如何在纽约创办建筑公司

纽约的建筑业是全美最大的建筑业之一，仅纽约地铁就雇佣了近 39 万名员工。从大都会交通管理局 (MTA) 数十亿美元资本计划下的公共基础设施项目到各行政区蓬勃发展的住宅需求，机遇是巨大的。

当然，这并不都是有利的。所有这些机会都伴随着激烈的竞争和众多需要遵循的规则。在纽约创办一家建筑公司意味着要遵守严格的市级许可、高于平均水平的运营成本以及要求绝对合规的严格劳动法。

在本指南中，我们将逐步引导您完成创办公司的过程，包括注册、许可、劳动规则、保险和成本，以及长期发展的技巧。

如何成为纽约的承包商：分步指南

在纽约开展建筑业务需要战略、合规性和正确的步骤。以下是如何为自己的成功做好准备。

在我们深入探讨如何在纽约创办建筑公司之前，您需要清楚地了解需求、竞争以及您的利基市场在当地市场的定位。

纽约的建筑业规模庞大。到 2024 年，纽约都会区将以 388,700 个建筑业就业岗位领先全国。虽然全州建筑业就业总数仍比大流行前水平低 4%，但由于住房需求和基础设施投资，需求正在稳步上升。

MTA 的 548 亿美元资本计划为 2024 年之前的重大项目提供资金，《纽约州合同报道》列出了全州数百个实时公开投标，使政府合同成为可靠的工作渠道。

此外，小型承包商在数量上占主导地位，尽管特纳和斯堪斯卡等主要承包商在大型公共工程领域处于领先地位，但 91% 的纽约市建筑公司员工人数不足 20 人。

专注于暖通空调、管道、电气或绿色改造等行业使新公司更具竞争力。这些领域属于专业贸易承包领域，预计到 2030 年全州范围内将增长 23.2%。

您的法律结构决定了您的纳税方式、个人责任风险以及扩展的难易程度。在纽约，从一开始就设置好这一点将为您省去以后的麻烦。

常见的业务结构

纽约企业家通常从 4 种业务结构中进行选择：

• 个人独资。
• 合伙。
• 有限责任公司（LLC）。
• 公司（C 或 S 公司）。

独资企业和合伙企业是最简单的形式，但不提供个人责任保护。公司保护个人资产，但需要办理手续并可能产生双重征税。有限责任公司提供了一个中间立场，具有强大的责任保护和税务处理的灵活性。

为什么大多数承包商选择有限责任公司

有限责任公司很受承包商欢迎，因为它们将个人资产与商业风险分开。此外，纽约有限责任公司是传递实体，这意味着企业利润绕过公司税并直接流向所有者的个人纳税申报表。除非所有者选择缴纳公司税。

纽约的税务影响

默认情况下，单一成员有限责任公司是一个“被忽视的实体”，其收入在所有者的纽约个人所得税申报表上报告。如果作为合伙企业或公司（包括 S Corp）纳税，则适用不同的申报规则。所有有限责任公司必须根据总收入缴纳年度申请费，高收入者的申请费从 25 美元到 4,500 美元不等。

正式注册是您企业的法律基础，可确保遵守国家规定、进行税务申报并建立您的信誉。

向国务院备案

要组建有限责任公司，请通过在线或邮寄方式向纽约州国务院提交组织章程（DOS-1336 表），并缴纳 200 美元的申请费。处理完毕后，您将收到一份备案收据，确认您的有限责任公司的法律地位。

纽约还要求连续 6 周在 2 份报纸（由县书记员指定）上公布您的有限责任公司的成立通知。之后，您必须向国务院提交出版证书并额外支付 50 美元的费用。

从 IRS 获取 EIN

雇用员工、开设商业银行账户和完成纳税申报需要雇主识别号 (EIN)。在国税局网站上免费在线申请，通常您会立即收到申请。

登记纽约州税费

如果您要进行应税销售（例如材料、服务），则必须注册纽约州税务和财政部颁发的授权证书。这使您可以收取和缴纳销售税。不收取任何费用，并且应在开始运营前至少 20 天完成注册。

除了销售税之外，一旦您开始雇用或产生应税收入，您还必须通过 New York Business Express 门户注册所得税预扣税和失业保险。

纽约的许可因地区和行业而异。在您合法工作之前，您必须了解并遵守当地法规、持续更新规则以及不遵守规定的后果。

总承包商许可

在纽约市，建造 1-3 户家庭住宅的总承包商必须向建筑部 (DOB) 注册，通过背景调查并提交身份证件、居住证明、营业地址和保险（通常包括 100 万美元的一般责任保险、工人赔偿金和伤残保险）等文件，并缴纳 330 美元的调查费。

注册有效期为1年，过期后必须重新申请或重新开始。

作为具体当地许可如何成为的一个例子，在萨福克县，家庭装修承包商许可需要申请、身份证件、保险证明和工人补偿或豁免、通过笔试以及 200 美元的申请费。这完全是本地化的立法，因此请确保您咨询当地政府以获取最准确的信息。

专业承包商许可证

在州一级，石棉清除、起重机操作和爆炸物处理等操作需要通过纽约州劳工部 (NYSDOL) 许可和认证部门的认证。

石棉承包商特别需要 NYSDOL 颁发的石棉处理许可证。

暖通空调、电气和管道许可证在当地办理。例如，纽约市通过 DOB 和 FDNY（纽约消防局）颁发了多个与 HVAC 相关的许可证，每个许可证都有自己的经验、考试和续签要求。

要求和处罚

许可证和认证通常需要经验证明、考试、背景调查和保险。每个地区都需要更新，例如纽约市的家居装修许可证每两年更新一次。

未经适当许可进行运营可能会导致处罚、罚款、停止项目或取消未来投标的资格。

保险可以保护您的企业、您的员工和您的资产。如果没有它，一次事故就可能导致项目停止或导致严重罚款。

纽约的强制保险

• 纽约州几乎所有有雇员的雇主都需要工人赔偿保险。如果像雇员一样对待，独立承包商可能需要保险。
  
• 对于除业主外至少有 1 名员工的企业来说，残疾福利保险是强制性的，并且涵盖因工作以外的伤害或疾病。
  
• 失业保险必须通过纽约州劳工部登记，一般在每季度支付 300 美元或以上的工资时。
  
• 市政和公共合同通常要求投保一般责任保险，每次保险金额通常至少为 100 万美元，总计为 200 万美元。

可选（但值得）的承保范围

• 商业汽车保险：如果您使用车辆工作，推荐使用；共同的最低限额是 100 万美元的综合单一限额。
  
• 建筑商风险和设备保险：并不总是必需的，但对于重资产运营或高价值项目来说是明智之举。

按公司规模划分的成本范围

• 工伤赔偿：纽约市小型企业的保费预计为每月 45 美元至 283 美元不等，具体取决于行业和风险类别。例如，总承包商通常每月支付约 283 美元。

在挥舞锤子或提交投标之前，您必须获得正确的许可证：在纽约，如果不这样做可能会导致停工令、罚款或更严重的后果。

纽约市的建筑许可证

所有重大建筑，包括新建、拆除、重大翻修和结构工程，都需要通过纽约市建筑局的在线提交平台 DOB NOW: Build 获得建筑许可证。

获得许可的专业人员，例如专业工程师 (PE) 或注册建筑师 (RA)，必须提交申请、支付所需费用、回应任何官方反对意见，并直接通过 DOB NOW：构建系统下载批准的许可证。

小型申请（变更类型 1 或“Alt 1”自我认证），例如，将单户住宅改建为 2 户住宅或拆除非承重内墙，通常只需 3-4 周即可处理完毕。

完整的计划，例如建造新的多层建筑、增加额外的楼层或对建筑物的地基或钢框架进行结构改变，都更加复杂，通常需要 3-4 个月的时间来审查，具体取决于设计的复杂性和提出的任何异议。

公共项目保证金

公共合同经常需要履约保证金和付款保证金。如果承包商违约，这些保证可以保护业主和分包商。

纽约通过“小米勒法案”框架强制执行这些规定，要求大多数公共工程都必须提供此类债券。在纽约市，特定角色（例如获得许可的家居装修承包商）需要缴纳 20,000 美元的保证金，以保护消费者免受不合规或不良工作的影响。

环境和石棉许可证

根据《统一程序法》(UPA)，处理受管制材料或处置危险碎片需要获得纽约州环境保护部 (DEC) 的许可。这些工作包括挖掘、碎片处理或减轻污染等工作。

具体而言，易碎石棉只能由 DEC 第 364 部分允许的废物运输商运输至批准的处置设施，并遵守严格的处理标准。

遵守纽约复杂的劳动规则是没有商量余地的。忽视它们可能会导致严厉处罚、禁止投标，甚至承担刑事责任。

工资和工时规则

自 2025 年 1 月 1 日起，纽约市、长岛和威彻斯特的最低工资为每小时 16.50 美元，北部地区的最低工资为每小时 15.50 美元。

根据纽约劳动法，现行工资对于公共工作合同是强制性的。例如，拿骚县的锅炉制造商必须支付每小时 68.88 美元的工资，外加 26.85 美元的附加福利。

公共工作工资包括加班费、夜班费、假期工资和福利。

工会存在和招聘要求

工会主导着纽约的公共建设，尤其是在城市。超过特定门槛（例如，300 万美元的维护、500 万美元的建设）的项目通常需要使用学徒工。注册学徒计划提供结构化的带薪培训，并由 NYSDOL 监督。

安全标准和脚手架法

纽约州的脚手架法（劳动法第 240 条）规定承包商和业主对坠落或坠落物体造成的伤害承担绝对责任，无论是否有过错。这会增加保险和合规成本，但可以保护高空作业人员。

违规处罚

不支付现行工资或绕过学徒期或安全要求等违规行为可能会导致严重后果：

• 拖欠工资、利息和罚款。
• 禁止参与未来的公开招标项目。

保持合规不仅可以保护您的业务，还可以保护您的业务。它可以帮助您获得成长和值得信赖，这对于在纽约这样竞争激烈的市场中赢得持续的工作绝对是至关重要的。

专业提示

使用 Connecteam 的调度工具来管理轮班、加班和学徒，同时遵守现行工资和工作时间规则。

确保资本和建立客户群对于扩大规模至关重要。纽约承包商可以利用以下行之有效的方法来启动和扩大业务。

个人储蓄和社区贷款

从储蓄中自筹资金对于早期支出（例如保险或工具）来说很常见。对于需要外部支持的借款人，纽约通过小企业管理局 (SBA) 支持的社区中介机构提供小额贷款计划，通​​常最高可达 50,000 美元，以支付启动和小规模的成本。

SBA 和州贷款计划

对于需要更多启动资金的建筑企业，您可以选择通过 SBA 纽约地区办事处处理的 SBA 7(a) 计划，该计划最多可提供 200 万美元贷款，其中 SBA 提供最多 150 万美元担保，非常适合运营资本或设备购买。

SBA 504 贷款专门针对房地产或重型设备提供长期固定利率融资（最高 500 万美元）。

最后，在州一级，纽约州的小企业信贷计划 (SSBCI) 提供 25 万美元以下的小额贷款，并通过区域合作伙伴获得资本，这对小型或服务不足的企业很有帮助。

建立您的客户群

对于纽约任何想要扩大规模的建筑管理公司来说，与开发商、建筑师和政府机构建立联系至关重要。利用这些网络来发现项目机会。

此外，当地小型企业发展中心 (SBDC) 提供免费咨询服务和培训，帮助承包商完善外展和营销策略。

公共承包和投标平台

在《纽约州合同报告》上注册并进行监控，该报告目前列出了从基础设施到当地服务的数百项公开招标。

在集中化方面，OGS 采购服务管理约 1,500 份州级合同，发布投标日历和机会。

在纽约开展建筑业务需要多少费用？

在纽约创办建筑公司的成本取决于地点、行业和劳动力规模。尽可能准确地制定预算将帮助您充满信心地启动。以下是基于纽约特定最新数据的实际成本明细。

商业登记和许可

• 有限责任公司备案：向纽约州国务院提交组织章程细则 200 美元。
  
• 出版要求：出版证书需额外支付 50 美元（另加报纸费）。
  
• 家居装修承包商许可证 (NYC)：费用包括 50 美元的考试费、200 美元的消费者和工人保护部 (DCWP) 信托基金、可变许可证费（大约 25-125 美元，具体取决于时间）以及指纹识别。

保险和担保

• 工伤赔偿（小型企业）：每月 45 美元（每年 540 美元）。
  
• 一般责任：估计每年 1,500-5,000 美元。
  
• 保证金（纽约市房屋装修）：20,000 美元的保证金每年费用约为 100-150 美元，或保证金金额的 1-3%。
  
• 保险和债券总额估算（小型公司）：每年约 2,000-6,000 美元以上。

办公室或工作区

• 曼哈顿办公室租金：1,000 平方英尺的空间每月约为 5,000-10,000 美元，具体取决于等级 (B–A)。
  
• 北部（例如奥尔巴尼）：办公室租金平均每年每平方英尺 14.62-22.29 美元，或每月约 1,200-1,850 美元。
  
• 联合办公：在纽约，经济实惠的替代方案起价为每月 400 美元的办公桌空间。

人工成本

• 工会与非工会工资：工会工人平均每小时 30-40 美元，而非工会工人每小时 20-30 美元。

设备和持续合规性

• 设备租赁/购买：变化很大，但您应该预算 5,000-30,000 美元以上，具体取决于工具和机械需求。当然，新的重型机械比二手电动工具贵很多。这实际上取决于您正在从事的工作类型以及您的团队规模。
  
• 更新和培训：计划每隔几年花费 200-500 美元用于许可证更新、重考和安全培训。同样，这只是一个粗略的平均值，因为它很大程度上取决于您需要续订的许可证数量以及需要更新的人数。

在纽约开展建筑业务的技巧

通过遵循当地规则、最大限度地专业化和规划可持续增长来战略性地启动。

了解许可的细微差别

• 纽约没有全州范围内的总承包商许可证——许可证由市或县一级管理。
• 对于纽约市，通过 DCWP 申请家居装修承包商许可证，并提供身份证明、营业地址、销售税证书和保险证明等要求。

注册公共工程投标

自 2024 年 12 月起，承包商和分包商必须在国家公共工程承包商登记处注册，然后才能投标公共工程。缺少这一点可能会阻止项目资格。

遵守严格的劳动法

• 《劳动法》第 240 条（《脚手架法》）规定承包商对跌倒相关伤害承担绝对责任（即使没有疏忽），因此安全合规至关重要。
• 对自由职业者进行错误分类可能会导致严重处罚。仔细遵循指南来确定员工与独立承包商的身份。

优先考虑适当的许可

未能获得所需的许可证，尤其是家居装修或结构项目，可能会导致停工、罚款和法律问题。在开始任何工作之前，请务必核实当地司法管辖区的要求。

常见问题解答

免责声明

本指南仅供一般参考之用，并不构成法律、税务或专业建议。纽约的建筑许可、劳动法、许可要求和税务规则可能会发生变化，并且可能因城市、县或项目类型而异。合规义务还取决于您企业的具体事实和情况。在采取行动之前，请咨询合格的律师、会计师或相应的州或地方当局，以确保您满足所有法律和监管要求。