中小企業の所有者のためのW4フォームの基本
公開: 2021-11-03W4フォームは、すべての中小企業の所有者が最初の給与を発行する前に従業員から収集する必要のある重要な文書です。
IRSは、従業員がW4で主張した情報を報告する義務を負わないものの、これらのフォームは引き続き審査の対象となります。 収入サービスはあなたにW4フォームを彼らに送るように頼むかもしれません。
W4を提出しない新入社員の影響は彼らに降りかかり、想定よりも多くの税金が給与から源泉徴収される可能性があります。
雇用主としてのあなたの視点からフォームW-4を読み、詳細を学びましょう。
W4納税申告書とは何ですか？
W4納税申告書、または従業員の源泉徴収証明書は、従業員の給与から源泉徴収する税額に関する情報を含むIRS文書です。 このフォームを使用して、給与税を計算し、従業員に代わって州とIRSに金額を送ることができます。
- 従業員のファイリングステータス
- 複数の仕事の調整
- その他の収入額
- クレジットの量
- 控除額
- 従業員の給与から差し控える追加の金額
適切に記入されたW4フォームがなくても、従業員の賃金から連邦所得税を差し控える必要があります。 この場合、他の調整や控除のない独身者と見なす必要があります。
W4が合法で受け入れられるためには、次のような関連する従業員情報が含まれている必要があります。
- 人口統計
- 配偶者の有無
- 例外の数
また、源泉徴収および免除の金額も表示する必要があります。 源泉徴収の金額を変更すると、W4フォームが無効になる可能性があります。
従業員はどのようにW4フォームに記入しますか
2017年の減税および雇用法は、個人の免除の削除を含む多くの税法を改正しました。 その結果、IRSはW4フォームを改訂しました。 従業員は、手当を請求することによって給与から差し引かれる連邦所得税の額を下げることはできなくなりました。
この新しい2020フォームW4では、従業員は扶養家族を請求するか、控除ワークシートを使用することによってのみ源泉徴収を下げることができます。
W4に記入するために従業員が実行する必要のある手順は次のとおりです。
ステップ1：個人情報を入力する
従業員は、自分を識別するために必要な情報を入力する必要があります。 これには、氏名、住所、社会保障番号（SSN）、および税務申告のステータスが含まれます。
ステップ2：配偶者と共同で複数の仕事またはファイリング
標準額より多かれ少なかれ差し控えたい従業員のために、このステップは彼らが彼らの宣言をするべきであるところです。 状況に応じて、配偶者の収入、複数の仕事、またはフリーランスの仕事からの収入を指定できます。
源泉徴収が免除されているかどうかを判断するためにさらにガイダンスが必要な場合は、ステップ2の前にフォームに書かれたメッセージに案内してください。
ここで取ることができる3つのオプションがあります。 オプション（a）は最も正確で、IRSの源泉徴収見積もりアプリを使用します。 オプション（b）は、別のワークシートに手動で入力する必要がありますが、オプション（c）は、ジョブの給与が同じであると想定しているため、最も簡単に完了できます。
ステップ3：従業員の扶養家族を請求する
総所得が$200,000未満または$400,000未満（共同で提出する場合）の従業員は、児童税額控除の対象となります。 このクレジットを請求する場合は、IRS Publication 972 –児童税額控除を確認するように指示してください。
ステップ4：その他の源泉徴収の調整
このセクションはオプションです。 ただし、従業員は、追加の税金を源泉徴収したい場合や、投資からの今後の受動的収入などの他の控除を請求する予定の場合に使用できます。
このセクションに含まれる領域は次のとおりです。