Cómo iniciar una empresa de construcción en Nueva York

La industria de la construcción de Nueva York es una de las más grandes del país y emplea a casi 390.000 personas sólo en el metro de Nueva York. Las oportunidades son inmensas, desde proyectos de infraestructura pública bajo el plan de capital multimillonario de la Autoridad de Transporte Metropolitano (MTA) hasta la creciente demanda residencial en los distritos.

Por supuesto, no todo es positivo. Todas estas oportunidades conllevan una competencia feroz y numerosas reglas a seguir. Lanzar una empresa de construcción en Nueva York significa navegar por estrictas licencias a nivel de ciudad, costos operativos superiores al promedio y leyes laborales sólidas que exigen un cumplimiento absoluto.

En esta guía, lo guiaremos paso a paso a través del proceso de iniciar su empresa, cubriendo registro, permisos, reglas laborales, seguros y costos, además de consejos para el crecimiento a largo plazo.

Cómo convertirse en contratista en Nueva York: una guía paso a paso

Iniciar un negocio de construcción en Nueva York requiere estrategia, cumplimiento y los pasos correctos. Aquí le mostramos exactamente cómo prepararse para el éxito.

Antes de profundizar en cómo iniciar una empresa de construcción en Nueva York, necesita una visión clara de la demanda, la competencia y dónde encaja su nicho en el mercado local.

El sector de la construcción de Nueva York es enorme. El área metropolitana de la ciudad de Nueva York lidera el país con 388,700 empleos en la construcción en 2024. Si bien el empleo total en la construcción en todo el estado permanece un 4% por debajo de los niveles prepandémicos, la demanda aumenta constantemente debido a las necesidades de vivienda y las inversiones en infraestructura.

El plan de capital de $54.8 mil millones de la MTA financia proyectos importantes hasta 2024, y el New York State Contract Reporter enumera cientos de licitaciones públicas en vivo en todo el estado, lo que hace que los contratos gubernamentales sean un canal confiable para el trabajo.

Además, los pequeños contratistas dominan en número: el 91% de las empresas constructoras de la ciudad de Nueva York tienen menos de 20 empleados, aunque grandes actores como Turner y Skanska lideran las obras públicas a gran escala.

Especializarse en sectores como climatización, plomería, electricidad o modernizaciones ecológicas hace que las nuevas empresas sean más competitivas. Estas áreas se incluyen en la contratación comercial especializada, y se prevé que crecerán un 23,2 % en todo el estado para 2030.

Su estructura legal determina cómo se le gravan los impuestos, su exposición a la responsabilidad personal y la facilidad con la que puede escalar. En Nueva York, configurar esto desde el principio le ahorrará dolores de cabeza más adelante.

Estructuras empresariales comunes

Los empresarios de Nueva York suelen elegir entre cuatro estructuras comerciales:

• Empresa unipersonal.
• Asociación.
• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
• Corporación (C o S Corp).

Las empresas unipersonales y las sociedades son las más sencillas de formar, pero no ofrecen protección de responsabilidad personal. Las corporaciones protegen los activos personales pero conllevan formalidades y potencialmente una doble imposición. Las LLC ofrecen un término medio con una sólida protección de responsabilidad y flexibilidad en el tratamiento fiscal.

Por qué la mayoría de los contratistas optan por las LLC

Las LLC son populares entre los contratistas porque separan los activos personales del riesgo comercial. Además, las LLC de Nueva York son entidades de transferencia, lo que significa que las ganancias comerciales evitan los impuestos corporativos y fluyen directamente a la declaración de impuestos personal del propietario. Esto es así a menos que el propietario opte por pagar el impuesto de sociedades.

Implicaciones fiscales en Nueva York

Por defecto, una LLC de un solo miembro es una "entidad no considerada", cuyos ingresos se declaran en la declaración del impuesto sobre la renta personal de Nueva York del propietario. Si se pagan impuestos como sociedad o corporación (incluida S Corp), se aplican reglas de presentación diferentes. Todas las LLC deben pagar una tarifa de presentación anual basada en los ingresos brutos, que oscila entre $ 25 y $ 4500 para personas con altos ingresos.

El registro oficial es la base legal de su empresa, que garantiza el cumplimiento de las normas estatales, permite la presentación de declaraciones de impuestos y establece su credibilidad.

Presentar ante el Departamento de Estado

Para formar una LLC, presente los artículos de organización (formulario DOS‑1336) ante el Departamento de Estado de Nueva York, ya sea en línea o por correo, junto con la tarifa de presentación de $200. Una vez procesado, recibirá un recibo de presentación que confirma el estado legal de su LLC.

Nueva York también exige la publicación del aviso de formación de su LLC en 2 periódicos (designados por el secretario del condado) durante 6 semanas consecutivas. Luego, debe presentar un Certificado de publicación ante el Departamento de Estado y pagar una tarifa adicional de $50.

Obtenga un EIN del IRS

Se requiere un Número de identificación de empleador (EIN) para contratar empleados, abrir cuentas bancarias comerciales y completar declaraciones de impuestos. Solicite en línea de forma gratuita en el sitio web del IRS, donde, normalmente, lo recibirá de inmediato.

Regístrese para los impuestos del estado de Nueva York

Si va a realizar ventas sujetas a impuestos (por ejemplo, materiales, servicios), debe registrarse para obtener un Certificado de autoridad del Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York. Esto le permite cobrar y remitir el impuesto sobre las ventas. No hay tarifa y el registro debe completarse al menos 20 días antes del inicio de operaciones.

Más allá del impuesto sobre las ventas, también debe registrarse para la retención del impuesto sobre la renta y el seguro de desempleo a través del portal New York Business Express una vez que comience a contratar o generar ingresos sujetos a impuestos.

Las licencias en Nueva York varían según la región y el comercio. Antes de poder trabajar legalmente, debe comprender y cumplir las regulaciones locales, las reglas de renovación vigentes y las consecuencias del incumplimiento.

Licencia de contratista general

En la ciudad de Nueva York, los contratistas generales que construyen viviendas de 1 a 3 familias deben registrarse en el Departamento de Edificios (DOB), pasar una verificación de antecedentes y presentar documentos como identificación, prueba de residencia, dirección comercial y seguro (que generalmente incluye $1 millón de cobertura de responsabilidad general, compensación laboral y seguro de discapacidad) junto con una tarifa de investigación de $330.

El registro tiene una validez de 1 año, después del cual deberás volver a solicitarlo o empezar de nuevo si ha caducado.

Como ejemplo de cuán específicas pueden llegar a ser las licencias locales, en el condado de Suffolk, una licencia de contratista de mejoras para el hogar requiere una solicitud, identificación, prueba de seguro y compensación o exención de trabajadores, aprobar un examen escrito y una tarifa de solicitud de $200. Esta es una legislación completamente localizada, así que asegúrese de consultar con las autoridades locales para obtener la información más precisa.

Licencias de contratista especializado

A nivel estatal, operaciones como la remoción de asbesto, la operación de grúas y el manejo de explosivos requieren certificación a través de la unidad de Licencias y Certificación del Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York (NYSDOL).

Los contratistas de asbesto necesitan específicamente una Licencia de manejo de asbesto, emitida por NYSDOL.

Las licencias de HVAC, electricidad y plomería se manejan localmente. Por ejemplo, la Ciudad de Nueva York emite varias licencias relacionadas con HVAC a través del DOB y el FDNY (Departamento de Bomberos de Nueva York), cada una con sus propios requisitos de experiencia, exámenes y renovación.

Requisitos y sanciones

Las licencias y certificaciones generalmente requieren prueba de experiencia, exámenes, verificación de antecedentes y seguro. Se requiere renovación según la localidad, como cada 2 años para las licencias de mejoras para el hogar en la ciudad de Nueva York.

Operar sin la licencia adecuada puede resultar en sanciones, multas, proyectos detenidos o descalificación de futuras ofertas.

El seguro protege su negocio, sus empleados y sus activos. Sin él, un solo accidente puede detener proyectos o dar lugar a multas graves.

Cobertura obligatoria en Nueva York

• El Seguro de Compensación para Trabajadores es obligatorio para prácticamente todos los empleadores del estado de Nueva York que tienen empleados. Los contratistas independientes pueden necesitar cobertura si se les trata como empleados.
  
• El seguro de beneficios por incapacidad es obligatorio para empresas con al menos 1 empleado además del propietario y cubre lesiones o enfermedades fuera del trabajo.
  
• El Seguro de Desempleo debe registrarse a través del Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York, generalmente cuando se pagan salarios de $300 o más por trimestre.
  
• Por lo general, se requiere un seguro de responsabilidad general para los contratos municipales y públicos, a menudo con un mínimo de $1 millón por evento y $2 millones en total.

Cobertura opcional (pero que vale la pena)

• Seguro de automóvil comercial: recomendado si utiliza vehículos para trabajar; el mínimo común es un límite único combinado de $1 millón.
  
• Seguro de equipos y riesgos del constructor: no siempre es obligatorio, pero es inteligente para operaciones con muchos activos o proyectos de alto valor.

Rangos de costos por tamaño de empresa

• Compensación para trabajadores: las pequeñas empresas de la ciudad de Nueva York pueden esperar primas que oscilan entre $45 y $283 por mes, según el sector y la clase de riesgo. Por ejemplo, los contratistas generales suelen pagar alrededor de 283 dólares al mes.

Antes de blandir un martillo o presentar ofertas, debe obtener los permisos adecuados: no hacerlo en Nueva York puede generar órdenes de suspensión de trabajos, multas o algo peor.

Permisos de construcción en Nueva York

Todas las construcciones importantes, incluidas las nuevas construcciones, demoliciones, renovaciones importantes y obras estructurales, requieren un permiso de construcción a través de DOB NOW: Build, la plataforma de presentación en línea del Departamento de Edificios de la ciudad de Nueva York.

Los profesionales con licencia, como ingenieros profesionales (PE) o arquitectos registrados (RA), deben presentar las solicitudes, pagar las tarifas requeridas, responder a cualquier objeción oficial y descargar los permisos aprobados directamente a través del sistema DOB NOW: Build.

Las presentaciones menores (alteración tipo 1 o autocertificación “Alt 1”), por ejemplo, convertir una casa unifamiliar en una residencia bifamiliar o eliminar una pared interior que no soporta carga, a menudo se pueden procesar en tan solo 3 a 4 semanas.

Los planes completos, como la construcción de un nuevo edificio de varios pisos, la adición de pisos adicionales o la realización de cambios estructurales en los cimientos o la estructura de acero del edificio, son más complejos y normalmente tardan entre 3 y 4 meses en revisarse, dependiendo de la complejidad del diseño y de las objeciones planteadas.

Bonos de caución para proyectos públicos

Los contratos públicos frecuentemente requieren garantías de cumplimiento y pago. Estas garantías protegen a los propietarios y subcontratistas en caso de incumplimiento del contratista.

Nueva York los hace cumplir a través del marco de la “Ley Little Miller”, que exige dichos bonos para la mayoría de las obras públicas. En la Ciudad de Nueva York, roles específicos, como los contratistas autorizados de mejoras para el hogar, deben pagar una fianza de $20,000 para proteger a los consumidores del incumplimiento o del mal trabajo.

Permisos ambientales y de asbesto

La manipulación de materiales regulados o la eliminación de desechos peligrosos exige permisos del Departamento de Conservación Ambiental (DEC) del Estado de Nueva York según la Ley de Procedimientos Uniformes (UPA). Estos cubren trabajos como excavación, eliminación de escombros o mitigación de la contaminación.

Específicamente, el asbesto friable debe ser transportado únicamente por un transportista de desechos autorizado por el DEC Parte 364 a instalaciones de eliminación aprobadas, con estrictas normas de manipulación vigentes.

Adherirse a las complejas normas laborales de Nueva York no es negociable. Ignorarlos puede dar lugar a fuertes sanciones, prohibiciones de licitación o incluso responsabilidad penal.

Reglas de salarios y horas

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo es de $16,50 por hora en la ciudad de Nueva York, Long Island y Westchester, y de $15,50 por hora en el norte del estado.

Los salarios prevalecientes son obligatorios en los contratos de obras públicas según la Ley Laboral de Nueva York. Por ejemplo, a los caldereros del condado de Nassau se les debe pagar $68,88 por hora más $26,85 en beneficios complementarios.

Los salarios de los trabajos públicos incluyen horas extras, prima nocturna, tarifas de vacaciones y beneficios.

Presencia sindical y requisitos de contratación

Los sindicatos dominan la construcción pública en Nueva York, especialmente en las ciudades. Los proyectos que superan umbrales específicos (por ejemplo, 3 millones de dólares de mantenimiento, 5 millones de dólares de construcción) a menudo requieren el uso de mano de obra aprendiz. Los programas de aprendizaje registrados ofrecen capacitación estructurada y remunerada y son supervisados ​​por NYSDOL.

Normas de seguridad y ley de andamios

La Ley de Andamios de Nueva York (Ley Laboral §240) impone responsabilidad absoluta a los contratistas y propietarios por lesiones por caídas o caída de objetos, independientemente de la culpa. Esto aumenta los costos de seguro y cumplimiento, pero protege a los trabajadores en altura.

Sanciones por incumplimiento

Infracciones como no pagar el salario prevaleciente o eludir los requisitos de aprendizaje o de seguridad pueden tener consecuencias graves:

• Salarios atrasados, intereses y multas.
• Inhabilitación para futuros proyectos de licitación pública.

Cumplir con las normas no sólo protege su negocio; le ayuda a posicionarse para el crecimiento y la confiabilidad, lo cual es absolutamente fundamental para conseguir un trabajo continuo en un mercado tan competitivo como Nueva York.

Asegurar capital y construir una base de clientes son esenciales para escalar. A continuación se presentan métodos comprobados que los contratistas de Nueva York pueden aprovechar para iniciar y expandir operaciones.

Ahorros personales y préstamos comunitarios

La autofinanciación con ahorros es común para gastos iniciales, como seguros o herramientas. Para los prestatarios que necesitan apoyo externo, Nueva York ofrece programas de microcréditos, generalmente de hasta $50,000, a través de intermediarios comunitarios respaldados por la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) para cubrir los costos iniciales y de pequeña escala.

Programas de préstamos estatales y de la SBA

Para las empresas de construcción que necesitan más capital inicial, tienen la opción del programa SBA 7(a), manejado a través de la Oficina del Distrito de Nueva York de la SBA, que presta hasta $2 millones, con la SBA garantizando hasta $1,5 millones, ideal para capital operativo o compra de equipos.

El préstamo SBA 504 ofrece financiamiento a tasa fija a largo plazo (hasta $5 millones) específicamente para bienes raíces o equipo pesado.

Finalmente, a nivel estatal, la Iniciativa de Crédito para Pequeñas Empresas (SSBCI) del estado de Nueva York ofrece micropréstamos de menos de $250,000 y acceso a capital a través de socios regionales, lo que resulta útil para empresas más pequeñas o desatendidas.

Construyendo su base de clientes

Trabajar en red con desarrolladores, arquitectos y agencias gubernamentales es esencial para cualquier empresa de gestión de construcción en Nueva York que busque escalar. Aproveche estas redes para descubrir oportunidades de proyectos.

Además, los Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC) locales brindan servicios de asesoramiento y capacitación gratuitos para ayudar a los contratistas a perfeccionar sus estrategias de divulgación y marketing.

Plataformas de licitación y contratación pública

Regístrese y monitoree el New York State Contract Reporter, que actualmente enumera cientos de licitaciones públicas abiertas, desde infraestructura hasta servicios locales.

En el lado centralizado, OGS Procurement Services gestiona alrededor de 1.500 contratos a nivel estatal y publica calendarios de ofertas y oportunidades.

¿Cuánto cuesta iniciar un negocio de construcción en Nueva York?

El costo de iniciar una empresa de construcción en Nueva York depende de la ubicación, el comercio y el tamaño de la fuerza laboral. Elaborar un presupuesto con la mayor precisión posible le ayudará a lanzar con confianza. A continuación se presenta un desglose práctico de costos basado en datos actualizados específicos de Nueva York.

Registro y licencia de empresas

• Presentación de LLC: $200 para presentar artículos de organización ante el Departamento de Estado del Estado de Nueva York.
  
• Requisito de publicación: $50 adicionales por el Certificado de publicación (más los honorarios del periódico).
  
• Licencia de contratista de mejoras para el hogar (NYC): Los costos incluyen una tarifa de examen de $50, un fondo fiduciario del Departamento de Protección al Consumidor y Trabajadores (DCWP) de $200 y una tarifa de licencia variable (aproximadamente entre $25 y $125, según el momento), más la toma de huellas dactilares.

Seguros y fianzas

• Compensación para trabajadores (pequeñas empresas): $45 por mes ($540 por año).
  
• Responsabilidad general: Estimada entre $1,500 y $5,000 por año.
  
• Bono de garantía (mejoras para el hogar en la ciudad de Nueva York): Un bono de $20,000 cuesta aproximadamente entre $100 y $150 al año, o entre el 1 y el 3 % del monto del bono.
  
• Estimación total de seguros y fianzas (pequeña empresa): aproximadamente entre $2000 y $6000 o más al año.

Oficina o espacio de trabajo

• Alquiler de oficina en Manhattan: aproximadamente entre $5,000 y $10,000 por mes por un espacio de 1,000 pies cuadrados, según la clase (B–A).
  
• Norte del estado (por ejemplo, Albany): los alquileres de oficinas promedian entre $14,62 y $22,29 por pie cuadrado al año, o aproximadamente entre $1200 y $1850 por mes.
  
• Coworking: Las alternativas asequibles comienzan desde $400 por mes por un espacio de escritorio en Nueva York.

Costos laborales

• Salarios sindicales versus no sindicalizados: los trabajadores sindicalizados promedian entre $ 30 y $ 40 por hora, mientras que los trabajadores no sindicalizados ganan entre $ 20 y $ 30 por hora.

Equipo y cumplimiento continuo

• Arrendamiento/compra de equipos: Altamente variable, pero debe presupuestar entre $5,000 y $30,000+, dependiendo de las necesidades de herramientas y maquinaria. Por supuesto, la maquinaria nueva y pesada costará mucho más que las herramientas eléctricas de segunda mano. Esto realmente dependerá del tipo de trabajo que estés haciendo y del tamaño de tu equipo.
  
• Renovaciones y capacitación: planifique entre $200 y $500 cada pocos años para renovaciones de licencias, repeticiones de exámenes y capacitación en seguridad. Nuevamente, este es un promedio aproximado, ya que dependerá en gran medida de cuántas licencias necesite renovar y para cuántas personas.

Consejos para iniciar un negocio de construcción en Nueva York

Lánzate estratégicamente navegando por las reglas locales, maximizando la especialización y planificando un crecimiento sostenible.

Comprender los matices de las licencias

• En Nueva York no existe una licencia de contratista general a nivel estatal; las licencias se administran a nivel de ciudad o condado.
• Para la ciudad de Nueva York, solicite la licencia de contratista de mejoras para el hogar a través del DCWP con requisitos como identificación, dirección comercial, certificado de impuestos sobre las ventas y comprobante de seguro.

Regístrate para licitaciones de obra pública

A partir de diciembre de 2024, los contratistas y subcontratistas deberán inscribirse en el Registro Estatal de Contratistas de Obras Públicas antes de licitar en trabajos públicos. Omitir esto puede bloquear la elegibilidad del proyecto.

Cumplir con estrictas leyes laborales.

• La Ley Laboral §240 (la Ley de Andamios) responsabiliza absolutamente a los contratistas por las lesiones relacionadas con caídas, incluso sin negligencia, lo que hace que el cumplimiento de la seguridad sea esencial.
• Clasificar erróneamente a los trabajadores autónomos puede dar lugar a sanciones graves. Siga las pautas cuidadosamente para determinar el estatus de empleado versus contratista independiente.

Priorizar los permisos adecuados

No obtener los permisos necesarios, especialmente para proyectos estructurales o de mejoras para el hogar, puede provocar paros laborales, multas y problemas legales. Verifique siempre los requisitos de la jurisdicción local antes de comenzar cualquier trabajo.

Preguntas frecuentes

Descargo de responsabilidad

Esta guía se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal, fiscal o profesional. Las licencias de construcción, las leyes laborales, los requisitos de permisos y las normas fiscales en Nueva York están sujetos a cambios y pueden variar según la ciudad, el condado o el tipo de proyecto. Las obligaciones de cumplimiento también dependen de los hechos y circunstancias específicos de su negocio. Antes de tomar medidas, consulte con un abogado calificado, un contador o la autoridad estatal o local correspondiente para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales y reglamentarios.