Inventarisasi Bahan Baku: Panduan Penting untuk Produsen

Ketika bisnis e-niaga berbicara tentang "persediaan", mereka biasanya mengacu pada persediaan barang jadi — yaitu, produk akhir yang dijual dan dikirim ke pelanggan akhir.

Namun, ada banyak jenis inventaris yang berbeda. Jika Anda memproduksi atau merakit produk Anda sendiri, rantai pasokan Anda juga akan melibatkan sesuatu yang disebut persediaan bahan baku.

Persediaan bahan baku diperoleh, disimpan, dan diterima sebelum produk lain dalam rantai pasokan, dan benar-benar tidak terpisahkan untuk menghasilkan produk akhir yang cukup berkualitas tinggi.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu persediaan bahan baku, mengapa itu menjadi elemen penting dalam rantai pasokan Anda, cara menghitungnya, dan praktik terbaik untuk pengadaan dan pengelolaannya.

Apa itu persediaan bahan baku?

Persediaan bahan baku mengacu pada bahan yang digunakan untuk membuat barang jadi bisnis. Sementara persediaan bahan baku tidak dijual kepada pelanggan akhir sebagaimana adanya, perusahaan menyimpan bahan baku dalam persediaan sehingga mereka dapat mengubahnya menjadi persediaan barang dalam proses (atau WIP) atau persediaan barang jadi.

Pentingnya menguasai persediaan bahan baku Anda

Persediaan bahan baku sangat penting untuk bisnis yang memproduksi produk mereka, karena bisnis tidak dapat menghasilkan persediaan barang jadi tanpa memperoleh persediaan bahan baku terlebih dahulu.

Setelah pengadaan persediaan bahan baku dari pemasok atau produsen lain, bisnis menyimpannya di gudang sampai dibutuhkan untuk produksi. Selama proses produksi, bahan baku menjadi persediaan barang dalam proses karena diubah menjadi produk baru.

Setelah produk selesai, produk tersebut dianggap sebagai persediaan barang jadi, yang siap dijual ke konsumen akhir atau dipasok ke pengecer.

Karena persediaan bahan baku memainkan peran penting dalam keseluruhan rantai pasokan, bisnis manufaktur perlu merencanakan logistik pengadaan mereka dengan hati-hati untuk memastikan bahwa mereka selalu memiliki persediaan bahan baku yang cukup untuk menciptakan produk jadi yang cukup dan memenuhi permintaan.

Mampu mengelolanya secara efektif juga akan membantu Anda menciptakan rantai pasokan yang ramping, yang akan mengurangi biaya sekaligus meningkatkan efisiensi.

“Kami sangat terkesan dengan transparansi, kesederhanaan, dan dasbor yang intuitif dari ShipBob. Begitu banyak 3PL yang memiliki perangkat lunak yang buruk atau tidak sama sekali, sehingga tidak mungkin untuk melacak apa yang keluar atau masuk gudang.

Di sisi rantai pasokan, saya hanya memasukkan apa yang kami tempatkan di pabrik ke dalam WRO di dasbor ShipBob, dan saya dapat melihat berapa banyak unit yang kami miliki, apa yang masuk, apa yang ada di dok, dan seterusnya. Saya bisa melihat semua angka itu dalam beberapa detik, dan itu membuat hidup jadi lebih mudah.”

Harley Abrams, Manajer Operasi SuperSpeed ​​Golf, LLC

Mengapa Anda tidak dapat mengabaikan persediaan bahan baku

Sangat mudah untuk secara tidak sengaja melupakan inventaris bahan baku — tetapi hal itu dapat memiliki konsekuensi serius bagi bisnis Anda. Berikut adalah beberapa alasan mengapa penting untuk mengelola persediaan bahan baku Anda secara proaktif.

Umur simpan yang bervariasi

Bahan baku seringkali mudah rusak, dan karenanya perlu digunakan dengan cepat untuk menghindari kerugian dan menjaga kualitas barang yang dihasilkan. Bisnis perlu memperhitungkan persediaan bahan baku mereka dengan benar untuk memastikan bahwa barang yang mudah rusak digunakan sebelum kedaluwarsa.

Cenderung menjadi usang

Ketika bahan mentah tidak digunakan cukup cepat, mereka bisa menjadi usang. Ini mungkin karena persediaan mencapai akhir siklus hidupnya, atau karena produk telah kehilangan nilai pasar dan permintaannya. Jika ini terjadi, bahkan jika bahan mentah diubah menjadi barang jadi, mereka tidak lagi dapat dijual.

Jenis skenario ini sangat umum dengan mode dan pakaian jadi, furnitur, dan elektronik, karena vertikal ini mengalami perubahan tren dan pembaruan teknologi yang sangat cepat yang menggantikan produk yang sudah ada.

Persediaan usang dapat mengakibatkan kerugian besar bagi perusahaan manufaktur, karena bisnis masih harus membayar biaya penyimpanan persediaan, meskipun persediaan tidak lagi menjadi aset.

Rawan kerusakan

Beberapa jenis bahan baku lebih rentan terhadap kerusakan daripada yang lain, dan mungkin rusak dalam proses transit, yang mengakibatkan biaya tinggi dan kerugian uang.

Misalnya, layar LCD yang digunakan dalam pembuatan smartphone sangat rentan terhadap kerusakan. Bisnis tidak hanya harus membayar bahan baku yang rusak, tetapi mereka juga harus mengeluarkan lebih banyak uang untuk mendapatkan inventaris baru untuk mengganti barang yang rusak.

Akuntansi untuk persediaan bahan baku

Ketika bisnis secara akurat memperhitungkan bahan baku, mereka dapat melacak investasi inventaris mereka dengan lebih baik selama proses produksi. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda, dan membuat keputusan yang tepat tentang investasi tambahan berdasarkan inventaris saluran Anda.

Dalam hal pembukuan, perbedaan yang paling signifikan adalah apakah Anda menghitung persediaan bahan baku langsung atau tidak langsung.

Persediaan bahan langsung mengacu pada bahan baku yang digabungkan atau diubah menjadi produk jadi. Misalnya, untuk bisnis yang menjual lukisan miniatur, cat dan kanvas akan memenuhi syarat sebagai persediaan bahan baku langsung, karena bahan-bahan ini merupakan komponen dari produk akhir (yaitu lukisan).

Persediaan bahan tidak langsung, di sisi lain, mengacu pada bahan baku yang dikonsumsi selama proses produksi, tetapi bukan merupakan komponen produk jadi. Misalnya, bahan bakar, pelumas, peralatan pelindung, dan peralatan sekali pakai biasanya dianggap sebagai persediaan bahan baku tidak langsung.

Dalam akuntansi persediaan, bisnis perlu menilai bahan baku dengan biaya komprehensif mereka, yang akan mencakup penyimpanan, persiapan, dan pengiriman.

Selain itu, dalam akuntansi akrual, pembelian awal persediaan bahan baku baik dalam bentuk tunai ke kredit atau debit ke persediaan. Mengkredit kas mengurangi aset tunai dengan jumlah persediaan, dan mendebet persediaan meningkatkan aset lancar perusahaan.

Bagaimana menghitung nilai persediaan bahan baku Anda

Untuk menghitung nilai persediaan bahan baku Anda, Anda harus terlebih dahulu menghitung beberapa item komposit:

• Persediaan bahan baku awal: Persediaan bahan baku yang Anda miliki di awal periode akuntansi Anda. Rumusnya adalah sebagai berikut:

Persediaan bahan baku awal = (HPP + Persediaan bahan baku akhir) – Bahan baku yang dibeli

• Bahan baku yang dibeli: Jumlah bahan baku yang Anda beli dalam periode akuntansi tertentu.

• Harga pokok penjualan (COGS): Total biaya pembelian atau pembuatan produk yang Anda jual selama periode tertentu. Ini mencakup semua biaya yang terkait dengan proses manufaktur seperti bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead.

Tujuan umum dari bisnis manufaktur adalah untuk menghitung persediaan bahan baku akhir, yang akan menjadi persediaan bahan baku awal untuk periode berikutnya. Anda dapat menggunakan rumus di bawah ini untuk menghitungnya:

Persediaan bahan baku akhir = (Persediaan bahan baku awal + Bahan baku yang dibeli) – HPP

Jadi, katakanlah Anda memulai dengan persediaan bahan baku awal senilai $100.000. Selama periode akuntansi tertentu, Anda memperoleh lebih banyak persediaan bahan baku senilai $40.000, dan juga menjual barang jadi dengan COGS $120.000. Dalam contoh ini, persediaan bahan baku akhir Anda adalah:

Persediaan bahan baku akhir = ($100.000 + $40.000) – $120.000

Persediaan bahan baku akhir = $20,000

Bagaimana menghitung rasio perputaran persediaan bahan baku Anda?

Anda juga perlu menghitung rasio perputaran persediaan bahan baku, yang merupakan tingkat penggunaan dan penggantian persediaan mentah. Ini dapat membantu Anda mengukur keakuratan strategi pembelian dan perkiraan inventaris Anda.

Rumus perputaran persediaan bahan baku adalah:

Perputaran persediaan bahan baku = HPP/Biaya rata-rata persediaan bahan baku

Di sini, biaya rata-rata persediaan bahan baku dapat dihitung sebagai berikut:

Biaya rata-rata persediaan bahan baku = (Persediaan bahan baku awal + Persediaan bahan baku akhir)/2

Mari kita hitung perputaran persediaan bahan baku untuk contoh sebelumnya. Untuk bisnis yang dimulai dengan $20.000 persediaan bahan baku, memperoleh $25,000 lebih, dan menjual barang jadi senilai $15.000, biaya rata-rata persediaan bahan baku akan dihitung sebagai berikut:

Biaya rata-rata persediaan bahan baku = ($100.000 + $20.000)/2

Biaya rata-rata persediaan bahan baku = $60.000

Oleh karena itu, persediaan bahan baku akan menjadi:

Perputaran persediaan bahan baku = 120.000/60.000

Perputaran persediaan bahan baku = 2

Perusahaan biasanya ingin mempertahankan perputaran persediaan bahan baku 4-6, yang merupakan keseimbangan ideal antara pengisian dan penjualan. Dalam contoh ini, tingkat perputaran persediaan bahan baku bisnis sedikit rendah.

“Kami meluncurkan produk dan desain baru di situs web kami 1-3 kali sebulan dan mengirim inventaris baru ke ShipBob setiap minggu. Sangat mudah untuk membuat SKU baru dan mengisi ulang yang sudah ada menggunakan teknologi ShipBob, yang sangat penting dengan perputaran persediaan yang tinggi.”

Carl Protsch, Pendiri FLEO

Praktik terbaik untuk persediaan bahan baku

Untuk setiap bisnis manufaktur, manajemen inventaris produksi yang efisien sangat penting untuk meminimalkan gangguan pada rantai pasokan. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk diterapkan saat Anda mengelola bahan baku.

Jangan korbankan kualitas demi biaya

Karena persediaan bahan baku langsung Anda akan menjadi persediaan jadi Anda, ada baiknya berinvestasi dalam bahan berkualitas selama proses pengadaan produk.

Bahan baku berkualitas tinggi dan kokoh juga dapat membantu Anda menghemat uang dan waktu, karena bahan tersebut mengurangi risiko tantangan yang dapat memperlambat waktu produksi Anda (seperti kerusakan dalam perjalanan).

Perbarui poin tingkat pemesanan ulang dan stok pengaman

Pastikan Anda menghitung secara akurat persediaan bahan baku Anda untuk memastikan bahwa tingkat stok Anda selalu diperbarui. Ini memungkinkan Anda untuk memesan ulang tepat waktu dan mengisi kembali stok tepat waktu, yang pada akhirnya membantu Anda memenuhi permintaan pelanggan.

Cobalah bereksperimen dengan titik pemesanan ulang dan jumlah pemesanan ulang untuk mempertahankan tingkat persediaan yang optimal.

“Alat analitik ShipBob juga sangat keren. Ini sangat membantu kami dalam merencanakan pemesanan ulang inventaris, melihat kapan SKU akan habis, dan kami bahkan dapat mengatur pemberitahuan email sehingga kami diperingatkan ketika SKU memiliki sisa jumlah yang kurang dari tertentu. Ada banyak nilai dalam teknologi mereka.”

Oded Harth, CEO & Co-Founder MDacne

Bagaimana ShipBob membantu inventaris bahan baku

Untuk mengangkut bahan mentah dengan mulus dan efisien dengan kerusakan minimal dalam perjalanan, sering kali merupakan ide yang baik untuk menyerahkannya kepada para profesional dan meminta perusahaan 3PL untuk membantu Anda memindahkan inventaris Anda melalui rantai pasokan.

Dengan perangkat lunak berpemilik yang kuat dan lusinan pusat pemenuhan, ShipBob mempermudah pengelolaan inventaris Anda di seluruh rantai pasokan.

Perangkat lunak ShipBob memungkinkan Anda melacak pergerakan inventaris untuk visibilitas rantai pasokan yang lebih baik, memungkinkan Anda melihat di mana inventaris Anda, berapa banyak yang Anda miliki, dan kapan Anda perlu melakukan pemesanan ulang sehingga Anda dapat secara efektif mengisi kembali inventaris bahan baku Anda untuk meminimalkan rantai pasokan gangguan.

ShipBob juga membantu Anda mengoptimalkan manajemen inventaris fisik Anda, dengan tim profesional gudang untuk menerima, menyimpan, dan mengatur inventaris Anda di tingkat SKU. Selain itu, dengan menyimpan catatan inventaris yang akurat, Anda dapat merampingkan proses akuntansi pada akhir periode akuntansi tertentu.

Untuk bisnis yang mengimpor inventaris dari China, FrieghtBob secara signifikan mengurangi waktu transit menjadi 15-30 hari. Di bawah program pengangkutan terkelola ini, inventaris dimuat ke kapal yang lebih cepat dan mengirimkannya kepada Anda 2x lebih cepat daripada produk LCL yang sebanding.

Minta informasi lebih lanjut tentang bagaimana ShipBob dapat membantu Anda dalam menyimpan dan mengelola inventaris Anda dengan mengklik tombol di bawah ini.

FAQ inventaris bahan baku

Berikut adalah jawaban atas pertanyaan paling umum tentang persediaan bahan baku.

Bagaimana Anda menemukan persediaan bahan baku?

Anda dapat menghitung rata-rata persediaan bahan baku Anda dengan menambahkan persediaan akhir Anda ke persediaan awal Anda, dan kemudian membagi jumlahnya dengan dua.

Apakah bahan baku dihitung sebagai persediaan?

Ya. Bahan baku adalah aset inventaris untuk bisnis yang memproduksi produk mereka.

Apa jenis akun persediaan bahan baku?

Persediaan bahan baku langsung dianggap sebagai aset lancar di neraca perusahaan.

Berapa lama umur persediaan bahan baku?

Masa pakai persediaan bahan baku berbeda-beda tergantung pada jenis barangnya, meskipun sebagian besar produsen menargetkan perputaran 60-90 hari.

Apakah ShipBob menyimpan dan memenuhi persediaan bahan baku?

Meskipun ShipBob dapat membantu Anda menyimpan bahan mentah, kami tidak dapat membuat atau memproduksi bahan jadi untuk Anda. Namun, bisnis dapat mengirimkan inventaris barang jadi mereka untuk disimpan di fasilitas ShipBob, dan mengatur agar ShipBob memenuhi pesanan DTC dan B2B untuk inventaris barang jadi.