您的 SEO 合同中包含的内容(免费清单)
已发表: 2018-07-26营销合同可以达成或破坏任何交易。 不仅仅是为了获得虚线上的签名,而是作为一项具有约束力的协议,让双方都有平等的机会展示他们可以提供的东西。 使用 SEO 合同,情绪是相同的,但进入 SEO 合同的细节略有不同。
使用 SEO 合同,细节不是关于合法性,而是更多关于定义你的代理机构和客户的角色、目标和期望。 合同的每个组成部分都应该经过深思熟虑,以确保您不会错过任何重要细节。
以下是起草 SEO 合同时需要包括的所有内容,以及作为指南的清单:
目录
- 1. 贵机构的优势
- 2. 既定角色和流程
- 三、任务说明
- 4. 交付时间
- 5. 报告
- 6. 付款条件
- 7. SEO合同期限
- 8. 合同暂停规定
- 9. 终止要求
- 10. 所交付资产或工作的所有权
- 11. 法律细节和定义
- 准备你的 SEO 合同
1. 贵机构的优势
每个数字营销机构都有使其与竞争对手区分开来的优势。 您可以通过在您的 SEO 合同中添加有关您或您的代理机构的这些详细信息来重申这些优势和与您合作的价值。 在典型的 SEO 服务合同中,本节通常涵盖以下内容:
简要背景
在合同中介绍您的托管 SEO 服务时,提供您的代理机构或数字营销经验的简要背景是一种增强可信度的方式。 这有助于客户了解他们正在与合法企业签订协议。
价值主张
在 SEO 合同中写下您的价值主张不仅是为了展示您与其他人的不同之处,而且还向客户提供如果他们雇用您可以获得什么价值。 强大的价值主张与您团队的资质相结合,可以提醒客户为什么获得您的 SEO 服务是一个不错的选择。
2. 既定角色和流程
当谈到他们的 SEO 活动时,客户通常会担心谁将交付要完成的工作以及如何完成。 作为他们的数字营销服务提供商,您需要从一开始就清楚这些。 当您构建您的 SEO 合同模板时,请确保此部分可以提供有关以下几点的清晰信息:
- 谁将负责竞选活动?
- 客户和代理商之间的期望是什么?
- 客户将如何推进您的活动?
机构的作用
对参与 SEO 活动的人员和内容保持透明。 详细说明您的 SEO 方法,例如您的工作流程和您使用的工具。 这有助于客户了解他们对您的代理机构的期望。
客户的角色
在成功的 SEO 活动中,工作不会发生在孤岛中。 这意味着实现结果的责任是双向的。 您的客户也应该为他们的 SEO 成功做出自己的贡献,本节将在您的 SEO 合同中介绍这一点。 指定您需要客户提供的内容,例如访问其在线资产的凭据、用于其业务的徽标,以及包含所有业务详细信息的正式填写表格。
三、任务说明
虽然当您与客户交谈并向他们推销 SEO 时,您可能已经解释了活动中发生的部分内容,但重要的是要概述他们开始时的工作内容。 在您的 SEO 合同中提供任务描述允许您在他们雇用您时指定项目的覆盖范围。
所涉及工作的范围和描述
这是您列举您将推荐并致力于为您的客户提供的策略的地方。 每个部分都应该简短描述该策略打算实现的目标以及这如何有助于他们的 SEO 成功。
一些 SEO 合同提供有关其策略的技术细节。 但是,最好将措辞限制在客户在编写合同时可以轻松理解的条款上。 这消除了您和您的客户之间来回的问题,让他们专注于重要的细节。
可交付成果
这应该包括您将发送给客户的可交付成果,例如您的网站审核、SEO 报告、竞争分析报告、关键字研究报告、为他们的 SEO 活动创建的内容、链接建设报告以及其他可能需要他们批准的资产。 请注意,可交付成果可能会根据您为客户选择的 SEO 解决方案而有所不同。
4. 交付时间
客户总是期望他们支付的服务及时,因此在您的 SEO 合同中明确交付时间很重要。 这将使他们了解他们的竞选方向以及他们在每个阶段可以期待什么。
待执行工作的时间表
在起草您的 SEO 合同模板时,请务必包括您的 SEO 活动的时间表。 这应指定活动开始后可交付成果的时间和日期、将执行的具体阶段以及他们从您那里获得的服务的预计完成日期。 当您可以比合同规定的时间更早地向他们发送工作时,这会给客户留下良好的印象。
对工作负责的人
在时间表中,一定要指明谁将负责这项工作。 例如,关键字研究和链接建设将由 SEO 专家处理,而内容创建将分配给作家和编辑。 这表明您正确指定了需要专业技能的任务。
5. 报告
在 SEO 服务方面,透明度是代理商及其客户都重视的一个方面。 展示您的解决方案可以提供结果对于建立您的 SEO 业务的可信度和客户之间的信任至关重要。 在起草任何数字营销协议时,请务必包含涵盖报告的条款。 本节应概述以下内容:
安排和交付报告
客户多久会收到一次您的报告? 将使用何种通讯方式发送报告? 如果这些细节不清楚并且协议已签署,您可能会遇到问题并让客户认为您没有达到双方设定的期望。 在合同中,应该有一个部分解释您的 SEO 报告、服务水平协议、SEO 合同以及您的客户可能需要查看的其他支持文件的交付时间和方式。
报告和支持文件中包含的详细信息
您签订合同的目的之一是提供有关您的代理机构期望的文件。 应清楚地解释报告和支持文件中包含的细节以避免混淆。 为了让客户更容易理解您的报告,请附上您的文档中涵盖的技术术语定义列表。
6. 付款条件
准时付款对于顺利开展 SEO 业务至关重要,您的客户需要了解这一点。 数字营销人员创建的 SEO 合同模板在付款方面具有明确的条款。 在本节中,重点应包括您的发票时间表、有关延迟付款和预付款的条款、额外费用以及您的代理机构提供的付款方式。
逾期付款
您最后一次在到期日之后支付信用卡账单是什么时候? 你看到延迟付款的费用了吗? 企业经常对逾期付款实施罚款,以阻止客户错过最后期限并保护他们的现金流。 当您销售 SEO 服务时,同样可以应用。 确保您的合同有条款规定如果他们未能按时付款,可能会产生费用。

预付款
添加预付款条款可以帮助您避免延迟付款,并为客户提供完成部分工作的保证,直到他们结清全部发票。 这在希望确保客户在项目结束前不扣款的机构中很常见。 您的 SEO 服务合同应包含解释以下内容的条款:
- 所需预付款的百分比
- 收到预付款后将完成的工作百分比
- 计费时间表
附加费用
您的合同还应涵盖客户在当前 SEO 计划之外获得特定服务的情况。 这些附加服务是否会添加到他们的 SEO 计划发票中? 或者这些服务是否会有单独的发票? 您需要在合同中明确定义这些,这样客户在您向他们收费后就不会感到困惑。
7. SEO合同期限
指定协议的长度可以让您确定两件事:客户签署合同的紧迫性以及您在项目时间表之外进行更改的自由裁量权。 通过添加此部分,您可以确定以下内容:
合同的开始和结束日期
确定合同条款生效的确切日期非常重要。 一些机构使用包含开始和结束日期的有限合同。 这主要适用于一次性项目。 但是,如果您选择为您的合同实施自动续订,则应提供有关何时续订协议的详细信息 - 无论是每月、每季度还是每年。 由于持续的优化网站需要排名,因此自动续订合同非常适合 SEO 活动。
合同终止的原因
您的 SEO 合同应包括可能保证合同终止的情况的详细信息。 这可能是由于以下原因:
- SEO服务涵盖的所有项目均已完成
- 任何相关方违反协议
- 您的代理机构和客户之间就终止服务达成的相互协议
- 无法执行协议中规定的任务或承诺的情况
专业提示:为合同设置三个月的最短期限,因为这为您提供了一个展示您的 SEO 工作结果的窗口。
8. 合同暂停规定
许多数字营销机构没有合同暂停。 但是,一些机构提供此选项,以便在与他们合作时为他们的客户提供更大的灵活性。 如果您正在考虑这样做,重要的是要清楚合同暂停是什么以及流程的构成。 在起草您的数字营销合同时,请确保解释以下详细信息:
暂停合同时的条款
设置客户何时可以暂停合同的条件。 例如,客户只能因影响其运营的不可预见的情况而暂停协议。 在暂停前有一个通知期也很重要——30 天、60 天等。这为您提供了调整任务委派的空间,并为临时暂停造成的经济损失做好准备。
还应该有一个条款表明合同可以暂停多长时间。 否则,您需要指定如果客户端超过暂停的最短时间范围,合同会发生什么。
恢复暂停的合同
决定与您恢复合同的客户应该知道这个过程需要什么以及他们的 SEO 活动会发生什么。 他们有相同的客户经理吗? 谁来处理任务? 如果您提高了价格,客户会为您的服务支付相同的价格吗? 您的 SEO 合同应解决这些问题。
9. 终止要求
合同可以通过您和您的客户的共同协议终止,或者由于违反规定的条件之一而终止。 在这种情况下,重要的是要有一个终止条款来确定双方(您的代理机构和客户)在合同结束时需要遵守的条款。 提供明确的要求细节和双方的期望,以避免误解并确保工作的顺利过渡。
SEO合同终止通知
您的合同应说明客户在终止协议之前需要提供多少通知。 他们将提供什么类型的通知(书面或口头)? 通知中应包括哪些细节? 解释终止通知的详细信息可以帮助您的团队为合同结束时的变更做好准备。
协议终止流程
这应该概述合同结束时的过渡过程。 请务必说明将移交给客户的资产、监督移交的人员以及应完成移交流程的日期。
10. 所交付资产或工作的所有权
与代理机构或数字营销人员合作时,客户主要关心的问题之一是交付成果(创意、内容、网站和帐户)的所有权。 在起草您的 SEO 服务合同时,应该有一个部分解释谁拥有什么以及如何转移所有权。
转让资产所有权
你也应该牢记结局。 请问工作完成后创建的账户如何转账? 谁将是这些账户的合法所有者? 谁将有权使用创建的帐户、图形或内容? 确保这些问题在您将发送给客户的 SEO 合同中得到解决。
资产业务代表
当资产所有权转移时,这意味着客户应使您免受损害,并在因使用这些资产而引起索赔时为您提供保护。 这是保护您的 SEO 代理免受法律纠纷的合同的一个重要方面。
11. 法律细节和定义
您的 SEO 合同应具有法律应急措施,为您和您的客户提供额外的安全保障。 您需要在本节中介绍的重要基础是:
保密条款
所有信息和通信都应严格保密,以避免可能影响您的工作质量、结果和双方安全的问题。 本保密条款应仅适用于不属于以下情况的专有信息: a) 公众普遍知晓; b) 由协议一方或任何第三方独立开发; c) 服从法律程序。 最重要的是,这提供了条款,以防以下签署方中的任何一方违反保密条款。
对资产变更的责任
客户可能会对您发送的博客、设计或创意进行更改。 在这些情况下,您需要声明您对可能发生的任何更改和影响不承担任何责任。 这可以保护您免受可能需要您进行额外工作的潜在问题或索赔。
争议解决(可选)
添加条款,解释解决可能出现的争议或问题的步骤。 本节应概述解决争议的时间框架以及如果双方未能达成解决方案所需采取的后续行动。
重要提示:我们强烈建议您为您的 SEO 合同的这一部分寻求法律援助,以确保您已涵盖所有重要元素。
准备你的 SEO 合同
SEO合同中的条款可能因机构而异,但基本内容或多或少是相同的。 这个 SEO 合同模板为您提供了一个快速的基础来建立一个让您和您的客户在同一页面上的协议。 这不仅仅是一份详细说明您在交付成果方面的承诺的文件,而且还强调了建立持久业务关系的重要因素。
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