İntranetinizden Vazgeçmenin ve Çalışan Uygulamasına Geçmenin Zamanı Geldi – Neden 6 Sebep

Onlarca yıldır yöneticiler, şirket çapında bilgiyi yaymak için ellerinde olan şeyleri kullanıyorlar. En uzun süre boyunca buna her şeyi kalem ve kağıtla yazmak veya tüm çalışanlarınızla tek bir odada toplantılar yapmak dahil. Teknolojideki gelişmelerle birlikte bu süreç biraz daha verimli hale geldi çünkü her şeyi bir intranet aracılığıyla çevrimiçi olarak yapabilirsiniz.

İntranetler uygun olsa da, yöneticiler aşağıdaki kusurları buluyor:

• Esnek değil
• Güncellemek zor
• Bir teknik ekip gerektirir
• Çalışanları güncellemek için birden fazla e-posta gönderilmesi gerekiyor
• Kullanıcı dostu değil
• gezinmek zor
• Alışma saatler sürer

Ancak, bugünün gün ve çağında, bu artık modası geçmiş! İnterneti terk etmeye hazırsanız, bir çalışan uygulamasının ileriye dönük bir yol olmasının sekiz nedenine atlayın. Aşağıda tam olarak orada değilseniz, intranet ve içeriği hakkında daha fazla bilgi sağlayacağız.

İntranet nedir?

İntranet, şirket genelinde dahili bilgilerin paylaşılmasına yardımcı olmak için icat edilmiş bir yazılımdır. Amacı, çalışanlara şirket belgelerini bulmada kolaylık sağlamak ve genel olarak iletişimi geliştirmekti.

Ancak, intranetler yalnızca şirket için çalışanlar tarafından kullanılabilir. Bu nedenle satıcılar, yükleniciler, tedarikçiler ve diğer dış bağlantıların portala erişimi yoktur.

Bir İntranet Neleri İçerir?

İntranet, şirket için merkezi bir sistem sağlayan bir portaldır. Portal, bilginin, protokollerin ve diğer gerekli belgelerin dağıtılmasını içerir.

Yakın zamana kadar intranet, bilgiyi şirket çapında yaymanın harika bir yoluydu. Bu nedenle, masasız çalışanlar için etkisizdir. Yakından baktığınızda, bu araç sadece ofis tabanlı çalışanlar için kullanışlıdır ve bu bile tartışmalıdır!

Perakende, yiyecek ve içecek, inşaat, imalat ve daha fazlası gibi saha hizmetlerinde masasız çalışanların artmasıyla birlikte bir intranet verimsizdir. İntranet, özellikle bazı intranetler interneti bile kullanmadığından, masası olmayan çalışanlar için çalışmaz. Çalışan uygulamaları, intranet için bugünün yanıtıdır.

Çalışan Uygulaması nedir?

Bir çalışan uygulaması, tüm çalışanlarınızın şirket bilgilerine her yerden ve her zaman erişmesini sağlar. Uygulama, bir teknik ekip olmadan dakikalar içinde kurulabilir ve çalışanlarınız tek başına gemiye katılabilir. Çalışanları eğitmek için yoğun programınızdan zaman ayırmanıza gerek yok. İndiriyorlar ve başlıyorlar, bu kadar basit!

Artık ağır portallar yok, malzemeleri gerektiği gibi ve istediğiniz zaman ekleyin. Tüm bilgiler gerçek zamanlı olarak eklenir ve herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda eklenebilir. Çalışanlarınızı uygulama aracılığıyla protokoller, güvenlik kuralları vb. hakkında güncelleyin. Kaçırılması muhtemel e-postalar göndermenize gerek yoktur. Bir çalışan uygulaması, ekibinizi kolayca güncellemenizi sağlar ve kimin gördüğünü takip etme olanağına sahip olursunuz.

Şimdi, bir çalışan uygulamasının modern dünyada ilerleme kaydetmesinin nedenlerini inceleyelim.

İntranetten Vazgeçmenin 6 Nedeni

İleri görüşlü dijital medya tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırmaya göre, sadece %13'ü günlük intranetlerine erişirken, %31'i hiç açmadı. Ankete katılan ofis çalışanları, düşük kullanımın nedeninin intranetin kolay erişilebilir olmaması ve kullanımının zor olması olduğunu bildirdi.

Masasız çalışanlar için aynı mantık geçerlidir, ancak bunu uygulamaya koymak daha da zordur. Basitçe bir masanın arkasında oturmadıkları için. Örneğin, perakende çalışanınız yeni bir satış için raf dolduruyor ancak işlerin tam olarak nereye gittiğini bilmesi gerekiyor. Bunu yapmak için, bir masa bulmak için atölyeden ayrılmaları, planogramı yazdırmaları ve sonra geri dönmeleri gerekiyor. Bu hiç mantıklı değil!

Modern toplumumuzun 2,7 milyar masasız çalışandan oluştuğu düşünüldüğünde, bu çalışanların rollerini yerine getirmelerine yardımcı olacak modern bir platforma ihtiyaçları var. İntranet ile bu mümkün değil! Bir internet sürümü olsa bile, genellikle mobil uyumlu değildir. Bunu uygulamaya koyduğunuzda, pek çok saha hizmeti endüstrisi için işe yaramaz!

Connecteam ipucu: Ekip üyelerinin bir çalışan uygulamasında oturum açma olasılığı daha yüksektir, çünkü bu uygulama kelimenin tam anlamıyla avucunun içindedir. Hareket halindeyken şirket bilgilerine, materyallere ve daha fazlasına erişebilirler. Çalışanlar tek bir tıklamayla uygulamadaki bilgilere erişebilir. Bilgisayar bulmak için şantiyeden ayrılmaları için hiçbir sebep yok. İster masaüstünde ister mobilde herkesin uygulamaya erişimi vardır. Bu nedenle, perakende çalışanı, atölyeden hiç ayrılmadan malzemeleri avucunun içinde bulundurur!

Bugün toplum, ürünlerini kullanıcı dostu deneyimlere dayandırıyor ve intranet bu kategoriye uymuyor! Doğru uygulama, çalışanlarınızın onu kullanıp kullanmaması arasındaki farktır.

İntranetler, gezinmeleri kolay olmadığı için saatlerce eğitim gerektirir. Çalışanlar, karmaşıklığı nedeniyle eğitimden sonra bile intranetten tamamen kaçınabilir. O anda ihtiyacınız olan bilgiyi bulmanız saatler alır, bu da çoğu çalışanın kritik bilgilerin peşinde saatlerce vakit kaybetmeyi göze alamayacakları için uzaklaştıkları anlamına gelir.

Çalışanlar, gezinmek ve günlük işlerine uygulamak için zaten yeterince zor olan eski bir yazılım çözümü kullanıyor. Ayrıca, bir intranet, aşina oldukları herhangi bir yazılıma benzemez, bu nedenle öğrenme eğrisi diktir.

Connecteam ipucu: Çalışan uygulamalarıyla işe alım çok kolaydır. Tek yapmanız gereken indirmek ve devam etmek. Günümüzde herkesin kullandığı çoğu sosyal uygulama gibi, navigasyon da basit ve kendi başınıza anlaması kolaydır. Öğrenme eğrisi yoktur.

Kullanımı o kadar kolay ki, teknolojiden anlayanlar bile uygulamayı eğitim almadan kullanabilir! Uygulama, kullanıcı dostu ve sezgiseldir. Öngörülü dijital medyanın anketinde belirtildiği gibi tıknaz ve gezinmesi zor olan intranetin aksine.

İntranetler her bir çalışanın iş ihtiyaçlarına göre kişiselleştirilmemiştir, bu nedenle çalışanlar iş rollerine, konumlarına veya departmanlarına özel materyaller aradıklarında intranette gezinmek saatler sürer. Saatlerce arama yaptıktan sonra bile yanlış belgeyi almış olabilirsiniz. İntranetler sezgisel değildir, yani ne aradığınızı biliyor olsanız bile onu bulacağınız anlamına gelmez!

Bunun nedeni çoğunlukla intranetlerin en mantıklı veya kişiselleştirilmiş yazılım parçası olmaması ve bu nedenle doğası gereği karmaşık olmasıdır. İntranet, kimsenin kullanmadığı verileri içeren bir veritabanı haline gelir. Bu sadece iyi kaynakların israfı!

Connecteam ipucu: Eski intranetten farklı olarak , çalışan uygulamanızı işinize uyacak şekilde tamamen kişiselleştirebilirsiniz. Yeni başlayanlar için, yöneticiler şirketteki her bir role özel belgeler ekleyebilir. Bu, uygulamalarında erişilebilen her dosya belirli iş, departman, konum veya diğer ilgili ihtiyaçlarla ilgili olduğundan, çalışanların artık her bir belgeyi aramasına gerek olmadığı anlamına gelir.

Ayrıca, daha fazla kişiselleştirme için, çalışanların kendilerini gerçekten şirketin bir parçası hissetmelerini sağlayan şirket logonuzu ve markanızı ekleyebilirsiniz.

İntranetle ilgili en büyük sorunlardan biri, iki yönlü iletişimi desteklemediği için çalışanlarınızın ilgisini çekmemesidir. Bu, şirketinizin zayıf bir temsilidir, doğrudan şirket ve kültürüyle ilgili olmaktan ziyade dış bir araç gibi hissettirir. Ayrıca, çalışanların katılımının hiçbir yolu olmaksızın yukarıdan aşağıya iletişim olarak hizmet eder. Araştırmalar, çalışan bağlılığının motivasyon ve elde tutma için gerekli olduğunu kanıtlıyor, bu nedenle bunu teşvik edecek araçlar kullanmıyorsanız, çalışanlarınızı rakiplerinize kaptırabilirsiniz.

Connecteam ipucu: Çalışan uygulamaları, ekibinizin halihazırda kullanmakta olduğu sosyal uygulamalara çok benzer. Eğlencelidirler ve GIF'leri, emojileri, resimleri vb. beğenme, yorum yapma ve paylaşma konusunda tam yeteneklerle tasarımlarıyla ilgilenirler. Çoğu çalışan uygulaması, elde tutma ve motivasyona yardımcı olmak için ek bir katılım katmanıyla oluşturulur; Bu etkileşim katmanını sağlayan özellikler sohbet, güncellemeler, anketler, anketler ve daha fazlasıdır.

Yeni materyal eklediğinizde veya hatta mevcut materyali intranete güncellediğinizde, güncellenen materyallere kimin eriştiğini ve gördüğünü izlemenin bir yolu yoktur. Herkesi değişiklikler konusunda uyarmak için e-posta veya kısa mesaj göndermek dağınık ve verimsizdir. Çoğu zaman, çalışanlar güncellemeyi kaçırır ve eski yöntemleri kullanmaya devam eder. Sonunda sistemde kaybolan faydalı bilgilerle karşılaşıyorsunuz!

Connecteam ipucu: Çoğu çalışan uygulaması, çatlaklardan hiçbir şeyin düşmemesini sağlamak için tasarlanmıştır. Yöneticiler, konum, görev, departman vb. bazında ilgili çalışanlara gönderilen otomatik hatırlatıcılar ayarlayabilir ve güncellenen materyalleri kimin açtığını ve okuduğunu takip edebilirsiniz. Bir çalışan paylaştığınız yeni materyali okumadıysa, onlara başka bir hatırlatıcı gönderebilmeniz için bu veriler parmaklarınızın ucunda olur!

Ek olarak, materyali bir kez güncellediğinizde, tüm çalışanlarınız buna anında cep telefonlarında ulaşır, böylece gerekli materyallere her eriştiklerinde bu en son sürüm olur. Bu, kuralların ve düzenlemelerin dakika dakika değiştiği pandemi ile netleşti. Değişiklik yapmak ve çalışan uygulamanızı güncellemek kolay ve hızlıdır ve hareket halindeyken doğrudan erişilebilir olması, iş gücünüze gerçek zamanlı olarak ulaşmanızı sağlar.

İntranetlerin bakımı kolay değildir ve genellikle sistemi güncellemek için bir BT teknisyeni gerektirir. Bu, zamanında ve pahalı olabilir ve ayrıca BT teknolojinizin çıkıp onu güncellemek için zamanı olana kadar beklemeniz gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle, süreci yardım almadan tamamlamak karmaşıktır.

Ayrıca, sistemi güncellemek için bir teknik asistan çıkarsa, bu, güncelleme tamamlanana kadar çalışanların sisteme saatlerce erişemeyeceği anlamına gelebilir. Bu nedenle, değerli zaman kaybedersiniz ve çalışanlarınız ihtiyaç duydukları veriler olmadan beklemeye bırakılır. Çalışanlar yeniden erişim elde etmek için beklerken görevlerin tamamlanması iki kat zaman alabilir.

Connecteam ipucu: Çalışan uygulamaları, malzemeleri kendi başınıza ekleyip güncelleyebileceğiniz için bir teknik asistana ihtiyaç duymadan çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Çoğu uygulama, bir kullanıcının güncellemeleri tek başına yapabilmesi için yönetici izinlerine sahip olmasını gerektirir; bu, güncellemelerin gerçek zamanlı olarak ve istediğiniz zaman ve istediğiniz zaman yapılması anlamına gelir. Bir şeyi halletmek için saatlerce beklemek veya dışarıdan yardıma güvenmek zorunda kalmazsınız.

Connecteam – Lider Çalışan Uygulaması

İntranetler, bir zamanlar belgeleri depolamanız gerektiğinde başvurulacak yazılımdı. Ancak modern çağda intranet buna ayak uyduramıyor! Birçok şirketin çalışan uygulamalarına geçmesinin basit nedeni budur ve pazardaki lider Connecteam'dir.

Connecteam, tüm çalışanlarınızın hareket halindeyken şirket güncellemelerine, duyurularına ve politikalarına doğrudan erişmesini sağlar. Sadece belirli prosedürleri veya malzemeleri kontrol etmek için masaüstünü açmak için ofisten ileri geri koşarak zaman kaybetmenize gerek yok. Çalışanlar, kendi özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş uygulamayı kendi cep telefonlarında açmaları yeterlidir.

Bir yöneticinin bakış açısından, intranetten Connecteam'e geçmenin en büyük faydaları şunlardır:

• Esnek
• Güncellemesi kolay
• Teknik ekip gerekmez
• Çalışanları güncellemek için daha fazla e-posta gönderilmesine gerek yok
• Kullanıcı dostu
• Gezinmesi basit
• Eğitime gerek yok

Kullanımı çok kolay, sezgisel ve herkesin kullanması eğlenceli olduğu için, onsuz nasıl başa çıktığınızı merak edeceksiniz!

Hemen Demo Ayırtın!

Ekibimizle tanışın ve Connecteam'in günlük işinizi nasıl dönüştürebileceğini öğrenin!

Şimdi ayırtın!