2023년 현금 전용 사업 운영: 알아야 할 사항

성장하는 추세가 있지만 오늘날에는 현금 없는 전환에서 큰 성공을 거두고 있는 현금 전용 비즈니스가 여전히 존재합니다. 특히 소규모 비즈니스의 경우 오늘날에도 현금 전용 비즈니스의 이점이 있습니다.

그러나 현금 전용 기업이 제대로 운영되고 있는지 확인하고 위험을 줄이며 최대한 이익을 극대화하기 위해 알아야 할 거래 트릭이 많이 있습니다.

현금만 사용하는 사업이 점점 줄어들고 있기 때문에 사업주인 여러분에게 일상 업무를 올바르게 수행하기 위해 알아야 할 사항을 알려드리고자 합니다.

현금 전용 사업이란 정확히 무엇입니까?

현금 전용 비즈니스를 최대한 활용하는 방법을 설명하기 전에 이 용어가 실제로 의미하는 바를 이해하는 것이 중요합니다.

다행히도 그것은 스스로를 말합니다. 특정 사업체(특히 소규모 사업체)는 현금으로 만 결제할 수 있습니다. 다음 방법으로 이루어진 구매는 허용하지 않습니다.

• 신용 카드
• 직불 카드
• 송금환
• 개인 수표
• 무선 전송
• 기타 모든 유형의 모바일 결제

좋은 소식은 이것이 비즈니스를 운영하는 완전히 합법적이고 합법적인 방법이라는 것입니다.

현금 전용 사업의 이점

현금 전용 사업의 경우, 특히 이제 막 시작하는 소규모 사업체나 젊은 기업가에게 많은 이점이 있습니다. 다음은 더 중요한 몇 가지입니다.

• 기다릴 필요가 없습니다 . 기업은 상품과 서비스에 대해 즉시 돈을 받습니다. 은행과 신용 카드 회사가 거래를 처리할 때까지 기다릴 필요가 없습니다.
• 수수료가 필요하지 않습니다 . 기업은 신용 카드 거래를 수락하기 위해 수수료를 지불해야 합니다. 현금 전용 비즈니스의 경우 이러한 수수료가 존재하지 않으므로 이미 적은 마진으로 운영되는 소규모 비즈니스에 상당한 차이를 만들 수 있습니다.
• 지불 거절 없음 – 현금만 받는다는 것은 반송된 수표나 신용 카드 사기 사례에 대해 걱정할 필요가 없다는 것을 의미합니다. 현금을 사용하면 일반적으로 소규모 비즈니스(예: 소매)가 운영하는 방식과 같이 예기치 않은 놀라움 없이 모든 것이 사전에 처리됩니다.

현금 전용 사업이 흔한 산업

기업이 현금 전용 사업으로 자주 운영되는 산업은 매우 다양합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 세탁소
• 푸드트럭 사업
• 노점상
• 커피 숍
• 핸디맨 기술자
• 베이비시터
• 농장 스탠드 공급 업체

이것들은 현금 전용 정책이 있는 많은 소규모 사업 운영 중 일부에 불과합니다.

현금 전용 사업의 단점

현금만 받는 사업체의 이점도 있지만 이러한 유형의 사업체 소유자는 현금만 받는 경우의 몇 가지 단점을 알고 있어야 합니다.

고객의 절반 이상(55%)이 신용카드 또는 체크카드 사용을 선호하며 이는 시간이 지남에 따라 꾸준히 증가하고 있습니다. 현금 전용 기업은 시장의 많은 부분을 놓치고 있을 수 있습니다.

다음은 현금 전용 사업을 운영할 때 발생하는 몇 가지 주요 단점입니다.

틀림없이 현금 전용 사업의 가장 큰 결점은 그것이 일부 고객에게 불편을 줄 수 있다는 것입니다. 결과적으로 그들은 현금 전용 사업을 후원하지 않기로 선택할 수 있습니다.

특히 밀레니얼 세대는 항상 현금을 가지고 다니지 않습니다. 그들은 iPhone 또는 Android에서 신용 카드 사용이나 모바일 결제에 지나치게 의존하게 되었습니다. 이 추세는 다른 연령 인구 통계(Z세대 포함)에도 천천히 이동하고 있으므로 현금을 많이 보유하지 않기로 선택하는 사람들이 더 많습니다.

사람들은 일반적으로 시간을 절약하기를 원합니다. 따라서 현금이 없고 현금을 받기 위해 ATM을 방문하는 번거로움을 겪고 싶지 않다면 현금 전용 비즈니스가 고객 기반을 제한할 수 있으며 이는 판매를 저해할 수 있습니다.

현금 전용 비즈니스는 이러한 유형의 비즈니스와 관련된 보안 위험을 알고 있어야 합니다. 다음은 현금 전용 사업을 운영할 때 수반되는 몇 가지 보안 위험입니다.

• 도둑과 기회 주의적 범죄자는 현금 전용 사업체가 구내에 충분한 현금을 보유하고 있어 이와 같은 사업체가 범죄의 잠재적 표적이 될 수 있음을 인식할 것입니다.
• 어려운 직원은 거래를 수행하는 동안 계산대에서 현금을 훔치거나 몇 달러를 주머니에 넣을 수 있습니다.
• 고객이 위조지폐를 사용하여 의도적으로 지불할 수 있습니다.
• 현금만 취급하는 사업체는 현금만 취급하기 때문에 위조지폐를 소지한 사람은 누구든지 현금만 사용하는 사업체를 몰래 빠져나가 그 날의 돈을 사업체 은행 계좌에 입금할 때 손실을 입게 할 수 있습니다.

철저한 기록을 유지하고 직원에게 특정 교육을 제공하면 이러한 보안 위험을 완화할 수 있습니다. 그러나 나중에 더 자세히 설명합니다.

현금만 취급하는 사업주는 IRS의 감사를 받을 가능성이 더 높다는 사실도 알아야 합니다.

IRS는 현금 전용 기업이 세금(예: 1099 및 W-2 세금)에서 빚진 금액을 줄이기 위해 숫자를 조작하기 쉽다는 것을 알고 있습니다. 길.

이로 인해 현금 전용 사업체, 특히 보고해야 하는 것보다 소득이 적은 사업체에 대한 감사 가능성이 높아집니다.

현금만 받는 기업의 경우 직원 급여도 같은 방식으로 집행하는 경우가 많다. 모든 기업이 이것이 완벽하게 합법이라는 것을 깨닫는 것은 아니므로 현금 지불만 받는 기업에 편리한 옵션입니다.

그러나 급여 거래를 기록해야 하고 급여세를 납부해야 한다는 사실은 변경되지 않습니다. 직원에게 현금으로 급여를 지급한다고 해서 달라지는 것은 아닙니다.

직원이 급여를 받았는지 확인할 수 있는 기록이 없으면 사회 보장, 실업 수당 또는 산재 보상을 받을 자격이 없을 수 있으므로 직원에게 현금으로 급여를 지급할 때 기록은 여전히 ​​중요합니다.

현금 전용 사업을 운영하는 방법

고객이 귀하의 비즈니스에서 현금만 받고 현금으로 처리할 수 없다는 사실을 깨닫지 못하면 상황이 복잡해질 수 있습니다.

대부분의 경우 신용카드나 직불카드는 받지 않고 현금만 받는다는 사실을 미리 고객에게 알리는 것이 가장 좋습니다. 회사 외부와 내부에 표지판을 게시하는 것을 고려하고 직원들에게 거래를 시작하기 전에 현금으로 지불해야 함을 모든 사람에게 상기시키도록 할 수 있습니다(특히 소매 직원에게 적용될 수 있음).

귀하의 위치에 있는 물리적 표지판 외에도 온라인 및 소셜 미디어 채널을 통해 사람들이 현금 전용 비즈니스를 운영하고 있음을 인지하여 고객에게 놀라움이 없도록 하십시오.

현금 전용 사업체는 직원들에게 많은 양의 현금을 취급하는 방법에 대한 특별 교육을 제공해야 하는 경우가 많습니다.

다음은 관리자가 직원에게 제공할 수 있는 몇 가지 교육 지침 및 리소스입니다.

• 직원은 위조 지폐를 식별하는 방법에 대한 위험 제한 교육을 받아야 합니다.
• 쉽게 감지할 수 있는 특수 펜을 사용할 수 있습니다.
• 직원들은 금전 등록기에서 한 번에 하나의 거래를 하는 방법을 교육해야 하며 현금 거래 중에 주의가 산만하지 않도록 해야 합니다. 멀티태스킹을 시도할 때 고객에게 잘못된 변경을 제공하거나 두 명 이상의 고객 거래를 혼동하기 쉽습니다.

궁극적으로 일부 고객은 자신보다 더 많은 금액을 지불했다고 주장하여 현금 전용 비즈니스와 취약한 직원을 이용하려고 할 것입니다.

현금 전용 비즈니스의 직원은 집중을 유지하고 모든 거래에 대해 특정 회사 정책을 따르고 부주의한 실수를 피하기 위해 단순하게 유지하도록 교육을 받아야 합니다.

기록 보관은 모든 현금 전용 사업에 필수적입니다. 이것은 재정적 오류(급여 오류 포함)를 방지합니다. 가장 좋은 방법은 모든 것을 손으로 계산해야 하는 경우에도 우수한 재무 기록을 유지하는 것입니다.

주어진 날짜에 발생한 판매 영수증이 항상 있어야 하며, 하루가 끝날 때 현금을 계산하는 것이 아니라 비즈니스에 수입 기록을 제공해야 합니다.

마찬가지로, 영수증에 대해 계산대에 있는 현금을 계산하면 비즈니스 소유자에게 직원 절도 또는 거래 변경 계산 시 인적 오류가 발생했음을 알릴 수 있어 장기적으로 비즈니스 비용을 절감할 수 있습니다.

최신 기술을 사용하여 현금 전용 비즈니스 운영

현금 전용 사업을 운영하는 데 따르는 몇 가지 문제를 극복하는 방법에 대한 단계를 읽는 것입니다. 그러나 그러한 관행을 실행에 옮기는 데 도움이 되는 일종의 훈련 소프트웨어를 구입하는 것도 가치가 있습니다.

일부 비즈니스는 현금 거래만 처리한다고 해서 다른 프로세스를 디지털화하여 더 빠르고 쉽게 만들 수 없다는 의미는 아닙니다.

Connecteam은 수상 경력에 빛나는 비즈니스 및 직원 관리 앱으로 원격 근무자(직접 근무자도 포함)를 위해 특별히 설계되었습니다.

수만 개의 회사가 Connecteam의 광범위한 필수 기능의 혜택을 받고 있습니다. 현금 전용 비즈니스 소유자는 이 올인원 교육 앱을 사용하여 직원에게 현금 전용 비즈니스를 더 안전하게 만드는 방법을 가르칠 수도 있습니다.

• 직원에게 돈이 위조인지 아닌지를 구별하는 방법을 교육하려는 경우 시간이 많이 걸리는 종이 더미를 읽는 대신 몇 번의 클릭으로 앱을 참조할 수 있습니다.
• 교대 근무하는 직원은 양식을 작성하여 재무 활동을 기록할 수 있으므로 프로세스의 오류를 방지할 수 있습니다. 버튼 클릭으로 쉽게 영수증을 생성하고 상위 경영진과 공유할 수 있습니다.
• 또한 Connecteam에는 커뮤니케이션, 시간 추적 및 워크플로 기능이 포함되어 있습니다. 그리고 이 모든 것을 무료로 사용할 수 있습니다.

펜, 종이, 스프레드시트와 같은 오래된 기록 보관 도구의 시대는 지났습니다. Connecteam은 현금 전용 비즈니스 소유자가 시간, 노력 및 비용을 절약할 수 있도록 도와줍니다.

현금 전용 사업에 대한 결론

보시다시피, 현금 전용 사업을 운영하는 것은 장단점이 있습니다. 신용 카드 수수료가 없고 즉시 결제가 가능하다는 전망은 매우 매력적일 수 있지만, 이로 인해 고객의 편의와 비즈니스의 재정적 안정성이 모두 저하됩니다.

따라서 현금만 사용할 것인지 디지털 결제 방식을 고수할 것인지 결정하기 전에 신중하게 생각하는 것이 중요합니다. 한 가지 확실한 점은 현금 전용 기업도 소규모 비즈니스 소프트웨어를 사용하여 일상적인 비즈니스 프로세스를 간소화할 수 있다는 것입니다.

Connecteam과 같은 올인원 관리 앱을 사용하면 현금 전용 비즈니스 소유자가 직원을 효율적으로 교육 및 온보딩하고 펜과 종이로 모두 작성하지 않고도 철저한 기록을 유지할 수 있습니다. 기본적으로 모바일 장치에서 편안하게 회사를 확장할 수 있습니다.

위에서 언급한 주요 단계와 도구를 사용하여 이제 현금 전용 비즈니스를 보다 부드럽고 안전하게 운영할 준비가 되었습니다.