Hammadde Envanteri: Üreticiler İçin Temel Bir Kılavuz

E-ticaret işletmeleri "envanter" hakkında konuştuklarında, genellikle bitmiş ürün envanterine, yani son müşterilere satılan ve gönderilen nihai ürüne atıfta bulunurlar.

Bununla birlikte, birçok farklı envanter türü vardır. Kendi ürünlerinizi üretiyor veya monte ediyorsanız, tedarik zinciriniz ayrıca hammadde envanteri adı verilen bir şeyi de içerecektir.

Hammadde envanteri, tedarik zincirindeki diğer tüm ürünlerden önce tedarik edilir, depolanır ve alınır ve yeterince yüksek kaliteli nihai ürün üretmenin kesinlikle ayrılmaz bir parçasıdır.

Bu makalede, hammadde envanterinin ne olduğunu, tedarik zincirinizde neden kritik bir unsur olduğunu, nasıl hesaplanacağını ve onu tedarik etmek ve yönetmek için en iyi uygulamaları ele alacağız.

Hammadde envanteri nedir?

Hammadde envanteri, bir işletmenin bitmiş ürünlerini oluşturmak için kullanılan malzemeleri ifade eder. Hammadde envanteri son müşterilere olduğu gibi satılmazken, bir şirket hammaddeleri yarı mamul (veya devam eden) envantere veya bitmiş ürün envanterine dönüştürebilmeleri için stokta tutar.

Hammadde envanterinize hakim olmanın önemi

Hammadde envanteri, ürünlerini üreten işletmeler için kritik öneme sahiptir, çünkü bir işletme önce hammadde envanteri almadan bitmiş mal envanteri üretemez.

Bir tedarikçiden veya başka bir üreticiden hammadde envanteri temin ettikten sonra, bir işletme, üretim için ihtiyaç duyulana kadar onu depoda tutar. Üretim sürecinde hammadde, yeni bir ürüne dönüştürüldüğü için yarı mamul stok haline gelir.

Ürün tamamlandıktan sonra, nihai tüketiciye satılmaya veya bir perakendeciye tedarik edilmeye hazır olan bitmiş mal envanteri olarak kabul edilir.

Hammadde envanteri, genel tedarik zincirinde çok önemli bir rol oynadığından, imalat işletmelerinin, yeterli bitmiş ürün oluşturmak ve talebi karşılamak için her zaman ellerinde yeterli hammadde envanterine sahip olmalarını sağlamak için tedarik lojistiklerini dikkatli bir şekilde planlamaları gerekir.

Bunu etkin bir şekilde yönetebilmek, verimliliği artırırken maliyetleri düşürecek bir yalın tedarik zinciri oluşturmanıza da yardımcı olacaktır.

“ShipBob'un şeffaflığından, basitliğinden ve sezgisel panosundan çok etkilendik. Pek çok 3PL'de ya kötü yazılımlar var ya da hiç ön yazılım yok, bu da depoya neyin girdiğini veya neyin girdiğini takip etmeyi imkansız hale getiriyor.

Tedarik zinciri tarafında, fabrikaya yerleştirdiklerimizi ShipBob panosundaki bir WRO'ya atıyorum ve elimizde kaç tane birimin olduğunu, neyin geldiğini, neyin rıhtımda olduğunu vb. görebiliyorum. Tüm bu sayıları birkaç saniye içinde görebiliyorum ve bu, hayatı çok daha kolay hale getiriyor.”

Harley Abrams, SuperSpeed ​​Golf, LLC Operasyon Müdürü

Hammadde envanterini neden görmezden gelemezsiniz?

Hammadde envanterini yanlışlıkla unutmak kolay olabilir - ancak bunu yapmak işletmeniz için ciddi sonuçlar doğurabilir. Hammadde envanterinizi proaktif bir şekilde yönetmenin önemli olmasının nedenlerinden sadece birkaçını burada bulabilirsiniz.

Değişken raf ömrü

Hammaddeler genellikle bozulabilir ve bu nedenle kayıpları önlemek ve üretilen malların kalitesini korumak için hızlı bir şekilde kullanılmaları gerekir. İşletmeler, bozulabilir maddelerin son kullanma tarihinden önce kullanılmasını sağlamak için hammadde envanterlerini uygun şekilde hesaba katmalıdır.

Eskimeye eğilimli

Hammaddeler yeterince hızlı kullanılmadığında eskimiş hale gelebilirler. Bunun nedeni, envanterin yaşam döngüsünün sonuna gelmesi veya ürünün piyasa değerini ve talebini kaybetmesi olabilir. Bu gerçekleşirse, hammaddeler bitmiş ürüne dönüştürülse bile artık satılamaz.

Bu tür senaryolar özellikle moda ve giyim, mobilya ve elektronikte yaygındır, çünkü bu sektörler trendlerde ve mevcut ürünlerin yerini alan teknoloji güncellemelerinde son derece hızlı değişimler yaşar.

Bir işletme, envanter artık bir varlık olmasa bile, envanter taşıma maliyetlerini ödemesi gerektiğinden, eski envanter, bir imalat şirketi için büyük kayıplara neden olabilir.

Hasara eğilimli

Bazı hammadde türleri, diğerlerinden daha fazla hasara maruz kalır ve nakliye sürecinde hasar görebilir, bu da yüksek maliyetlere ve nakit yanmasına neden olabilir.

Örneğin, akıllı telefonların üretiminde kullanılan LCD ekranlar hasara son derece yatkındır. Bir işletme yalnızca hasarlı hammaddeler için ödeme yapmakla kalmaz, aynı zamanda hasarlı ürünleri değiştirmek için yeni envanter tedarik etmek için daha fazla para harcamak zorunda kalır.

Hammadde envanterinin muhasebeleştirilmesi

İşletmeler hammaddeleri doğru bir şekilde hesapladıklarında, üretim süreci boyunca envanter yatırımlarını daha iyi takip edebilirler. Bu, şirketinizin mali durumu hakkında daha iyi bir genel bakış elde etmenize ve boru hattı envanterinize dayalı olarak ek yatırımlar hakkında bilinçli kararlar vermenize olanak tanır.

Defter tutma söz konusu olduğunda, en önemli fark, doğrudan veya dolaylı hammadde envanterini muhasebeleştiriyor olmanızdır.

Doğrudan malzeme envanteri, bitmiş ürüne dahil edilen veya dönüştürülen hammaddeleri ifade eder. Örneğin, minyatür tablolar satan bir işletme için, boya ve tuvaller, bu malzemeler nihai ürünün (yani tabloların) bileşenleri olduğundan, doğrudan hammadde envanteri olarak nitelendirilir.

Dolaylı malzeme envanteri ise üretim sürecinde tüketilen ancak bitmiş ürünün bir bileşeni olmayan hammaddeleri ifade eder. Örneğin, yakıt, yağlayıcılar, koruyucu ekipman ve tek kullanımlık aletler tipik olarak dolaylı hammadde envanteri olarak kabul edilir.

Envanter muhasebesinde, işletmelerin hammaddeleri, depolama, hazırlık ve nakliyeyi içerecek olan kapsamlı maliyetleri üzerinden değerlendirmeleri gerekecektir.

Ayrıca, tahakkuk muhasebesinde, hammadde envanterinin ilk satın alınması, ya nakitten alacak ya da borçtan envantere şeklindedir. Nakit kredisi, nakit varlıklarını envanter tutarı kadar azaltır ve borçlandırma envanteri şirketin cari varlıklarını artırır.

Hammadde envanterinizin değeri nasıl hesaplanır?

Hammadde envanterinizin değerini hesaplamak için önce birkaç bileşik kalemi hesaplamanız gerekir:

• Başlangıç ​​hammadde envanteri: Hesap döneminin başında stokta bulunan hammadde envanteri. Formül aşağıdaki gibidir:

Başlangıç ​​hammadde envanteri = (COGS + Biten hammadde envanteri) – Satın alınan hammaddeler

• Satın alınan hammaddeler : Belirli bir hesap döneminde satın aldığınız hammaddelerin sayısı.

• Satılan malların maliyeti (COGS): Belirli bir dönemde sattığınız ürünleri satın almanın veya üretmenin toplam maliyeti. Malzeme, işçilik ve genel giderler gibi üretim süreciyle ilgili tüm maliyetleri içerir.

İmalat işletmelerinin genel amacı, bir sonraki dönem için başlangıç ​​hammadde envanteri olacak olan biten hammadde envanterini hesaplamaktır. Bunu hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

Biten hammadde envanteri = (Hammadde envanterinin başlangıcı + Satın alınan hammaddeler) – COGS

Diyelim ki 100.000$ değerinde bir başlangıç ​​hammadde envanteriyle yola çıktınız. Verilen hesap döneminde, 40.000 $ değerinde daha fazla hammadde envanteri elde edersiniz ve ayrıca 120.000 $ COGS ile bitmiş ürünler satarsınız. Bu örnekte, biten hammadde envanteriniz şöyle olacaktır:

Biten hammadde envanteri = (100.000$ + 40.000$) – 120.000$

Biten hammadde envanteri = 20.000 $

Hammadde envanter devir oranınızı nasıl hesaplarsınız?

Ayrıca, ham envanterin kullanıldığı ve değiştirildiği oran olan hammadde envanter devir oranınızı da hesaplamanız gerekecektir. Bu, satın alma stratejilerinizin ve envanter tahmininizin doğruluğunu ölçmenize yardımcı olabilir.

Hammadde envanter devir formülü:

Hammadde envanter cirosu = COGS/Hammadde envanterinin ortalama maliyeti

Burada hammadde stokunun ortalama maliyeti şu şekilde hesaplanabilir:

Ortalama hammadde envanter maliyeti = (Hammadde envanterinin başlangıcı + Hammadde envanterinin bitişi)/2

Önceki örnek için hammadde stok devir hızını hesaplayalım. 20.000$'lık hammadde envanteri ile başlayan, 25000$ daha fazla satın alan ve 15.000$ değerinde mamul mal satan bir işletme için, ortalama hammadde envanteri maliyeti şu şekilde hesaplanacaktır:

Ortalama hammadde stok maliyeti = (100.000$ + 20.000$)/2

Ortalama hammadde stok maliyeti = 60.000$

Bu nedenle hammadde envanteri şöyle olacaktır:

Hammadde stok devir hızı = 120.000/60.000

Hammadde stok devir hızı = 2

Şirketler tipik olarak, yenileme ve satış arasındaki ideal denge olan 4-6'lık bir hammadde envanter cirosunu sürdürmek isterler. Bu örnekte, işletmenin hammadde stok devir hızı biraz düşüktür.

“Web sitemizde ayda 1-3 kez yeni ürünler ve tasarımlar yayınlıyoruz ve her hafta ShipBob'a yeni envanter gönderiyoruz. Özellikle yüksek envanter devir hızıyla önemli olan ShipBob teknolojisini kullanarak yeni SKU'lar oluşturmak ve mevcut SKU'ları yeniden stoklamak gerçekten çok kolay.”

Carl Protsch, FLEO'nun Kurucu Ortağı

Hammadde envanteri için en iyi uygulamalar

Herhangi bir üretim işletmesi için, tedarik zincirindeki aksaklıkları en aza indirmek için üretim envanterinin verimli yönetimi çok önemlidir. Hammaddelerinizi yönetirken uygulayabileceğiniz en iyi uygulamalardan bazılarını burada bulabilirsiniz.

Maliyet için kaliteden ödün vermeyin

Doğrudan hammadde envanteriniz bitmiş envanteriniz olacağından, ürün tedarik sürecinde kaliteli malzemelere yatırım yapmaya değer.

Yüksek kaliteli ve sağlam hammaddeler, üretim sürenizi yavaşlatabilecek (taşıma sırasındaki hasar gibi) zorluk riskini azalttığı için paradan ve zamandan tasarruf etmenize de yardımcı olabilir.

Yeniden sipariş seviyesi noktalarını ve güvenlik stokunu güncelleyin

Stok seviyelerinizin her zaman güncel olduğundan emin olmak için hammadde envanterinizi doğru bir şekilde hesapladığınızdan emin olun. Bu, zamanında yeniden sipariş vermenize ve stokları zamanında doldurmanıza olanak tanır ve bu da nihayetinde müşteri talebini karşılamanıza yardımcı olur.

Optimum envanter seviyelerini korumak için yeniden sipariş noktaları ve yeniden sipariş miktarları ile denemeler yapmayı deneyin.

“ShipBob'un analiz aracı da gerçekten harika. Envanter yeniden siparişlerini planlamak, SKU'ların ne zaman tükeneceğini görmek konusunda bize çok yardımcı oluyor ve hatta bir SKU'da belirli bir miktardan daha az kaldığında uyarı almamız için e-posta bildirimleri ayarlayabiliriz. Teknolojilerinde çok fazla değer var. ”

Oded Harth, CEO ve MDacne'nin Kurucu Ortağı

ShipBob hammadde envanterine nasıl yardımcı olur?

Hammaddeleri nakliye sırasında minimum hasarla sorunsuz ve verimli bir şekilde taşımak için, bunu profesyonellere bırakmak ve envanterinizi tedarik zinciri boyunca taşımanıza yardımcı olacak bir 3PL şirketi almak genellikle iyi bir fikirdir.

Güçlü tescilli yazılım ve düzinelerce sipariş karşılama merkezi ile ShipBob, tüm tedarik zinciri boyunca envanterinizi yönetmeyi kolaylaştırır.

ShipBob'un yazılımı, daha iyi tedarik zinciri görünürlüğü için envanter hareketinizi izlemenize olanak tanır, envanterinizin nerede olduğunu, ne kadar stoğunuz olduğunu ve ne zaman yeniden sipariş vermeniz gerektiğini görmenizi sağlar, böylece tedarik zincirini en aza indirgemek için hammadde envanterinizi etkin bir şekilde yenileyebilirsiniz. bozulmalar.

ShipBob ayrıca envanterinizi SKU düzeyinde almak, depolamak ve düzenlemek için depo uzmanları ekipleriyle fiziksel envanter yönetiminizi optimize etmenize yardımcı olur. Ayrıca, envanterinizin doğru kayıtlarını tutarak, belirli bir hesap döneminin sonunda muhasebe sürecini düzenleyebilirsiniz.

Çin'den envanter ithal eden işletmeler için FriechtBob, nakliye süresini önemli ölçüde 15-30 güne düşürür. Bu yönetilen navlun programı kapsamında, envanter daha hızlı gemilere yüklenir ve bunu karşılaştırılabilir LCL ürünlerinden 2 kat daha hızlı size ulaştırır.

Aşağıdaki düğmeyi tıklayarak ShipBob'un envanterinizi saklamanıza ve yönetmenize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi isteyin.

Hammadde envanteri SSS'leri

Hammadde envanteriyle ilgili en sık sorulan soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.

Hammadde envanterini nasıl buluyorsunuz?

Bitiş envanterinizi başlangıç ​​envanterinize ekleyerek ve ardından toplamı ikiye bölerek ortalama hammadde envanterinizi hesaplayabilirsiniz.

Hammaddeler envanter olarak sayılır mı?

Evet. Hammaddeler, ürünlerini üreten işletmeler için bir envanter varlığıdır.

Hammadde envanteri hangi hesap türüdür?

Doğrudan hammadde envanteri, bir şirketin bilançosunda dönen bir varlık olarak kabul edilir.

Hammadde envanterinin ömrü ne kadardır?

Çoğu üretici 60-90 günlük bir ciro hedeflese de, hammadde envanterinin ömrü malların türüne göre farklılık gösterir.

ShipBob, hammadde envanterini depolar ve yerine getirir mi?

ShipBob, hammaddeleri depolamanıza yardımcı olabilirken, sizin için bitmiş malzemelerinizi oluşturamaz veya üretemeyiz. Bununla birlikte, işletmeler bir ShipBob tesisinde depolanmak üzere bitmiş mal envanterlerini gönderebilir ve ShipBob'un bitmiş mal envanteri için DTC ve B2B siparişlerini yerine getirmesini sağlayabilir.