การดำเนินธุรกิจเฉพาะเงินสดในปี 2566: สิ่งที่คุณต้องรู้

แม้ว่าจะมีแนวโน้มเพิ่มขึ้น แต่ในปัจจุบัน ในช่วงการเปลี่ยนผ่านแบบไม่ใช้เงินสด แต่ก็ยังมีธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นที่สามารถดำเนินการได้ด้วยความสำเร็จอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นมีประโยชน์แม้กระทั่งในปัจจุบัน

อย่างไรก็ตาม มีกลอุบายมากมายของการค้าขายที่ธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นจำเป็นต้องรู้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังดำเนินการอย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยง และเพิ่มผลกำไรสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เนื่องจากธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นเริ่มมีน้อยลง เราจึงอยากแสดงให้คุณเห็น เจ้าของธุรกิจ สิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อดำเนินการประจำวันอย่างถูกวิธี

ธุรกิจเงินสดเท่านั้นคืออะไร?

ก่อนที่เราจะอธิบายวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้น คุณจำเป็นต้องเข้าใจความหมายของคำศัพท์ก่อน

โชคดีที่มันพูดเพื่อตัวเอง ธุรกิจบางประเภท (โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็ก) จะรับชำระเงินด้วยเงินสด เท่านั้น พวกเขาไม่ยอมรับการซื้อที่ทำด้วยวิธีการต่อไปนี้:

• บัตรเครดิต
• บัตรเดบิต
• ธนาณัติ
• เช็คส่วนตัว
• การถ่ายโอนแบบไร้สาย
• การชำระเงินมือถือประเภทอื่น ๆ

ข่าวดีก็คือว่านี่เป็นวิธีที่ถูกกฎหมายและถูกต้องตามกฎหมายในการดำเนินธุรกิจ

ประโยชน์ของธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้น

มีประโยชน์มากมายเมื่อพูดถึงธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ประกอบการรุ่นใหม่ที่เพิ่งเริ่มต้น ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญบางส่วน:

• ไม่ต้องรอ - ธุรกิจจะได้รับเงินสำหรับสินค้าและบริการทันที พวกเขาไม่ต้องรอให้ธนาคารและบริษัทบัตรเครดิตดำเนินการธุรกรรม
• ไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียม – โปรดทราบว่าธุรกิจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมในการรับธุรกรรมบัตรเครดิต สำหรับธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้น ค่าธรรมเนียมเหล่านั้นไม่มีอยู่จริง ซึ่งอาจสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีอัตรากำไรน้อยอยู่แล้ว
• ไม่มีการปฏิเสธการชำระเงิน – การรับเฉพาะเงินสดหมายความว่าไม่ต้องกังวลกับเช็คตีกลับหรือการฉ้อโกงบัตรเครดิต เงินสดจะทำให้ทุกอย่างสำเร็จลุล่วงโดยไม่เกิดความประหลาดใจที่คาดไม่ถึง ซึ่งโดยปกติแล้วธุรกิจขนาดเล็ก (เช่น การค้าปลีก เป็นต้น) จะชอบดำเนินการอย่างไร

อุตสาหกรรมที่ธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นมีอยู่ทั่วไป

มีอุตสาหกรรมหลากหลายประเภทที่บริษัทมักประกอบธุรกิจด้วยเงินสดเท่านั้น ซึ่งรวมถึง:

• ร้านซักรีด
• ธุรกิจรถบรรทุกอาหาร
• พ่อค้าแม่ค้าข้างถนน
• ร้านกาแฟ
• ช่างซ่อมบำรุง
• พี่เลี้ยงเด็ก
• พ่อค้าแม่ค้าฟาร์ม

นี่เป็นเพียงส่วนน้อยของการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากที่มีนโยบายเงินสดเท่านั้น

ข้อเสียของธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้น

แม้ว่าธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นจะมีประโยชน์ แต่เจ้าของธุรกิจประเภทนี้ควรตระหนักถึงข้อเสียบางประการของการรับเงินสดเท่านั้น

ลูกค้ามากกว่าครึ่ง (55%) ชอบใช้บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต และสิ่งนี้ก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เมื่อเวลาผ่านไป ธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นอาจพลาดตลาดจำนวนมาก

ต่อไปนี้คือข้อเสียบางประการที่มาพร้อมกับการดำเนินธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้น

ข้อบกพร่องที่ใหญ่ที่สุดของธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นที่อาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นความไม่สะดวกสำหรับลูกค้าบางราย เป็นผลให้พวกเขาอาจเลือกที่จะไม่สนับสนุนธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้น

โดยเฉพาะคนรุ่นมิลเลนเนียลมักจะไม่พกเงินสดติดตัวไปด้วย พวกเขาพึ่งพาการใช้บัตรเครดิตหรือการชำระเงินผ่านมือถือมากเกินไปบน iPhone หรือ Android เทรนด์นี้กำลังค่อยๆ เคลื่อนไปสู่กลุ่มประชากรอายุอื่นๆ เช่นกัน (รวมถึง Generation Z) ดังนั้นจึงมีคนจำนวนมากขึ้นที่เลือกที่จะไม่มีเงินสดกับพวกเขา

คนทั่วไปต้องการประหยัดเวลา ดังนั้นหากพวกเขาไม่มีเงินสดและไม่ต้องการประสบปัญหาในการไปที่ตู้เอทีเอ็มเพื่อรับเงินสด ธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นอาจจำกัดฐานลูกค้า ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อยอดขายได้

ธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นควรตระหนักถึงความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจประเภทนี้ ต่อไปนี้คือความเสี่ยงด้านความปลอดภัยบางประการที่มาพร้อมกับการดำเนินธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้น:

• โจรและอาชญากรฉวยโอกาสจะรับรู้ว่าธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นจะมีเงินสดจำนวนมากในสถานประกอบการ ทำให้ธุรกิจเหล่านี้ตกเป็นเป้าหมายของการก่ออาชญากรรม
• พนักงานที่ยากลำบากอาจมองหาขโมยเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดหรือพกเงินไม่กี่ดอลลาร์ขณะทำธุรกรรม
• ลูกค้าจงใจจ่ายโดยใช้เงินปลอม
• เนื่องจากธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นจัดการเฉพาะเงินสด ใครก็ตามที่มีตั๋วเงินปลอมอาจพยายามแอบดูธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นในอดีต บังคับให้ธุรกิจนั้นขาดทุนเมื่อฝากเงินในวันนั้นเข้าบัญชีธนาคารของธุรกิจ

การเก็บบันทึกอย่างละเอียดและให้การฝึกอบรมเฉพาะแก่พนักงานของคุณสามารถบรรเทาความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเหล่านี้ได้ แต่เพิ่มเติมในภายหลัง

เจ้าของธุรกิจรายใดที่ซื้อขายเงินสดโดยเฉพาะควรทราบด้วยว่าพวกเขาอาจมีแนวโน้มที่จะอดทนต่อการตรวจสอบจาก IRS

กรมสรรพากรรู้ดีว่าเป็นเรื่องง่ายสำหรับธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นที่จะปลอมแปลงตัวเลขเพื่อลดสิ่งที่พวกเขาค้างชำระภาษี (ภาษี 1099 และ W-2 เป็นต้น) เนื่องจากไม่มีเอกสารใบแจ้งยอดบัตรเครดิต ติดตาม.

ทำให้การตรวจสอบมีแนวโน้มมากขึ้นสำหรับธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีรายได้น้อยกว่าที่ควร

สำหรับบริษัทที่รับเฉพาะเงินสด ก็ไม่แปลกที่จะดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานในลักษณะเดียวกัน ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ตระหนักดีว่าสิ่งนี้ถูกกฎหมายอย่างสมบูรณ์ ทำให้เป็นตัวเลือกที่สะดวกสบายสำหรับธุรกิจที่รับชำระด้วยเงินสดเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้ไม่ได้เปลี่ยนข้อเท็จจริงที่ว่าต้องมีการบันทึกธุรกรรมบัญชีเงินเดือน และต้องชำระภาษีเงินเดือน การจ่ายเงินให้พนักงานด้วยเงินสดจะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งนี้

หากไม่มีบันทึกที่ยืนยันว่าพนักงานได้รับเงินแล้ว พวกเขาอาจไม่มีสิทธิ์ได้รับประกันสังคม ผลประโยชน์การว่างงาน หรือค่าชดเชยคนงาน ดังนั้นบันทึกจึงยังคงมีความสำคัญเมื่อจ่ายเงินสดให้พนักงาน

วิธีการดำเนินธุรกิจเฉพาะเงินสดของคุณ

สถานการณ์อาจยุ่งเหยิงได้หากลูกค้าไม่ทราบว่าธุรกิจของคุณรับเฉพาะเงินสดและไม่มีเงินเหลือในการขาย

โดยส่วนใหญ่ เป็นการดีที่สุดที่จะแจ้งให้ลูกค้าทราบล่วงหน้าว่าคุณไม่รับบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต รับเฉพาะเงินสดเท่านั้น พิจารณาติดป้ายทั้งภายนอกและภายในธุรกิจ และอาจให้พนักงานเตือนทุกคนว่าพวกเขาต้องจ่ายเป็นเงินสดก่อนเริ่มทำธุรกรรม (ซึ่งอาจใช้กับพนักงานขายปลีกโดยเฉพาะ)

นอกจากป้ายจริงในสถานที่ของคุณแล้ว ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนรับรู้ผ่านช่องทางออนไลน์และโซเชียลมีเดียว่าคุณดำเนินธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีสิ่งที่น่าประหลาดใจสำหรับลูกค้า

ธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นมักจะต้องให้การฝึกอบรมพิเศษแก่พนักงานเกี่ยวกับวิธีจัดการกับเงินสดจำนวนมาก

ต่อไปนี้คือแนวทางการฝึกอบรมและทรัพยากรที่ผู้จัดการสามารถจัดเตรียมให้กับพนักงานของตนได้:

• พนักงานควรได้รับการฝึกอบรมด้านการจำกัดความเสี่ยงในการตรวจหาธนบัตรปลอม
• มีปากกาพิเศษที่สามารถตรวจจับได้ง่าย
• พนักงานควรได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการทำรายการหนึ่งรายการ ณ เครื่องบันทึกเงินสดในแต่ละครั้ง และไม่วอกแวกระหว่างการทำธุรกรรมเงินสด อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะให้ลูกค้าทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ถูกต้อง หรือทำให้ธุรกรรมของลูกค้าสองคนขึ้นไปสับสนเมื่อพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ในท้ายที่สุด ลูกค้าบางรายจะพยายามใช้ประโยชน์จากธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นและพนักงานที่มีช่องโหว่ โดยอ้างว่าได้ชำระเงินด้วยใบเรียกเก็บเงินที่มากกว่าที่พวกเขาทำ

พนักงานในธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นควรได้รับการฝึกอบรมเพื่อให้มีสมาธิ ปฏิบัติตามนโยบายเฉพาะของบริษัทในทุกธุรกรรม และทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ไม่ระมัดระวัง

การเก็บบันทึกเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้น สิ่งนี้จะป้องกันข้อผิดพลาดทางการเงิน (รวมถึงข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน) แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการเก็บบันทึกทางการเงินที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าทุกอย่างจะต้องนับด้วยมือ

ควรมีใบเสร็จรับเงินจากการขายในแต่ละวัน ทำให้ธุรกิจมีการบันทึกรายได้มากกว่าการนับเงินสดเมื่อสิ้นสุดวัน

ในทำนองเดียวกัน การนับเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดกับใบเสร็จสามารถเตือนเจ้าของธุรกิจถึงกรณีการโจรกรรมของพนักงานหรือข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการคำนวณการเปลี่ยนแปลงในการทำธุรกรรม ซึ่งช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจในระยะยาว

ใช้เทคโนโลยีล่าสุดเพื่อดำเนินธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้น

การอ่านขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเอาชนะความท้าทายบางอย่างที่การดำเนินธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นถือเป็นเรื่องหนึ่ง แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะได้รับซอฟต์แวร์การฝึกอบรมบางประเภทที่ช่วยให้คุณนำแนวทางปฏิบัติเหล่านั้นไปใช้

เพียงเพราะบางธุรกิจจัดการธุรกรรมด้วยเงินสดเท่านั้น ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่สามารถทำให้กระบวนการอื่นเป็นดิจิทัลได้ ดังนั้นจึงเร็วและง่ายขึ้น

Connecteam เป็นแอปการจัดการธุรกิจและพนักงานที่ได้รับรางวัล ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล (และพนักงานที่ไม่มีโต๊ะทำงานด้วย)

บริษัทหลายหมื่นแห่งได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติที่สำคัญมากมายของ Connecteam เจ้าของธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นสามารถใช้แอปฝึกอบรมแบบครบวงจรนี้เพื่อสอนพนักงานถึงวิธีทำให้ธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นปลอดภัยยิ่งขึ้น

• หากคุณต้องการฝึกพนักงานของคุณให้รู้ว่าเงินเป็นของปลอมหรือไม่ พวกเขาสามารถอ้างอิงแอปได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แทนที่จะอ่านกองกระดาษที่ใช้เวลานาน
• พนักงานที่อยู่ในกะสามารถกรอกแบบฟอร์มเพื่อเก็บบันทึกกิจกรรมทางการเงินของตน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในกระบวนการ พวกเขาสามารถสร้างใบเสร็จและแชร์กับผู้บริหารระดับสูงได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกปุ่ม
• นอกจากนี้ Connecteam ยังรวมความสามารถด้านการสื่อสาร การติดตามเวลา และเวิร์กโฟลว์ และทั้งหมดนี้ใช้งานได้ฟรี

หมดยุคของเครื่องมือบันทึกข้อมูลที่ล้าสมัย เช่น ปากกา กระดาษ และสเปรดชีต Connecteam ช่วยให้เจ้าของธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นประหยัดเวลา ความพยายาม และเงิน

บรรทัดล่างสำหรับธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้น

อย่างที่คุณเห็น การดำเนินธุรกิจที่ใช้เงินสดเพียงอย่างเดียวนั้นนำเสนอข้อดีและข้อเสียอย่างยุติธรรม แม้ว่าโอกาสที่จะไม่มีค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตและการชำระเงินทันทีอาจเป็นสิ่งที่น่าดึงดูดใจอย่างยิ่ง แต่ความสะดวกของลูกค้าและความมั่นคงทางการเงินของธุรกิจของคุณต่างก็ประสบเพราะเหตุนี้

ดังนั้นจึงควรคิดให้รอบคอบก่อนตัดสินใจว่าจะใช้เงินสดอย่างเดียวหรือใช้วิธีการชำระเงินดิจิทัล สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ แม้แต่ธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นก็สามารถได้รับประโยชน์จากการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจในแต่ละวัน

แอปการจัดการแบบครบวงจรอย่าง Connecteam สามารถช่วยเจ้าของธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นในการฝึกอบรมและเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเก็บบันทึกอย่างละเอียดโดยไม่ต้องเขียนด้วยปากกาและกระดาษ โดยทั่วไป คุณสามารถปรับขนาดบริษัทของคุณจากอุปกรณ์พกพาที่สะดวกสบาย

ด้วยขั้นตอนและเครื่องมือสำคัญที่กล่าวถึงข้างต้น ตอนนี้คุณพร้อมที่จะดำเนินธุรกิจที่ใช้เงินสดเท่านั้นได้อย่างราบรื่นและปลอดภัยยิ่งขึ้น