是时候放弃您的 Intranet 并转向员工应用程序了 – 6 个原因

几十年来，经理们一直在利用他们掌握的信息在公司范围内传播信息。 在最长的时间里，这包括用笔和纸写所有东西，或者和所有员工在一个房间里开会。 随着技术的进步，这个过程变得更加高效，因为您可以通过 Intranet 在线完成所有操作。

虽然 Intranet 很方便，但管理人员发现了以下缺陷：

• 不灵活
• 难以更新
• 需要技术团队
• 需要发送多封电子邮件以更新员工
• 对用户不友好
• 难以导航
• 入职需要数小时

然而，在当今时代，这已经过时了！ 如果您准备放弃互联网，请跳至员工应用程序成为前进方向的八个原因。 如果您不在下面，我们将提供有关 Intranet 及其包含内容的更多信息。

什么是内联网？

Intranet 是一种软件，旨在帮助在公司范围内共享内部信息。 其目的是让员工在查找公司文件时更轻松，并改善整体沟通。

但是，只有为公司工作的人才可以使用内联网。 因此，供应商、承包商、供应商和其他外部联系人无权访问该门户。

内联网包括什么？

Intranet 是为公司提供集中式系统的门户。 该门户包括分发知识、协议和其他必要文件。

直到最近，Intranet 还是在公司范围内传播信息的好方法。 因此，对于无办公桌的员工来说，它是无效的。 当你仔细观察时，这个工具只对办公室员工有用，即使是有争议的！

随着零售、食品和饮料、建筑、制造等现场服务中无办公桌员工的增加，Intranet 效率低下。 Intranet 不适用于无办公桌的员工，尤其是在一些 Intranet 甚至不使用 Internet 的情况下。 员工应用程序是当今 Intranet 的解决方案。

什么是员工应用程序？

员工应用程序可让您的所有员工随时随地访问公司信息。 无需技术团队即可在几分钟内设置该应用程序，您的员工可以单独上岗。 无需从繁忙的日程中抽出时间来培训员工。 他们下载并开始使用，就这么简单！

不再需要沉重的门户，只需在需要时添加材料。 所有信息都是实时添加的，可以随时随地添加。 通过应用程序更新您的员工有关协议、安全规则等的信息。无需发送可能会错过的电子邮件。 员工应用程序可让您轻松更新您的团队，并且您可以跟踪谁看过它。

让我们深入了解员工应用程序在现代世界中成为前进方向的原因。

是时候放弃 Intranet 的 6 个原因

在有先见之明的数字媒体最近的一项研究中，只有 13% 的人每天访问他们的内部网，而 31% 的人从未打开过它。 接受调查的上班族反映，使用率低的原因是内网不方便访问，而且很难使用。

然而，对于没有办公桌的员工来说，同样的推理也适用，但将其付诸实践更加困难。 仅仅因为他们不坐在桌子后面。 例如，您的零售员工正在为新的销售申请货架，但需要确切知道货物的去向。 为此，他们需要离开车间找到一张桌子，打印货架图，然后返回。 这没有任何意义！

考虑到我们的现代社会包括 2.7B 无办公桌工人，这些工人需要一个现代平台来帮助他们履行职责。 使用 Intranet，这是不可能的！ 即使有互联网版本，它通常也不适合移动设备。 当您将其付诸实践时，它不适用于许多现场服务行业！

Connecteam 提示：团队成员更有可能登录员工应用程序，因为它实际上就在他们的手掌中。 他们可以在旅途中访问公司信息、材料等。 员工可以通过单击按钮从应用程序访问信息。 他们没有理由离开工作现场去找电脑。 每个人都可以访问该应用程序，无论是在桌面还是移动设备上。 因此，零售工人无需离开车间，就能将材料尽在掌握之中！

当今社会的产品基于用户友好的体验，而 Intranet 根本不属于该类别！ 正确的应用程序是您的员工使用与否之间的区别。

内联网需要数小时的培训，因为它们不容易导航。 由于其复杂性，即使经过培训，员工也可能完全避免使用 Intranet。 您当时需要的信息需要数小时才能找到，这意味着大多数员工会避开，因为他们无法承受花费数小时追逐关键信息的代价。

员工正在使用过时的软件解决方案，该解决方案已经难以导航和应用于他们的日常工作。 此外，内部网不同于他们熟悉的任何软件，因此学习曲线陡峭。

Connecteam 提示：使用员工应用程序，入职非常简单。 您需要做的就是下载并开始使用。 与当今任何人使用的大多数社交应用程序一样，导航简单易懂。 没有学习曲线。

使用如此简单，即使是不懂技术的人也可以在没有培训的情况下使用该应用程序！ 该应用程序用户友好且直观。 不像有先见之明的数字媒体调查中提到的笨重且难以导航的内联网。

Intranet 并非针对每个员工的工作需求进行个性化设置，因此当员工查找特定于其工作角色、位置或部门的材料时，需要花费数小时在 Intranet 中滚动。 即使花费数小时搜索，您也可能选择了错误的文档。 内联网不是直观的意思，即使你知道你在找什么，也不一定意味着你会找到它！

这主要是因为 Intranet 不是最合乎逻辑或最个性化的软件，因此其性质很复杂。 Intranet 只是成为一个数据库，其中包含没有人使用的数据。 简直是浪费好资源！

Connecteam 提示：与过时的 Intranet 不同，您可以完全个性化您的员工应用程序以适应您的业务。 对于初学者，经理可以添加特定于公司每个角色的文档。 这意味着员工不再需要搜索每一个文档，因为在他们的应用程序上可访问的每个文件都与他们的特定工作、部门、位置或任何其他相关需求相关。

此外，为了增加个性化，您可以包含您的公司徽标和品牌，让员工真正感受到公司的一部分。

Intranet 最大的问题之一是它不吸引您的员工，因为它不促进双向通信。 这是对贵公司的不良代表，感觉像是一种外部工具，而不是与公司及其文化直接相关。 此外，它是自上而下的沟通，员工无法参与。 研究证明，员工敬业度对于激励和保留至关重要，因此，如果您不使用工具来鼓励这一点，您的员工可能会流失给竞争对手。

Connecteam 提示：员工应用程序与您的团队很可能已经在使用的社交应用程序非常相似。 他们很有趣，并且可以参与他们的设计，并具有喜欢、评论和分享 GIF、表情符号、图片等的全部功能。大多数员工应用程序都具有额外的参与层，以帮助保留和激励； 确保这一层参与的功能是聊天、更新、投票、调查等。

当您向 Intranet 添加新材料甚至更新现有材料时，无法跟踪谁访问和查看了更新的材料。 发送电子邮件或短信以提醒所有人注意更改是混乱且低效的。 通常情况下，员工会错过更新并继续使用旧方法。 您最终会在系统中丢失有用的信息！

Connecteam 提示：大多数员工应用程序旨在确保没有任何东西漏掉。 经理可以根据位置、工作角色、部门等设置发送给相关员工的自动提醒，您可以跟踪谁打开并阅读了更新的材料。 如果员工没有阅读您共享的新材料，您可以轻松获得该数据，以便向他们发送另一个提醒！

此外，一旦您更新材料，您的所有员工都会立即在他们的手机上使用该材料，因此每当他们访问所需材料时，它都是最新版本。 大流行病很明显，规则和法规每分钟都在变化。 更改和更新您的员工应用程序既简单又快捷，而且它可以随时随地直接访问，让您可以实时联系您的员工。

Intranet 维护起来并不简单，通常需要 IT 技术人员更新系统。 这可能是及时的、昂贵的，并且还意味着您必须等到您的 IT 技术人员有时间出来并更新它。 因此，在没有帮助的情况下完成该过程很复杂。

此外，如果技术助理出来更新系统，这可能意味着员工数小时内无法访问系统，直到更新完成。 因此，您会浪费宝贵的时间，而且您的员工会在没有所需数据的情况下等待。 由于工作人员等待重新获得访问权限，因此完成任务可能需要双倍的时间。

Connecteam 提示：员工应用程序旨在无需技术助理即可工作，因为您可以自行添加和更新材料。 大多数应用程序要求用户具有管理员权限才能单独进行更新，这意味着更新是实时完成的，并且可以在您需要和想要的任何时候完成。 您无需等待数小时或依靠外部帮助来尝试完成工作。

Connecteam – 领先的员工应用程序

当您需要存储文档时，Intranet 曾经是首选软件。 然而，在现代，内网已经跟不上！ 这就是为什么许多公司转向员工应用程序而市场领导者是 Connecteam 的简单原因。

Connecteam 让您的所有员工在旅途中直接访问公司更新、公告和政策。 没有必要浪费时间在办公室里跑来跑去打开桌面只是为了检查某些程序或材料。 工人只需在自己的手机上打开应用程序，该应用程序是根据他们的特定需求定制的。

从经理的角度来看，以下是从 Intranet 切换到 Connecteam 的最大好处：

• 灵活的
• 易于更新
• 无需技术团队
• 不再需要发送电子邮件来更新员工
• 方便使用的
• 易于导航
• 无需培训

每个人都可以轻松使用，直观且有趣，您会想知道没有它您是如何应对的！

立即预订演示！

与我们的团队会面，了解 Connecteam 如何改变您的日常业务！

现在预订！