厭倦了使用 Excel 進行員工排班？ 試試 Connecteam

即使在今天，仍有如此多的企業使用 Microsoft Excel 和其他電子表格軟件解決方案來安排他們的員工。

雖然電子表格確實有它們的好處——例如存儲和計算數據的能力，但通過使用公式化的電子表格軟件——比如 Excel，你只能實現這麼多。

有一件事是肯定的，使用電子表格並不是查看日程安排的最愉快的方式，這適用於構建它們的經理和使用它們的員工。

你需要一些更動態、簡單和直觀的東西。 這就是 Connecteam 的用武之地。

讓我們詳細分析一下為什麼您應該忘記如何使用 Excel 制定員工日程安排並開始使用 Connecteam 等一體化員工日程安排軟件解決方案。

停止使用 Excel 進行員工排班的 8 個理由

以下是為什麼 Microsoft Excel 和電子表格（所有形式）不是安排員工的最佳方式的一些原因。

在製定員工時間表時，Excel 的最大問題是它需要的時間太長。 當然，如果你的團隊的日程安排很少改變——那麼也許你可以僥倖逃脫。

對於許多企業來說，輪班在不斷變化，但一半的雇主每周至少花費兩個小時編輯電子表格並向員工發送新修訂的時間表。

節省時間和保持簡單正是經理們開始這樣做的原因。 如果您正在製定員工日程表，Excel 和電子表格通常無法達到此目的。

是的，像 Excel 這樣的電子表格程序對於計算數據（例如創建時間表）很有用。 但是在構建和編輯員工日程表時，電子表格並不是理想的工具。

為什麼？ 因為作為經理，您需要手動輸入所有班次詳細信息——要計算的變量太多了——這可能是一場後勤噩夢。

使用 Connecteam 等工作計劃製作應用程序，您實際上可以加快所有工作流程，包括輪班安排。

這可以通過創建重複的、重複的和持續的班次，甚至構建可以根據員工需求快速拖放的班次模板來完成。

所以你認為 Excel 已經是調度計劃方面的平庸解決方案了嗎？ 你猜怎麼著，將這些轉變傳達給你的員工也不是一件容易的事。

如果您使用的是 Microsoft Excel，則所有員工都可以看到彼此的班次。 但這實際上是該程序最大的缺點之一。

使用 Excel，您無法從員工那裡獲得有關他們輪班的確認信息。 如果您在 Excel 上創建了班次，您甚至不能完全確定您的員工是否看到了它，更不用說確認了。

如果需要更改班次細節，或者需要將特定班次轉移到不同的時間怎麼辦？

經理和員工無法就員工日程安排上的這些變化相互提醒。 Excel 根本不是為此而設計的。

當您手動制定員工計劃時，Excel 和電子表格不會阻止人為錯誤的發生。 公式只能得到這麼多的權利。

一個錯位的號碼，整個系統可能會崩潰——定位這些錯誤也可能很耗時。 這是目前最大的調度問題之一。

您手動更新的電子表格越多，人為錯誤的可能性就越大。

制定員工時間表時的另一個問題：Excel 限制了您可以在電子表格中放入多少信息，以免事情開始變得不堪重負。

如果您想輸入每個班次的詳細信息，而不僅僅是班次名稱和時間，那麼您的 Excel 日程安排的佈局看起來永遠不會結束。 以省時的方式查看所有內容是不可能的。

使用員工調度程序，您可以將各種詳細信息放入每個班次“內部”，而實際上不會使您的文件看起來很大。

儘管 Excel 和其他電子表格程序在製定員工日程表時具有公式化功能，但它們無法通知用戶有關排班衝突等日程安排問題。

所以你有一個出色的開放班次？ Excel不會通知您這一點。

您需要某種可以真正推動您前進並讓您知道員工工作計劃中缺少什麼的程序。 Excel（不幸的是）保證所有的責任都在你身上。

讓我們面對現實吧——您的大多數員工（無論是兼職還是全職）都有手機。 然而，他們很有可能沒有使用此工具來訪問他們的輪班時間表。 如果他們是，那麼期望他們查看電子表格是一個很大的問題。

如果您想將輪班詳細信息直接與員工分享到他們的手機上，則需要一個實際上很容易看到的時間表（無論多麼靈活）。

此外，無論您身在何處都能夠更改班次，這比打開筆記本電腦或找到一張紙要方便得多。 這就是多合一的員工調度解決方案的用武之地。

Connecteam – 安排員工的最有效方式

Connecteam 是一款屢獲殊榮的員工日程安排應用程序，專為移動員工而設計，包括遠程團隊和無辦公桌工作人員。

超過20,000 家企業使用 Connecteam 的多合一應用程序來安排他們的員工，並出於許多其他目的來改善他們的日常業務運營。

如果您希望您的員工隨時了解他們應該工作的時間和地點，他們可以輕鬆參考這個數字解決方案，而不是依賴過時的日程安排方法，例如 Microsoft Excel 和電子表格（數字和紙質）基於）。

以下是 Connecteam 是Microsoft Excel 員工排班的終極替代品的部分原因：

絕對節省時間

您作為經理可以快速制定時間表，這些時間表在視覺上易於理解，為您節省寶貴的時間和精力。 例如：

• 100% 監督員工的日程安排，只需點擊幾下即可輕鬆計劃、分配和監控輪班。
• 通過創建各種類型的班次，例如重複班次、持續班次、重複班次和模板，調度是完全可定制的。

您的團隊總是在同一個頁面上

不再需要與員工就他們的可用性、工作偏好或輪班變化進行反复討論。 例如：

• 您或您的員工在日程表中更新的任何內容都會立即通知所有各方。
• Connecteam 也是一個有效的員工溝通應用程序。 借助其聊天功能的無縫快捷方式，員工可以在班次中直接與您交流，從而非常容易地提出問題或清除有關班次的任何不清楚的地方。
• 不再需要追逐您的員工的可用性，因為他們可以根據自己的可用性輕鬆接受、拒絕和要求輪班。

使用 Connecteam 滿足您所有的員工調度需求

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別再找藉口

“對不起，我一定是在回家的路上弄丟了紙質日程。” 這將不再是問題。 員工不能再為他們沒有上班的原因找藉口。 如何？

• 所有班次細節都是準確的，並事先得到確認。
• 提醒所有用戶確認他們的出席情況，確保全面透明。

您和您的員工需要的一切

將您的員工需要的所有相關信息上傳到他們的班次非常容易。 您的員工可以通過手機方便地訪問所有這些重要信息。 可上傳的班次詳細信息包括：

您可以在旅途中輕鬆處理與手機日程相關的所有事情（還有桌面版本）。

更重要的是？ 無論您身在何處，Connecteam 都可用於跟踪員工的工作時間（使用其員工時鐘）、培訓員工、簡化溝通並保持合規性。

所有這些對您的前 50 個用戶完全免費，甚至可以幫助您擴展業務。

使用 Connecteam 而不是 Microsoft Excel 的底線

到目前為止，應該清楚的是，在製定員工日程表時，Excel 和其他形式的電子表格只是一個令人頭疼的問題。

如果您需要製定 4/10 計劃或 9/80 工作計劃，這並不重要。 切換到像 Connecteam 這樣的員工調度軟件解決方案絕對是不費吹灰之力。

使用 Connecteam，您可以緩解使用 Excel 進行員工排班所帶來的所有排班問題。 這些包括：

• 為您的日常操作節省寶貴的時間和精力。
• 減少需要手動填寫的信息量。
• 與您的員工輕鬆溝通班次變化。
• 消除人為錯誤。
• 使信息易於消化。
• 使調度用戶和移動友好。

如果您想了解有關有效輪班安排的更多信息，請查看我們的指南，了解如何為您的團隊創建完美的工作安排。