2023 年 8 个最佳远程工作软件解决方案
已发表: 2022-10-13像许多正在阅读本文的人一样，在家工作已成为我生活方式的重要组成部分。
所以我不需要让你相信远程工作很难——你已经知道了！ 这当然不是完成工作的完美方式。
作为经理或企业主，您正在寻找的是确保您的员工保持联系、参与和完成任务的方法。
您可能正在寻找确保沟通、时间管理和激励等关键公司原则不会落空的方法。
有多种在线远程工作工具和软件可以帮助解决其中一些（如果不是全部）挑战，并且通常使远程工作成为一种更有效的体验。
这些解决方案之一将满足您公司的需求。 您需要问自己以下几点：它是否易于使用？ 实施起来快吗？ 最后，它是否超级实惠？ 我们在这里为您提供了所有答案。
2023 年 8 个最佳远程工作软件解决方案
连接团队
Connecteam 是一款多合一的在家工作软件，无论时间和地点如何，经理和员工都可以保持联系并保持井井有条。 凭借涵盖从通信到时间管理再到工资单（与 Quickbooks Online 和 Gusto 集成）的各种功能，远程工作从未如此简单。
为了谁？
Connecteam 的远程工作软件专为移动或无办公桌员工设计，使远程工作比以往更加方便。 Connecteam 被 90 多个行业的公司使用，包括医疗保健、清洁、建筑、零售等。
主要特征
优点缺点
价钱：
Connecteam 是远程工作者的第一款应用程序
普卡团队
Pukkateam 有助于拉近远程团队的距离。 它的主要功能之一是全天自动拍摄员工的面部照片。 这会在团队成员当前可用和离开时通知同事。 团队可以随时了解每个成员正在处理的任务的最新信息。 此外，该应用程序与 Skype 和 Slack 集成，并允许用户一键启动视频通话。
为了谁？
Pukkateam 旨在帮助团队改善远程工作沟通，特别是团队存在感。 这种远程工作软件使大部分工作时间在主要办公室但偶尔需要在家工作的员工以及分散在不同地点的团队受益。
主要特征
优点缺点
价钱
谷歌云端硬盘
如今，将工作文件保存在 PC 或 Mac 上可能会导致灾难。 您最好将它们存储在某种云上，您可以在您使用的任何设备上打开它。 这样比较安全。 Google Drive 是经典的基于云的存储系统之一，非常适合远程工作。 借助许多基本的办公工具，用户可以创建各种有用的文档，例如电子表格、信件和幻灯片。
为了谁？
简而言之，Google Drive 拥有广泛的受众，拥有超过 10 亿的用户。 它被所有领域的工人、学生和管理员使用。
主要特征
优点缺点
价钱
克里斯普
远程工作时，需要高质量的通信工具，这不仅仅意味着基于文本的工具。 电话通话通常会因互联网连接不佳和一般背景声音而受损。 Krisp 是一款有助于在电话和视频通话期间消除不需要的背景噪音的软件。 人工智能技术过滤掉非语音声音，将呼叫者和接收者的声音带到最前沿。 这意味着狗叫声或邻居烦人的钻孔声将不再在电话中造成尴尬的干扰。
为了谁？
对于将大部分时间花在电话上的员工来说，Krisp 是一个有用的解决方案。 在线销售、客户服务、技术支持团队和呼叫中心可以从 Krisp 中受益匪浅，尤其是在家工作时。
主要特征
优点缺点
价钱
松弛
当然，当我们在办公室时，我们可以简单地转身，拍拍同事的肩膀，问他们一个问题。 但是当你在远程工作时，你需要某种工具来与你的团队沟通。 Slack 是解决这个问题的理想方案。 一次与多个队友进行实时对话。 您可以为不同目的打开多个频道和线程，甚至共享文件。
为了谁？
对于大大小小的公司来说，Slack 都是一个很好的解决方案。 那些需要与队友定期交流的人会将 Slack 视为家庭软件中必不可少的工作。
主要特征
优点缺点
价钱
托多伊斯特
在家工作需要组织并知道您需要始终执行哪些任务。 Todoist 是一个独特的解决方案，它着重于任务管理。 这个远程工作应用程序允许团队和个人工作人员设置提醒，这样您就可以继续完成任务，同时也知道接下来要做什么。 用户还可以创建子任务，紧跟生产力趋势，并与 Alexa 和 Google Home 等虚拟助手集成。
为了谁？
Todoist 非常适合可能在任何给定时间处理多项任务的团队。 来自小型企业和企业的创意团队、开发人员和 HR 都可以从其任务管理功能中受益。
主要特征
优点缺点
价钱
1密码
重新适应远程工作可能是一场后勤噩梦。 如果您必须重新登录所有帐户，这可能会特别痛苦，但您不一定要写下所有密码。 如果你这样做了，它可能不是最安全的密码存储模式。 1Password 解决了这个问题，帮助用户将所有密码存储在安全的数字保险库中。 用户需要记住的唯一密码是他们用来打开应用程序的主密码。
为了谁？
1Password 对于任何只想让他们的在线帐户更安全的人都很有用。 这意味着各种规模和家庭的公司都可以从使用将密码存储在一个地方的应用程序中受益。
主要特征
优点缺点
价钱
森林
如前所述，最近的研究表明，许多员工选择远程工作是因为他们认为实际上在家中分心的事情更少。 值得庆幸的是，Forest 是一种远程工作工具，可以解决这个问题的核心。
这个简洁的小应用程序旨在奖励不使用智能手机的用户，以便将他们的注意力转移到更紧迫的责任上。 用户可以在应用程序上设置一个计时器来衡量他们想要工作多长时间，而不会分心。
为了谁？
虽然很明显远程工作者将从中受益，但任何需要专注于手头任务而不会分心的人都应该考虑下载 Forest。 具有环保意识的用户也应该考虑使用该应用程序，因为 Forest 会奖励用户虚拟代币，他们可以将这些代币用于捐赠给世界各地植树的组织。
主要特征
优点缺点
价钱
关于远程工作软件的常见问题
为什么我需要远程工作工具？
远程工作在世界范围内变得越来越普遍。 因此，公司现在必须为那些出于某种原因需要离家工作的员工提供远程工作软件。 拥有正确的远程工作工具有很多好处：它可以节省大量时间、提高生产力、减少分心、改善沟通并保持团队士气等等。
远程工作软件是否负担得起？
每个远程工作应用程序都是不同的，提供各种功能，它们都有其优点和缺点。 所以定价会有所不同。 这还取决于有多少员工需要远程工作软件、他们在家工作的频率以及他们每天需要哪些功能。 一些远程工作应用程序可能低至每月 29 美元。 我们建议从免费试用开始，看看远程工作应用程序是否适合您的公司。 一旦您知道您肯定需要哪些功能，您就可以相应地调整价格计划。
远程工作应用程序是否适合我的所有员工？
事实是，不同的远程工作工具可能更适合不同的员工。 无论您在哪个部门工作，有些人都会选中所有复选框。有些人会比其他人更容易使用，因此更容易为整个公司实施。 Connecteam 的远程工作应用程序对于员工可能不那么精通技术的无办公桌公司来说是一种有效的解决方案。 几乎不需要任何培训，这意味着员工无论身在何处都可以胜任地使用该应用程序。
远程工作有什么好处？
让我们面对现实吧——确保他人的安全和健康并不是如今远程工作的唯一正当理由。 我们中的许多人还有其他责任，例如育儿职责和看医生。 其他人只是发现远程工作是一种有用的节奏变化，他们已经成功地为公司创造了最好的结果。
这些天有多少人远程工作？
以下数字表明，随着时间的推移，远程工作只会变得更加普遍：
- 根据 Owl Labs 对 1,202 名全职员工进行的一项调查，在 22 至 65 岁之间的人中，高达 62% 的人承认至少偶尔会进行远程工作。
- Upwork 进行了自己的研究，显示到 2028 年，预计 73% 的所有部门都将拥有远程工作人员。
- 此外，在 FlexJobs 创建的一项调查中，75% 的员工声称他们更喜欢远程工作的原因是分心较少。 74% 的人还承认这是因为他们很少受到同事的打扰。
有了这样的数字，很明显远程工作是未来。
远程工作者经常面临哪些挑战？
- 当同事分散在不同的地点工作时，沟通变得越来越困难。 没有一个平台可以让员工即时互相发送消息，这会使团队任务比平时花费更长的时间。
- 远程工作不可避免地会导致工人的职业和个人生活混杂在一起。 因此，有效地管理自己的时间变得越来越难。
- 许多公司以他们的公司文化为荣。 每天缺乏团结会对团队士气产生负面影响。
- 不与经理面对面工作会让员工觉得他们的工作没有明确的方向和坚实的领导感。 这也可能导致组织不善。
- 虽然许多远程工作的人认为它可以提高工作效率，但其他人则认为它起到了相反的作用——导致缺乏动力。
远程工作软件的底线
前面提到的远程工作工具都有自己与众不同的特点。 这也意味着它们实现了独特的目的，不同类型的公司将从每一个（可能不止一个）中受益。
可以肯定的是，这些应用程序可能会解决您的企业在在家工作时面临的各种问题。 文件共享、消息传递、日程安排、上班和下班、任务管理等日常操作将变得更加容易。
确保浏览列出的每个远程工作工具，以便您可以挑选出最适合您的操作的工具。 这些应用程序将确保您的员工在远程工作时产生出色的结果。
大流行迫使我们所有人做出根本性的改变，以跟上时代的步伐。 我们中的许多人所做的一个显着改变是我们工作的方式，更具体地说，是在哪里工作。