Cum să înființezi o companie de construcții în New York

Industria construcțiilor din New York este una dintre cele mai mari din țară, angajând aproape 390.000 de oameni doar în metroul din New York. Oportunitățile sunt imense, de la proiecte de infrastructură publică în cadrul planului de capital de mai multe miliarde de dolari al Autorității Metropolitane de Transport (MTA) până la cererea rezidențială în plină expansiune în cartierele.

Desigur, nu totul este pe sus. Odată cu toate aceste oportunități, vine o competiție acerbă și numeroase reguli de urmat. Lansarea unei companii de construcții în New York înseamnă navigarea în acordarea de licențe stricte la nivel de oraș, costuri de operare mai mari decât media și legi robuste ale muncii, care cer respectarea absolută.

În acest ghid, vă vom ghida pas cu pas prin procesul de înființare a companiei dvs., acoperind înregistrarea, permisele, regulile de muncă, asigurările și costurile, plus sfaturi pentru creșterea pe termen lung.

Cum să devii antreprenor în New York: un ghid pas cu pas

Pornirea unei afaceri de construcții în New York necesită strategie, conformitate și pașii potriviți. Iată exact cum să te pregătești pentru succes.

Înainte de a descoperi cum să înființați o companie de construcții în New York, aveți nevoie de o imagine clară a cererii, a concurenței și a locului în care nișa dvs. se încadrează pe piața locală.

Sectorul construcțiilor din New York este masiv. Zona metropolitană din NYC este liderul națiunii, cu 388.700 de locuri de muncă în construcții în 2024. În timp ce totalul angajării în construcții la nivel de stat rămâne cu 4% sub nivelurile de dinainte de pandemie, cererea crește constant din cauza nevoilor de locuințe și a investițiilor în infrastructură.

Planul de capital de 54,8 miliarde de dolari al MTA finanțează proiecte majore până în 2024, iar New York State Contract Reporter listează sute de licitații publice live la nivel de stat, făcând contractele guvernamentale o conductă de încredere pentru lucrări.

Mai mult, antreprenorii mici domină ca număr, 91% dintre firmele de construcții din NYC având mai puțin de 20 de angajați, deși jucători importanți precum Turner și Skanska conduc la lucrările publice la scară largă.

Specializarea în meserii precum HVAC, instalații sanitare, electricitate sau modernizări ecologice face noile firme mai competitive. Aceste zone se încadrează în contractarea comercială de specialitate, estimată să crească cu 23,2% la nivel de stat până în 2030.

Structura dumneavoastră juridică determină modul în care sunteți impozitat, expunerea dumneavoastră la răspunderea personală și cât de ușor puteți scala. În New York, configurarea acestui lucru chiar de la început vă va scuti de dureri de cap mai târziu.

Structuri comune de afaceri

Antreprenorii din New York aleg de obicei dintre 4 structuri de afaceri:

• Proprietate unică.
• Parteneriat.
• Societate cu răspundere limitată (LLC).
• Corporation (C sau S Corp).

Întreprinderile individuale și parteneriatele sunt cele mai simple de format, dar nu oferă protecție împotriva răspunderii personale. Corporațiile protejează bunurile personale, dar vin cu formalități și, potențial, dubla impozitare. SRL-urile oferă o cale de mijloc cu o protecție puternică a răspunderii și flexibilitate în tratamentul fiscal.

De ce majoritatea contractanților optează pentru SRL-uri

SRL-urile sunt populare în rândul contractorilor, deoarece separă activele personale de riscul de afaceri. În plus, LLC-urile din New York sunt entități de tip pass-through, ceea ce înseamnă că profiturile afacerii ocolesc impozitele corporative și se transferă direct în declarația fiscală personală a proprietarului. Asta cu excepția cazului în care proprietarul alege să plătească impozitul pe profit.

Implicații fiscale în New York

În mod implicit, un SRL cu un singur membru este o „entitate nesocotită”, cu venituri raportate în declarația de impozit pe venitul personal din New York a proprietarului. Dacă este impozitat ca parteneriat sau corporație (inclusiv S Corp), se aplică reguli diferite de depunere. Toate SRL-urile trebuie să plătească o taxă anuală de depunere bazată pe venitul brut, variind de la 25 USD la 4.500 USD pentru cei cu venituri mari.

Înregistrarea oficială este baza legală a afacerii dvs., care asigură conformitatea cu regulile de stat, permite declararea impozitelor și vă stabilește credibilitatea.

Dosar la Departamentul de Stat

Pentru a forma un LLC, depuneți Statutul de organizare (Formularul DOS-1336) la Departamentul de Stat din New York, fie online, fie prin poștă, împreună cu taxa de înregistrare de 200 USD. Odată procesat, veți primi o chitanță de depunere care confirmă statutul juridic al LLC.

New York obligă, de asemenea, publicarea anunțului de înființare a SRL-ului dumneavoastră în 2 ziare (desemnate de grefierul județului) timp de 6 săptămâni consecutive. După aceea, trebuie să depuneți un certificat de publicare la Departamentul de Stat și să plătiți o taxă suplimentară de 50 USD.

Obțineți un EIN de la IRS

Un număr de identificare a angajatorului (EIN) este necesar pentru angajarea angajaților, deschiderea de conturi bancare de afaceri și completarea declarațiilor fiscale. Aplicați online gratuit pe site-ul IRS, unde, de obicei, îl veți primi imediat.

Înregistrați-vă pentru impozitele din statul New York

Dacă veți efectua vânzări taxabile (de exemplu, materiale, servicii), trebuie să vă înregistrați pentru un Certificat de Autoritate de la Departamentul de Impozitare și Finanțe din Statul New York. Acest lucru vă permite să colectați și să remiteți impozitul pe vânzări. Nu există nicio taxă, iar înregistrarea trebuie finalizată cu cel puțin 20 de zile înainte de începerea operațiunilor.

Dincolo de impozitul pe vânzări, trebuie să vă înregistrați și pentru reținerea impozitului pe venit și asigurarea de șomaj prin portalul New York Business Express odată ce începeți să angajați sau să generați venituri impozabile.

Licențele în New York variază în funcție de regiune și comerț. Înainte de a putea lucra în mod legal, trebuie să înțelegeți și să respectați reglementările locale, regulile de reînnoire în curs și consecințele neconformității.

Licență de antreprenor general

În New York, antreprenorii generali care construiesc 1-3 case de familie trebuie să se înregistreze la Departamentul Clădirilor (DOB), trecând o verificare a antecedentelor și trimițând documente precum ID, dovada reședinței, adresa afacerii și asigurare (incluzând de obicei o acoperire de răspundere generală de 1 milion de dolari, compensație pentru lucrători și asigurare de invaliditate) împreună cu o taxă de investigație de 330 USD.

Înregistrarea este valabilă 1 an, după care trebuie să aplicați din nou sau să o luați de la capăt dacă a expirat.

Ca exemplu al modului în care poate deveni o licență locală specifică, în comitatul Suffolk, o licență de antreprenor de îmbunătățire a locuințelor necesită o cerere, un act de identitate, o dovadă de asigurare și compensația sau scutirea lucrătorilor, promovarea unui examen scris și o taxă de aplicare de 200 USD. Aceasta este o legislație în întregime localizată, așa că asigurați-vă că consultați autoritățile locale pentru informațiile cele mai exacte.

Licențe de antreprenor de specialitate

La nivel de stat, operațiuni precum îndepărtarea azbestului, operarea macaralei și manipularea explozivilor necesită certificare prin unitatea de licențiere și certificare a Departamentului Muncii de Stat din New York (NYSDOL).

Contractorii de azbest au nevoie în mod specific de o licență de manipulare a azbestului, eliberată de NYSDOL.

Licențele HVAC, electrice și sanitare sunt gestionate local. De exemplu, NYC emite mai multe licențe legate de HVAC prin DOB și FDNY (Departamentul de Pompieri din New York), fiecare cu propriile cerințe de experiență, examen și reînnoire.

Cerințe și penalități

Licențele și certificările necesită de obicei dovada experienței, examene, verificări ale antecedentelor și asigurare. Reînnoirea este necesară în funcție de localitate, cum ar fi la fiecare 2 ani pentru licențele de îmbunătățire a locuințelor din New York.

Operarea fără licența corespunzătoare poate duce la penalități, amenzi, proiecte oprite sau descalificare de la ofertele viitoare.

Asigurarea vă protejează afacerea, angajații și bunurile dumneavoastră. Fără aceasta, un singur accident poate opri proiecte sau poate duce la amenzi grave.

Acoperire obligatorie în New York

• Asigurarea de compensare a lucrătorilor este necesară pentru aproape toți angajatorii din statul New York cu angajați. Contractorii independenți pot avea nevoie de acoperire dacă sunt tratați ca angajați.
  
• Asigurarea de indemnizații de invaliditate este obligatorie pentru întreprinderile cu cel puțin 1 angajat în afară de proprietar și acoperă vătămări sau boli în afara locului de muncă.
  
• Asigurarea de șomaj trebuie înregistrată prin intermediul Departamentului Muncii din New York, în general, atunci când plătiți salarii de 300 USD sau mai mult pe trimestru.
  
• Asigurarea de răspundere civilă generală este de obicei necesară pentru contractele municipale și publice, adesea cu minimum de 1 milion USD per eveniment și 2 milioane USD cumulat.

Acoperire opțională (dar utilă).

• Asigurare auto comercială: recomandată dacă utilizați vehicule pentru muncă; minimul comun este limita unică combinată de 1 milion USD.
  
• Asigurarea pentru riscuri și echipamente pentru constructor: nu este întotdeauna necesară, dar inteligentă pentru operațiuni grele de active sau proiecte de mare valoare.

Costurile variază în funcție de dimensiunea firmei

• Compensarea lucrătorilor: întreprinderile mici din New York se pot aștepta la prime cuprinse între 45 USD și 283 USD pe lună, în funcție de comerț și clasa de risc. De exemplu, antreprenorii generali plătesc de obicei aproximativ 283 USD pe lună.

Înainte de a arunca un ciocan sau de a depune oferte, trebuie să vă asigurați permisele potrivite: nerespectarea acestui lucru în New York poate aduce ordine de oprire a lucrului, amenzi sau ceva mai rău.

Autorizații de construire în NYC

Toate construcțiile semnificative, inclusiv construcții noi, demolări, renovări majore și lucrări structurale, necesită o autorizație de construire prin DOB NOW: Build, platforma online de depunere a Departamentului de Clădiri din New York.

Profesioniștii autorizați, cum ar fi inginerii profesioniști (PE) sau arhitecții înregistrați (RA), trebuie să depună cererile, să plătească taxele necesare, să răspundă la orice obiecții oficiale și să descarce permisele aprobate direct prin sistemul DOB NOW: Build.

Documentele minore (Tipul de modificare 1 sau autocertificarea „Alt 1”), de exemplu, transformarea unei locuințe unifamiliale într-o reședință cu două familii sau îndepărtarea unui perete interior neportant, pot fi adesea procesate în cel puțin 3-4 săptămâni.

Planurile complete, cum ar fi construirea unei noi clădiri cu mai multe etaje, adăugarea de etaje suplimentare sau efectuarea de modificări structurale la fundația clădirii sau cadrul de oțel, sunt mai complexe și durează de obicei 3-4 luni pentru a fi revizuite, în funcție de complexitatea designului și de orice obiecții ridicate.

Garanții pentru proiecte publice

Contractele publice necesită adesea garanții de execuție și de plată. Aceste garanții protejează proprietarii și subcontractanții în caz de nerespectare a contractului.

New York le pune în aplicare printr-un cadru „Little Miller Act”, impunând astfel de obligațiuni pentru majoritatea lucrărilor publice. În NYC, anumite roluri, cum ar fi antreprenorii licențiați de îmbunătățire a locuințelor, sunt obligați să posteze o garanție de 20.000 USD pentru a proteja consumatorii de nerespectare sau de munca defectuoasă.

Autorizații de mediu și azbest

Manipularea materialelor reglementate sau eliminarea deșeurilor periculoase necesită permise ale Departamentului de Conservare a Mediului din New York (DEC) în conformitate cu Legea privind procedurile uniforme (UPA). Acestea acoperă lucrări precum excavarea, eliminarea reziduurilor sau atenuarea contaminării.

Mai exact, azbestul friabil trebuie transportat numai de către un transportator de deșeuri autorizat în DEC Part 364 la unități de eliminare aprobate, cu standarde stricte de manipulare.

Aderarea la regulile complexe de muncă din New York nu este negociabilă. Ignorarea acestora poate duce la sancțiuni grele, licitații interzise sau chiar răspundere penală.

Reguli de salariu și oră

Începând cu 1 ianuarie 2025, salariul minim este de 16,50 USD pe oră în New York City, Long Island și Westchester și 15,50 USD pe oră în nordul statului.

Salariile predominante sunt obligatorii pentru contractele publice de muncă în conformitate cu Legea muncii din New York. De exemplu, producătorii de cazane din județul Nassau trebuie plătiți cu 68,88 USD pe oră plus 26,85 USD în beneficii suplimentare.

Salariile publice includ orele suplimentare, prima de noapte, tarifele de vacanță și beneficiile.

Prezența Uniunii și cerințele de angajare

Sindicatele domină construcțiile publice în New York, în special în orașe. Proiectele care depășesc anumite praguri (de exemplu, întreținere de 3 milioane USD, construcție de 5 milioane USD) necesită adesea utilizarea forței de muncă ucenici. Programele de ucenicie înregistrate oferă instruire structurată, plătită și sunt supravegheate de NYSDOL.

Standarde de siguranță și Legea schelelor

Legea privind schelele din NY (Legea muncii §240) impune responsabilitatea absolută antreprenorilor și proprietarilor pentru rănile cauzate de căderi sau căderi de obiecte, indiferent de vină. Acest lucru crește costurile de asigurare și de conformitate, dar protejează lucrătorii la înălțime.

Sancțiuni pentru nerespectare

Încălcări cum ar fi neplata salariului în vigoare sau ocolirea cerințelor de ucenicie sau de siguranță pot avea consecințe grave:

• Salariul înapoi, dobândă și amenzi.
• Excluderea de la viitoarele proiecte de licitație publică.

Rămâneți în conformitate nu vă protejează doar afacerea; vă ajută să vă poziționați pentru creștere și încredere, ceea ce este absolut fundamental pentru a câștiga o muncă continuă pe o piață la fel de competitivă precum New York.

Asigurarea capitalului și construirea unei baze de clienți sunt esențiale pentru extindere. Iată metode dovedite pe care contractanții din New York le pot folosi pentru a începe și extinde operațiunile.

Economii personale și împrumuturi comunitare

Autofinanțarea din economii este obișnuită pentru cheltuielile timpurii, cum ar fi asigurarea sau instrumentele. Pentru debitorii care au nevoie de sprijin extern, New York oferă programe de microîmprumuturi, de obicei până la 50.000 USD, prin intermediari comunitari susținuți de Small Business Administration (SBA) pentru a acoperi costurile de pornire și la scară mică.

Programe de împrumut SBA și de stat

Pentru întreprinderile de construcții care au nevoie de mai mult capital de pornire, aveți opțiunea programului SBA 7(a), gestionat prin Biroul Districtual din New York al SBA, care împrumută până la 2 milioane USD, cu SBA garantând până la 1,5 milioane USD - ideal pentru capital de exploatare sau achiziționarea de echipamente.

Împrumutul SBA 504 oferă finanțare pe termen lung, cu rată fixă ​​(până la 5 milioane USD) special pentru imobiliare sau echipamente grele.

În cele din urmă, la nivel de stat, Inițiativa de credit pentru întreprinderi mici (SSBCI) a statului New York oferă microîmprumuturi sub 250.000 USD și acces la capital prin partenerii regionali, util pentru întreprinderile mai mici sau defavorizate.

Construirea bazei de clienți

Rețeaua cu dezvoltatorii, arhitecții și agențiile guvernamentale este esențială pentru orice companie de management al construcțiilor din New York care dorește să se extindă. Folosiți aceste rețele pentru a descoperi oportunități de proiect.

În plus, centrele locale de dezvoltare a întreprinderilor mici (SBDC) oferă servicii gratuite de consiliere și instruire pentru a ajuta contractanții să perfecționeze strategiile de marketing și de informare.

Contractări publice și platforme de licitație

Înregistrați-vă și monitorizați New York State Contract Reporter, care în prezent listează sute de licitații publice deschise, de la infrastructură la servicii locale.

Pe partea centralizată, OGS Procurement Services gestionează aproximativ 1.500 de contracte la nivel de stat, publicând calendare de licitații și oportunități.

Cât costă să începi o afacere de construcții în New York?

Costul lansării unei companii de construcții în New York depinde de locație, comerț și dimensiunea forței de muncă. Bugetarea cât mai precisă vă va ajuta să lansați cu încredere. Iată o defalcare practică a costurilor bazată pe date actualizate, specifice New York-ului.

Înregistrarea afacerii și licențiere

• Depunerea LLC: 200 USD pentru a depune articolele de organizare la Departamentul de Stat din New York.
  
• Cerință de publicare: Suplimentar 50 USD pentru certificatul de publicare (plus taxe pentru ziar).
  
• Licență de antreprenor de îmbunătățire a locuințelor (NYC): costurile includ o taxă de examen de 50 USD, Fondul fiduciar al Departamentului pentru Protecția Consumatorilor și Lucrătorilor (DCWP) de 200 USD și o taxă variabilă pentru licență (aproximativ 25 USD-125 USD în funcție de calendar), plus amprenta digitală.

Asigurări și obligații

• Compensarea lucrătorilor (întreprinderi mici): 45 USD pe lună (540 USD pe an).
  
• Răspundere generală: estimată la 1.500-5.000 USD pe an.
  
• Garanția de garanție (îmbunătățirea casei din NYC): O obligațiune de 20.000 USD costă aproximativ 100-150 USD anual, sau 1-3% din valoarea obligațiunii.
  
• Estimarea totală a asigurărilor și obligațiunilor (firmă mică): aproximativ 2.000 USD-6.000 USD+ anual.

Birou sau spațiu de lucru

• Închiriere birou Manhattan: Aproximativ 5.000 USD-10.000 USD pe lună pentru un spațiu de 1.000 mp, în funcție de clasă (B–A).
  
• Nordul statului (de exemplu, Albany): Chiriile de birouri sunt în medie de 14,62 USD-22,29 USD pe ft² pe an, sau aproximativ 1.200 USD-1.850 USD pe lună.
  
• Coworking: alternativele accesibile încep de la 400 USD pe lună pentru un spațiu de birou în New York.

Costurile cu forța de muncă

• Salariile sindicale versus salariile non-sindicate: lucrătorii sindicali în medie 30-40 USD pe oră, în timp ce lucrătorii non-sindicali câștigă 20-30 USD pe oră.

Echipamente și conformitate continuă

• Închiriere/achiziție de echipamente: foarte variabil, dar ar trebui să bugetați 5.000 USD-30.000 USD+, în funcție de nevoile de unelte și utilaje. Desigur, utilajele noi, grele, vor costa mult mai mult decât uneltele electrice second-hand. Acest lucru va depinde cu adevărat de tipul de muncă pe care îl desfășurați și de cât de mare este echipa dvs.
  
• Reînnoiri și instruire: planificați pentru 200-500 USD la câțiva ani pentru reînnoirea licenței, reluarea examenelor și formarea în siguranță. Din nou, aceasta este o medie aproximativă, deoarece va depinde în mare măsură de câte licențe trebuie să reînnoiți și de câte persoane.

Sfaturi pentru a începe o afacere de construcții în New York

Lansați în mod strategic navigând prin regulile locale, maximizând specializarea și planificând o creștere durabilă.

Înțelegeți nuanțele de licențiere

• Nu există nicio licență de antreprenor general la nivel de stat în New York - licențele sunt gestionate la nivel de oraș sau de județ.
• Pentru NYC, solicitați licența de antreprenor de îmbunătățire a locuințelor prin DCWP cu cerințe precum identitatea, adresa comercială, certificatul de taxe pe vânzări și dovada asigurării .

Înregistrați-vă pentru licitații de lucrări publice

Începând cu decembrie 2024, antreprenorii și subordonații trebuie să se înregistreze în Registrul contractanților de lucrări publice de stat înainte de a licita pentru locuri de muncă publice. Lipsa acestui lucru poate bloca eligibilitatea proiectului.

Respectați legile stricte ale muncii

• Legea Muncii §240 (Legea schelei) îi face pe antreprenori la răspundere absolută pentru rănile cauzate de cădere – chiar și fără neglijență – făcând esențială respectarea siguranței.
• Clasificarea greșită a lucrătorilor independenți poate duce la sancțiuni grave. Urmați cu atenție instrucțiunile pentru a determina statutul de angajat vs. contractant independent.

Prioritizează acordarea corespunzătoare a permiselor

Neasigurarea permiselor necesare, în special pentru proiecte de îmbunătățire a locuințelor sau proiecte structurale, poate duce la opriri de lucru, amenzi și probleme legale. Verificați întotdeauna cerințele jurisdicției locale înainte de a începe orice lucrare.

Întrebări frecvente

Disclaimer

Acest ghid este furnizat doar în scopuri informative generale și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau profesională. Licențele de construcție, legile muncii, cerințele de autorizare și regulile fiscale din New York pot fi modificate și pot varia în funcție de oraș, județ sau tip de proiect. Obligațiile de conformitate depind, de asemenea, de faptele și circumstanțele specifice ale afacerii dumneavoastră. Înainte de a lua măsuri, consultați-vă cu un avocat calificat, un contabil sau cu autoritatea de stat sau locală corespunzătoare pentru a vă asigura că îndepliniți toate cerințele legale și de reglementare.