2023年に現金のみのビジネスを運営する：知っておくべきこと

増加傾向にありますが、今日、キャッシュレスへの移行において、大きな成功を収めている現金のみのビジネスがまだあります. 特に中小企業にとっては、今日でも現金のみのビジネスの利点があります。

ただし、現金のみのビジネスが適切に運用され、リスクを軽減し、利益を最大限に高めるために知っておく必要がある取引の秘訣はたくさんあります。

現金のみのビジネスは一般的ではなくなってきているため、ビジネス オーナーであるあなたに、日常業務を正しく行うために知っておくべきことを示したいと思いました。

現金のみのビジネスとは正確には何ですか？

現金のみのビジネスを最大限に活用する方法を詳しく説明する前に、この用語が実際に何を意味するのかを理解することが重要です。

幸いなことに、それはそれ自体を物語っています。 特定の企業 (特に中小企業) は、支払いとして現金のみを受け入れます。 次の方法での購入は受け付けていません。

• クレジットカード
• デビットカード
• マネーオーダー
• パーソナルチェック
• ワイヤレス転送
• その他の種類のモバイル決済

幸いなことに、これはビジネスを運営するための完全に合法かつ合法的な方法です。

現金のみのビジネスの利点

現金のみのビジネスに関しては、特に中小企業や起業したばかりの若い起業家にとって、多くのメリットがあります。 より重要なもののいくつかを次に示します。

• 待つ必要はありません– 企業は商品やサービスの代金をすぐに受け取ります。 銀行やクレジット カード会社が取引を処理するのを待つ必要はありません。
• 手数料は必要ありません- 企業はクレジットカード取引を受け入れるために手数料を支払う必要があることに注意してください. 現金のみのビジネスでは、これらの手数料は存在しません。これは、すでに薄いマージンで運営されている中小企業にとって大きな違いを生む可能性があります.
• チャージバックなし- 現金のみを受け入れるということは、バウンス チェックやクレジット カード詐欺の事例を心配する必要がないことを意味します。 現金を使用すると、すべてが事前に行われ、予想外の驚きはありません。これは通常、中小企業 (小売業など) が好む方法です。

現金のみのビジネスが一般的な業界

企業が頻繁に現金のみのビジネスとして運営されているさまざまな業界があります。 これらには以下が含まれます：

• コインランドリー
• フードトラック事業
• 露天商
• 喫茶店
• 便利屋の技術者
• ベビーシッター
• 農家直売所

これらは、現金のみのポリシーを持つ多くの小規模な事業運営のほんの一握りです。

現金のみのビジネスのデメリット

現金のみのビジネスには利点がありますが、これらのタイプのビジネスの所有者は、現金のみを受け入れることのいくつかの欠点を認識する必要があります.

顧客の半数以上 (55%) がクレジット カードまたはデビット カードの使用を好んでおり、これは時間の経過とともに着実に増加しています。 現金のみのビジネスは、市場の大部分を逃している可能性があります。

現金のみのビジネスを運営する場合の主な欠点をいくつか紹介します。

おそらく、現金のみのビジネスの最大の欠点は、一部の顧客にとって不便であることが判明する可能性があることです. その結果、彼らは現金のみのビジネスをひいきにしないことを選択するかもしれません.

特にミレニアル世代は常に現金を持ち歩くわけではありません。 彼らは、iPhone や Android でのクレジット カードやモバイル決済の使用に過度に依存するようになっています。 この傾向は、ゆっくりと他の年齢層 (ジェネレーション Z を含む) にも移行しているため、多額の現金を持たないことを選択する人が増えています。

人々は一般的に時間を節約したいと考えています。 そのため、現金を持っておらず、わざわざ ATM に行って現金を手に入れたくない場合、現金のみのビジネスは顧客ベースを制限する可能性があり、売上に悪影響を与える可能性があります。

現金のみのビジネスは、この種のビジネスに関連するセキュリティ リスクを認識する必要があります。 現金のみのビジネスの運営に伴ういくつかのセキュリティ リスクを次に示します。

• 窃盗犯や日和見犯罪者は、現金のみのビジネスには敷地内に十分な現金があることを認識するため、このようなビジネスは潜在的な犯罪の標的になります。
• 気難しい従業員は、取引中にレジスターから現金を盗んだり、数ドルを懐に入れたりする可能性があります。
• 顧客は意図的に偽造紙幣を使用して支払うことができます。
• 現金のみのビジネスは現金のみを扱うため、偽造紙幣を持っている人は誰でも現金のみのビジネスをこっそり通り過ぎようとし、その日のお金をビジネスの銀行口座に入金するときに損失を被る可能性があります.

徹底的な記録を保持し、従業員に特定のトレーニングを提供することで、これらのセキュリティ リスクを軽減できます。 しかし、それについては後で詳しく説明します。

もっぱら現金を扱う事業主は、IRS からの監査に耐える可能性が高いことも知っておく必要があります。

IRS は、クレジット カードの明細書の紙の証跡がないため、現金のみのビジネスが税金 (たとえば、1099 や W-2 税) を減らすために数字を偽造するのは簡単であることを知っています。追跡。

これにより、現金のみのビジネス、特に本来よりも少ない収入を報告しているビジネスでは、監査が行われる可能性が高くなります。

現金のみを受け入れる企業の場合、従業員の給与計算も同じように実行することは珍しくありません。 すべての企業がこれが完全に合法であることを認識しているわけではないため、現金支払いのみを受け入れる企業にとって便利なオプションとなっています。

ただし、給与トランザクションを記録する必要があり、給与税を支払わなければならないという事実は変わりません。 従業員に現金で支払っても、これは変わりません。

従業員が支払われたことを確認する記録がない場合、社会保障、失業給付、または労働者の補償を受ける資格がない可能性があるため、従業員に現金で支払う場合でも記録は重要です。

現金のみのビジネスを運営する方法

あなたのビジネスが現金のみを受け入れ、自由に使えるものがないことに顧客が気付かなかった場合、状況は厄介になる可能性があります.

ほとんどの場合、クレジットカードやデビットカードは受け付けておらず、現金のみを受け付けていることを事前に顧客に通知することをお勧めします. ビジネスの外部と内部の両方に看板を掲示することを検討し、おそらく従業員に、取引を開始する前に現金で支払う必要があることを全員に思い出させるようにします (これは特に小売業の従業員に適用される可能性があります)。

店舗に物理的な看板を設置するだけでなく、オンラインとソーシャル メディアの両方のチャネルを通じて、現金のみのビジネスを運営していることを人々に知ってもらい、顧客に驚きを与えないようにします。

現金のみのビジネスでは、多くの場合、従業員に多額の現金の取り扱い方法に関する特別なトレーニングを提供する必要があります。

以下は、マネージャーが従業員に提供できるトレーニングのガイドラインとリソースです。

• 従業員は、偽造紙幣の見分け方に関するリスク制限トレーニングを受ける必要があります。
• 検出を容易にする特別なペンが用意されています。
• 従業員は、レジで一度に 1 つの取引を行う方法についてトレーニングを受け、現金取引の途中で気を散らさないようにする必要があります。 マルチタスクをしようとすると、顧客に間違った釣り銭を与えたり、2 人以上の顧客の取引を混乱させたりするのは簡単です。

最終的に、一部の顧客は、実際よりも高額な請求書を支払ったと主張して、現金のみのビジネスと脆弱な従業員を利用しようとします。

現金のみのビジネスの従業員は、集中力を維持し、すべての取引で特定の会社のポリシーに従い、不注意なミスを避けるために物事をシンプルに保つようにトレーニングする必要があります。

記録管理は、すべての現金のみのビジネスに不可欠です。 これにより、財務エラー (給与エラーを含む) が防止されます。 すべてを手作業で数える必要がある場合でも、最良の方法は優れた財務記録を維持することです。

一日の終わりに現金を数えるのではなく、その日の売り上げの領収書が常にあるべきであり、ビジネスに収入の記録を与える.

同様に、レジスターの現金を領収書と照合することで、事業主は、従業員の盗難や、取引の変更を計算する際の人的エラーの事例を警告することができ、長期的には事業コストを削減できます。

最新のテクノロジーを使用して現金のみのビジネスを運営する

現金のみのビジネスを運営する上でのいくつかの課題を克服する方法についてのステップを読むことは 1 つのことです。 しかし、これらの練習を実行に移すのに役立つ何らかのトレーニング ソフトウェアを取得することも価値があります。

一部の企業が現金での取引のみを処理しているからといって、他のプロセスをデジタル化して、より迅速かつ簡単にすることができないという意味ではありません。

Connecteam は、リモート ワーカー (およびデスクレス ワーカー) 向けに特別に設計された、受賞歴のあるビジネスおよび従業員管理アプリです。

何万もの企業が Connecteam の幅広い基本機能の恩恵を受けています。 現金のみのビジネス オーナーは、このオールインワン トレーニング アプリを使用して、現金のみのビジネスをより安全にする方法を従業員に教えることができます。

• お金が偽物かどうかを見分ける方法を従業員にトレーニングしたい場合、時間のかかる紙の山を読む代わりに、数回クリックするだけでアプリを参照できます。
• 勤務中の従業員はフォームに記入して財務活動の記録を保持し、プロセスのエラーを防ぐことができます。 ボタンをクリックするだけで簡単に領収書を作成し、上層部と共有できます。
• さらに、Connecteam には、コミュニケーション、時間追跡、およびワークフロー機能が含まれています。 そして、これらはすべて無料で使用できます。

ペン、紙、スプレッドシートなどの古い記録保持ツールの時代は終わりました。 Connecteam は、現金のみのビジネス オーナーが時間、労力、およびお金を節約するのに役立ちます。

現金のみのビジネスの要点

ご覧のとおり、現金のみのビジネスを運営することには、長所と短所があります。 クレジット カード手数料が無料で即時支払いができるという見通しは非常に魅力的ですが、そのために顧客の利便性とビジネスの財務上の安全性の両方が損なわれます。

そのため、現金のみにするか、デジタル決済に固執するかを決定する前に、慎重に検討することが重要です。 1 つ確かなことは、現金のみの企業であっても、スモール ビジネス ソフトウェアを使用して日々のビジネス プロセスを合理化することで利益を得ることができるということです。

Connecteam のようなオールインワン管理アプリは、現金のみのビジネス オーナーが従業員を効率的にトレーニングおよびオンボーディングし、ペンと紙ですべてを書く必要なく完全な記録を保持するのに役立ちます。 基本的に、快適なモバイル デバイスから会社を拡張できます。

上記の重要な手順とツールを使用すると、現金のみのビジネスをよりスムーズかつ安全に運営する準備が整います。