소기업 소유자를 위한 W4 양식 기본 사항
게시 됨: 2021-11-03W4 양식은 모든 소기업 소유자가 첫 급여를 발행하기 전에 직원에게서 수집해야 하는 필수 문서입니다.
IRS는 직원이 W4에 청구한 정보를 보고할 의무는 없지만 이러한 양식은 여전히 검토 대상입니다. 수익 서비스에서 W4 양식을 보내달라고 요청할 수 있습니다.
W4를 제출하지 않은 신입 사원의 영향은 급여에서 예상보다 더 많은 세금을 원천 징수할 가능성이 있습니다.
고용주로서의 관점에서 양식 W-4에 대해 읽고 자세히 알아보십시오.
W4 세금 양식이란 무엇입니까?
W4 세금 양식 또는 직원의 원천 징수 증명서는 직원의 급여에서 원천 징수할 세금 금액에 대한 정보가 포함된 IRS 문서입니다. 이 양식을 사용하여 급여세를 계산하고 직원을 대신하여 주 및 IRS에 금액을 보낼 수 있습니다.
- 직원의 신고 상태
- 다중 작업 조정
- 기타소득금액
- 크레딧 금액
- 공제액
- 직원의 급여에서 원천징수할 추가 금액
W4 양식을 제대로 작성하지 않은 경우에도 직원 급여에서 연방 소득세를 원천징수해야 합니다. 이 경우 직원을 다른 조정이나 공제 없이 독신으로 간주해야 합니다.
W4가 합법적이고 수용 가능하려면 다음과 같은 관련 직원 정보가 포함되어야 합니다.
- 인구통계
- 결혼 상태
- 예외 수
또한 원천 징수 및 면제에 대한 달러 금액을 표시해야 합니다. 원천 징수 금액을 변경하면 W4 양식이 무효화될 수 있습니다.
직원이 W4 양식을 작성하는 방법
2017년 세금 감면 및 고용법(Tax Cuts and Jobs Act)은 개인 면제 제거를 포함하여 많은 세금 규칙을 개정했습니다. 결과적으로 IRS는 W4 양식을 수정했습니다. 직원은 더 이상 수당을 청구하여 급여에서 원천징수된 연방 소득세 금액을 낮출 수 없습니다.
이 새로운 2020 양식 W4를 사용하면 직원은 부양 가족을 청구하거나 공제 워크시트를 사용하여 원천 징수액을 낮출 수 있습니다.
직원이 W4를 작성하기 위해 수행해야 하는 단계는 다음과 같습니다.
1단계: 개인 정보 입력
직원은 직원을 식별하는 데 필요한 정보를 입력해야 합니다. 여기에는 법적 이름, 주소, 사회 보장 번호(SSN) 및 세금 신고 상태가 포함됩니다.
2단계: 여러 직업 또는 배우자와 공동으로 제출
기준금액보다 많거나 적은 금액을 원천징수하고자 하는 직원은 이 단계에서 신고해야 합니다. 상황에 따라 배우자의 소득, 여러 직업 또는 프리랜서 소득을 지정할 수 있습니다.
원천징수 면제 여부를 결정하는 데 추가 지침이 필요한 경우 2단계 이전 양식에 작성된 메시지로 안내합니다.
그들이 여기에서 취할 수 있는 세 가지 옵션이 있습니다. 옵션 (a)가 가장 정확하며 IRS의 원천징수 추정 앱을 사용합니다. 옵션 (b)는 별도의 워크시트에 수동으로 입력해야 하는 반면 옵션 (c)는 작업의 급여가 비슷하다고 가정하기 때문에 완료하기 가장 쉽습니다.
3단계: 직원 부양 가족 청구
총 소득이 $200,000 미만 또는 $400,000 미만인 직원(공동으로 신고하는 경우)은 자녀 세액 공제를 받을 수 있습니다. 이 공제를 청구하려면 IRS 간행물 972 – 아동 세금 공제를 확인하도록 안내하십시오.
4단계: 기타 원천징수 조정
이 섹션은 선택 사항입니다. 그러나 직원이 추가 원천징수된 세금을 원하거나 투자에서 다가오는 수동 소득과 같은 기타 공제를 청구할 것으로 예상되는 경우 사용할 수 있습니다.
이 섹션에 포함된 영역은 다음과 같습니다.