イントラネットを捨てて、従業員用アプリに移行する時が来ました – 6 つの理由

何十年もの間、マネージャーは自由に使えるものを使用して、全社的な情報を広めてきました。 長い間、これにはすべてをペンと紙で書くか、すべての従業員が 1 つの部屋で会議を開くことが含まれていました。 テクノロジーの進歩により、イントラネットを介してオンラインですべてを実行できるようになったため、このプロセスはわずかに効率的になりました.

イントラネットは便利ですが、管理者は次のような欠点を見つけています。

• 柔軟性がない
• 更新が難しい
• 技術チームが必要
• 従業員を更新するために複数のメールを送信する必要がある
• ユーザーフレンドリーではない
• ナビゲートするのが難しい
• オンボーディングには数時間かかります

しかし、今日の時代では、これは時代遅れです！ インターネットを捨てる準備ができている場合は、従業員アプリが前進するための 8 つの理由にジャンプしてください。 以下の説明をまだ読んでいない場合は、イントラネットとその内容に関する詳細情報を提供します。

イントラネットとは？

イントラネットは、社内情報を全社的に共有するために考案されたソフトウェアです。 その目的は、従業員が会社のドキュメントを簡単に見つけられるようにし、全体的なコミュニケーションを改善することでした。

ただし、イントラネットは会社で働いている人だけが利用できます。 したがって、ベンダー、請負業者、サプライヤー、およびその他の外部の連絡先は、ポータルにアクセスできません。

イントラネットには何が含まれますか?

イントラネットは、企業に集中システムを提供するポータルです。 ポータルには、ナレッジ、プロトコル、およびその他の必要なドキュメントの配布が含まれます。

最近まで、イントラネットは企業全体に情報を広める優れた方法でした。 したがって、デスクレスの従業員にとっては効果がありません。 よく見ると、このツールはオフィスベースの従業員にのみ役立ちますが、それにも議論の余地があります!

小売、飲食、建設、製造などのフィールド サービスで机を持たない従業員が増えているため、イントラネットは非効率的です。 イントラネットは、特に一部のイントラネットはインターネットを使用していないため、デスクレスの従業員には機能しません。 従業員アプリは、今日のイントラネットに対する答えです。

社員アプリとは？

従業員アプリを使用すると、すべての従業員がいつでもどこでも会社の情報にアクセスできます。 このアプリは、技術チームがいなくても数分でセットアップでき、従業員は 1 人でオンボーディングできます。 忙しいスケジュールの中で従業員のトレーニングに時間を割く必要はありません。 彼らはそれをダウンロードして始めます、それはとても簡単です!

重いポータルはもう必要ありません。必要なときに材料を追加するだけです。 すべての情報はリアルタイムで追加され、いつでもどこからでも追加できます。 プロトコル、安全規則などについて、アプリを介して従業員に更新します。見逃す可能性のあるメールを送信する必要はありません。 従業員アプリを使用すると、チームを簡単に更新でき、誰がそれを見たかを追跡できます。

従業員アプリが現代の世界で進むべき道である理由を詳しく見ていきましょう。

イントラネットをやめるべき 6 つの理由

先見の明のあるデジタル メディアによる最近の調査では、イントラネットに毎日アクセスしているのはわずか 13% であり、31% は一度もアクセスしたことがありません。 調査対象のオフィス ワーカーは、使用率が低い理由は、イントラネットに簡単にアクセスできず、単に使いにくいためだと報告しています。

しかし、デスクレスの従業員にとっては、同じ理由が当てはまりますが、それを実践するのはさらに困難です。 机の後ろに座っていないからです。 たとえば、小売業の従業員が新しいセールの商品棚を提出しているが、商品がどこに行くのかを正確に知る必要があるとします。 これを行うには、製造現場を離れてデスクを探し、棚割を印刷してから戻る必要があります。 それは意味がありません！

現代社会には 27 億人のデスクレス ワーカーが存在することを考えると、これらのワーカーが自分の役割を果たせるように支援する最新のプラットフォームが必要です。 イントラネットでは、それは不可能です。 インターネット版があっても、通常はモバイルフレンドリーではありません。 それを実践すると、多くのフィールド サービス業界ではうまくいきません。

Connecteam のヒント:チーム メンバーは従業員アプリにログオンする可能性が高くなります。これは文字通り手のひらにあるためです。 外出先から会社の情報や資料などにアクセスできます。 従業員は、ボタンをクリックするだけでアプリから情報にアクセスできます。 彼らがコンピューターを探すために現場を離れる理由はありません。 デスクトップでもモバイルでも、誰もがアプリにアクセスできます。 したがって、小売業の従業員は、製造現場を離れることなく、手のひらに材料を持っています。

今日の社会は、ユーザー フレンドリーなエクスペリエンスに基づいて製品を構築しており、イントラネットはそのカテゴリーには当てはまりません。 適切なアプリは、従業員がそれを使用して操作するかどうかの違いです。

イントラネットは操作が簡単ではないため、何時間ものトレーニングが必要です。 イントラネットは複雑であるため、従業員はトレーニング後もイントラネットを完全に使用しない可能性があります。 その時点で必要な情報を見つけるのに何時間もかかります。つまり、ほとんどの従業員は、重要な情報を追い求めて何時間も無駄にするわけにはいかないため、離れていきます。

従業員は時代遅れのソフトウェア ソリューションを使用していますが、そのソフトウェア ソリューションを日常的に操作して適用するのはすでに困難です。 さらに、イントラネットは彼らが慣れ親しんでいるどのソフトウェアとも異なるため、学習曲線は急勾配です。

Connecteam のヒント:従業員用アプリを使用すると、オンボーディングが非常に簡単になります。 あなたがする必要があるのは、ダウンロードして始めることだけです. 今日誰もが使用するほとんどのソーシャル アプリと同様に、ナビゲーションはシンプルで、自分で簡単に理解できます。 学習曲線はありません。

使い方はとても簡単で、技術に詳しくない人でもトレーニングなしでアプリを使用できます! アプリはユーザーフレンドリーで直感的です。 先見の明のあるデジタル メディアの調査で述べられているように、扱いにくく操作が難しいイントラネットとは異なります。

イントラネットは各従業員の仕事のニーズに合わせてパーソナライズされていないため、従業員が自分の職務、場所、または部門に固有の資料を探す場合、イントラネットをスクロールするのに何時間もかかります。 検索に何時間も費やした後でも、間違ったドキュメントを見つけた可能性があります。 イントラネットは直感的ではありません。つまり、探しているものがわかっていても、必ずしもそれが見つかるとは限りません。

これは主に、イントラネットが最も論理的またはパーソナライズされたソフトウェアではなく、その性質上複雑であるという事実によるものです。 イントラネットは、誰も使用しないデータを含むデータベースになります。 それは単に良いリソースの無駄遣いです!

Connecteam のヒント:時代遅れのイントラネットとは異なり、ビジネスに合わせて従業員アプリを完全にパーソナライズできます。 まず、マネージャーは会社の各役割に固有のドキュメントを追加できます。 つまり、アプリでアクセスできる各ファイルは、特定の仕事、部門、場所、またはその他の関連するニーズに関連しているため、従業員はすべてのドキュメントを検索する必要がなくなります。

さらに、パーソナライゼーションを追加するために、会社のロゴとブランディングを含めることができます。これにより、従業員は会社の一員であると実感できます。

イントラネットの最大の問題の 1 つは、双方向のコミュニケーションが促進されないため、従業員のエンゲージメントが低いことです。 これはあなたの会社をよく表しているとは言えません。会社やその文化に直接関係するというよりも、外部ツールのように感じます。 さらに、それはトップダウンのコミュニケーションとして機能し、従業員が関与する方法はありません。 調査によると、従業員のエンゲージメントはモチベーションと保持に不可欠であることが証明されています。したがって、これを促進するツールを使用していない場合、従業員を競合他社に奪われる可能性があります。

Connecteam のヒント:従業員用アプリは、チームが既に使用している可能性が高いソーシャル アプリと非常によく似ています。 彼らは、GIF、絵文字、写真などにいいね、コメント、共有するすべての機能を備えた、楽しく、デザインに関与しています。 この層のエンゲージメントを確実にする機能は、チャット、更新、投票、調査などです。

イントラネットに新しい資料を追加したり、既存の資料を更新したりしても、更新された資料に誰がアクセスして閲覧したかを追跡する方法はありません。 メールやテキスト メッセージを送信して全員に変更を知らせるのは、面倒で非効率的です。 多くの場合、従業員は更新を見逃して、古い方法を使い続けます。 有用な情報がシステム内で失われてしまいます。

Connecteam のヒント:ほとんどの従業員向けアプリは、見落としがないように設計されています。 マネージャーは、場所、職務、部門などに基づいて、関連する従業員に送信される自動リマインダーを設定できます。更新された資料を開いて読んだ人を追跡できます。 従業員があなたが共有した新しい資料を読まなかった場合、そのデータをすぐに利用できるので、別のリマインダーを送信できます!

さらに、資料を更新すると、すべての従業員が携帯電話ですぐに利用できるようになるため、必要な資料にアクセスするたびに最新バージョンになります。 これは、ルールや規制が刻々と変化するパンデミックで明らかです。 従業員向けアプリの変更と更新は簡単かつ迅速に行うことができ、外出先から直接アクセスできるため、リアルタイムで従業員に連絡できます。

イントラネットは保守が簡単ではなく、多くの場合、IT 技術者がシステムを更新する必要があります。 これはタイムリーで費用がかかる可能性があり、IT 技術が登場して更新するまで待たなければならないことも意味します。 したがって、支援なしでプロセスを完了するのは複雑です。

さらに、技術アシスタントがシステムを更新するために出てきた場合、従業員は更新が完了するまで何時間もシステムにアクセスできないことを意味する可能性があります。 したがって、貴重な時間を失い、従業員は必要なデータがないまま待たされます。 作業者がアクセスを回復するまで待機するため、タスクの完了に 2 倍の時間がかかる場合があります。

Connecteam のヒント:従業員用アプリは、自分で資料を追加および更新できるため、技術アシスタントを必要とせずに機能するように設計されています。 ほとんどのアプリでは、ユーザーが単独で更新できるように管理者権限を持っている必要があります。つまり、必要なときにいつでも更新がリアルタイムで行われます。 何時間も待たされたり、何かを成し遂げるために外部の助けに頼ったりする必要はありません。

Connecteam – 主要な従業員向けアプリ

ドキュメントを保存する必要がある場合、イントラネットはかつて頼りになるソフトウェアでした。 しかし、現代ではイントラネットが追いつかない！ これが、多くの企業が従業員向けアプリに切り替えている単純な理由であり、市場のリーダーは Connectteam です。

Connecteam を使用すると、すべての従業員が移動中に会社の最新情報、お知らせ、およびポリシーに直接アクセスできます。 手順や資料を確認するためだけにオフィスを行き来してデスクトップを開いて時間を無駄にする必要はありません。 従業員は、特定のニーズに合わせてカスタマイズされた自分の携帯電話でアプリを開くだけです。

管理者の観点から、イントラネットから Connecteam に切り替える最大の利点は次のとおりです。

• フレキシブル
• 更新が簡単
• 技術チームは不要
• 従業員を更新するためにメールを送信する必要はもうありません
• 使いやすい
• ナビゲートが簡単
• トレーニングは必要ありません

とても使いやすく、直感的で、誰もが楽しく使えるので、これなしではどうやって対処したのか不思議に思うでしょう!

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