Menjalankan Bisnis Uang Tunai di 2023: Yang Perlu Anda Ketahui

Meskipun ada tren yang berkembang, saat ini, dalam transisi tanpa uang tunai, masih ada bisnis hanya uang tunai yang berhasil beroperasi dengan sukses besar. Khususnya untuk bisnis kecil, ada keuntungan dari bisnis yang hanya menerima uang tunai, bahkan hingga hari ini.

Namun, ada banyak trik perdagangan yang perlu diketahui oleh bisnis yang hanya menerima uang tunai untuk memastikan bahwa mereka beroperasi dengan benar, mengurangi risiko mereka, dan memaksimalkan keuntungan mereka sebanyak mungkin.

Karena bisnis yang hanya menerima uang tunai menjadi kurang umum, kami ingin menunjukkan kepada Anda, pemilik bisnis, apa yang perlu Anda ketahui untuk menjalankan operasi sehari-hari dengan cara yang benar.

Apa Tepatnya Bisnis Uang Tunai?

Sebelum kami merinci cara memanfaatkan bisnis Anda yang hanya menggunakan uang tunai, penting untuk memahami apa arti sebenarnya dari istilah tersebut.

Untungnya, itu berbicara untuk dirinya sendiri. Bisnis tertentu (terutama bisnis kecil) hanya akan menerima uang tunai sebagai pembayaran. Mereka tidak menerima pembelian yang dilakukan dengan metode berikut:

• Kartu kredit
• Kartu debit
• Wesel
• Cek pribadi
• Transfer nirkabel
• Semua jenis pembayaran seluler lainnya

Kabar baiknya adalah bahwa ini adalah cara yang sah dan sah untuk menjalankan bisnis.

Manfaat Bisnis Tunai Saja

Ada banyak keuntungan dalam bisnis tunai, terutama untuk usaha kecil atau pengusaha muda yang baru memulai. Berikut adalah beberapa yang lebih penting:

• Tidak perlu menunggu – bisnis langsung menerima uang untuk barang dan jasa mereka. Mereka tidak perlu menunggu bank dan perusahaan kartu kredit memproses transaksi.
• Tidak ada biaya yang diperlukan – perlu diingat bahwa bisnis harus membayar biaya untuk menerima transaksi kartu kredit. Dengan bisnis yang hanya menerima uang tunai, biaya tersebut tidak ada, yang dapat membuat perbedaan yang signifikan untuk bisnis kecil yang sudah beroperasi dengan margin tipis.
• Tidak ada tolak bayar – hanya menerima uang tunai berarti tidak perlu khawatir tentang cek terpental atau kasus penipuan kartu kredit. Dengan uang tunai, semuanya dilakukan di muka tanpa kejutan yang tidak terduga, yang biasanya merupakan cara bisnis kecil (ritel, misalnya) ingin beroperasi.

Industri di mana Bisnis Hanya Tunai Adalah Umum

Ada berbagai macam industri di mana perusahaan sering beroperasi sebagai bisnis hanya uang tunai. Ini termasuk:

• Binatu
• Bisnis truk makanan
• pedagang kaki lima
• Kedai kopi
• Teknisi tukang
• pengasuh anak
• Penjual kios pertanian

Ini hanyalah segelintir dari banyak operasi bisnis skala kecil yang memiliki kebijakan hanya uang tunai.

Kerugian Dari Bisnis Tunai Saja

Meskipun ada keuntungan dari bisnis yang hanya menerima uang tunai, pemilik jenis bisnis ini harus menyadari beberapa kerugian dari hanya menerima uang tunai.

Lebih dari separuh pelanggan (55%) lebih suka menggunakan kartu kredit atau debit, dan ini terus meningkat seiring berjalannya waktu. Bisnis yang hanya menerima uang tunai dapat kehilangan sebagian besar pasar.

Berikut adalah beberapa kelemahan utama yang datang dengan menjalankan bisnis hanya uang tunai.

Bisa dibilang kelemahan terbesar dari bisnis yang hanya menerima uang tunai adalah bahwa hal itu mungkin terbukti menjadi ketidaknyamanan bagi beberapa pelanggan. Akibatnya, mereka mungkin memilih untuk tidak menggurui bisnis yang hanya menerima uang tunai.

Milenial, khususnya, tidak selalu membawa uang tunai. Mereka menjadi terlalu bergantung pada penggunaan kartu kredit atau pembayaran seluler di iPhone atau Android. Tren ini perlahan-lahan bergerak ke demografi usia lainnya (termasuk Generasi Z), jadi ada lebih banyak orang yang memilih untuk tidak memiliki banyak uang.

Orang pada umumnya ingin menghemat waktu. Jadi, jika mereka tidak memiliki uang tunai dan tidak ingin bersusah payah mengunjungi ATM untuk mendapatkan uang tunai, mungkin saja bisnis yang hanya menerima uang tunai membatasi basis pelanggannya, yang dapat merugikan penjualan.

Bisnis yang hanya menerima uang tunai harus menyadari risiko keamanan yang terkait dengan jenis bisnis ini. Berikut adalah beberapa risiko keamanan yang datang dengan menjalankan bisnis hanya uang tunai:

• Pencuri dan penjahat oportunistik akan menyadari bahwa bisnis yang hanya memiliki uang tunai akan memiliki banyak uang di tempat, membuat bisnis seperti ini menjadi target potensial untuk kejahatan.
• Karyawan yang sulit mungkin terlihat mencuri uang tunai dari register atau mengantongi beberapa dolar saat melakukan transaksi.
• Pelanggan dapat dengan sengaja membayar menggunakan uang palsu.
• Karena bisnis yang hanya menerima uang tunai secara eksklusif berurusan dengan uang tunai, siapa pun yang memiliki uang kertas palsu dapat mencoba menyelinap melewati bisnis yang hanya menerima uang tunai, memaksa bisnis tersebut untuk mengalami kerugian saat menyetorkan uang hari itu ke rekening bank bisnis mereka.

Menyimpan catatan menyeluruh dan memberikan pelatihan khusus kepada karyawan Anda dapat mengurangi risiko keamanan ini. Tapi lebih lanjut tentang itu nanti.

Setiap pemilik bisnis yang berurusan secara eksklusif dengan uang tunai juga harus tahu bahwa mereka mungkin lebih mungkin untuk menjalani audit dari IRS.

IRS tahu bahwa mudah bagi bisnis yang hanya menerima uang tunai untuk memalsukan angka untuk mengurangi hutang mereka dalam pajak (pajak 1099 dan W-2, misalnya), karena tidak ada jejak kertas pernyataan kartu kredit untuk melacak.

Ini membuat audit lebih mungkin dilakukan untuk bisnis yang hanya menerima uang tunai, terutama untuk bisnis yang melaporkan pendapatan lebih sedikit dari yang seharusnya.

Bagi perusahaan yang hanya menerima uang tunai, tidak jarang juga melakukan penggajian karyawan dengan cara yang sama. Tidak semua bisnis menyadari bahwa ini sepenuhnya legal, menjadikannya pilihan yang nyaman bagi bisnis yang hanya menerima pembayaran tunai.

Namun, ini tidak mengubah fakta bahwa transaksi penggajian harus dicatat, dan pajak penggajian harus dibayar. Membayar karyawan secara tunai tidak mengubah ini.

Jika tidak ada catatan untuk memverifikasi bahwa seorang karyawan telah dibayar, mereka mungkin tidak memenuhi syarat untuk menerima jaminan sosial, tunjangan pengangguran, atau kompensasi pekerja, jadi catatan tetap penting saat membayar karyawan secara tunai.

Cara Menjalankan Bisnis Tunai Anda

Situasinya bisa menjadi kacau jika pelanggan tidak menyadari bahwa bisnis Anda hanya menerima uang tunai dan tidak memilikinya.

Seringkali, yang terbaik adalah memberi tahu pelanggan sebelumnya bahwa Anda tidak menerima kartu kredit atau debit, hanya uang tunai. Pertimbangkan untuk memasang tanda baik di luar maupun di dalam bisnis dan mungkin minta karyawan mengingatkan semua orang bahwa mereka harus membayar tunai sebelum memulai transaksi (ini terutama berlaku untuk karyawan ritel).

Selain tanda-tanda fisik di lokasi Anda, pastikan bahwa orang-orang mengetahui melalui saluran media online dan sosial bahwa Anda menjalankan bisnis hanya tunai untuk memastikan bahwa tidak ada kejutan bagi pelanggan.

Bisnis yang hanya menerima uang tunai seringkali perlu memberikan pelatihan khusus kepada karyawan tentang cara menangani uang tunai dalam jumlah besar.

Berikut adalah beberapa panduan pelatihan dan sumber daya yang dapat diberikan manajer untuk karyawan mereka:

• Karyawan harus menerima pelatihan pembatasan risiko tentang cara mengenali uang palsu.
• Pena khusus tersedia yang dapat mempermudah pendeteksian.
• Karyawan harus dilatih tentang cara melakukan satu transaksi di kasir pada satu waktu dan tidak terganggu di tengah transaksi tunai. Sangat mudah untuk memberi pelanggan perubahan yang salah atau membuat transaksi dua atau lebih pelanggan bingung ketika mencoba melakukan banyak tugas.

Pada akhirnya, beberapa pelanggan akan mencoba mengambil keuntungan dari bisnis yang hanya menerima uang tunai dan karyawan yang rentan dengan mengklaim telah membayar dengan tagihan yang lebih besar daripada yang mereka lakukan.

Karyawan di bisnis yang hanya menerima uang tunai harus dilatih untuk tetap fokus, mengikuti kebijakan perusahaan tertentu pada setiap transaksi, dan menjaga segala sesuatunya tetap sederhana untuk menghindari kesalahan yang ceroboh.

Pencatatan sangat penting untuk semua bisnis yang hanya menerima uang tunai. Ini mencegah kesalahan keuangan (termasuk kesalahan penggajian). Praktik terbaik adalah menyimpan catatan keuangan yang sangat baik, bahkan jika semuanya perlu dihitung dengan tangan.

Harus selalu ada tanda terima penjualan yang dilakukan pada hari tertentu, yang memberi bisnis catatan pendapatannya daripada hanya menghitung uang tunai di akhir hari.

Demikian juga, menghitung uang tunai di register dengan tanda terima dapat mengingatkan pemilik bisnis akan kasus pencurian karyawan atau kesalahan manusia dalam menghitung perubahan transaksi, mengurangi biaya bisnis dalam jangka panjang.

Gunakan Teknologi Terbaru Untuk Menjalankan Bisnis Hanya Tunai

Ini adalah satu hal yang membaca langkah-langkah tentang cara mengatasi beberapa tantangan yang ada dalam menjalankan bisnis yang hanya menerima uang tunai. Tetapi ada baiknya juga memperoleh beberapa jenis perangkat lunak pelatihan yang membantu Anda menjalankan praktik tersebut.

Hanya karena beberapa bisnis hanya menangani transaksi dengan uang tunai, bukan berarti mereka tidak dapat membuat proses lain menjadi digital dan karenanya lebih cepat dan lebih mudah.

Connecteam adalah aplikasi manajemen bisnis dan karyawan pemenang penghargaan yang dirancang khusus untuk pekerja jarak jauh (dan juga pekerja tanpa meja).

Puluhan ribu perusahaan mendapat manfaat dari berbagai fitur penting Connecteam. Pemilik bisnis khusus uang tunai juga dapat menggunakan aplikasi pelatihan lengkap ini untuk mengajari karyawan cara membuat bisnis uang tunai mereka lebih aman.

• Jika Anda ingin melatih karyawan Anda cara mengetahui apakah uang itu palsu atau tidak, maka mereka dapat merujuk ke aplikasi dengan beberapa klik, alih-alih membaca tumpukan kertas yang memakan waktu.
• Karyawan yang sedang bekerja dapat mengisi formulir untuk menyimpan catatan aktivitas keuangan mereka, mencegah kesalahan dalam proses. Mereka dapat dengan mudah membuat tanda terima dan membaginya dengan manajemen atas dengan mengklik tombol.
• Selain itu, Connecteam mencakup kemampuan komunikasi, pelacakan waktu, dan alur kerja. Dan semua ini gratis untuk digunakan.

Lewatlah sudah hari-hari alat pencatatan tanggal seperti pena, kertas dan spreadsheet. Connecteam membantu pemilik bisnis yang hanya menggunakan uang tunai untuk menghemat waktu, tenaga, dan uang.

Intinya Pada Bisnis Hanya Uang Tunai

Seperti yang Anda lihat, menjalankan bisnis yang hanya menerima uang tunai memang menghadirkan pro dan kontra yang adil. Sementara prospek tanpa biaya kartu kredit dan pembayaran instan bisa sangat menggoda, kenyamanan pelanggan Anda dan keamanan finansial bisnis Anda sama-sama menderita karenanya.

Jadi, penting untuk berpikir hati-hati sebelum memutuskan apakah akan menggunakan uang tunai saja atau tetap menggunakan metode pembayaran digital. Satu hal yang pasti, bahkan bisnis yang hanya menerima uang tunai dapat memperoleh manfaat dari penggunaan perangkat lunak bisnis kecil untuk merampingkan proses bisnis harian mereka.

Aplikasi manajemen all-in-one seperti Connecteam dapat membantu pemilik bisnis yang hanya menerima uang tunai melatih dan mengatur karyawan mereka secara efisien dan menyimpan catatan menyeluruh tanpa harus menulis semuanya dengan pena dan kertas. Pada dasarnya Anda dapat menskalakan perusahaan Anda dari kenyamanan perangkat seluler Anda.

Dengan langkah-langkah dan alat utama yang disebutkan di atas, kini Anda siap menjalankan bisnis tunai saja dengan lebih lancar dan aman.