在 2023 年经营纯现金业务：您需要知道的

尽管趋势不断增长，但如今，在无现金转型中，仍有一些仅使用现金的企业能够成功运营。 特别是对于小型企业，即使在今天，也有纯现金业务的好处。

但是，只有现金的企业需要知道许多交易技巧，以确保他们正常运营、降低风险并尽可能最大化利润。

由于纯现金业务变得越来越不常见，我们想向您展示您，企业主，您需要知道什么才能以正确的方式进行日常运营。

什么是纯现金业务？

在我们分解如何充分利用您的纯现金业务之前，了解该术语的实际含义至关重要。

幸运的是，它不言自明。 某些企业（尤其是小型企业）只接受现金付款。 他们不接受使用以下方法进行的购买：

• 信用卡
• 借记卡
• 汇票
• 私人支票
• 无线传输
• 任何其他类型的移动支付

好消息是，这是一种完全合法且合法的企业经营方式。

纯现金业务的好处

只收现金的企业有很多好处，特别是对于刚起步的小企业或年轻企业家。 以下是一些更重要的：

• 无需等待——企业会立即收到商品和服务的款项。 他们不必等待银行和信用卡公司处理交易。
• 无需任何费用——请记住，企业必须为接受信用卡交易支付费用。 对于纯现金业务，这些费用不存在，这对于已经以微薄利润运营的小企业来说可能会产生重大影响。
• 没有拒付——只接受现金意味着不必担心支票被退回或信用卡欺诈事件。 有了现金，一切都是预先完成的，没有意外的惊喜，这通常是小企业（例如零售业）喜欢的经营方式。

纯现金业务很普遍的行业

在许多行业中，公司经常以纯现金业务的形式运营。 这些包括：

• 自助洗衣店
• 食品卡车业务
• 摊贩
• 咖啡店
• 杂工技术员
• 保姆
• 农场摊贩

这些只是众多采用纯现金政策的小型企业中的一小部分。

纯现金业务的缺点

虽然纯现金业务有好处，但这类企业的所有者应该意识到只接受现金的一些缺点。

超过一半的客户 (55%) 更喜欢使用信用卡或借记卡，而且随着时间的推移，这种情况只会稳步增加。 纯现金业务可能会错过很大一部分市场。

以下是经营纯现金业务的一些主要缺点。

可以说，纯现金业务的最大缺陷是它可能会给某些客户带来不便。 因此，他们可能会选择不光顾纯现金业务。

尤其是千禧一代，他们并不总是随身携带现金。 他们已经过度依赖在 iPhone 或 Android 上使用信用卡或移动支付。 这种趋势也在慢慢进入其他年龄段（包括 Z 一代），因此有更多的人选择不拥有大量现金。

人们通常希望节省时间。 因此，如果他们没有现金并且不想费力去 ATM 取款，那么只收现金的企业可能会限制其客户群，这可能会损害销售。

只收现金的企业应该意识到与此类业务相关的安全风险。 以下是经营纯现金业务带来的一些安全风险：

• 小偷和投机取巧的犯罪分子会认识到，一家只收现金的企业会在场所内拥有大量现金，从而使此类企业成为犯罪的潜在目标。
• 困难的员工可能会在进行交易时从收银机中窃取现金或赚取几美元。
• 客户可能会故意使用假币付款。
• 由于只收现金的企业只处理现金，任何持有假钞的人都可能试图偷偷溜过只收现金的企业，迫使该企业在将当天的钱存入他们的商业银行账户时蒙受损失。

保留完整的记录并为您的员工提供特定培训可以减轻这些安全风险。 但稍后会详细介绍。

任何只以现金交易的企业主也应该知道，他们可能更有可能忍受美国国税局的审计。

美国国税局知道，只有现金的企业很容易捏造数字以减少他们所欠的税款（例如 1099 和 W-2 税），因为没有信用卡对帐单的纸质记录可用于追踪。

这使得只有现金的企业更有可能进行审计，特别是对于报告收入低于应有收入的企业。

对于只接受现金的公司，以同样的方式执行员工工资单的情况并不少见。 并非所有企业都意识到这是完全合法的，这对于只接受现金支付的企业来说是一个方便的选择。

但是，这并没有改变必须记录工资交易和必须支付工资税的事实。 以现金支付员工并不会改变这一点。

如果没有记录证明员工已获得报酬，他们可能没有资格获得社会保障、失业救济金或工人补偿，因此在以现金支付员工时记录仍然很重要。

如何经营您的纯现金业务

如果客户没有意识到您的企业只接受现金并且没有任何可支配的现金，那么情况可能会变得一团糟。

大多数情况下，最好提前通知客户您不接受信用卡或借记卡，只接受现金。 考虑在企业内外张贴标志，或许让员工提醒每个人在开始交易前必须以现金支付（这尤其适用于零售员工）。

除了您所在位置的物理标志外，请确保人们通过在线和社交媒体渠道都知道您经营的是纯现金业务，以确保不会给客户带来惊喜。

只收现金的企业通常需要为员工提供如何处理大量现金的特殊培训。

以下是一些培训指南和资源经理可以为其员工提供的：

• 员工应接受有关如何识别假钞的风险限制培训。
• 可以使用可以使检测变得容易的特殊笔。
• 员工应接受培训，了解如何一次在收银台进行一笔交易，并且不要在现金交易过程中分心。 尝试多任务处理时，很容易给客户错误的零钱或混淆两个或多个客户的交易。

最终，一些客户会声称支付了比他们更大的账单，从而试图利用纯现金业务和弱势员工。

应培训纯现金业务的员工保持专注，在每笔交易中遵循特定的公司政策，并保持简单以避免粗心的错误。

记录保存对于所有只收现金的企业来说都是必不可少的。 这可以防止财务错误（包括工资错误）。 最好的做法是保持出色的财务记录，即使一切都需要手工计算。

应该始终有在特定日期的销售收据，为企业提供收入记录，而不仅仅是在一天结束时计算现金。

同样，根据收据计算登记簿中的现金可以提醒企业主注意员工盗窃的情况或计算交易变更时的任何人为错误，从长远来看可以降低业务成本。

使用最新技术经营纯现金业务

阅读有关如何克服经营纯现金业务所面临的一些挑战的步骤是一回事。 但也值得购买一些可以帮助您将这些实践付诸实践的培训软件。

仅仅因为一些企业只处理现金交易，并不意味着他们不能使其他流程数字化，从而更快、更容易。

Connecteam 是一款屡获殊荣的企业和员工管理应用程序，专为远程工作人员（以及无办公桌工作人员）而设计。

数以万计的公司受益于 Connecteam 广泛的基本功能。 只收现金的企业主还可以使用这个多合一的培训应用程序来教员工如何让他们的只收现金的业务更安全。

• 如果您想培训您的员工如何辨别钱是不是假的，那么他们只需点击几下即可参考该应用程序，而无需阅读耗时的纸堆。
• 值班的员工可以填写表格以记录他们的财务活动，防止流程中出现错误。 他们可以轻松创建收据并通过单击按钮与上层管理人员共享。
• 此外，Connecteam 还包括通信、时间跟踪和工作流功能。 所有这些都可以免费使用。

笔、纸和电子表格等过时的记录保存工具的日子已经一去不复返了。 Connecteam 帮助只收现金的企业主节省时间、精力和金钱。

只收现金业务的底线

正如你所看到的，经营一家只收现金的企业确实有其公平的利弊。 虽然没有信用卡费用和即时付款的前景非常诱人，但您的客户的便利性和您的企业的财务安全都会因此受到影响。

因此，在决定是仅使用现金还是坚持使用数字支付方式之前，请务必仔细考虑。 有一件事是肯定的，即使是只收现金的企业也可以从使用小型企业软件来简化他们的日常业务流程中受益。

像 Connecteam 这样的一体化管理应用程序可以帮助只收现金的企业主有效地培训和入职员工，并保留完整的记录，而无需用笔和纸全部书写。 您基本上可以在舒适的移动设备上扩展您的公司。

借助上述关键步骤和工具，您现在可以更顺畅、更安全地开展纯现金业务。