Инвентаризация сырья: основное руководство для производителей

Когда предприятия электронной коммерции говорят о «запасах», они обычно имеют в виду запасы готовой продукции, то есть конечный продукт, который продается и отправляется конечным клиентам.

Однако существует множество различных видов инвентаря. Если вы производите или собираете свои собственные продукты, ваша цепочка поставок также будет включать в себя то, что называется запасами сырья.

Запасы сырья закупаются, хранятся и получаются раньше любых других продуктов в цепочке поставок и являются абсолютно неотъемлемой частью производства достаточно высококачественного конечного продукта.

В этой статье мы расскажем, что такое запасы сырья, почему они являются критически важным элементом в вашей цепочке поставок, как их рассчитать, а также передовые методы их закупки и управления ими.

Что такое запасы сырья?

Запасы сырья относятся к материалам, которые используются для создания готовой продукции предприятия. Хотя запасы сырья не продаются конечным клиентам как есть, компания хранит сырье на складе, чтобы они могли превратить его в запасы незавершенного производства (или WIP) или запасы готовой продукции.

Важность освоения запасов сырья

Запасы сырья имеют решающее значение для предприятий, которые производят свою продукцию, потому что бизнес не может производить запасы готовой продукции без предварительного приобретения запасов сырья.

После закупки сырья у поставщика или другого производителя предприятие хранит его на складе до тех пор, пока оно не понадобится для производства. В процессе производства сырье становится незавершенным производством, поскольку оно преобразуется в новый продукт.

После того, как продукт готов, он считается товарным запасом готовой продукции, который готов либо к продаже конечному потребителю, либо к поставке розничному продавцу.

Поскольку запасы сырья играют такую ​​важную роль в общей цепочке поставок, производственным предприятиям необходимо тщательно планировать свою закупочную логистику, чтобы всегда иметь достаточно запасов сырья для создания достаточного количества готовой продукции и удовлетворения спроса.

Способность эффективно управлять ею также поможет вам создать рациональную цепочку поставок, которая снизит затраты при одновременном повышении эффективности.

«Мы очень впечатлены прозрачностью, простотой и интуитивно понятной приборной панелью ShipBob. Так много 3PL имеют либо плохое, либо полное отсутствие фронтального программного обеспечения, что делает невозможным отслеживание того, что уходит или поступает на склад.

Что касается цепочки поставок, я просто добавляю то, что мы разместили на заводе, в WRO на приборной панели ShipBob, и я могу видеть, сколько единиц у нас есть в наличии, что поступает, что находится в доках и так далее. Я могу увидеть все эти цифры за несколько секунд, и это намного упрощает жизнь».

Харли Абрамс, операционный менеджер SuperSpeed ​​Golf, LLC

Почему вы не можете позволить себе игнорировать запасы сырья

Легко случайно забыть о запасах сырья, но это может иметь серьезные последствия для вашего бизнеса. Вот лишь некоторые из причин, по которым важно заранее управлять запасами сырья.

Разный срок годности

Сырье часто бывает скоропортящимся, поэтому его необходимо использовать быстро, чтобы избежать потерь и сохранить качество производимых товаров. Предприятиям необходимо должным образом учитывать свои запасы сырья, чтобы гарантировать, что скоропортящиеся продукты будут использованы до истечения срока их годности.

Склонен к устареванию

Когда сырье не используется достаточно быстро, оно может устареть. Это может быть связано с тем, что запасы достигли конца своего жизненного цикла, или потому, что продукт потерял свою рыночную стоимость и спрос. Если это произойдет, даже если сырье будет превращено в готовую продукцию, оно больше не будет продаваться.

Этот тип сценария особенно характерен для моды и одежды, мебели и электроники, поскольку в этих вертикалях происходят чрезвычайно быстрые изменения тенденций и технологических обновлений, которые заменяют существующие продукты.

Устаревшие запасы могут привести к крупным убыткам для производственной компании, поскольку бизнес должен по-прежнему оплачивать расходы на хранение запасов, даже если запасы больше не являются активом.

Склонен к повреждениям

Некоторые виды сырья более подвержены повреждениям, чем другие, и могут быть повреждены в процессе транспортировки, что приводит к высоким затратам и потере денежных средств.

Например, ЖК-экраны, используемые в производстве смартфонов, чрезвычайно подвержены повреждениям. Мало того, что бизнес должен платить за любое поврежденное сырье, но ему также придется потратить больше денег на закупку новых запасов для замены поврежденных предметов.

Учет запасов сырья

Когда предприятия точно учитывают сырье, они могут лучше отслеживать свои инвестиции в запасы на протяжении всего производственного процесса. Это позволит вам получить более полное представление о финансовом состоянии вашей компании и принять взвешенные решения о дополнительных инвестициях на основе имеющихся запасов.

Когда дело доходит до бухгалтерского учета, наиболее существенная разница заключается в том, учитываете ли вы прямые или косвенные запасы сырья.

Запасы прямых материалов относятся к сырью, которое включено или преобразовано в готовый продукт. Например, для бизнеса, который продает миниатюрные картины, краски и холсты можно квалифицировать как прямые запасы сырья, поскольку эти материалы являются компонентами конечного продукта (то есть картин).

Косвенные запасы материалов, с другой стороны, относятся к сырью, которое потребляется в процессе производства, но не является компонентом готовой продукции. Например, топливо, смазочные материалы, защитное снаряжение и одноразовые инструменты обычно считаются запасами косвенного сырья.

При учете запасов предприятиям необходимо будет оценивать сырье по их совокупной стоимости, которая будет включать хранение, подготовку и отгрузку.

Кроме того, в учете по методу начисления первоначальная покупка запасов сырья осуществляется либо в форме наличных средств, зачисляемых на счет запасов, либо в дебет. Зачисление денежных средств уменьшает денежные средства на сумму запасов, а списание запасов увеличивает оборотные средства компании.

Как рассчитать стоимость ваших запасов сырья

Чтобы рассчитать стоимость ваших запасов сырья, вам сначала нужно рассчитать несколько составных элементов:

• Начальный запас сырья: запас сырья, который у вас есть на складе на начало отчетного периода. Формула выглядит следующим образом:

Начальный запас сырья = (COGS + Конечный запас сырья) – закупленное сырье

• Приобретенное сырье: количество сырья, которое вы купили в течение определенного отчетного периода.

• Себестоимость проданных товаров (COGS): общая стоимость покупки или производства продуктов, которые вы продаете в течение определенного периода. Он включает в себя все затраты, связанные с производственным процессом, такие как материалы, рабочая сила и накладные расходы.

Обычная цель производственных предприятий — рассчитать конечный запас сырья, который станет начальным запасом сырья на следующий период. Вы можете использовать формулу ниже, чтобы вычислить это:

Конечные запасы сырья = (Начальные запасы сырья + Приобретенное сырье) – Себестоимость производства

Итак, предположим, вы начинаете с начального запаса сырья на сумму 100 000 долларов. В течение данного отчетного периода вы приобретаете больше запасов сырья на сумму 40 000 долларов США, а также продаете готовую продукцию с себестоимостью 120 000 долларов США. В этом примере ваши конечные запасы сырья будут:

Конечные запасы сырья = (100 000 долл. США + 40 000 долл. США) – 120 000 долл. США.

Конечные запасы сырья = 20 000 долларов США.

Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов сырья

Вам также необходимо будет рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов сырья, то есть скорость, с которой запасы сырья используются и заменяются. Это может помочь вам измерить точность ваших стратегий закупок и прогнозирования запасов.

Формула оборачиваемости запасов сырья:

Оборачиваемость запасов сырья = Себестоимость/Средняя стоимость запасов сырья

Здесь среднюю стоимость запасов сырья можно рассчитать следующим образом:

Средняя стоимость запасов сырья = (Начальные запасы сырья + Конечные запасы сырья)/2

Рассчитаем оборачиваемость запасов сырья для предыдущего примера. Для бизнеса, который начал с запасов сырья на 20 000 долларов, приобрел еще 25 000 долларов и продал готовой продукции на 15 000 долларов, средняя стоимость запасов сырья будет рассчитываться следующим образом:

Средняя стоимость запасов сырья = (100 000 долл. США + 20 000 долл. США)/2

Средняя стоимость запасов сырья = 60 000 долларов США.

Таким образом, запасы сырья будут:

Оборачиваемость запасов сырья = 120 000/60 000

Оборачиваемость запасов сырья = 2

Компании обычно хотят поддерживать оборачиваемость запасов сырья на уровне 4-6, что является идеальным балансом между пополнением запасов и продажами. В этом примере скорость оборачиваемости запасов сырья в бизнесе немного ниже.

«Мы размещаем новые продукты и дизайны на нашем веб-сайте 1–3 раза в месяц и каждую неделю отправляем новый инвентарь в ShipBob. С помощью технологии ShipBob очень легко создавать новые SKU и пополнять запасы существующих, что особенно важно при высокой оборачиваемости запасов».

Карл Протч, соучредитель FLEO

Лучшие практики для инвентаризации сырья

Для любого производственного предприятия эффективное управление производственными запасами имеет решающее значение для минимизации сбоев в цепочке поставок. Ниже приведены некоторые рекомендации, которые следует применять при управлении сырьем.

Не жертвуйте качеством ради стоимости

Поскольку ваши прямые запасы сырья станут вашими готовыми запасами, стоит инвестировать в качественные материалы в процессе поиска продукта.

Высококачественное и прочное сырье также может помочь вам сэкономить деньги и время, поскольку оно снижает риск проблем, которые могут замедлить время производства (например, повреждение при транспортировке).

Обновите точки уровня повторного заказа и страховой запас

Убедитесь, что вы точно подсчитали свои запасы сырья, чтобы гарантировать, что ваши уровни запасов всегда обновляются. Это позволяет вам своевременно размещать повторные заказы и вовремя пополнять запасы, что в конечном итоге помогает вам удовлетворить спрос клиентов.

Попробуйте поэкспериментировать с точками повторного заказа и количеством повторного заказа, чтобы поддерживать оптимальный уровень запасов.

«Инструмент аналитики ShipBob тоже очень классный. Это очень помогает нам планировать повторные заказы запасов, видеть, когда SKU закончатся, и мы даже можем настроить уведомления по электронной почте, чтобы мы были предупреждены, когда в SKU осталось меньше определенного количества. В их технологии есть большая ценность».

Одед Харт, генеральный директор и соучредитель MDacne

Как ShipBob помогает с запасами сырья

Для беспрепятственной и эффективной транспортировки сырья с минимальным ущербом при транспортировке часто рекомендуется доверить это профессионалам и привлечь компанию 3PL, которая поможет вам перемещать ваши запасы по цепочке поставок.

Благодаря мощному проприетарному программному обеспечению и десяткам центров исполнения ShipBob упрощает управление вашими запасами по всей цепочке поставок.

Программное обеспечение ShipBob позволяет вам отслеживать движение ваших запасов для лучшей видимости цепочки поставок, позволяя вам видеть, где находятся ваши запасы, сколько у вас есть на складе и когда вам нужно разместить повторные заказы, чтобы вы могли эффективно пополнять свои запасы сырья, чтобы минимизировать цепочку поставок. сбои.

ShipBob также поможет вам оптимизировать управление физическими запасами с помощью групп специалистов по складу, которые будут получать, хранить и организовывать ваши запасы на уровне SKU. Более того, ведя точный учет своих запасов, вы можете упростить процесс учета в конце отчетного периода.

Для компаний, импортирующих товары из Китая, FrieghtBob значительно сокращает время доставки до 15-30 дней. В рамках этой программы управляемых перевозок инвентарь загружается на более быстрые суда и доставляется вам в 2 раза быстрее, чем сопоставимые продукты LCL.

Запросите дополнительную информацию о том, как ShipBob может помочь вам в хранении и управлении вашим инвентарем, нажав кнопку ниже.

Часто задаваемые вопросы о запасах сырья

Вот ответы на самые распространенные вопросы о запасах сырья.

Как вы находите запасы сырья?

Вы можете рассчитать свой средний запас сырья, добавив конечный запас к начальному запасу, а затем разделив сумму на два.

Считаются ли сырье запасами?

Да. Сырье является инвентарным активом для предприятий, которые производят свою продукцию.

Какой тип счета относится к запасам сырья?

Прямые запасы сырья рассматриваются как текущие активы на балансе компании.

Каков срок службы запасов сырья?

Срок хранения запасов сырья различается в зависимости от типа товара, хотя большинство производителей стремятся к обороту в 60-90 дней.

Хранит ли ShipBob запасы сырья?

Хотя ShipBob может помочь вам хранить сырье, мы не можем создавать или производить готовые материалы для вас. Тем не менее, предприятия могут отправить свои запасы готовой продукции для хранения на объекте ShipBob и организовать для ShipBob выполнение заказов DTC и B2B на запасы готовой продукции.