自宅からのビデオ会議：プロになるためのヒント

公開: 2020-05-28

リモートで作業する人が増えるため、ビデオ会議はますます普及しています。一時的に在宅勤務している場合でも、自宅で常勤している場合でも、オフィスでビデオ会議を計画している場合でも、これらのビデオ通話中にできるだけ専門的に外れることが重要です。このコミュニケーションスタイルを最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。

自宅からの会議

自宅から会議を行う場合は、次の3つの領域に対処する必要があります。

プロフェッショナルに見える–ビデオで彼らと話すときに人々が最初に気付くものの1つは、あなたの外見です。それが光、音、またはドレスであるかどうかにかかわらず、あなたのビジュアルはプロとして外れる必要があります。
専門的に行動する–ビデオ会議は仕事に関連する活動です。したがって、自宅にいる場合でも、オフィスにいる場合と同じように準備する必要があります。マルチタスクや机の周りをふるいにかけて材料を探すことは避けてください。家族と話したり、関係のない音を立てたりする必要がある場合は、必ずそのミュート機能を使用してください。
気を散らすものを避ける–家族、ペット、ドアベルの呼び出し音をバックグラウンドで使用するビデオ会議は難しい場合があります。ただし、同僚やクライアントと電話をしている間は、これらの気を散らすものを制限するようにすることが重要です。

ビデオハングアウトでプロフェッショナルに見える

ビデオハングアウトでプロの見た目とサウンドを実現するということは、環境を管理することを意味します。それはあなたの個々の外見だけではありません。それはまた、あなたの周囲で最高の見た目と音を出すことでもあります。考慮すべき最も重要な領域のいくつかを次に示します。

点灯

洞窟に座っているように見せたがる人はいません。ビデオハングアウト用に光源を最適化するためのヒントをいくつか紹介します。

光源に向き合う：後ろから光が当たると、背景は照らされますが、顔は暗くなります。ビデオハングアウトをしている人はあなたに会いたがっています。そのため、ライトを目の前に置くか、ラップトップを窓やランプの前に置いて、最高の画像を表示します。
複数のライトを含める：単一の光源で大量の影が作成される可能性があり、会議中に気が散る可能性があります。可能であれば、複数の窓がある部屋に行くか、オーバーヘッドライトとランプを使用して、複数の方向から光が当たるようにします。
可能な場合は自然光を使用する：太陽光は、人工光よりも均一で粗く見えない傾向があります。したがって、日中にビデオ会議を行う場合は、最高の自然光を利用するために、窓がたくさんあるスペースを探すようにしてください。
リングライトについて考えてみましょう。自然光が選択できない場合があります。夕方にビデオ会議をする傾向がある場合、またはホームオフィスが地下室にある場合は、専用の光源が役立つ場合があります。リングライトは、コンピュータの正面で最高の均一なカバレッジを提供します。
照明をテストする：カメラで自分自身を見るだけで、必要な光が多いか少ないか、または方向を変える必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。

衣類

ビデオハングアウトでのドレスアップは、対面で行うのと同じくらい重要です。そのため、ベストを尽くしてください。ここでは、適切な服装をするためのヒントをいくつか紹介します。

チェックやピンストライプを着用しない：ビデオハングアウトでこれらのパターンを着用すると、動きによって他の参加者の気が散るようなビジュアルが作成される可能性があります。
適度な色合いに固執する：オフィス環境で仕事をしているときは、黒と白がプロフェッショナルな場合がありますが、ビデオハングアウトの照明設定に影響を与える可能性があります。たとえば、カメラが大量の明るい白を検出すると、調整されて画面の残りの部分が暗く見える場合があります。
ビジネスカジュアルの服装：ほとんどの日を汗をかいて仕事をしている場合でも、ビデオ通話にはある程度の専門性が必要です。クライアントや同僚と直接会うために身に着けない場合は、身に着けないでください。
完全に服を着る：それはおそらくあなたの人々の唯一の部分が見えるので、あなたは腰から上にだけ服を着たくなるかもしれません。ただし、プレゼンテーション資料などを入手するために立ち上がる必要があるかどうかはわかりません。安全のために、完全なビジネスカジュアルな服装に固執してください。
自信を持てるようなものを身につける：プロ意識は重要ですが、それでも快適で自信を持ちたいと思っています。自由にコミュニケーションを取り、会議の内容に集中できるようなアイテムを身に付けましょう。

カメラ

あなたのカメラはあなたが実際に他の参加者と視覚的につながることを可能にするものです。これらのヒントを使用して、スムーズな接続を確保してください。

カメラを目の高さに置く：カメラを下または上に置くと、ビデオに奇妙な角度を付けることができます。さらに、カメラが目の高さにある場合は、画面上で自分自身ではなく、実際にカメラを覗き込む可能性が高くなります。
適切な位置を見つける：理想的には、カメラは頭と肩、またはおそらく胴体の上半分を表示する必要があります。コンピュータと椅子の配置を試して、適切な距離を見つけてください。
ニュートラルな背景を使用する：オフィスの背景にたくさんの雑然としたものがあると、気が散って専門家ではなくなる可能性があります。きちんと見え、潜在的に敏感または恥ずかしいものが含まれていない場所を見つけます。
仮想背景を検討する： Zoomなどの一部のプログラムでは、仮想背景を使用するオプションが提供されているため、会議をスカイラインまたは選択した別の写真の前で行うことができます。この機能を使用するには、無地の背景が必要です。また、このオプションは、参加者の気を散らしたり、専門家ではないと思われる場合にのみ使用してください。
ラグの制限：インターネット接続に大きな負担がかかると、カメラの動きが遅れたり、フリーズしたりすることがあります。可能な限り、コンピュータの他のタブを閉じて、通話中に他のデバイスを切断します。

音

他の参加者も、あなたが共有する番になったときにあなたの声を聞くことができる必要があります。これらのヒントは、メッセージを明確に伝えるのに役立ちます。

音の遅れに注意する：通話中に音が遅れることがあり、参加者が同時に話をしようとする可能性があります。飛び込んで誰かに話しかける前に、必ず話したいことを伝えてください。
マイクの購入を検討する：ビデオハングアウトを定期的に行う場合、コンピューターに組み込まれているサウンドが品質基準に達していない可能性があります。別のマイクを購入してコンピューターに接続すると、他の人があなたの声をよりはっきりと聞くことができます。
ヘッドフォンを使用する：コンピューターのスピーカーから音が聞こえると、マイクにループバックしてエコーが発生することがあります。ヘッドホンを使用してこれを避けてください。
静かな場所を見つける：家やオフィスの一部は、他の部分よりも静かである可能性があります。可能であれば、余分なノイズを制限するために、ドアまたは断熱材のある場所を見つけてください。
はっきりと話す：直接会うときと同じように、人々があなたの声をはっきりと聞くことができるように、共有し、発音し、投影する番が来たら。

会議の前に、カメラと音質をテストして、強いつながりがあることを確認してください。これにより、通話中の遅延や混乱を防ぐことができます。これは特に専門的ではないように思われる場合があります。

ビデオハングアウトで専門的に行動する

適切なビデオ会議のエチケットに従うことで、会議をよりスムーズに進めることができ、失礼ではないことが保証されます。次の電話では、これらの要素を念頭に置いてください。

集中

通話中にマルチタスクを実行しないでください。たとえ人々があなたを見ることができなくても、あなたが注意を払っていないことはかなり明白です。一部のソフトウェアは、通話画面が前面にある場合、またはブラウザウィンドウのようなものが注意を向けている場合に、会議の主催者を表示できることに注意してください。

無音

礼儀正しいだけでなく、音声をミュートすると、通話中の全員が耳にしたことを言わないようにすることができます。また、出席者が中断することなく現在のスピーカーを聞き取りやすくなります。

アジェンダを使用する

通常の会議の場合と同じように、議事録を作成することで、順調に進み、すべての会議に目的があることを確認できます。整理している場合は、話し合いのポイントのリストを作成し、会議の前にチームに送信します。

材料を近くに保管する

電話でメモやプレゼンテーション資料が必要な場合は、机または手の届くところに置いてください。これにより、遅延を回避し、準備ができているように見えます。

画面をクリアする

通話中に画面を共有する場合は、関係のないタブをすべて閉じてください。また、他の人が見ることができる間は何もポップアップしないように、機能を妨害したり通知をオフにしたりしないでください。

時間内に着く

ビデオ会議に遅れて現れることは、あなたが彼らの時間を大切にしないことを他の参加者に伝えます。対面式の会議では行わない場合は、ビデオ会議では行わないでください。

アイコンタクトを取る

画面上で自分自身や他の気を散らすものを見たくなります。ただし、通話中にカメラや他の人が話していることに焦点を合わせてください。これにより、実際に通話の内容に集中しているように感じることができます。

ビデオハングアウトで気を散らすことを避ける

特に非常に多くの人が予期せずリモートで作業しているときに、通話中にポップアップする可能性のあるものがたくさんあります。ここに、それらに対処するための潜在的な気晴らしとヒントがあります。

家族

子供や配偶者があなたのオフィスに入ったり、外で騒いだりすることがあります。緊急事態が発生した場合は仕方がありませんが、重要度の低い問題で邪魔されないように、事前に電話について知らせてください。

ペット

ペットはあなたが電話をしていることを理解できず、気にすることもできません。通りすがりのトラックに吠える傾向のある犬や、机を這うのが大好きな猫がいる場合は、家の中でドアを閉めることができる静かな場所を見つけるか、家族に散歩に連れて行ってもらいます。

屋外の騒音

ドアベルを鳴らしている大音量の造園設備や小包配達ドライバーは、あなたがあまり制御できない大量の余分なノイズを追加する可能性があります。話をしていないときにミュートを使用する以外に、窓を閉めたままにするか、会議のために地下室または2階の場所を検討してください。