인트라넷을 버리고 직원 앱으로 이동할 때입니다 – 6가지 이유

수십 년 동안 관리자들은 회사 전체에 정보를 퍼뜨리기 위해 자신이 가용한 모든 것을 사용해 왔습니다. 가장 오랜 시간 동안 여기에는 펜과 종이로 모든 것을 작성하거나 모든 직원과 한 방에서 회의를 개최하는 것이 포함되었습니다. 기술의 발전으로 이 프로세스는 인트라넷을 통해 모든 것을 온라인으로 할 수 있기 때문에 약간 더 효율적이 되었습니다.

인트라넷은 편리하지만 관리자는 다음과 같은 결함을 발견하고 있습니다.

• 유연하지 않음
• 업데이트가 어려움
• 기술 팀이 필요합니다
• 직원을 업데이트하려면 여러 이메일을 보내야 합니다.
• 사용자 친화적이지 않음
• 탐색하기 어려움
• 온보딩에는 몇 시간이 걸립니다.

그러나 오늘날과 같은 시대에 이것은 이제 구식입니다! 인터넷을 버릴 준비가 되었다면 직원 앱이 앞으로 나아갈 수 있는 8가지 이유를 살펴보세요. 아래에 있지 않은 경우 인트라넷 및 포함된 내용에 대한 자세한 정보를 제공합니다.

인트라넷이란 무엇입니까?

인트라넷은 내부 정보를 전사적으로 공유할 수 있도록 개발된 소프트웨어입니다. 그 목적은 직원들이 회사 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 하고 전반적인 의사 소통을 향상시키는 것이었습니다.

그러나 인트라넷은 회사에 근무하는 사람만 사용할 수 있습니다. 따라서 공급업체, 계약자, 공급업체 및 기타 외부 연락처는 포털에 액세스할 수 없습니다.

인트라넷에는 무엇이 포함됩니까?

인트라넷은 회사에 중앙 집중식 시스템을 제공하는 포털입니다. 포털에는 배포 지식, 프로토콜 및 기타 필요한 문서가 포함됩니다.

최근까지 인트라넷은 회사 전체에 정보를 퍼뜨리는 훌륭한 방법이었습니다. 따라서 책상이 없는 직원에게는 비효율적입니다. 자세히 보면 이 도구는 사무실 근무자에게만 유용하며 그마저도 논란의 여지가 있습니다!

소매, 식음료, 건설, 제조 등과 같은 현장 서비스에서 책상이 없는 직원이 증가함에 따라 인트라넷은 비효율적입니다. 특히 일부 인트라넷은 인터넷을 사용하지 않기 때문에 책상이 없는 직원에게는 인트라넷이 작동하지 않습니다. 직원 앱은 오늘날 인트라넷에 대한 해답입니다.

직원 앱이란 무엇입니까?

직원 앱을 사용하면 모든 직원이 언제 어디서나 회사 정보에 ​​액세스할 수 있습니다. 기술 팀 없이 몇 분 안에 앱을 설정할 수 있으며 직원들이 혼자 온보딩할 수 있습니다. 바쁜 일정 속에서 시간을 내어 직원 교육을 할 필요가 없습니다. 다운로드하고 시작하면 간단합니다!

더 이상 무거운 포털이 없습니다. 필요할 때 재료를 추가하기만 하면 됩니다. 모든 정보는 실시간으로 추가되며 언제 어디서나 추가할 수 있습니다. 프로토콜, 안전 규칙 등에 대해 앱을 통해 직원에게 업데이트하십시오. 잠재적으로 놓칠 수 있는 이메일을 보낼 필요가 없습니다. 직원 앱을 사용하면 팀을 쉽게 업데이트할 수 있고 누가 그것을 보았는지 추적할 수 있습니다.

직원 앱이 현대 사회에서 한 발 앞서 나가는 이유를 살펴보겠습니다.

인트라넷을 버려야 하는 6가지 이유

예지력 있는 디지털 미디어의 최근 연구에 따르면 13%만이 매일 인트라넷에 액세스하는 반면 31%는 열어본 적이 없습니다. 설문에 응한 사무직 종사자들은 사용량이 낮은 이유는 인트라넷에 쉽게 액세스할 수 없고 사용하기 어렵기 때문이라고 보고했습니다.

그러나 책상이 없는 직원의 경우에도 동일한 추론이 적용됩니다. 단순히 책상 뒤에 앉지 않기 때문입니다. 예를 들어, 소매 직원이 새로운 판매를 위해 선반을 정리하고 있지만 물건이 어디로 가는지 정확히 알아야 합니다. 이렇게 하려면 작업장을 나와 책상을 찾고 플래노그램을 인쇄한 다음 돌아와야 합니다. 그건 말이 안 돼요!

현대 사회가 27억 명의 책상 없는 근로자로 구성되어 있다는 점을 고려할 때 이들 근로자는 자신의 역할을 수행할 수 있도록 현대적인 플랫폼이 필요합니다. 인트라넷에서는 불가능합니다! 인터넷 버전이 있더라도 일반적으로 모바일 친화적이지 않습니다. 그것을 실행하면 많은 현장 서비스 산업에서 작동하지 않습니다!

Connecteam 팁: 팀 구성원은 직원 앱에 로그온할 가능성이 더 높습니다. 말 그대로 손바닥 안에 있기 때문입니다. 이동 중에 회사 정보, 자료 등에 액세스할 수 있습니다. 직원은 버튼 클릭으로 앱에서 정보에 액세스할 수 있습니다. 그들이 컴퓨터를 찾기 위해 직장을 떠날 이유가 없습니다. 데스크톱이든 모바일이든 모든 사람이 앱에 액세스할 수 있습니다. 따라서 소매 직원은 작업장을 떠나지 않고도 손 안에 자재를 쥐게 될 것입니다!

오늘날 사회는 사용자 친화적인 경험을 기반으로 제품을 만들고 있으며 인트라넷은 그 범주에 적합하지 않습니다! 올바른 앱은 직원이 앱을 사용하고 상호 작용하는지 여부의 차이입니다.

인트라넷은 탐색하기 쉽지 않기 때문에 몇 시간의 교육이 필요합니다. 직원들은 복잡성으로 인해 교육을 받은 후에도 인트라넷을 아예 사용하지 않을 수 있습니다. 그 순간에 필요한 정보를 찾는 데 몇 시간이 걸립니다. 이는 대부분의 직원이 중요한 정보를 쫓는 데 시간을 낭비할 여유가 없기 때문에 길을 잃는다는 것을 의미합니다.

직원들은 이미 탐색하고 일상에 적용하기에 충분히 어려운 구식 소프트웨어 솔루션을 사용하고 있습니다. 게다가 인트라넷은 익숙한 소프트웨어와 달리 학습 곡선이 가파르다.

Connecteam 팁: 직원 앱을 사용하면 온보딩이 매우 쉽습니다. 다운로드하고 이동하기만 하면 됩니다. 오늘날 누구나 사용하는 대부분의 소셜 앱과 마찬가지로 탐색은 간단하고 혼자서도 이해하기 쉽습니다. 학습 곡선이 없습니다.

사용법은 매우 간단하여 기술에 익숙하지 않은 사람도 교육 없이도 앱을 사용할 수 있습니다! 이 앱은 사용자 친화적이며 직관적입니다. 예지된 디지털 미디어의 설문 조사에서 언급했듯이 투박하고 탐색하기 어려운 인트라넷과는 다릅니다.

인트라넷은 각 직원의 작업 요구 사항에 맞게 개인화되지 않으므로 직원이 자신의 직무, 위치 또는 부서에 특정한 자료를 찾을 때 인트라넷을 스크롤하는 데 몇 시간이 걸립니다. 검색하는 데 몇 시간을 보낸 후에도 잘못된 문서를 선택했을 수 있습니다. 인트라넷은 직관적이지 않습니다. 즉, 찾고 있는 것이 무엇인지 알고 있다고 해도 반드시 찾을 수 있는 것은 아닙니다!

이는 인트라넷이 가장 논리적이거나 개인화된 소프트웨어가 아니므로 본질적으로 복잡하기 때문입니다. 인트라넷은 단순히 아무도 사용하지 않는 데이터가 있는 데이터베이스가 됩니다. 그것은 단순히 좋은 자원의 낭비입니다!

Connecteam 팁: 구식 인트라넷과 달리 직원 앱을 비즈니스에 맞게 완전히 개인화할 수 있습니다. 우선 관리자는 회사의 각 역할에 특정한 문서를 추가할 수 있습니다. 즉, 직원은 앱에서 액세스할 수 있는 각 파일이 특정 직업, 부서, 위치 또는 기타 관련 요구 사항과 관련되어 있기 때문에 더 이상 모든 단일 문서를 검색할 필요가 없습니다.

또한 개인화를 추가하기 위해 회사 로고와 브랜딩을 포함할 수 있어 직원들이 진정으로 회사의 일부임을 느낄 수 있습니다.

인트라넷의 가장 큰 문제 중 하나는 양방향 통신을 촉진하지 않기 때문에 직원의 참여를 유도하지 않는다는 것입니다. 이것은 회사에 대한 좋지 않은 표현이며 회사 및 해당 문화와 직접 관련이 있기보다는 외부 도구처럼 느껴집니다. 또한 직원이 참여할 수 있는 방법이 없는 하향식 커뮤니케이션 역할을 합니다. 연구에 따르면 직원 참여는 동기 부여와 유지에 필수적이므로 이를 권장하는 도구를 사용하지 않으면 직원을 경쟁자에게 잃을 수 있습니다.

Connecteam 팁: 직원 앱은 팀에서 이미 사용하고 있는 소셜 앱과 매우 유사합니다. GIF, 이모티콘, 사진 등을 좋아하고 댓글을 달고 공유할 수 있는 모든 기능을 갖추고 있어 재미있고 즐겁게 디자인에 참여합니다 . 대부분의 직원 앱은 유지 및 동기 부여를 지원하기 위해 추가 참여 계층으로 만들어집니다. 이 참여 계층을 보장하는 기능은 채팅, 업데이트, 설문조사, 설문조사 등입니다.

새 자료를 추가하거나 기존 자료를 인트라넷에 업데이트하는 경우 업데이트된 자료에 액세스하고 본 사람을 추적할 방법이 없습니다. 모든 사람에게 변경 사항을 알리기 위해 이메일이나 문자 메시지를 보내는 것은 지저분하고 비효율적입니다. 종종 직원들은 업데이트를 놓치고 이전 방법을 계속 사용합니다. 시스템에서 유용한 정보를 잃어버리게 됩니다!

Connecteam 팁: 대부분의 직원 앱은 균열을 통해 떨어지는 것이 없도록 설계되었습니다. 관리자는 위치, 직무, 부서 등을 기반으로 관련 직원에게 자동 알림을 보낼 수 있도록 설정할 수 있으며 업데이트된 자료를 누가 열어 읽었는지 추적할 수 있습니다. 직원이 공유한 새 자료를 읽지 않은 경우 해당 데이터를 손쉽게 사용할 수 있으므로 다른 알림을 보낼 수 있습니다!

또한 자료를 업데이트하면 모든 직원이 즉시 휴대폰에서 사용할 수 있으므로 필요한 자료에 액세스할 때마다 가장 최신 버전입니다. 이것은 규칙과 규정이 시시각각 변하는 대유행으로 분명해졌습니다. 직원 앱을 변경하고 업데이트하는 것은 쉽고 빠르며 이동 중에도 직접 액세스할 수 있으므로 실시간으로 직원에게 연락할 수 있습니다.

인트라넷은 유지 관리가 간단하지 않으며 종종 IT 기술자가 시스템을 업데이트해야 합니다. 이는 시의적절하고 비용이 많이 들 수 있으며 IT 기술자가 나와 업데이트할 시간이 있을 때까지 기다려야 함을 의미합니다. 따라서 도움 없이 프로세스를 완료하는 것은 복잡합니다.

또한 기술 비서가 시스템을 업데이트하기 위해 나온다면 업데이트가 완료될 때까지 직원들이 몇 시간 동안 시스템에 액세스할 수 없다는 것을 의미할 수 있습니다. 따라서 귀중한 시간을 낭비하고 직원은 필요한 데이터 없이 기다리게 됩니다. 작업자가 액세스 권한을 다시 얻으려고 기다리기 때문에 작업을 완료하는 데 두 배의 시간이 걸릴 수 있습니다.

Connecteam 팁: 직원 앱은 직접 자료를 추가하고 업데이트할 수 있으므로 기술 도우미 없이도 작동하도록 설계되었습니다. 대부분의 앱은 사용자가 업데이트를 단독으로 수행할 수 있는 관리자 권한이 있어야 합니다. 즉, 업데이트가 실시간으로 필요하고 원할 때마다 수행됩니다. 대기 시간이 없거나 외부 도움에 의존하여 무언가를 시도하거나 완료할 수 없습니다.

Connecteam – 최고의 직원 앱

인트라넷은 한 때 문서를 저장해야 할 때 사용하는 소프트웨어였습니다. 그러나 현대 시대에 인트라넷은 따라갈 수 없습니다! 이것이 많은 회사가 직원 앱으로 전환하고 시장의 리더가 Connecteam인 간단한 이유입니다.

Connecteam은 모든 직원이 이동 중에 회사 업데이트, 공지 사항 및 정책에 직접 액세스할 수 있도록 합니다. 특정 절차나 자료를 확인하기 위해 데스크탑을 열기 위해 사무실을 왔다 갔다 하느라 시간을 허비할 필요가 없습니다. 작업자는 특정 요구 사항에 맞게 사용자 정의된 자신의 휴대 전화에서 앱을 열기만 하면 됩니다.

관리자의 관점에서 인트라넷에서 Connecteam으로 전환할 때의 가장 큰 이점은 다음과 같습니다.

• 유연한
• 업데이트하기 쉬움
• 기술 팀이 필요하지 않음
• 직원 업데이트를 위해 더 이상 이메일을 보낼 필요가 없습니다.
• 사용자 친화적
• 간편한 탐색
• 훈련이 필요하지 않음

사용하기 쉽고 직관적이며 모두가 재미있게 사용할 수 있기 때문에 이 도구 없이 어떻게 대처했는지 궁금할 것입니다!

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우리 팀을 만나서 Connecteam이 일상적인 비즈니스를 어떻게 변화시킬 수 있는지 알아보십시오!

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