Пришло время отказаться от интранета и перейти на приложение для сотрудников — 6 причин, почему

На протяжении десятилетий менеджеры использовали то, что было в их распоряжении, для распространения информации в масштабах всей компании. В течение длительного времени это включало в себя запись всего ручкой и бумагой или проведение собраний в одной комнате со всеми вашими сотрудниками. С развитием технологий этот процесс стал немного более эффективным, потому что все можно было делать онлайн через интрасеть.

Хотя интранет удобен, менеджеры обнаруживают следующие недостатки:

• Не гибкий
• Сложно обновить
• Требуется техническая команда
• Необходимо отправить несколько электронных писем, чтобы обновить сотрудников
• Не удобный
• Трудно ориентироваться
• Регистрация занимает несколько часов

Однако в наши дни это уже устарело! Если вы готовы отказаться от Интернета, перейдите к восьми причинам, по которым приложение для сотрудников — это путь вперед. Если вы не совсем там, ниже, мы предоставим больше информации об интрасети и о том, что она включает.

Что такое Интранет?

Интранет — это программное обеспечение, созданное для обмена внутренней информацией в масштабах всей компании. Его цель состояла в том, чтобы облегчить сотрудникам поиск документов компании и улучшить общение в целом.

Однако интранет доступен только тем, кто работает в компании. Поэтому поставщики, подрядчики, поставщики и другие внешние контакты не имеют доступа к порталу.

Что включает в себя интранет?

Интранет — это портал, обеспечивающий централизованную систему для компании. Портал включает в себя раздачу знаний, протоколы и другие необходимые документы.

До недавнего времени интранет был отличным способом распространения информации в масштабах всей компании. Поэтому для беспартийных сотрудников это неэффективно. Если присмотреться, этот инструмент полезен только для офисных сотрудников, и даже это спорно!

С ростом числа бесрабочих сотрудников в сфере обслуживания на местах, таких как розничная торговля, продукты питания и напитки, строительство, производство и т. д., интранет становится неэффективным. Интранет не работает для сотрудников, у которых нет рабочего стола, тем более, что некоторые интранеты даже не используют Интернет. Приложения для сотрудников — это современный ответ для интрасети.

Что такое приложение для сотрудников?

Приложение для сотрудников позволяет всем вашим сотрудникам получать доступ к информации о компании в любом месте и в любое время. Приложение можно настроить за считанные минуты без помощи технической команды, а ваши сотрудники смогут подключиться к нему самостоятельно. Нет необходимости выкраивать время из своего плотного графика для обучения сотрудников. Они загружают его и приступают к работе, это так просто!

Больше никаких тяжелых порталов, просто добавляйте материалы по мере необходимости. Вся информация добавляется в режиме реального времени и может быть добавлена ​​из любого места и в любое время. Информируйте своих сотрудников через приложение о протоколах, правилах безопасности и т. д. Нет необходимости отправлять электронные письма, которые потенциально могут быть пропущены. Приложение для сотрудников позволяет вам легко обновлять свою команду, и у вас есть возможность отслеживать, кто его видел.

Давайте углубимся в причины, по которым приложение для сотрудников — это путь вперед в современном мире.

6 причин, почему пора отказаться от интранета

Согласно недавнему исследованию, проведенному дальновидными цифровыми СМИ, только 13% ежедневно заходят в свою интрасеть, а 31% никогда ее не открывали. Опрошенные офисные работники сообщили, что причиной низкого уровня использования является то, что интрасеть труднодоступна и ею просто сложно пользоваться.

Те же рассуждения применимы и к бесрабочим работникам, однако применить их на практике еще сложнее. Просто потому, что они не сидят за столом. Например, ваш сотрудник розничной торговли выставляет полку для новой распродажи, но ему нужно точно знать, куда идут товары. Для этого им нужно выйти из цеха, найти рабочий стол, распечатать планограмму и вернуться. Это просто не имеет смысла!

Учитывая, что в нашем современном обществе насчитывается 2,7 млрд беспартийных работников, этим работникам нужна современная платформа, которая поможет им выполнять свои функции. С интранетом это просто невозможно! Даже если есть интернет-версия, она обычно не подходит для мобильных устройств. Когда вы применяете это на практике, это не работает для многих отраслей выездного обслуживания!

Совет от Connecteam: члены команды с большей вероятностью войдут в приложение для сотрудников, потому что оно буквально у них на ладони. Они могут получить доступ к информации о компании, материалам и многому другому, находясь в дороге. Сотрудники могут получить доступ к информации из приложения одним нажатием кнопки. У них нет причин покидать рабочее место, чтобы найти компьютер. У всех есть доступ к приложению, будь то на компьютере или мобильном телефоне. Следовательно, розничный работник будет иметь материалы на ладони, даже не покидая цеха!

Сегодня общество основывает свои продукты на удобстве использования, и интранет просто не подходит под эту категорию! Правильное приложение — это разница между вашими сотрудниками, использующими его и взаимодействующими с ним, или нет.

Интранет требует многочасового обучения, так как в нем не так просто ориентироваться. Сотрудники могут вообще избегать интрасети даже после обучения из-за ее сложности. Информация, которая вам нужна в данный момент, требуется несколько часов, чтобы найти ее, а это означает, что большинство сотрудников уходят, поскольку они не могут позволить себе тратить часы на погоню за важной информацией.

Сотрудники используют устаревшее программное решение, в котором уже достаточно сложно ориентироваться и применять его в своей повседневной работе. Кроме того, интранет отличается от любого программного обеспечения, с которым они знакомы, поэтому кривая обучения крутая.

Совет от Connecteam: с приложениями для сотрудников адаптация очень проста. Все, что вам нужно сделать, это загрузить и начать работу. Как и в большинстве социальных приложений, которыми сегодня пользуются все, навигация проста и понятна самостоятельно. Кривой обучения нет.

Использование настолько просто, что даже не разбирающиеся в технологиях могут использовать приложение без обучения! Приложение удобное и интуитивно понятное. В отличие от интранета, который неуклюж и сложен в навигации, как упоминалось в обзоре дальновидных цифровых медиа.

Внутренние сети не персонализируются в соответствии с рабочими потребностями каждого сотрудника, поэтому, когда работники ищут материалы, относящиеся к их должностным обязанностям, местоположению или отделу, пролистывание внутренней сети занимает часы. Даже потратив несколько часов на поиски, вы можете найти не тот документ. Интранет не интуитивно понятен, а это означает, что даже если вы знаете, что ищете, это не обязательно означает, что вы это найдете!

В основном это связано с тем, что интранет не является наиболее логичным или персонализированным программным обеспечением и, следовательно, имеет сложную природу. Интранет просто становится базой данных с данными, которые никто не использует. Это просто пустая трата хороших ресурсов!

Совет Connecteam: в отличие от устаревшей интрасети, вы можете полностью персонализировать приложение для сотрудников в соответствии с вашим бизнесом. Во-первых, менеджеры могут добавлять документы, характерные для каждой роли в компании. Это означает, что работникам больше не нужно искать в каждом отдельном документе, поскольку каждый файл, доступный в их приложении, связан с их конкретной работой, отделом, местоположением или любой другой соответствующей потребностью.

Кроме того, для дополнительной персонализации вы можете включить логотип и брендинг вашей компании, что позволит сотрудникам почувствовать себя частью компании.

Одна из самых больших проблем с интранетом заключается в том, что он не вовлекает ваших сотрудников, поскольку не способствует двусторонней коммуникации. Это плохое представление вашей компании, это похоже на внешний инструмент, а не на прямую связанный с компанией и ее культурой. Кроме того, он служит коммуникацией сверху вниз, без участия сотрудников. Исследования доказывают, что вовлеченность сотрудников необходима для мотивации и удержания, поэтому, если вы не используете инструменты для поощрения этого, вы можете потерять своих сотрудников в пользу конкурента.

Совет Connecteam: приложения для сотрудников очень похожи на социальные приложения, которые ваша команда, скорее всего, уже использует. Они забавны и увлекательны в своем дизайне с полными возможностями, чтобы ставить лайки, комментировать и делиться GIF-файлами, смайликами, картинками и т. д. Большинство приложений для сотрудников создаются с дополнительным уровнем взаимодействия, чтобы помочь в удержании и мотивации; функциями, которые обеспечивают этот уровень взаимодействия, являются чат, обновления, опросы, обзоры и многое другое.

Когда вы добавляете новый материал или даже обновляете существующий материал во внутренней сети, невозможно отследить, кто просматривал обновленные материалы и обращался к ним. Отправка электронных писем или текстовых сообщений, чтобы предупредить всех об изменениях, беспорядочна и неэффективна. Чаще всего сотрудники пропускают обновление и продолжают использовать старые методы. Вы в конечном итоге потеряете полезную информацию в системе!

Совет от Connecteam: большинство приложений для сотрудников спроектированы таким образом, чтобы ничего не пропало. Менеджеры могут устанавливать автоматические напоминания, которые отправляются соответствующим сотрудникам — в зависимости от местоположения, должности, отдела и т. д. — и вы можете отслеживать, кто открывал и читал обновленные материалы. Если сотрудник не читал новый материал, которым вы поделились, у вас есть эти данные, поэтому вы можете отправить ему еще одно напоминание!

Кроме того, как только вы обновите материал, все ваши сотрудники сразу же получат его на своих мобильных телефонах, поэтому всякий раз, когда они обращаются к необходимым материалам, это самая последняя версия. Это стало очевидным во время пандемии, когда правила и нормы меняются каждую минуту. Вносить изменения и обновлять приложение для сотрудников легко и быстро, а тот факт, что оно доступно прямо на ходу, позволяет вам связаться с вашими сотрудниками в режиме реального времени.

Интранет не прост в обслуживании, и часто для обновления системы требуется ИТ-специалист. Это может быть своевременным, дорогим, а также означает, что вам придется ждать, пока у вашего ИТ-специалиста не будет времени, чтобы выйти и обновить его. Поэтому сложно завершить процесс без посторонней помощи.

Более того, если для обновления системы выйдет технический помощник, это может означать, что сотрудники не смогут получить доступ к системе в течение нескольких часов, пока обновление не будет завершено. Таким образом, вы теряете драгоценное время, а ваши сотрудники остаются ждать без необходимых им данных. Выполнение задач может занять двойное время, поскольку рабочие ждут, чтобы восстановить доступ.

Совет Connecteam: приложения для сотрудников предназначены для работы без технического помощника, поскольку вы можете добавлять и обновлять материалы самостоятельно. Для большинства приложений требуется, чтобы у пользователя были права администратора, чтобы иметь возможность вносить обновления в одиночку, что означает, что обновления выполняются в режиме реального времени и в любое время, когда вам нужно и нужно. Вам не придется часами ждать или полагаться на помощь извне, чтобы попытаться что-то сделать.

Connecteam — ведущее приложение для сотрудников

Интранет когда-то был программным обеспечением для хранения документов. Однако в современную эпоху интранет не поспевает за ним! Это простая причина, по которой многие компании переходят на приложения для сотрудников, а лидером на рынке является Connecteam.

Connecteam предоставляет всем вашим сотрудникам прямой доступ к обновлениям компании, объявлениям и политикам, находясь в пути. Нет необходимости тратить время, бегая туда-сюда из офиса, чтобы открыть рабочий стол только для проверки определенных процедур или материалов. Работники просто открывают приложение на своем мобильном телефоне, которое настроено в соответствии с их конкретными потребностями.

С точки зрения менеджера, следующие основные преимущества перехода с интранета на Connecteam:

• Гибкий
• Легко обновить
• Техническая команда не требуется
• Больше не нужно рассылать электронные письма, чтобы информировать сотрудников
• Удобный
• Простота навигации
• Обучение не требуется

Благодаря тому, что он настолько прост в использовании, интуитивно понятен и интересен для всех, вы будете удивляться, как раньше справлялись без него!

Закажите демонстрацию сегодня!

Познакомьтесь с нашей командой и узнайте, как Connecteam может изменить ваш повседневный бизнес!

Забронируйте сейчас!