在家進行視頻會議：成為專業人士的秘訣

由於越來越多的人遠程工作，視頻會議變得越來越普遍。 無論您是臨時遠程辦公、永久在家工作，還是計劃在辦公室舉行視頻會議，在這些視頻通話期間盡可能專業地離開是很重要的。 這裡有一些技巧可以幫助您充分利用這種溝通方式。

在家開會

當您在家開會時，需要解決三個方面的問題：

1. 看起來很專業——當你在視頻中與他們交談時，人們會注意到的第一件事就是你的外表。 無論是燈光、聲音還是服裝，您的視覺效果都需要表現得像專業人士。
2. 專業行事——視頻會議是一項與工作相關的活動。 因此，即使您在家，也應該像在辦公室一樣做好準備。 避免多任務處理或在辦公桌周圍篩選材料。 如果您需要與家人交談或發出任何無關的噪音，請務必使用該靜音功能！
3. 避免分心——在後台與家人、寵物和門鈴響鈴者進行視頻會議可能很困難。 但是，當您與同事或客戶通話時，盡量減少這些干擾是很重要的。

在視頻通話中看起來很專業

在視頻通話中看起來和聽起來很專業意味著控制您的環境。 這不僅僅是關於你的個人外表； 這也是為了在您的周圍環境中獲得最佳的外觀和聲音。 以下是需要考慮的一些最重要的領域。

燈光

沒有人願意看起來像坐在山洞裡。 以下是有關如何優化視頻通話光源的一些提示。

• 面對你的光源：當光線從你身後射進來時，你的背景會被照亮，但你的臉最終會變暗。 視頻通話中的人希望看到您，因此請將您的燈放在您面前，或者將您的筆記本電腦放在窗戶或燈前以獲得最佳圖像。
• 包括多個燈光：單個光源可以產生大量陰影，這可能會在會議期間分散注意力。 如果可能的話，去一個有多個窗戶的房間或使用頂燈和檯燈，這樣你就可以從多個方向獲得光線。
• 盡可能使用自然光：與人造光相比，陽光看起來更均勻、更不刺眼。 因此，如果您在白天進行視頻會議，請嘗試找一個有大量窗戶的空間，以利用最好的自然光。
• 考慮使用環形燈：有時，自然光不是一種選擇。 如果您傾向於在晚上進行視頻會議，或者您的家庭辦公室在地下室，則專用光源可能會有所幫助。 環形燈可在您的計算機前提供最佳、均勻的覆蓋範圍。
• 測試您的照明：只需在相機上觀察自己即可幫助您確定是否需要更多或更少的光線，或者是否需要改變方向。

服裝

在視頻通話中打扮和麵對面一樣重要，所以一定要看起來最好。 這裡有一些關於如何穿著得體的提示。

• 不要穿格子或細條紋：當您在視頻通話中佩戴這些圖案時，該動作可能會給其他參與者造成分散注意力的視覺效果。
• 堅持中等色調：當您在辦公室環境中工作時，黑白可能很專業，但它們會影響視頻通話的燈光設置。 例如，如果相機檢測到大量明亮的白色，它可能會調整併使屏幕的其餘部分看起來更暗。
• 穿著商務休閒裝：即使您大部分時間都在汗流浹背地工作，視頻通話也需要一定的專業精神。 如果您不親自與客戶或同事見面，請不要佩戴它。
• 穿好衣服：你可能很想只穿腰部以上的衣服，因為這可能是你唯一能看到的部分。 但是，您永遠不知道是否必須起床才能獲得演示材料或其他東西。 為了安全起見，請穿全套商務休閒裝。
• 穿一些讓你感到自信的衣服：雖然專業很重要，但你仍然希望感到舒適和自信。 穿上能讓您感覺準備好自由交流並專注於會議內容的物品。

相機

您的相機使您能夠在視覺上與其他參與者進行實際聯繫。 使用這些提示可確保順利連接。

• 將相機放在視線水平：將相機放在下方或上方可以為視頻創建一個奇怪的角度。 此外，如果屏幕處於視線水平，您將更有可能實際看著相機而不是屏幕上的自己。
• 找到正確的位置：理想情況下，您的相機應該顯示您的頭部和肩膀，或者可能是您軀幹的上半部分。 試驗您的計算機和椅子的位置，以找到合適的距離。
• 使用中性背景：辦公室背景中的大量雜亂可能會分散注意力且不專業。 找一個看起來整潔且不包含任何潛在敏感或尷尬的地方。
• 考慮虛擬背景： Zoom 等一些程序提供使用虛擬背景的選項，因此您可以選擇在天際線或您選擇的另一張照片前舉行會議。 您需要一個簡單的背景才能使用此功能。 只有在不會分散參與者註意力或顯得不專業的情況下，您才應該使用此選項。
• 限制延遲：如果您的互聯網連接受到很大壓力，您的相機有時會延遲移動或凍結。 通話時，請盡可能關閉計算機上的其他選項卡並斷開其他設備的連接。

聲音

輪到您分享時，其他參與者也需要能夠聽到您的聲音。 這些提示可以幫助您清楚地傳達信息。

• 注意聲音延遲：有時在通話過程中聲音會滯後，這可能會導致參與者同時嘗試通話。 確保在跳入並與某人交談之前發出您想說話的信號。
• 考慮購買麥克風：如果您經常進行視頻通話，則計算機上的內置聲音可能不符合您的質量標準。 您可以購買單獨的麥克風並將其連接到您的計算機，以便人們可以更清楚地聽到您的聲音。
• 使用耳機：當聲音來自您的計算機揚聲器時，它有時會循環回您的麥克風並產生迴聲。 使用耳機避免這種情況。
• 找一個安靜的地方：你家或辦公室的某些地方可能比其他地方更安靜。 如果可能的話，找一個有門或絕緣的地方來限制額外的噪音。
• 說清楚：當輪到你分享、表達和投射時，人們可以清楚地聽到你的聲音，就像你在面對面的會議上一樣。

在會議之前，請測試您的攝像頭和音質，以確保您的連接牢固。 這可以防止通話過程中的延遲和混亂，這看起來特別不專業。

在視頻通話中表現專業

遵循適當的視頻會議禮儀有助於會議更順利地進行，並確保您不會粗魯。 下次通話時請記住這些因素。

重點

通話期間不要同時執行多項任務。 即使人們看不到你，很明顯你沒有註意。 請記住，如果呼叫屏幕在前面，或者瀏覽器窗口之類的其他東西引起了您的注意，某些軟件可以顯示會議的組織者。

沉默的

除了禮貌之外，將音頻靜音還可以幫助您避免說出通話中每個人都聽到的話。 它還使與會者更容易聽到當前演講者的聲音而不會被打斷。

使用議程

就像您在正常會議期間所做的那樣，制定議程可以讓您保持正軌，並確保每次會議都有一個目標。 如果您正在組織，請創建一個談話要點列表，並在會議前將其發送給您的團隊。

將材料放在附近

如果您在通話中需要任何筆記或演示材料，請將它們放在您的辦公桌上或伸手可及的地方。 這可以幫助您避免延誤並看起來做好了準備。

清除屏幕

如果您計劃在通話期間共享屏幕，請關閉所有不相關的選項卡。 您還應該使用請勿打擾功能或關閉通知，以便其他人可以看到時不會彈出任何內容。

要準時

參加視頻會議遲到會告訴其他參與者您不珍惜他們的時間。 如果您不會在面對面會議上這樣做，請不要在視頻會議上這樣做。

眼神接觸

在屏幕上看著自己或其他分心的事物很誘人。 但是，請嘗試將注意力集中在您的相機或通話中的其他人上。 這有助於他們感覺您實際上專注於通話內容。

避免在視頻通話中分心

在通話過程中可能會彈出很多潛在的東西，尤其是當很多人意外地遠程工作時。 這裡有一些潛在的干擾和處理它們的技巧。

家庭

孩子和配偶可能會走進您的辦公室或在外面製造噪音。 雖然如果有緊急情況你幫不上忙，但請提前讓他們知道電話，這樣他們就不會因為不太重要的問題而打斷。

寵物

寵物無法理解您正在通話，無法打擾。 如果您有一隻容易對經過的卡車吠叫的狗或一隻喜歡爬過您的辦公桌的貓，請在您的房子裡找一個安靜的地方，您可以關上門，或者讓家人帶他們去散步.

戶外噪音

大聲的美化設備或包裹遞送司機敲響您的門鈴會增加大量額外的噪音，而您無法控制這些噪音。 除了在你不說話時使用靜音，保持窗戶關閉，或者考慮在地下室或樓上開會。