaixo dos níveis pré-pandemia, a procura está a aumentar constantemente devido às necessidades habitacionais e aos investimentos em infra-estruturas.

O plano de capital de US$ 54,8 bilhões do MTA financia grandes projetos até 2024, e o New York State Contract Reporter lista centenas de licitações públicas em andamento em todo o estado, tornando os contratos governamentais um canal confiável para o trabalho.

Além disso, os pequenos empreiteiros dominam em número, com 91% das empresas de construção de Nova Iorque a terem menos de 20 empregados, embora grandes intervenientes como a Turner e a Skanska lidem em obras públicas de grande escala.

A especialização em negócios como HVAC, encanamento, eletricidade ou retrofits ecológicos torna as novas empresas mais competitivas. Essas áreas se enquadram na contratação comercial especializada, com previsão de crescimento de 23,2% em todo o estado até 2030.

Sua estrutura jurídica determina como você é tributado, sua exposição a responsabilidades pessoais e com que facilidade você pode escalar. Em Nova York, configurar isso desde o início evitará dores de cabeça mais tarde.

Estruturas de negócios comuns

Os empreendedores de Nova York normalmente escolhem entre quatro estruturas de negócios:

• Propriedade individual.
• Parceria.
• Sociedade de responsabilidade limitada (LLC).
• Corporação (C ou S Corp).

As empresas individuais e as parcerias são as mais simples de formar, mas não oferecem proteção de responsabilidade pessoal. As empresas protegem os bens pessoais, mas impõem formalidades e potencialmente dupla tributação. As LLCs oferecem um meio-termo com forte proteção de responsabilidade e flexibilidade no tratamento tributário.

Por que a maioria dos empreiteiros opta por LLCs

LLCs são populares entre os empreiteiros porque separam os ativos pessoais dos riscos comerciais. Além disso, as LLCs de Nova York são entidades de passagem, o que significa que os lucros das empresas contornam os impostos corporativos e fluem diretamente para a declaração de imposto de renda pessoal do proprietário. Isto ocorre a menos que o proprietário opte por pagar o imposto sobre as sociedades.

Implicações fiscais em Nova York

Por padrão, uma LLC unipessoal é uma “entidade desconsiderada”, com a renda informada na declaração de imposto de renda pessoal de Nova York do proprietário. Se tributada como sociedade ou corporação (incluindo S Corp), aplicam-se regras de arquivamento diferentes. Todas as LLCs devem pagar uma taxa anual de registro com base na renda bruta, variando de US$ 25 a US$ 4.500 para pessoas com rendimentos elevados.

O registro oficial é a base legal do seu negócio, que garante o cumprimento das regras estaduais, permite declarações fiscais e estabelece sua credibilidade.

Arquivo com o Departamento de Estado

Para formar uma LLC, registre o Contrato Social (Formulário DOS-1336) no Departamento de Estado de Nova York, on-line ou por correio, juntamente com a taxa de registro de US$ 200. Depois de processado, você receberá um recibo confirmando a situação legal da sua LLC.

Nova York também exige a publicação do aviso de constituição da sua LLC em 2 jornais (designados pelo secretário do condado) durante 6 semanas consecutivas. Posteriormente, você deve apresentar um Certificado de Publicação ao Departamento de Estado e pagar uma taxa adicional de US$ 50.

Obtenha um EIN do IRS

Um Número de Identificação do Empregador (EIN) é necessário para contratar funcionários, abrir contas bancárias comerciais e preencher declarações fiscais. Inscreva-se online gratuitamente no site do IRS, onde, normalmente, você o receberá imediatamente.

Registre-se para receber os impostos do estado de Nova York

Se você for realizar vendas tributáveis ​​(por exemplo, materiais, serviços), deverá registrar-se para obter um Certificado de Autoridade do Departamento de Tributação e Finanças do Estado de Nova York. Isso permite que você colete e remeta impostos sobre vendas. Não há taxa e o registro deve ser concluído pelo menos 20 dias antes do início das operações.

Além do imposto sobre vendas, você também deve se registrar para retenção de imposto de renda e seguro-desemprego por meio do portal New York Business Express assim que começar a contratar ou gerar receita tributável.

O licenciamento em Nova York varia de acordo com a região e o comércio. Antes de poder trabalhar legalmente, você deve compreender e cumprir os regulamentos locais, as regras de renovação contínuas e as consequências do não cumprimento.

Licenciamento geral de empreiteiro

Na cidade de Nova York, os empreiteiros gerais que constroem de 1 a 3 casas familiares devem se registrar no Departamento de Edifícios (DOB), passando por uma verificação de antecedentes e enviando documentos como identidade, comprovante de residência, endereço comercial e seguro (normalmente incluindo cobertura de responsabilidade geral de US$ 1 milhão, compensação de trabalhadores e seguro de invalidez) junto com uma taxa de investigação de US$ 330.

O registro é válido por 1 ano, após o qual você deve se inscrever novamente ou recomeçar caso tenha expirado.

Como exemplo de como o licenciamento local específico pode se tornar, no condado de Suffolk, uma licença de empreiteiro de reforma residencial exige uma inscrição, identificação, comprovante de seguro e compensação ou isenção de trabalhadores, aprovação em um exame escrito e uma taxa de inscrição de US$ 200. Esta é uma legislação totalmente localizada, portanto, verifique com as autoridades locais as informações mais precisas.

Licenças de empreiteiros especializados

No nível estadual, operações como remoção de amianto, operação de guindaste e manuseio de explosivos exigem certificação através da unidade de licenciamento e certificação do Departamento de Trabalho do Estado de Nova York (NYSDOL).

Os empreiteiros de amianto precisam especificamente de uma Licença de Manuseio de Amianto, emitida pelo NYSDOL.

As licenças de HVAC, eletricidade e encanamento são gerenciadas localmente. Por exemplo, NYC emite várias licenças relacionadas com HVAC através do DOB ​​e FDNY (Corpo de Bombeiros de Nova Iorque), cada uma com a sua própria experiência, exame e requisitos de renovação.

Requisitos e penalidades

Licenças e certificações normalmente exigem prova de experiência, exames, verificação de antecedentes e seguro. A renovação é exigida de acordo com a localidade, como a cada 2 anos para licenças de reforma residencial em Nova York.

Operar sem o devido licenciamento pode resultar em penalidades, multas, projetos paralisados ​​ou desclassificação de licitações futuras.

O seguro protege sua empresa, seus funcionários e seus ativos. Sem ele, um único acidente pode interromper projetos ou resultar em multas graves.

Cobertura obrigatória em Nova York

• O seguro contra acidentes de trabalho é exigido para praticamente todos os empregadores no estado de Nova York com empregados. Os contratados independentes podem precisar de cobertura se forem tratados como funcionários.
  
• O Seguro de Benefícios por Invalidez é obrigatório para empresas com pelo menos 1 funcionário além do proprietário e cobre lesões ou doenças fora do trabalho.
  
• O seguro-desemprego deve ser registrado no Departamento do Trabalho do Estado de Nova York, geralmente ao pagar salários de US$ 300 ou mais por trimestre.
  
• O Seguro de Responsabilidade Civil Geral é normalmente exigido para contratos municipais e públicos, muitas vezes com mínimos de US$ 1 milhão por ocorrência e US$ 2 milhões agregados.

Cobertura opcional (mas válida)

• Seguro Auto Comercial: Recomendado se você utiliza veículos para trabalho; o mínimo comum é o limite único combinado de US$ 1 milhão.
  
• Seguro de risco e equipamentos para construtores: nem sempre obrigatório, mas inteligente para operações com muitos ativos ou projetos de alto valor.

Faixas de custos por tamanho da empresa

• Compensação de trabalhadores: As pequenas empresas de Nova York podem esperar prêmios que variam de US$ 45 a US$ 283 por mês, dependendo do comércio e da classe de risco. Por exemplo, os empreiteiros gerais normalmente pagam cerca de US$ 283 por mês.

Antes de bater o martelo ou apresentar propostas, você deve obter as licenças corretas: não fazê-lo em Nova York pode resultar em ordens de suspensão de trabalho, multas ou coisa pior.

Licenças de construção em Nova York

Todas as construções significativas, incluindo novas construções, demolições, grandes reformas e obras estruturais, requerem uma licença de construção através do DOB ​​NOW: Build, plataforma de submissão on-line do Departamento de Edifícios da cidade de Nova York.

Profissionais licenciados, como Engenheiros Profissionais (PEs) ou Arquitetos Registrados (RAs), devem registrar as solicitações, pagar as taxas exigidas, responder a quaisquer objeções oficiais e baixar as licenças aprovadas diretamente através do sistema DOB NOW: Build.

Registros menores (alteração tipo 1 ou autocertificação “Alt 1”), por exemplo, a conversão de uma casa unifamiliar em uma residência para duas famílias ou a remoção de uma parede interna não resistente, muitas vezes podem ser processados ​​em apenas 3-4 semanas.

Planos completos, como a construção de um novo edifício de vários andares, a adição de andares extras ou a realização de alterações estruturais na fundação ou estrutura de aço do edifício, são mais complexos e normalmente levam de 3 a 4 meses para serem revisados, dependendo da complexidade do projeto e de quaisquer objeções levantadas.

Fianças para projetos públicos

Os contratos públicos frequentemente exigem garantias de desempenho e de pagamento. Estas garantias protegem os proprietários e subcontratados em caso de incumprimento do contratante.

Nova Iorque aplica-os através de uma estrutura “Little Miller Act”, obrigando tais títulos para a maioria das obras públicas. Em Nova York, funções específicas, como empreiteiros licenciados de reforma residencial, são obrigadas a prestar uma fiança de US$ 20.000 para proteger os consumidores de não conformidade ou trabalho deficiente.

Licenças ambientais e de amianto

O manuseio de materiais regulamentados ou o descarte de detritos perigosos exige licenças do Departamento de Conservação Ambiental do Estado de Nova York (DEC) de acordo com a Lei de Procedimentos Uniformes (UPA). Estes abrangem trabalhos como escavação, eliminação de detritos ou mitigação de contaminação.

Especificamente, o amianto friável deve ser transportado apenas por um transportador de resíduos autorizado pela DEC Parte 364 para instalações de eliminação aprovadas, com normas de manuseamento rigorosas em vigor.

Aderir às complexas regras trabalhistas de Nova York não é negociável. Ignorá-los pode levar a pesadas penalidades, proibição de licitações ou até mesmo responsabilidade criminal.

Regras salariais e horárias

Em 1º de janeiro de 2025, o salário mínimo era de US$ 16,50 por hora na cidade de Nova York, Long Island e Westchester, e de US$ 15,50 por hora no norte do estado.

Os salários vigentes são obrigatórios nos contratos de obras públicas de acordo com a Lei Trabalhista de Nova York. Por exemplo, os caldeireiros do condado de Nassau devem receber US$ 68,88 por hora, mais US$ 26,85 em benefícios adicionais.

Os salários do trabalho público incluem horas extras, adicional noturno, taxas de férias e benefícios.

Presença sindical e requisitos de contratação

Os sindicatos dominam a construção pública em Nova Iorque, especialmente nas cidades. Projetos acima de limites específicos (por exemplo, manutenção de US$ 3 milhões, construção de US$ 5 milhões) geralmente exigem o uso de mão de obra de aprendiz. Os programas de aprendizagem registrados oferecem treinamento estruturado e pago e são supervisionados pelo NYSDOL.

Padrões de segurança e lei de andaimes

A Lei de Andaimes de NY (Lei Trabalhista §240) impõe responsabilidade absoluta aos empreiteiros e proprietários por lesões causadas por quedas ou queda de objetos, independentemente da culpa. Isto aumenta os custos de seguro e conformidade, mas protege os trabalhadores em altura.

Penalidades por não cumprimento

Violações como o não pagamento do salário vigente ou o desvio do aprendizado ou dos requisitos de segurança podem resultar em consequências graves:

• Salários atrasados, juros e multas.
• Exclusão de futuros projetos de licitação pública.

Manter a conformidade não protege apenas o seu negócio; ajuda a posicioná-lo para o crescimento e a confiabilidade, o que é absolutamente fundamental para conquistar um trabalho contínuo em um mercado tão competitivo como Nova York.

Garantir capital e construir uma base de clientes são essenciais para o crescimento. Aqui estão métodos comprovados que os empreiteiros de Nova York podem aproveitar para iniciar e expandir operações.

Poupança pessoal e empréstimos comunitários

O autofinanciamento com poupanças é comum para despesas iniciais, como seguros ou ferramentas. Para os mutuários que necessitam de apoio externo, Nova Iorque oferece programas de microcrédito, normalmente até 50.000 dólares, através de intermediários comunitários apoiados pela Small Business Administration (SBA) para cobrir custos iniciais e de pequena escala.

SBA e programas de empréstimos estaduais

Para empresas de construção que precisam de mais capital inicial, você tem a opção do programa SBA 7(a), administrado pelo Escritório Distrital de Nova York da SBA, que empresta até US$ 2 milhões, com a SBA garantindo até US$ 1,5 milhão – ideal para capital operacional ou compra de equipamentos.

O empréstimo SBA 504 oferece financiamento de longo prazo com taxa fixa (até US$ 5 milhões) especificamente para imóveis ou equipamentos pesados.

Finalmente, a nível estadual, a Iniciativa de Crédito para Pequenas Empresas (SSBCI) do Estado de Nova Iorque oferece microempréstimos inferiores a 250.000 dólares e acesso ao capital através de parceiros regionais, útil para empresas mais pequenas ou mal servidas.

Construindo sua base de clientes

O networking com incorporadores, arquitetos e agências governamentais é essencial para qualquer empresa de gerenciamento de construção em Nova York que busca crescer. Aproveite essas redes para descobrir oportunidades de projetos.

Além disso, os Centros de Desenvolvimento de Pequenas Empresas (SBDCs) locais fornecem serviços de consultoria e treinamento gratuitos para ajudar os empreiteiros a aprimorar estratégias de divulgação e marketing.

Contratação pública e plataformas de licitação

Registre-se e monitore o New York State Contract Reporter, que atualmente lista centenas de licitações públicas abertas, de infraestrutura a serviços locais.

No lado centralizado, a OGS Procurement Services gerencia cerca de 1.500 contratos em nível estadual, publicando calendários de licitações e oportunidades.

Quanto custa iniciar um negócio de construção em Nova York?

O custo para abrir uma construtora em Nova York depende da localização, do comércio e do tamanho da força de trabalho. Fazer um orçamento com a maior precisão possível ajudará você a lançar com confiança. Aqui está uma análise prática dos custos com base em dados atualizados específicos de Nova York.

Registro e licenciamento de empresas

• Arquivamento LLC: $ 200 para registrar o Contrato Social junto ao Departamento de Estado do Estado de Nova York.
  
• Requisito de publicação: $50 adicionais para Certificado de Publicação (mais taxas de jornal).
  
• Licença de empreiteiro de melhorias residenciais (NYC): Os custos incluem uma taxa de exame de US$ 50, fundo fiduciário do Departamento de Proteção ao Consumidor e Trabalhador (DCWP) de US$ 200 e taxa de licença variável (aproximadamente US$ 25 a US$ 125, dependendo do momento), além de impressões digitais.

Seguro e fiança

• Compensação de trabalhadores (pequenas empresas): $ 45 por mês ($ 540 por ano).
  
• Responsabilidade Geral: Estimada em US$ 1.500 a US$ 5.000 por ano.
  
• Caução (melhoria residencial em Nova York): Um título de $ 20.000 custa cerca de $ 100- $ 150 anualmente, ou 1-3% do valor do título.
  
• Estimativa total de seguros e títulos (pequena empresa): Aproximadamente US$ 2.000 a US$ 6.000+ anualmente.

Escritório ou espaço de trabalho

• Aluguel de escritório em Manhattan: aproximadamente US$ 5.000 a US$ 10.000 por mês para um espaço de 1.000 pés quadrados, dependendo da classe (B – A).
  
• Norte do estado (por exemplo, Albany): Os aluguéis de escritórios custam em média US$ 14,62 a US$ 22,29 por pé quadrado por ano, ou aproximadamente US$ 1.200 a US$ 1.850 por mês.
  
• Coworking: alternativas acessíveis começam em US$ 400 por mês para uma mesa em Nova York.

Custos trabalhistas

• Salários sindicalizados versus não sindicalizados: os trabalhadores sindicalizados ganham em média US$ 30 a US$ 40 por hora, enquanto os trabalhadores não sindicalizados ganham US$ 20 a US$ 30 por hora.

Equipamentos e conformidade contínua

• Locação/compra de equipamentos: altamente variável, mas você deve orçar entre US$ 5.000 e US$ 30.000 ou mais, dependendo das necessidades de ferramentas e maquinários. É claro que máquinas novas e pesadas custarão muito mais do que ferramentas elétricas usadas. Isso realmente dependerá do tipo de trabalho que você está realizando e do tamanho da sua equipe.
  
• Renovações e treinamento: planeje US$ 200 a US$ 500 a cada poucos anos para renovações de licenças, repetições de exames e treinamento de segurança. Novamente, esta é uma média aproximada, pois dependerá em grande parte de quantas licenças você precisa renovar e de quantas pessoas.

Dicas para iniciar um negócio de construção em Nova York

Lance estrategicamente navegando pelas regras locais, maximizando a especialização e planejando o crescimento sustentável.

Entenda as nuances do licenciamento

• Não há licença geral de empreiteiro estadual em Nova York – o licenciamento é gerenciado em nível municipal ou municipal.
• Para Nova York, solicite a Licença de Empreiteiro de Melhorias Residenciais por meio do DCWP com requisitos como identidade, endereço comercial, certificado de imposto sobre vendas e comprovante de seguro.

Cadastre-se para licitações de obras públicas

A partir de dezembro de 2024, os empreiteiros e subcontratados devem registrar-se no Cadastro Estadual de Empreiteiros de Obras Públicas antes de licitarem empregos públicos. A falta disso pode bloquear a elegibilidade do projeto.

Cumpra as rigorosas leis trabalhistas

• A Lei Trabalhista §240 (Lei do Andaime) responsabiliza os empreiteiros por lesões relacionadas a quedas - mesmo sem negligência - tornando essencial a conformidade com a segurança.
• Classificar incorretamente trabalhadores autônomos pode resultar em penalidades graves. Siga as diretrizes cuidadosamente para determinar o status de funcionário versus contratante independente.

Priorize a permissão adequada

A falta de obtenção das licenças exigidas, especialmente para reformas residenciais ou projetos estruturais, pode levar a paralisações de trabalho, multas e problemas legais. Sempre verifique os requisitos da jurisdição local antes de iniciar qualquer trabalho.

Perguntas frequentes

Isenção de responsabilidade

Este guia é fornecido apenas para fins informativos gerais e não constitui aconselhamento jurídico, fiscal ou profissional. O licenciamento de construção, as leis trabalhistas, os requisitos de licenciamento e as regras fiscais em Nova York estão sujeitos a alterações e podem variar de acordo com a cidade, condado ou tipo de projeto. As obrigações de conformidade também dependem dos factos e circunstâncias específicos do seu negócio. Antes de agir, consulte um advogado qualificado, um contador ou a autoridade estadual ou local apropriada para garantir que você atenda a todos os requisitos legais e regulamentares.