Küçük İşletme Sahipleri için W4 Form Temelleri

Yayınlanan: 2021-11-03

Bir W4 formu, her küçük işletme sahibinin ilk maaş çekini vermeden önce çalışanlarından alması gereken önemli bir belgedir.

IRS, çalışanlarınız tarafından W4'lerinde talep edilen herhangi bir bilgiyi bildirmenizi zorunlu kılmasa da, bu formlar yine de incelemeye tabidir. Gelir servisi sizden W4 formunu kendilerine göndermenizi isteyebilir.

Yeni bir çalışanın W4 göndermemesinin sonuçları onlara düşüyor - maaşlarından olması gerekenden daha fazla vergi kesintisi olasılığı.

Bir işveren olarak kendi bakış açınızdan Form W-4 hakkında daha fazla bilgi edinin ve okuyun.

W4 Vergi Formu nedir?

W4 Vergi Formu veya Çalışan Stopaj Sertifikası, çalışanınızın maaşından kesilecek vergi miktarına ilişkin bilgileri içeren bir IRS belgesidir. Bu formu kullanarak bordro vergilerini hesaplayabilir ve tutarı çalışanınız adına devlete ve IRS'ye gönderebilirsiniz.

W4 Vergi Formu Nedir?

resim: irs.gov Bir işveren olarak bir W4 formunun size söylediği bilgiler şunlardır:

Çalışanın dosyalama durumu
Çoklu iş ayarlamaları
Diğer gelir tutarı
Kredi miktarı
Kesinti tutarı
Çalışanın maaşından kesilecek herhangi bir ek tutar

Düzgün doldurulmuş bir W4 formu olmadan, yine de çalışan maaşlarınızdan federal gelir vergisini kesmeniz gerekir. Bu durumda, çalışanınızı başka hiçbir düzeltme veya kesinti olmadan bekar olarak kabul etmeniz gerekir.

Bir W4'ün yasal ve kabul edilebilir olması için, aşağıdakiler gibi ilgili çalışan bilgilerini içermesi gerekir:

Demografik
Medeni hal
İstisna sayısı

Ayrıca stopaj ve muafiyetler için bir dolar tutarı göstermelidir. Stopajın dolar tutarındaki değişiklikler bir W4 formunu geçersiz kılabilir.

Bir Çalışan W4 Formunu Nasıl Doldurur?

2017 Vergi Kesintileri ve İşler Yasası, kişisel muafiyetlerin kaldırılması da dahil olmak üzere birçok vergi kuralını yeniledi. Sonuç olarak, IRS W4 formunu revize etti. Artık çalışanlar, ödenek talep ederek maaşlarından kesilen federal gelir vergisi miktarını düşüremezler.

Bu yeni 2020 Form W4 ile çalışanlar vergi stopajlarını yalnızca bakmakla yükümlü oldukları kişileri talep ederek veya bir kesinti çalışma sayfası kullanarak azaltabilirler.

Çalışanlarınızın W4'lerini doldurmak için yapmaları gereken adımlar şunlardır:

Adım 1: Kişisel Bilgileri Girin

Çalışanlar kendilerini tanımlayan gerekli bilgileri girmelidir. Yasal adı, adresi, Sosyal Güvenlik Numarasını (SSN) ve vergi dosyalama durumunu içerir.

Adım 2: Birden Fazla İş veya Eşle Birlikte Dosyalama

Standart tutardan daha fazla veya daha az stopaj yapmak isteyen çalışanlar için bu adım beyannamelerini vermeleri gereken adımdır. Durumlarına bağlı olarak, eşlerinin gelirini, çoklu işlerini veya serbest mesleklerinden herhangi bir geliri belirtebilirler.

Stopajdan muaf olup olmadıklarını belirlemek için daha fazla rehberliğe ihtiyaç duyarlarsa, onları ikinci adımdan önceki formda yazılı mesaja yönlendirin.

Burada alabilecekleri üç seçenek var. Seçenek (a) en doğrudur ve IRS'den stopaj tahmincisi uygulamasını kullanır. Seçenek (b) ayrı bir çalışma sayfasına manuel giriş gerektirirken, seçenek (c) tamamlaması en kolay olanıdır çünkü işlerin benzer ücrete sahip olduğunu varsaymaktadır.

3. Adım: Çalışan Bağımlılarını Talep Edin

Toplam geliri 200.000 doların altında veya 400.000 doların altında (ortak başvuru yapıyorsa) çalışanlar, çocuk vergi kredisi almaya hak kazanır. Bu krediyi talep etmek istiyorlarsa, onları IRS Yayını 972 – Çocuk Vergi Kredisi'ni kontrol etmeye yönlendirin.

4. Adım: Diğer Stopaj Düzenlemeleri

Bu bölüm isteğe bağlıdır. Bununla birlikte, çalışanlarınız, ekstra bir vergi kesintisi yapmak isterlerse veya bir yatırımdan gelecek pasif gelir gibi başka kesintiler talep etmeyi beklerlerse bunu kullanabilirler.

Bu bölümde yer alan alanlar şunlardır:

Sıkça Sorulan Sorular

Çalışanınız W4 muafiyetleri sunabilir mi?

Çalışanlarınızın muaf olarak başvurmaları yasa dışı değildir. Ancak, şu iki kriteri karşılamaları gerekir:

Önceki vergi yılında herhangi bir federal gelir vergisi borcu yoktur.

Cari yılda herhangi bir federal gelir vergisi borcu olmamasını bekliyorlar.

Ancak, W4 muafiyetine hak kazansalar bile, yine de Sosyal Güvenlik ve Medicare için kesintiler yapmanız gerektiğini unutmayın.

Çalışanınızın federal stopajını rızası olmadan değiştirebilir misiniz?

Hayır, IRS'den bunu yapmak için bir mektup almadığınız sürece, çalışanınızın federal stopajını rızası olmadan değiştiremezsiniz. Bu durumda, çalışanınız gelir servisinden mektubun bir kopyasını da alacaktır. Çalışanınız yeni bir W-4 Formu gönderirse, yeni belgedeki değişikliklere dayalı olarak federal stopajı değiştirebilirsiniz.

Çalışanınız adına bir W4 formu doldurabilir misiniz?

İşverenlerin bir çalışanın W4 formunu doldurması veya doldurması yasa dışıdır. Bordro yöneticiniz iş kanunlarına uymak konusunda ne kadar hüsrana uğramış veya çaresiz kalmış olursa olsun, bunu hiç yapmamış olmanız en iyisi olacaktır. Bununla birlikte, W4 formlarını göndermeyen çalışanlar için federal gelir vergisini kesintiye uğratmak için kanunla korunuyorsunuz – onlara bekarmış gibi davranıyorsunuz.

W2 ve W4 arasındaki fark nedir?

Küçük işletme sahipleri ve hatta büyük işletmeler için W2 zorunludur, her çalışan için bir W4 gereklidir. Bir W4, çalışanınızın maaşından kesmeniz gereken miktar hakkında sizi bilgilendirir. Öte yandan, bir W2, IRS'nin çalışanlarınızın önceki yılda ne kadar kazandığını bilmesini sağlar.

Yeni Çalışanlarınız için W4 Dosyalamayı Kolaylaştırın

Yeni çalışanlarınız W4'lerini doldururken katı rehberlik sağlamak, onları göndermelerini sağlamanın en iyi yoludur. Belgeye girdikleri herhangi bir bilgiyi etkileme izniniz olmasa da, doldurmalarına yardımcı olabilirsiniz.

Resim: Depositphotos