Rohstoffinventar: Ein wesentlicher Leitfaden für Hersteller

Wenn E-Commerce-Unternehmen von „Bestand“ sprechen, beziehen sie sich in der Regel auf den Bestand an fertigen Waren – also das Endprodukt, das verkauft und an Endkunden versandt wird.

Es gibt jedoch viele verschiedene Arten von Inventar. Wenn Sie Ihre eigenen Produkte herstellen oder montieren, umfasst Ihre Lieferkette auch einen sogenannten Rohstoffbestand.

Der Bestand an Rohstoffen wird vor allen anderen Produkten in der Lieferkette beschafft, gelagert und entgegengenommen und ist absolut unerlässlich, um ein ausreichend hochwertiges Endprodukt zu produzieren.

In diesem Artikel behandeln wir, was ein Rohstoffbestand ist, warum er ein kritisches Element in Ihrer Lieferkette ist, wie er berechnet wird und welche Best Practices für seine Beschaffung und Verwaltung gelten.

Was ist ein Rohstoffinventar?

Der Rohstoffbestand bezieht sich auf die Materialien, die zur Herstellung der fertigen Waren eines Unternehmens verwendet werden. Während Rohstoffbestände nicht unverändert an Endkunden verkauft werden, hält ein Unternehmen Rohstoffe auf Lager, damit sie sie in Bestand an unfertigen Erzeugnissen (oder WIP) oder Fertigwaren umwandeln können.

Die Bedeutung der Beherrschung Ihres Rohstoffinventars

Der Rohstoffbestand ist für Unternehmen, die ihre Produkte herstellen, von entscheidender Bedeutung, da ein Unternehmen keinen Fertigwarenbestand produzieren kann, ohne zuerst einen Rohstoffbestand zu erwerben.

Nach dem Erwerb von Rohstoffbeständen von einem Lieferanten oder anderen Hersteller lagert ein Unternehmen diese, bis sie für die Produktion benötigt werden. Während des Produktionsprozesses wird das Rohmaterial zu einem unfertigen Bestand, da es in ein neues Produkt umgewandelt wird.

Sobald das Produkt fertiggestellt ist, gilt das Produkt als fertiger Warenbestand, der bereit ist, entweder an den Endverbraucher verkauft oder an einen Einzelhändler geliefert zu werden.

Da der Rohstoffbestand eine so wichtige Rolle in der gesamten Lieferkette spielt, müssen produzierende Unternehmen ihre Beschaffungslogistik sorgfältig planen, um sicherzustellen, dass sie immer über einen ausreichenden Rohstoffbestand verfügen, um genügend fertige Produkte herzustellen und die Nachfrage zu befriedigen.

In der Lage zu sein, es effektiv zu verwalten, wird Ihnen auch dabei helfen, eine schlanke Lieferkette zu schaffen, die Kosten senkt und gleichzeitig die Effizienz steigert.

„Wir sind sehr beeindruckt von ShipBobs Transparenz, Einfachheit und intuitivem Dashboard. So viele 3PLs haben entweder schlechte oder keine nach vorne gerichtete Software, was es unmöglich macht, den Überblick darüber zu behalten, was das Lager verlässt oder betritt.

Auf der Seite der Lieferkette werfe ich einfach das, was wir in der Fabrik platziert haben, in einen WRO im ShipBob-Dashboard, und ich kann sehen, wie viele Einheiten wir vorrätig haben, was eingeht, was in den Docks ist und so weiter. Ich kann all diese Zahlen in wenigen Sekunden sehen, und das macht das Leben so viel einfacher.“

Harley Abrams, Betriebsleiter von SuperSpeed ​​Golf, LLC

Warum Sie es sich nicht leisten können, den Rohstoffbestand zu ignorieren

Es kann leicht passieren, dass der Rohstoffbestand versehentlich vergessen wird – dies kann jedoch schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Hier sind nur einige der Gründe, warum es wichtig ist, Ihren Rohstoffbestand proaktiv zu verwalten.

Unterschiedliche Haltbarkeit

Rohstoffe sind oft verderblich und müssen daher schnell verwendet werden, um Verluste zu vermeiden und die Qualität der produzierten Waren zu erhalten. Unternehmen müssen ihren Rohstoffbestand ordnungsgemäß verbuchen, um sicherzustellen, dass verderbliche Artikel verwendet werden, bevor sie ablaufen.

Neigen dazu, obsolet zu werden

Wenn Rohstoffe nicht schnell genug genutzt werden, können sie veralten. Dies kann darauf zurückzuführen sein, dass der Bestand das Ende seines Lebenszyklus erreicht hat oder dass das Produkt seinen Marktwert und seine Nachfrage verloren hat. In diesem Fall sind die Rohstoffe, selbst wenn sie zu Fertigwaren verarbeitet werden, nicht mehr verkaufsfähig.

Diese Art von Szenario ist besonders häufig bei Mode und Bekleidung, Möbeln und Elektronik, da diese Branchen extrem schnelle Trendwechsel und Technologie-Updates erleben, die bestehende Produkte ersetzen.

Veraltete Bestände können für ein produzierendes Unternehmen zu großen Verlusten führen, da ein Unternehmen weiterhin Bestandshaltungskosten zahlen muss, obwohl der Bestand kein Vermögenswert mehr ist.

Anfällig für Beschädigungen

Einige Arten von Rohstoffen sind anfälliger für Beschädigungen als andere und können während des Transportprozesses beschädigt werden, was zu hohen Kosten und Bargeldverbrennung führt.

Beispielsweise sind die LCD-Bildschirme, die bei der Herstellung von Smartphones verwendet werden, extrem anfällig für Beschädigungen. Ein Unternehmen muss nicht nur für beschädigte Rohstoffe bezahlen, sondern auch mehr Geld ausgeben, um neue Bestände zu beschaffen, um die beschädigten Artikel zu ersetzen.

Bilanzierung des Rohstoffbestands

Wenn Unternehmen Rohstoffe genau bilanzieren, können sie ihre Bestandsinvestitionen während des gesamten Produktionsprozesses besser verfolgen. Auf diese Weise können Sie sich einen besseren Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens verschaffen und basierend auf Ihrem Pipeline-Bestand fundierte Entscheidungen über zusätzliche Investitionen treffen.

Bei der Buchhaltung besteht der wichtigste Unterschied darin, ob Sie direkte oder indirekte Rohstoffbestände bilanzieren.

Der direkte Materialbestand bezieht sich auf die Rohstoffe, die in das fertige Produkt eingearbeitet oder umgewandelt werden. Beispielsweise würden für ein Unternehmen, das Miniaturgemälde verkauft, die Farben und Leinwände als direkter Rohstoffbestand gelten, da diese Materialien Bestandteile des Endprodukts (dh der Gemälde) sind.

Der indirekte Materialbestand hingegen bezieht sich auf die Rohstoffe, die während des Produktionsprozesses verbraucht werden, aber kein Bestandteil des fertigen Produkts sind. Beispielsweise werden Kraftstoff, Schmiermittel, Schutzausrüstung und Einwegwerkzeuge typischerweise als indirekter Rohstoffbestand betrachtet.

Bei der Bestandsbuchhaltung müssen Unternehmen Rohstoffe zu ihren Gesamtkosten bewerten, die Lagerung, Vorbereitung und Versand umfassen würden.

Darüber hinaus erfolgt bei der periodengerechten Rechnungslegung der anfängliche Einkauf von Rohmaterialbeständen entweder in Form von Bargeld zu Gutschrift oder Belastung des Bestands. Die Bargutschrift verringert den Barbestand um den Bestandsbetrag, die Belastung des Bestands erhöht das Umlaufvermögen des Unternehmens.

So berechnen Sie den Wert Ihres Rohstoffbestands

Um den Wert Ihres Rohstoffinventars zu berechnen, müssen Sie zunächst einige zusammengesetzte Artikel berechnen:

• Anfangsbestand an Rohstoffen: Der Bestand an Rohstoffen, den Sie zu Beginn Ihres Abrechnungszeitraums auf Lager haben. Die Formel lautet wie folgt:

Anfangsbestand an Rohstoffen = (COGS + Endbestand an Rohstoffen) – Gekaufte Rohstoffe

• Gekaufte Rohstoffe: Die Anzahl der Rohstoffe, die Sie innerhalb dieses bestimmten Abrechnungszeitraums gekauft haben.

• Kosten der verkauften Waren (COGS): Die Gesamtkosten für den Kauf oder die Herstellung der Produkte, die Sie während eines bestimmten Zeitraums verkaufen. Es umfasst alle mit dem Herstellungsprozess verbundenen Kosten wie Material-, Arbeits- und Gemeinkosten.

Das übliche Ziel von produzierenden Unternehmen ist es, den Endrohstoffbestand zu berechnen, der zum Anfangsrohstoffbestand für die nächste Periode wird. Sie können dies mit der folgenden Formel berechnen:

Endrohstoffbestand = (Anfangsrohstoffbestand + eingekaufte Rohstoffe) – COGS

Nehmen wir also an, Sie beginnen mit einem Anfangsbestand an Rohstoffen im Wert von 100.000 $. Während des angegebenen Abrechnungszeitraums erwerben Sie mehr Rohmaterialbestände im Wert von 40.000 $ und verkaufen auch fertige Waren mit einem Selbstkostenpreis von 120.000 $. In diesem Beispiel sieht Ihr Rohstoffendbestand wie folgt aus:

Endrohstoffbestand = (100.000 $ + 40.000 $) – 120.000 $

Endrohstoffinventar = 20.000 $

So berechnen Sie die Umschlagshäufigkeit Ihres Rohmaterialbestands

Sie müssen auch die Umschlagshäufigkeit Ihres Rohmaterialbestands berechnen, d. h. die Rate, mit der Rohinventar verbraucht und ersetzt wird. Dies kann Ihnen helfen, die Genauigkeit Ihrer Einkaufsstrategien und Bestandsprognosen zu messen.

Die Formel für den Rohstofflagerumsatz lautet:

Rohstofflagerumsatz = COGS/Durchschnittskosten des Rohstofflagers

Hier können die durchschnittlichen Kosten des Rohstoffbestands wie folgt berechnet werden:

Durchschnittliche Kosten des Rohmaterialbestands = (Anfangsrohstoffbestand + Endrohstoffbestand)/2

Lassen Sie uns den Rohstofflagerumsatz für das vorherige Beispiel berechnen. Für das Unternehmen, das mit einem Rohmaterialbestand von 20.000 $ begann, weitere 25.000 $ erwarb und fertige Waren im Wert von 15.000 $ verkaufte, würden die durchschnittlichen Kosten des Rohmaterialbestands wie folgt berechnet:

Durchschnittliche Kosten des Rohmaterialbestands = ($100.000 + $20.000)/2

Durchschnittliche Kosten des Rohmaterialbestands = 60.000 $

Das Rohstoffinventar wäre daher:

Rohstofflagerumschlag = 120.000/60.000

Rohstofflagerumschlag = 2

Unternehmen möchten in der Regel einen Lagerumschlag von 4 bis 6 Rohstoffen aufrechterhalten, was das ideale Gleichgewicht zwischen Auffüllung und Verkauf darstellt. In diesem Beispiel ist die Umschlagshäufigkeit des Rohmaterialbestands des Unternehmens etwas niedrig.

„Wir führen ein- bis dreimal im Monat neue Produkte und Designs auf unserer Website ein und senden jede Woche neue Bestände an ShipBob. Mit der ShipBob-Technologie ist es wirklich einfach, neue SKUs zu erstellen und vorhandene aufzufüllen, was besonders bei hohem Lagerumschlag wichtig ist.“

Carl Protsch, Mitbegründer von FLEO

Best Practices für die Bestandsaufnahme von Rohstoffen

Für jedes produzierende Unternehmen ist eine effiziente Verwaltung des Produktionsbestands von entscheidender Bedeutung, um Unterbrechungen in der Lieferkette zu minimieren. Hier sind einige Best Practices, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Rohstoffe implementieren können.

Opfern Sie Qualität nicht für Kosten

Da Ihr direkter Rohstoffbestand zu Ihrem fertigen Bestand wird, lohnt es sich, während des Produktbeschaffungsprozesses in hochwertige Materialien zu investieren.

Hochwertige und robuste Rohstoffe können Ihnen auch helfen, Geld und Zeit zu sparen, da sie das Risiko von Herausforderungen reduzieren, die Ihre Produktionszeit verlangsamen könnten (z. B. Transportschäden).

Aktualisieren Sie die Meldebestandspunkte und den Sicherheitsbestand

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Rohstoffbestand genau berechnen, um sicherzustellen, dass Ihre Lagerbestände immer auf dem neuesten Stand sind. Auf diese Weise können Sie rechtzeitig Nachbestellungen aufgeben und den Lagerbestand rechtzeitig auffüllen, was Ihnen letztendlich dabei hilft, die Kundennachfrage zu erfüllen.

Versuchen Sie, mit Nachbestellpunkten und Nachbestellmengen zu experimentieren, um optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten.

„Auch das Analysetool von ShipBob ist wirklich cool. Es hilft uns sehr bei der Planung von Bestandsnachbestellungen, da wir sehen können, wann SKUs zur Neige gehen, und wir können sogar E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, damit wir benachrichtigt werden, wenn eine SKU weniger als eine bestimmte Menge übrig hat. Ihre Technologie ist sehr wertvoll.“

Oded Harth, CEO und Mitbegründer von MDacne

Wie ShipBob bei der Rohstoffinventur hilft

Um Rohstoffe nahtlos und effizient mit minimalen Transportschäden zu transportieren, ist es oft eine gute Idee, dies den Profis zu überlassen und ein 3PL-Unternehmen zu beauftragen, das Ihnen hilft, Ihren Bestand durch die Lieferkette zu bewegen.

Mit leistungsstarker proprietärer Software und Dutzenden von Fulfillment-Zentren erleichtert ShipBob die Verwaltung Ihres Bestands in der gesamten Lieferkette.

Mit der Software von ShipBob können Sie Ihre Bestandsbewegungen für eine bessere Transparenz der Lieferkette verfolgen, sodass Sie sehen können, wo sich Ihr Bestand befindet, wie viel Sie auf Lager haben und wann Sie Nachbestellungen aufgeben müssen, damit Sie Ihren Rohstoffbestand effektiv auffüllen können, um die Lieferkette zu minimieren Störungen.

ShipBob hilft Ihnen auch bei der Optimierung Ihres physischen Bestandsmanagements mit Teams von Lagerfachleuten, die Ihren Bestand auf SKU-Ebene entgegennehmen, lagern und organisieren. Darüber hinaus können Sie den Buchhaltungsprozess am Ende eines bestimmten Abrechnungszeitraums rationalisieren, indem Sie genaue Aufzeichnungen über Ihr Inventar führen.

Für Unternehmen, die Inventar aus China importieren, verkürzt FrieghtBob die Transitzeit erheblich auf 15-30 Tage. Im Rahmen dieses Programms für verwaltete Fracht wird der Bestand auf schnellere Schiffe verladen und ist doppelt so schnell bei Ihnen wie bei vergleichbaren LCL-Produkten.

Fordern Sie weitere Informationen darüber an, wie ShipBob Sie bei der Lagerung und Verwaltung Ihres Inventars unterstützen kann, indem Sie auf die Schaltfläche unten klicken.

Häufig gestellte Fragen zum Rohstoffinventar

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Rohstoffinventur.

Wie finden Sie den Rohstoffbestand?

Sie können Ihren durchschnittlichen Rohstoffbestand berechnen, indem Sie Ihren Endbestand zu Ihrem Anfangsbestand addieren und die Summe dann durch zwei teilen.

Zählen Rohstoffe als Inventar?

Ja. Rohstoffe sind ein Bestandsgut für Unternehmen, die ihre Produkte herstellen.

Welcher Kontotyp ist der Rohstoffbestand?

Der direkte Rohstoffbestand wird in der Bilanz eines Unternehmens als Umlaufvermögen betrachtet.

Wie lange ist die Lebensdauer des Rohstoffinventars?

Die Lebensdauer des Rohstofflagers ist je nach Warenart unterschiedlich, obwohl die meisten Hersteller einen Umsatz von 60-90 Tagen anstreben.

Lagert und erfüllt ShipBob Rohstoffbestände?

Während ShipBob Ihnen bei der Lagerung von Rohmaterialien helfen kann, können wir Ihre fertigen Materialien nicht für Sie erstellen oder produzieren. Unternehmen können jedoch ihren Fertigwarenbestand zur Lagerung in eine ShipBob-Einrichtung einsenden und ShipBob veranlassen, DTC- und B2B-Bestellungen für Fertigwarenbestände zu erfüllen.