Inventaire des matières premières : un guide essentiel pour les fabricants

Lorsque les entreprises de commerce électronique parlent d'"inventaire", elles font généralement référence à l'inventaire des produits finis, c'est-à-dire au produit final qui est vendu et expédié aux clients finaux.

Cependant, il existe de nombreux types d'inventaire. Si vous fabriquez ou assemblez vos propres produits, votre chaîne d'approvisionnement impliquera également ce que l'on appelle l'inventaire des matières premières.

L'inventaire des matières premières est acheté, stocké et reçu avant tout autre produit de la chaîne d'approvisionnement et fait absolument partie intégrante de la production d'un produit final de qualité suffisante.

Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est l'inventaire des matières premières, pourquoi il s'agit d'un élément essentiel de votre chaîne d'approvisionnement, comment le calculer et les meilleures pratiques pour l'approvisionnement et la gestion.

Qu'est-ce que l'inventaire des matières premières ?

L'inventaire des matières premières fait référence aux matériaux utilisés pour créer les produits finis d'une entreprise. Bien que les stocks de matières premières ne soient pas vendus tels quels aux clients finaux, une entreprise conserve les matières premières en stock afin de pouvoir les transformer en stocks de travaux en cours (ou WIP) ou en stocks de produits finis.

L'importance de maîtriser son inventaire de matières premières

L'inventaire des matières premières est essentiel pour les entreprises qui fabriquent leurs produits, car une entreprise ne peut pas produire d'inventaire de produits finis sans acquérir d'abord un inventaire de matières premières.

Après avoir acheté des stocks de matières premières auprès d'un fournisseur ou d'un autre fabricant, une entreprise les conserve jusqu'à ce qu'elles soient nécessaires à la production. Au cours du processus de production, la matière première devient un stock de travaux en cours car elle est transformée en un nouveau produit.

Une fois le produit terminé, le produit est considéré comme un stock de produits finis, qui est prêt à être soit vendu au consommateur final, soit fourni à un détaillant.

Étant donné que les stocks de matières premières jouent un rôle si important dans la chaîne d'approvisionnement globale, les entreprises manufacturières doivent planifier soigneusement leur logistique d'approvisionnement pour s'assurer qu'elles disposent toujours de suffisamment de stocks de matières premières pour créer suffisamment de produits finis et satisfaire la demande.

Être capable de le gérer efficacement vous aidera également à créer une chaîne d'approvisionnement allégée, ce qui réduira les coûts tout en augmentant l'efficacité.

"Nous sommes très impressionnés par la transparence, la simplicité et le tableau de bord intuitif de ShipBob. Tant de 3PL ont soit un mauvais logiciel, soit aucun logiciel frontal, ce qui rend impossible le suivi de ce qui quitte ou entre dans l'entrepôt.

Du côté de la chaîne d'approvisionnement, je jette simplement ce que nous avons placé à l'usine dans un WRO dans le tableau de bord ShipBob, et je peux voir combien d'unités nous avons sous la main, ce qui arrive, ce qui est à quai, etc. Je peux voir tous ces chiffres en quelques secondes, et cela rend la vie tellement plus facile.

Harley Abrams, directeur des opérations de SuperSpeed ​​Golf, LLC

Pourquoi vous ne pouvez pas vous permettre d'ignorer l'inventaire des matières premières

Il peut être facile d'oublier accidentellement l'inventaire des matières premières, mais cela peut avoir de graves conséquences pour votre entreprise. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles il est important de gérer votre inventaire de matières premières de manière proactive.

Durée de conservation variable

Les matières premières sont souvent périssables et doivent donc être utilisées rapidement pour éviter les pertes et maintenir la qualité des biens produits. Les entreprises doivent comptabiliser correctement leurs stocks de matières premières pour s'assurer que les denrées périssables sont utilisées avant leur expiration.

Enclin à devenir obsolète

Lorsque les matières premières ne sont pas utilisées assez rapidement, elles peuvent devenir obsolètes. Cela peut être dû au fait que l'inventaire atteint la fin de son cycle de vie ou parce que le produit a perdu sa valeur marchande et sa demande. Si cela se produit, même si les matières premières sont transformées en produits finis, elles ne seront plus vendables.

Ce type de scénario est particulièrement courant avec la mode et l'habillement, le mobilier et l'électronique, car ces marchés verticaux connaissent des changements extrêmement rapides dans les tendances et les mises à jour technologiques qui remplacent les produits existants.

Les stocks obsolètes peuvent entraîner des pertes importantes pour une entreprise manufacturière, car une entreprise doit toujours payer les coûts de possession des stocks, même si les stocks ne sont plus un actif.

Sujet aux dommages

Certains types de matières premières sont plus sujets aux dommages que d'autres et peuvent être endommagés pendant le processus de transit, ce qui entraîne des coûts élevés et une consommation de trésorerie.

Par exemple, les écrans LCD utilisés dans la fabrication des smartphones sont extrêmement susceptibles d'être endommagés. Non seulement une entreprise doit payer pour toute matière première endommagée, mais elle devra également dépenser plus d'argent pour se procurer de nouveaux stocks afin de remplacer les articles endommagés.

Comptabilisation des stocks de matières premières

Lorsque les entreprises comptabilisent avec précision les matières premières, elles peuvent mieux suivre leur investissement en stocks tout au long du processus de production. Cela vous permettra d'avoir une meilleure vue d'ensemble de la santé financière de votre entreprise et de prendre des décisions éclairées concernant des investissements supplémentaires en fonction de votre inventaire de pipeline.

En matière de comptabilité, la différence la plus importante est de savoir si vous comptabilisez l'inventaire direct ou indirect des matières premières.

Les stocks de matières directes font référence aux matières premières qui sont incorporées ou transformées dans le produit fini. Par exemple, pour une entreprise qui vend des peintures miniatures, la peinture et les toiles seraient considérées comme des stocks de matières premières directes, car ces matières sont des composants du produit final (c'est-à-dire les peintures).

Les stocks de matières indirectes, quant à eux, font référence aux matières premières qui sont consommées au cours du processus de production, mais qui ne font pas partie du produit fini. Par exemple, le carburant, les lubrifiants, les équipements de protection et les outils jetables sont généralement considérés comme des stocks indirects de matières premières.

Dans la comptabilité des stocks, les entreprises devront évaluer les matières premières à leur coût global, qui comprendrait le stockage, la préparation et l'expédition.

De plus, dans la comptabilité d'exercice, l'achat initial de stocks de matières premières se fait soit sous la forme d'espèces à créditer, soit à débiter des stocks. Le crédit de trésorerie réduit les liquidités du montant des stocks et le débit des stocks augmente les actifs courants de l'entreprise.

Comment calculer la valeur de votre stock de matières premières

Pour calculer la valeur de votre stock de matières premières, vous devez d'abord calculer quelques éléments composites :

• Inventaire initial des matières premières : L'inventaire des matières premières que vous avez en stock au début de votre période comptable. La formule est la suivante :

Stock initial de matières premières = (COGS + Stock final de matières premières) - Matières premières achetées

• Matières premières achetées : Le nombre de matières premières que vous avez achetées au cours de cette période comptable spécifique.

• Coût des marchandises vendues (COGS) : Le coût total d'achat ou de fabrication des produits que vous vendez au cours d'une période spécifique. Il comprend tous les coûts associés au processus de fabrication tels que les matériaux, la main-d'œuvre et les frais généraux.

L'objectif habituel des entreprises manufacturières est de calculer l'inventaire final des matières premières, qui deviendra l'inventaire initial des matières premières pour la période suivante. Vous pouvez utiliser la formule ci-dessous pour calculer ceci :

Stock final de matières premières = (Inventaire initial de matières premières + Matières premières achetées) – COGS

Alors, disons que vous commencez avec un inventaire initial de matières premières d'une valeur de 100 000 $. Au cours de la période comptable donnée, vous acquérez plus de stocks de matières premières d'une valeur de 40 000 $ et vendez également des produits finis avec un COGS de 120 000 $. Dans cet exemple, votre inventaire final de matières premières sera :

Stock final de matières premières = (100 000 $ + 40 000 $) – 120 000 $

Stock final de matières premières = 20 000 $

Comment calculer votre taux de rotation des stocks de matières premières

Vous devrez également calculer votre ratio de rotation des stocks de matières premières, qui est le taux auquel les stocks bruts sont utilisés et remplacés. Cela peut vous aider à mesurer la précision de vos stratégies d'achat et de vos prévisions d'inventaire.

La formule de rotation des stocks de matières premières est la suivante :

Rotation des stocks de matières premières = COGS/Coût moyen des stocks de matières premières

Ici, le coût moyen des stocks de matières premières peut être calculé comme suit :

Coût moyen des stocks de matières premières = (Inventaire de matières premières de début + Inventaire de matières premières de fin)/2

Calculons la rotation des stocks de matières premières pour l'exemple précédent. Pour l'entreprise qui a démarré avec 20 000 $ de stocks de matières premières, acquis 25 0000 $ de plus et vendu pour 15 000 $ de produits finis, le coût moyen des stocks de matières premières serait calculé comme suit :

Coût moyen des stocks de matières premières = (100 000 $ + 20 000 $)/2

Coût moyen des stocks de matières premières = 60 000 $

L'inventaire des matières premières serait donc :

Rotation des stocks de matières premières = 120 000/60 000

Rotation des stocks de matières premières = 2

Les entreprises souhaitent généralement maintenir une rotation des stocks de matières premières de 4 à 6, ce qui est l'équilibre idéal entre le réapprovisionnement et les ventes. Dans cet exemple, le taux de rotation des stocks de matières premières de l'entreprise est un peu faible.

«Nous déployons de nouveaux produits et designs sur notre site Web 1 à 3 fois par mois et envoyons un nouvel inventaire à ShipBob chaque semaine. Il est vraiment facile de créer de nouvelles références et de réapprovisionner celles qui existent déjà en utilisant la technologie de ShipBob, ce qui est particulièrement important avec une rotation des stocks élevée. »

Carl Protsch, co-fondateur de FLEO

Meilleures pratiques pour l'inventaire des matières premières

Pour toute entreprise de fabrication, une gestion efficace des stocks de production est essentielle pour minimiser les perturbations de la chaîne d'approvisionnement. Voici quelques bonnes pratiques à mettre en place dans la gestion de vos matières premières.

Ne sacrifiez pas la qualité pour le coût

Parce que votre inventaire direct de matières premières deviendra votre inventaire fini, il vaut la peine d'investir dans des matériaux de qualité pendant le processus d'approvisionnement des produits.

Des matières premières de haute qualité et robustes peuvent également vous aider à économiser de l'argent et du temps, car elles réduisent le risque de problèmes qui pourraient ralentir votre temps de production (tels que des dommages pendant le transport).

Mettre à jour les points de niveau de réapprovisionnement et le stock de sécurité

Assurez-vous de calculer avec précision votre inventaire de matières premières pour vous assurer que vos niveaux de stock sont toujours mis à jour. Cela vous permet de passer des commandes en temps opportun et de réapprovisionner les stocks à temps, ce qui vous aide finalement à répondre à la demande des clients.

Essayez d'expérimenter avec des points de réapprovisionnement et des quantités de réapprovisionnement pour maintenir des niveaux de stock optimaux.

"L'outil d'analyse de ShipBob est également vraiment cool. Cela nous aide beaucoup à planifier les réapprovisionnements d'inventaire, à voir quand les SKU vont s'épuiser, et nous pouvons même configurer des notifications par e-mail afin d'être alertés lorsqu'il reste moins d'une certaine quantité à un SKU. Il y a beaucoup de valeur dans leur technologie.

Oded Harth, PDG et co-fondateur de MDacne

Comment ShipBob aide à l'inventaire des matières premières

Pour transporter les matières premières de manière transparente et efficace avec un minimum de dommages pendant le transport, il est souvent judicieux de laisser le soin aux professionnels et de demander à une entreprise 3PL de vous aider à déplacer votre inventaire tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Avec un logiciel propriétaire puissant et des dizaines de centres de distribution, ShipBob facilite la gestion de votre inventaire tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Le logiciel de ShipBob vous permet de suivre le mouvement de vos stocks pour une meilleure visibilité de la chaîne d'approvisionnement, vous permettant de voir où se trouve votre inventaire, combien vous avez en stock et quand vous devez passer de nouvelles commandes afin que vous puissiez réapprovisionner efficacement votre stock de matières premières pour minimiser la chaîne d'approvisionnement. perturbations.

ShipBob vous aide également à optimiser la gestion de votre inventaire physique, avec des équipes de professionnels de l'entrepôt pour recevoir, stocker et organiser votre inventaire au niveau SKU. De plus, en conservant des registres précis de votre inventaire, vous pouvez rationaliser le processus comptable à la fin d'une période comptable donnée.

Pour les entreprises important des stocks de Chine, FrieghtBob réduit considérablement le temps de transit à 15-30 jours. Dans le cadre de ce programme de fret géré, les stocks sont chargés sur des navires plus rapides et vous sont livrés 2 fois plus rapidement que les produits LCL comparables.

Demandez plus d'informations sur la façon dont ShipBob peut vous aider à stocker et à gérer votre inventaire en cliquant sur le bouton ci-dessous.

FAQ sur l'inventaire des matières premières

Voici les réponses aux questions les plus courantes sur l'inventaire des matières premières.

Comment trouvez-vous l'inventaire des matières premières?

Vous pouvez calculer votre inventaire moyen de matières premières en ajoutant votre inventaire final à votre inventaire initial, puis en divisant la somme par deux.

Les matières premières font-elles partie des stocks ?

Oui. Les matières premières sont un actif d'inventaire pour les entreprises qui fabriquent leurs produits.

Quel type de compte correspond à l'inventaire des matières premières ?

Les stocks directs de matières premières sont considérés comme un actif circulant dans le bilan d'une entreprise.

Quelle est la durée de vie des stocks de matières premières ?

La durée de vie des stocks de matières premières diffère selon le type de marchandises, bien que la plupart des fabricants visent un chiffre d'affaires de 60 à 90 jours.

ShipBob stocke-t-il et remplit-il l'inventaire des matières premières ?

Bien que ShipBob puisse vous aider à stocker les matières premières, nous ne pouvons pas créer ou produire vos matériaux finis pour vous. Cependant, les entreprises peuvent envoyer leur stock de produits finis pour qu'il soit stocké dans une installation ShipBob et faire en sorte que ShipBob remplisse les commandes DTC et B2B pour le stock de produits finis.