在家进行视频会议：成为专业人士的秘诀

由于越来越多的人远程工作，视频会议变得越来越普遍。 无论您是临时远程办公、永久在家工作，还是计划在办公室举行视频会议，在这些视频通话期间尽可能专业地离开是很重要的。 这里有一些技巧可以帮助您充分利用这种沟通方式。

在家开会

当您在家开会时，需要解决三个方面的问题：

1. 看起来很专业——当你在视频中与他们交谈时，人们会注意到的第一件事就是你的外表。 无论是灯光、声音还是服装，您的视觉效果都需要表现得像专业人士。
2. 专业行事——视频会议是一项与工作相关的活动。 因此，即使您在家，也应该像在办公室一样做好准备。 避免多任务处理或在办公桌周围筛选材料。 如果您需要与家人交谈或发出任何无关的噪音，请务必使用该静音功能！
3. 避免分心——在后台与家人、宠物和门铃响铃者进行视频会议可能很困难。 但是，当您与同事或客户通话时，尽量减少这些干扰是很重要的。

在视频通话中看起来很专业

在视频通话中看起来和听起来很专业意味着控制您的环境。 这不仅仅是关于你的个人外表； 这也是为了在您的周围环境中获得最佳的外观和声音。 以下是需要考虑的一些最重要的领域。

灯光

没有人愿意看起来像坐在山洞里。 以下是有关如何优化视频通话光源的一些提示。

• 面对你的光源：当光线从你身后射进来时，你的背景会被照亮，但你的脸最终会变暗。 视频通话中的人希望看到您，因此请将您的灯放在您面前，或者将您的笔记本电脑放在窗户或灯前以获得最佳图像。
• 包括多个灯光：单个光源可以产生大量阴影，这可能会在会议期间分散注意力。 如果可能的话，去一个有多个窗户的房间或使用顶灯和台灯，这样你就可以从多个方向获得光线。
• 尽可能使用自然光：与人造光相比，阳光看起来更均匀、更不刺眼。 因此，如果您在白天进行视频会议，请尝试找一个有大量窗户的空间，以利用最好的自然光。
• 考虑使用环形灯：有时，自然光不是一种选择。 如果您倾向于在晚上进行视频会议，或者您的家庭办公室在地下室，则专用光源可能会有所帮助。 环形灯可在您的计算机前提供最佳、均匀的覆盖范围。
• 测试您的照明：只需在相机上观察自己即可帮助您确定是否需要更多或更少的光线，或者是否需要改变方向。

服装

在视频通话中打扮和面对面一样重要，所以一定要看起来最好。 这里有一些关于如何穿着得体的提示。

• 不要穿格子或细条纹：当您在视频通话中佩戴这些图案时，该动作可能会给其他参与者造成分散注意力的视觉效果。
• 坚持中等色调：当您在办公室环境中工作时，黑白可能很专业，但它们会影响视频通话的灯光设置。 例如，如果相机检测到大量明亮的白色，它可能会调整并使屏幕的其余部分看起来更暗。
• 穿着商务休闲装：即使您大部分时间都在汗流浃背地工作，视频通话也需要一定的专业精神。 如果您不亲自与客户或同事见面，请不要佩戴它。
• 穿好衣服：你可能很想只穿腰部以上的衣服，因为这可能是你唯一能看到的部分。 但是，您永远不知道是否必须起床才能获得演示材料或其他东西。 为了安全起见，请穿全套商务休闲装。
• 穿一些让你感到自信的衣服：虽然专业很重要，但你仍然希望感到舒适和自信。 穿上能让您感觉准备好自由交流并专注于会议内容的物品。

相机

您的相机使您能够在视觉上与其他参与者进行实际联系。 使用这些提示可确保顺利连接。

• 将相机放在视线水平：将相机放在下方或上方可以为视频创建一个奇怪的角度。 此外，如果屏幕处于视线水平，您将更有可能实际看着相机而不是屏幕上的自己。
• 找到正确的位置：理想情况下，您的相机应该显示您的头部和肩膀，或者可能是您躯干的上半部分。 试验您的计算机和椅子的位置，以找到合适的距离。
• 使用中性背景：办公室背景中的大量杂乱可能会分散注意力且不专业。 找一个看起来整洁且不包含任何潜在敏感或尴尬的地方。
• 考虑虚拟背景： Zoom 等一些程序提供使用虚拟背景的选项，因此您可以选择在天际线或您选择的另一张照片前举行会议。 您需要一个简单的背景才能使用此功能。 只有在不会分散参与者注意力或显得不专业的情况下，您才应该使用此选项。
• 限制延迟：如果您的互联网连接受到很大压力，您的相机有时会延迟移动或冻结。 通话时，请尽可能关闭计算机上的其他选项卡并断开其他设备的连接。

声音

轮到您分享时，其他参与者也需要能够听到您的声音。 这些提示可以帮助您清楚地传达信息。

• 注意声音延迟：有时在通话过程中声音会滞后，这可能会导致参与者同时尝试通话。 确保在跳入并与某人交谈之前发出您想说话的信号。
• 考虑购买麦克风：如果您经常进行视频通话，则计算机上的内置声音可能不符合您的质量标准。 您可以购买单独的麦克风并将其连接到您的计算机，以便人们可以更清楚地听到您的声音。
• 使用耳机：当声音来自您的计算机扬声器时，它有时会循环回您的麦克风并产生回声。 使用耳机避免这种情况。
• 找一个安静的地方：你家或办公室的某些地方可能比其他地方更安静。 如果可能的话，找一个有门或绝缘的地方来限制额外的噪音。
• 说清楚：当轮到你分享、表达和投射时，人们可以清楚地听到你的声音，就像你在面对面的会议上一样。

在会议之前，请测试您的摄像头和音质，以确保您的连接牢固。 这可以防止通话过程中的延迟和混乱，这看起来特别不专业。

在视频通话中表现专业

遵循适当的视频会议礼仪有助于会议更顺利地进行，并确保您不会粗鲁。 下次通话时请记住这些因素。

重点

通话期间不要同时执行多项任务。 即使人们看不到你，很明显你没有注意。 请记住，如果呼叫屏幕在前面，或者浏览器窗口之类的其他东西引起了您的注意，某些软件可以显示会议的组织者。

沉默的

除了礼貌之外，将音频静音还可以帮助您避免说出通话中每个人都听到的话。 它还使与会者更容易听到当前演讲者的声音而不会被打断。

使用议程

就像您在正常会议期间所做的那样，制定议程可以让您保持正轨，并确保每次会议都有一个目标。 如果您正在组织，请创建一个谈话要点列表，并在会议前将其发送给您的团队。

将材料放在附近

如果您在通话中需要任何笔记或演示材料，请将它们放在您的办公桌上或伸手可及的地方。 这可以帮助您避免延误并看起来做好了准备。

清除屏幕

如果您计划在通话期间共享屏幕，请关闭所有不相关的选项卡。 您还应该使用请勿打扰功能或关闭通知，以便其他人可以看到时不会弹出任何内容。

要准时

参加视频会议迟到会告诉其他参与者您不珍惜他们的时间。 如果您不会在面对面会议上这样做，请不要在视频会议上这样做。

眼神接触

在屏幕上看着自己或其他分心的事物很诱人。 但是，请尝试将注意力集中在您的相机或通话中的其他人上。 这有助于他们感觉您实际上专注于通话内容。

避免在视频通话中分心

在通话过程中可能会弹出很多潜在的东西，尤其是当很多人意外地远程工作时。 这里有一些潜在的干扰和处理它们的技巧。

家庭

孩子和配偶可能会走进您的办公室或在外面制造噪音。 虽然如果有紧急情况你帮不上忙，但请提前让他们知道电话，这样他们就不会因为不太重要的问题而打断。

宠物

宠物无法理解您正在通话，无法打扰。 如果您有一只容易对经过的卡车吠叫的狗或一只喜欢爬过您的办公桌的猫，请在您的房子里找一个安静的地方，您可以关上门，或者让家人带他们去散步.

户外噪音

大声的美化设备或包裹递送司机敲响您的门铃会增加大量额外的噪音，而您无法控制这些噪音。 除了在你不说话时使用静音，保持窗户关闭，或者考虑在地下室或楼上开会。