Este timpul să renunți la intranet și să treci la o aplicație pentru angajați – 6 motive pentru care

De decenii, managerii folosesc ceea ce aveau la dispoziție pentru a răspândi informații la nivel de companie. Pentru cea mai lungă perioadă de timp, aceasta a inclus scrierea totul cu creion și hârtie sau organizarea de întâlniri într-o singură cameră cu toți angajații tăi. Odată cu progresele tehnologice, acest proces a devenit puțin mai eficient, deoarece puteai face totul online printr-un intranet.

În timp ce intraneturile sunt convenabile, managerii găsesc următoarele defecte:

• Nu flexibil
• Greu de actualizat
• Necesită o echipă de tehnologie
• Trebuie trimise mai multe e-mailuri pentru a-i actualiza pe angajați
• Nu este ușor de utilizat
• Dificil de navigat
• Integrarea durează ore

Cu toate acestea, în zilele de astăzi, acest lucru este acum depășit! Dacă sunteți gata să renunțați la internet, treceți la cele opt motive pentru care o aplicație pentru angajați este o cale de urmat. Dacă nu sunteți chiar acolo, mai jos, vă vom oferi mai multe informații despre intranet și ce include acesta.

Ce este intranetul?

Un intranet este un software inventat pentru a ajuta la partajarea informațiilor interne la nivelul întregii companii. Scopul său a fost de a oferi angajaților ușurință în găsirea documentelor companiei și de a îmbunătăți comunicarea în general.

Cu toate acestea, intraneturile sunt disponibile numai pentru cei care lucrează pentru companie. Prin urmare, vânzătorii, antreprenorii, furnizorii și alte contacte externe nu au acces la portal.

Ce include un intranet?

Intranetul este un portal care oferă un sistem centralizat pentru companie. Portalul include distribuirea de cunoștințe, protocoale și alte documente necesare.

Până de curând, intranetul era o modalitate excelentă de răspândire a informațiilor la nivel de companie. Prin urmare, pentru angajații fără birou, este ineficient. Când te uiți cu atenție, acest instrument este util doar pentru angajații de la birou și chiar și asta este discutabil!

Odată cu creșterea numărului de angajați fără birou în serviciile de teren, cum ar fi comerțul cu amănuntul, alimente și băuturi, construcții, producție și multe altele, un intranet este ineficient. Intranetul nu funcționează pentru angajații care nu au birou, mai ales că unele intranet-uri nici măcar nu folosesc internetul. Aplicațiile pentru angajați sunt răspunsul de astăzi pentru intranet.

Ce este o aplicație pentru angajați?

O aplicație pentru angajați permite tuturor angajaților tăi să acceseze informațiile companiei oriunde și în orice moment. Aplicația poate fi configurată în câteva minute fără o echipă de tehnologie, iar angajații tăi se pot integra singuri. Nu este nevoie să iei timp din programul tău încărcat pentru a instrui angajații. Îl descarcă și încep, este atât de simplu!

Gata cu portaluri grele, doar adăugați materialele atunci când aveți nevoie. Toate informațiile sunt adăugate în timp real și pot fi adăugate de oriunde și în orice moment. Actualizați-vă angajații prin intermediul aplicației despre protocoale, reguli de siguranță etc. Nu este nevoie să trimiteți e-mailuri care ar putea fi ratate. O aplicație pentru angajați vă permite să vă actualizați cu ușurință echipa și aveți posibilitatea de a urmări cine a văzut-o.

Să analizăm motivele pentru care o aplicație pentru angajați este o cale de progres în lumea modernă.

6 motive pentru care este timpul să renunți la intranet

Într-un studiu recent realizat de mediile digitale previzate, doar 13% își accesează zilnic intranetul, în timp ce 31% nu l-au deschis niciodată. Angajații de birou intervievați au raportat că motivul pentru utilizarea scăzută este că intranetul nu este ușor accesibil și este doar greu de utilizat.

Pentru angajații fără birou se aplică același raționament, însă, punerea în practică este și mai grea. Pur și simplu pentru că nu stau în spatele unui birou. De exemplu, angajatul dvs. de vânzare cu amănuntul depune un raft pentru o nouă vânzare, dar trebuie să știe exact unde merg lucrurile. Pentru a face acest lucru, trebuie să părăsească atelierul pentru a găsi un birou, să imprime planograma și apoi să se întoarcă. Doar că nu are sens!

Având în vedere că societatea noastră modernă cuprinde 2,7 miliarde de lucrători fără birou, acești lucrători au nevoie de o platformă modernă care să-i ajute să-și îndeplinească rolurile. Cu intranet, asta pur și simplu nu este posibil! Chiar dacă există o versiune pentru internet, de obicei nu este compatibilă cu dispozitivele mobile. Când puneți asta în practică, nu funcționează pentru multe industrii de servicii de teren!

Sfat Connecteam: este mai probabil ca membrii echipei să se conecteze la o aplicație pentru angajați, deoarece este literalmente în palma lor. Ei pot accesa informații despre companie, materiale și multe altele în timp ce sunt în mișcare. Angajații pot accesa informațiile din aplicație printr-un clic pe un buton. Nu există niciun motiv pentru care să părăsească șantierul pentru a găsi un computer. Toată lumea are acces la aplicație, indiferent dacă este pe desktop sau pe mobil. Prin urmare, lucrătorul cu amănuntul ar avea materialele în palmă, fără să părăsească vreodată magazinul!

Societatea de astăzi își bazează produsele pe experiențe ușor de utilizat, iar intranetul pur și simplu nu se încadrează în acea categorie! Aplicația potrivită este diferența dintre angajații tăi care o folosesc și interacționează cu ea sau nu.

Intranet-urile necesită ore de instruire, deoarece nu sunt ușor de navigat. Angajații ar putea evita cu totul intranetul, chiar și după antrenament, din cauza complexității acestuia. Găsirea informațiilor de care aveți nevoie în acel moment durează ore întregi, ceea ce înseamnă că majoritatea angajaților se îndepărtează, deoarece nu își permit să piardă ore în căutarea informațiilor critice.

Angajații folosesc o soluție software învechită, care este deja destul de greu de navigat și de aplicat pentru zi cu zi. În plus, un intranet este diferit de orice software cu care sunt familiarizați, așa că curba de învățare este abruptă.

Sfat Connecteam: Cu aplicațiile pentru angajați, integrarea este foarte ușoară. Tot ce trebuie să faceți este să descărcați și să începeți. La fel ca majoritatea aplicațiilor sociale pe care oricine le folosește astăzi, navigarea este simplă și ușor de înțeles pe cont propriu. Nu există nicio curbă de învățare.

Utilizarea este atât de ușoară, încât chiar și cei care nu cunosc tehnologie poate folosi aplicația fără antrenament! Aplicația este ușor de utilizat și intuitivă. Spre deosebire de intranet, care este greoi și greu de navigat, așa cum se menționează în sondajul media digital prev.

Intranet-urile nu sunt personalizate pentru nevoile de lucru ale fiecărui angajat, prin urmare, atunci când lucrătorii caută materiale care sunt specifice rolului, locației sau departamentului lor, este nevoie de ore întregi de defilare prin intranet. Chiar și după ce ai petrecut ore întregi căutând, este posibil să fi găsit documentul greșit. Intranele nu sunt intuitive, ceea ce înseamnă că, chiar dacă știi ce cauți, nu înseamnă neapărat că îl vei găsi!

Acest lucru se datorează în mare parte faptului că intranet-urile nu sunt cea mai logică sau personalizată bucată de software și, prin urmare, sunt complicate prin natura lor. Intranetul devine pur și simplu o bază de date cu date pe care nimeni nu le folosește. Este pur și simplu o risipă de resurse bune!

Sfat Connecteam: spre deosebire de intranetul învechit, vă puteți personaliza complet aplicația pentru angajați pentru a se potrivi afacerii dvs. Pentru început, managerii pot adăuga documente specifice fiecărui rol din companie. Aceasta înseamnă că lucrătorii nu mai trebuie să caute prin fiecare document, deoarece fiecare fișier accesibil în aplicația lor este legat de locul de muncă, departament, locație sau orice altă nevoie relevantă.

În plus, pentru personalizare suplimentară, puteți include sigla și branding-ul companiei, ceea ce le permite angajaților să se simtă cu adevărat parte a companiei.

Una dintre cele mai mari probleme ale intranetului este că nu implică angajații dvs., deoarece nu promovează comunicarea bidirecțională. Aceasta este o reprezentare slabă a companiei dvs., se simte ca un instrument extern, mai degrabă decât legat direct de companie și cultura acesteia. În plus, servește ca comunicare de sus în jos, fără nicio modalitate de implicare a angajaților. Studiile demonstrează că implicarea angajaților este esențială pentru motivare și reținere, prin urmare, dacă nu folosiți instrumente pentru a încuraja acest lucru, vă puteți pierde angajații în favoarea concurenței.

Sfat Connecteam: aplicațiile pentru angajați sunt foarte asemănătoare cu aplicațiile sociale pe care, cel mai probabil, echipa dvs. le folosește deja. Sunt distractive și captivante în designul lor, cu capacități complete de a aprecia, comenta și partaja GIF-uri, emoji-uri, imagini etc. Majoritatea aplicațiilor pentru angajați sunt create cu un nivel suplimentar de implicare pentru a ajuta la reținere și motivare; caracteristicile care asigură acest nivel de implicare sunt chatul, actualizările, sondajele, sondajele și multe altele.

Când adăugați material nou sau chiar actualizați materialul existent în intranet, nu există nicio modalitate de a urmări cine a accesat și a văzut materialele actualizate. Trimiterea de e-mailuri sau mesaje text pentru a alerta pe toată lumea asupra modificărilor este dezordonată și ineficientă. De cele mai multe ori, angajații ratează actualizarea și continuă să folosească vechile metode. Sfârșești cu informații utile care se pierd în sistem!

Sfat Connecteam: Majoritatea aplicațiilor pentru angajați sunt concepute pentru a se asigura că nimic nu cade prin fisuri. Managerii pot seta mementouri automate care sunt trimise angajaților relevanți – în funcție de locație, rolul postului, departament etc. – și puteți urmări cine a deschis și a citit materialele actualizate. Dacă un angajat nu a citit noul material pe care l-ați distribuit, aveți acele date la îndemână, astfel încât să îi puteți trimite un nou memento!

În plus, odată ce actualizați materialul, toți angajații dvs. îl au imediat disponibil pe telefonul lor mobil, astfel încât de fiecare dată când accesează materialele necesare, aceasta este cea mai recentă versiune. Acest lucru a fost clar odată cu pandemia, unde regulile și reglementările se schimbă din minut. Efectuarea modificărilor și actualizarea aplicației pentru angajați este ușor și rapid, iar faptul că este accesibil direct din mers vă permite să vă adresați forței de muncă în timp real.

Intranet-urile nu sunt ușor de întreținut și adesea necesită un tehnician IT pentru a actualiza sistemul. Acest lucru poate fi în timp util, costisitor și înseamnă, de asemenea, că trebuie să așteptați până când tehnologia dvs. IT are timp să iasă și să-l actualizeze. Prin urmare, este complicat să finalizați procesul fără asistență.

Mai mult, dacă un asistent tehnic iese să actualizeze sistemul, asta ar putea însemna că angajații nu pot accesa sistemul ore întregi, până când actualizarea este finalizată. Prin urmare, pierzi timp prețios și angajații tăi rămân în așteptare fără datele de care au nevoie. Finalizarea sarcinilor poate dura de două ori, deoarece lucrătorii așteaptă să recâștige accesul.

Sfat Connecteam: aplicațiile pentru angajați sunt concepute să funcționeze fără a fi nevoie de un asistent tehnic, deoarece puteți adăuga și actualiza materialele singur. Majoritatea aplicațiilor necesită ca un utilizator să aibă permisiuni de administrator pentru a putea face actualizări singur, ceea ce înseamnă că actualizările se fac în timp real și oricând aveți nevoie și doriți. Nu ești lăsat să aștepți ore întregi sau să te bazezi pe ajutorul extern pentru a încerca să faci ceva.

Connecteam – Aplicația pentru angajați lideri

Intranet-urile au fost cândva software-ul de bază atunci când trebuia să stocați documente. Cu toate acestea, în epoca modernă intranetul nu poate ține pasul! Acesta este motivul simplu pentru care multe companii trec la aplicațiile pentru angajați, iar liderul de pe piață este Connecteam.

Connecteam oferă tuturor angajaților tăi acces direct la actualizări, anunțuri și politici ale companiei în timp ce sunt în mișcare. Nu este nevoie să pierzi timpul grăbindu-te înainte și înapoi de la birou pentru a deschide desktopul doar pentru a verifica anumite proceduri sau materiale. Lucrătorii deschid pur și simplu aplicația pe propriul telefon mobil, care este personalizată în funcție de nevoile lor specifice.

Din perspectiva unui manager, următoarele sunt cele mai mari beneficii ale trecerii de la un intranet la Connecteam:

• Flexibil
• Ușor de actualizat
• Nu este nevoie de echipa de tehnologie
• Nu mai trebuie trimise e-mailuri pentru a actualiza angajații
• Ușor de utilizat
• Simplu de navigat
• Nu este nevoie de antrenament

Fiind atât de ușor de utilizat, intuitiv și distractiv de folosit pentru toată lumea, vă veți întreba cum ați făcut față vreodată fără el!

Rezervați o demonstrație astăzi!

Faceți cunoștință cu echipa noastră și aflați cum Connecteam vă poate transforma afacerea de zi cu zi!

Rezerva acum!