Inventario delle materie prime: una guida essenziale per i produttori

Quando le aziende di e-commerce parlano di "inventario", di solito si riferiscono all'inventario dei prodotti finiti, ovvero il prodotto finale che viene venduto e spedito ai clienti finali.

Tuttavia, ci sono molti diversi tipi di inventario. Se produci o assembli i tuoi prodotti, la tua catena di approvvigionamento coinvolgerà anche qualcosa chiamato inventario delle materie prime.

L'inventario delle materie prime viene acquistato, immagazzinato e ricevuto prima di qualsiasi altro prodotto nella catena di approvvigionamento ed è assolutamente parte integrante della produzione di un prodotto finale di alta qualità sufficiente.

In questo articolo, illustreremo cos'è l'inventario delle materie prime, perché è un elemento critico all'interno della catena di approvvigionamento, come calcolarlo e le migliori pratiche per l'approvvigionamento e la gestione.

Che cos'è l'inventario delle materie prime?

Le scorte di materie prime si riferiscono ai materiali utilizzati per creare i prodotti finiti di un'azienda. Sebbene le scorte di materie prime non vengano vendute ai clienti finali così come sono, un'azienda mantiene le materie prime in magazzino in modo che possano trasformarle in scorte di lavorazione in corso (o WIP) o scorte di prodotti finiti.

L'importanza di controllare l'inventario delle materie prime

L'inventario delle materie prime è fondamentale per le aziende che producono i propri prodotti, perché un'azienda non può produrre l'inventario dei prodotti finiti senza prima acquisire l'inventario delle materie prime.

Dopo aver acquistato l'inventario delle materie prime da un fornitore o da un altro produttore, un'azienda lo tiene in magazzino fino a quando non è necessario per la produzione. Durante il processo di produzione, la materia prima diventa magazzino in corso di lavorazione mentre viene trasformata in un nuovo prodotto.

Una volta che il prodotto è completo, il prodotto è considerato inventario di prodotti finiti, pronto per essere venduto al consumatore finale o fornito a un rivenditore.

Poiché l'inventario delle materie prime svolge un ruolo così importante nella catena di approvvigionamento complessiva, le aziende manifatturiere devono pianificare attentamente la logistica di approvvigionamento per assicurarsi di avere sempre scorte di materie prime sufficienti per creare un prodotto finito sufficiente e soddisfare la domanda.

Essere in grado di gestirlo in modo efficace ti aiuterà anche a creare una catena di approvvigionamento snella, che ridurrà i costi aumentando al contempo l'efficienza.

“Siamo molto colpiti dalla trasparenza, semplicità e dashboard intuitivo di ShipBob. Così tanti 3PL hanno un software frontale difettoso o assente, rendendo impossibile tenere traccia di ciò che sta uscendo o entrando nel magazzino.

Per quanto riguarda la catena di approvvigionamento, inserisco semplicemente ciò che abbiamo inserito in fabbrica in un WRO nella dashboard di ShipBob e posso vedere quante unità abbiamo a disposizione, cosa sta arrivando, cosa c'è al molo e così via. Riesco a vedere tutti quei numeri in pochi secondi e questo rende la vita molto più semplice.

Harley Abrams, Direttore delle operazioni di SuperSpeed ​​Golf, LLC

Perché non puoi permetterti di ignorare l'inventario delle materie prime

Può essere facile dimenticare accidentalmente l'inventario delle materie prime, ma ciò può avere gravi conseguenze per la tua attività. Ecco solo alcuni dei motivi per cui è importante gestire in modo proattivo l'inventario delle materie prime.

Durata di conservazione variabile

Le materie prime sono spesso deperibili e quindi devono essere utilizzate rapidamente per evitare perdite e mantenere la qualità dei beni prodotti. Le aziende devono contabilizzare adeguatamente il proprio inventario di materie prime per garantire che gli articoli deperibili vengano utilizzati prima della scadenza.

Tendente a diventare obsoleto

Quando le materie prime non vengono utilizzate abbastanza velocemente, possono diventare obsolete. Ciò può essere dovuto al fatto che l'inventario ha raggiunto la fine del suo ciclo di vita o perché il prodotto ha perso il suo valore di mercato e la sua domanda. Se ciò accade, anche se le materie prime vengono trasformate in prodotti finiti, non saranno più vendibili.

Questo tipo di scenario è particolarmente comune con moda e abbigliamento, mobili ed elettronica, poiché questi verticali sperimentano cambiamenti estremamente rapidi nelle tendenze e aggiornamenti tecnologici che sostituiscono i prodotti esistenti.

L'inventario obsoleto può comportare gravi perdite per un'azienda manifatturiera, poiché un'azienda deve comunque pagare i costi di trasporto dell'inventario, anche se l'inventario non è più un asset.

Soggetto a danni

Alcuni tipi di materie prime sono più soggetti a danni di altri e possono danneggiarsi durante il processo di trasporto, con conseguenti costi elevati e bruciature di denaro.

Ad esempio, gli schermi LCD utilizzati nella produzione di smartphone sono estremamente soggetti a danni. Non solo un'azienda deve pagare per eventuali materie prime danneggiate, ma dovrà anche spendere più denaro per procurarsi nuovo inventario per sostituire gli articoli danneggiati.

Contabilità dell'inventario delle materie prime

Quando le aziende contabilizzano accuratamente le materie prime, possono tenere traccia dei loro investimenti in scorte durante tutto il processo di produzione. Ciò ti consentirà di ottenere una migliore panoramica della salute finanziaria della tua azienda e di prendere decisioni informate su investimenti aggiuntivi in ​​base all'inventario della tua pipeline.

Quando si tratta di contabilità, la differenza più significativa è se si tiene conto delle scorte di materie prime dirette o indirette.

Le scorte di materiali diretti si riferiscono alle materie prime che vengono incorporate o trasformate nel prodotto finito. Ad esempio, per un'azienda che vende dipinti in miniatura, la pittura e le tele si qualificherebbero come inventario diretto di materie prime, poiché questi materiali sono componenti del prodotto finale (ad esempio, i dipinti).

Le scorte di materiali indiretti, invece, si riferiscono alle materie prime che vengono consumate durante il processo produttivo, ma non sono una componente del prodotto finito. Ad esempio, carburante, lubrificanti, dispositivi di protezione e strumenti usa e getta sono generalmente considerati scorte di materie prime indirette.

Nella contabilità dell'inventario, le aziende dovranno valutare le materie prime al loro costo complessivo, che includerebbe lo stoccaggio, la preparazione e la spedizione.

Inoltre, nella contabilità per competenza, l'acquisto iniziale di scorte di materie prime è sotto forma di contanti da accreditare o addebitare a scorte. L'accredito di contanti riduce le attività in contanti dell'importo dell'inventario e l'inventario di addebito aumenta le attività correnti dell'azienda.

Come calcolare il valore del tuo magazzino di materie prime

Per calcolare il valore del tuo inventario di materie prime, devi prima calcolare alcuni articoli compositi:

• Inventario delle materie prime iniziale: l'inventario delle materie prime che hai in magazzino all'inizio del periodo contabile. La formula è la seguente:

Inventario materie prime iniziale = (COGS + Inventario materie prime finali) – Materie prime acquistate

• Materie prime acquistate: il numero di materie prime acquistate in quello specifico periodo contabile.

• Costo del venduto (COGS): il costo totale di acquisto o produzione dei prodotti che vendi durante un periodo specifico. Include tutti i costi associati al processo di produzione come i materiali, la manodopera e i costi generali.

L'obiettivo abituale delle aziende manifatturiere è calcolare l'inventario finale delle materie prime, che diventerà l'inventario iniziale delle materie prime per il prossimo periodo. Puoi utilizzare la formula seguente per calcolare questo:

Inventario materie prime finali = (Inventario materie prime iniziali + Materie prime acquistate) – COGS

Quindi, supponiamo che inizi con un inventario iniziale di materie prime del valore di $ 100.000. Durante il periodo contabile specificato, acquisisci più scorte di materie prime per un valore di $ 40.0000 e vendi anche prodotti finiti con un COGS di $ 120.000. In questo esempio, l'inventario finale delle materie prime sarà:

Scorte finali di materie prime = ($ 100.000 + $ 40.000) – $ 120.000

Scorte finali di materie prime = $ 20.000

Come calcolare il rapporto di rotazione delle scorte di materie prime

Dovrai anche calcolare il rapporto di rotazione delle scorte di materie prime, che è la velocità con cui le scorte di materie prime vengono utilizzate e sostituite. Questo può aiutarti a misurare l'accuratezza delle tue strategie di acquisto e delle previsioni di inventario.

La formula di rotazione delle scorte di materie prime è:

Fatturato delle scorte di materie prime = COGS/Costo medio delle scorte di materie prime

Qui, il costo medio delle scorte di materie prime può essere calcolato come segue:

Costo medio delle scorte di materie prime = (Inventario di materie prime iniziali + Inventario di materie prime finali)/2

Calcoliamo il fatturato delle scorte di materie prime per l'esempio precedente. Per l'azienda che ha iniziato con $ 20.000 di scorte di materie prime, ha acquisito $ 25.0000 in più e ha venduto $ 15.000 di prodotti finiti, il costo medio delle scorte di materie prime sarebbe calcolato come segue:

Costo medio delle scorte di materie prime = ($ 100.000 + $ 20.000)/2

Costo medio dell'inventario delle materie prime = $ 60.000

L'inventario delle materie prime sarebbe quindi:

Fatturato magazzino materie prime = 120.000/60.000

Turnover scorte di materie prime = 2

Le aziende in genere vogliono mantenere un turnover delle scorte di materie prime di 4-6, che è l'equilibrio ideale tra rifornimento e vendita. In questo esempio, il tasso di rotazione delle scorte di materie prime dell'azienda è leggermente basso.

“Implementiamo nuovi prodotti e design sul nostro sito Web 1-3 volte al mese e inviamo nuovo inventario a ShipBob ogni settimana. È davvero facile creare nuovi SKU e rifornire quelli esistenti utilizzando la tecnologia di ShipBob, che è particolarmente importante con un'elevata rotazione delle scorte".

Carl Protsch, co-fondatore di FLEO

Migliori pratiche per l'inventario delle materie prime

Per qualsiasi azienda manifatturiera, una gestione efficiente dell'inventario di produzione è fondamentale per ridurre al minimo le interruzioni della catena di approvvigionamento. Ecco alcune best practice da implementare durante la gestione delle materie prime.

Non sacrificare la qualità per il costo

Poiché il tuo inventario diretto di materie prime diventerà il tuo inventario finito, vale la pena investire in materiali di qualità durante il processo di approvvigionamento del prodotto.

Materie prime di alta qualità e robuste possono anche aiutarti a risparmiare tempo e denaro, poiché riducono il rischio di problemi che potrebbero rallentare i tempi di produzione (come i danni durante il trasporto).

Aggiorna i punti del livello di riordino e le scorte di sicurezza

Assicurati di calcolare accuratamente il tuo inventario di materie prime per assicurarti che i livelli delle tue scorte siano sempre aggiornati. Ciò ti consente di effettuare riordini tempestivi e rifornire le scorte in tempo, il che in definitiva ti aiuta a soddisfare la domanda dei clienti.

Prova a sperimentare con i punti di riordino e riordina le quantità per mantenere livelli di inventario ottimali.

“Anche lo strumento di analisi di ShipBob è davvero interessante. Ci aiuta molto con la pianificazione dei riordini dell'inventario, vedere quando gli SKU stanno per esaurirsi e possiamo persino impostare notifiche e-mail in modo da essere avvisati quando uno SKU ha meno di una certa quantità rimasta. C'è molto valore nella loro tecnologia".

Oded Harth, CEO e co-fondatore di MDacne

Come ShipBob aiuta con l'inventario delle materie prime

Per trasportare le materie prime in modo continuo ed efficiente con il minimo danno durante il trasporto, è spesso una buona idea lasciare la responsabilità ai professionisti e chiedere a un'azienda 3PL di aiutarti a spostare il tuo inventario lungo la catena di approvvigionamento.

Con un potente software proprietario e dozzine di centri logistici, ShipBob semplifica la gestione dell'inventario lungo l'intera catena di approvvigionamento.

Il software di ShipBob ti consente di tracciare il movimento del tuo inventario per una migliore visibilità della catena di approvvigionamento, permettendoti di vedere dove si trova il tuo inventario, quanto hai in magazzino e quando è necessario effettuare riordini in modo da poter rifornire efficacemente l'inventario delle materie prime per ridurre al minimo la catena di approvvigionamento interruzioni.

ShipBob ti aiuta anche a ottimizzare la gestione dell'inventario fisico, con team di professionisti del magazzino per ricevere, archiviare e organizzare il tuo inventario a livello di SKU. Inoltre, mantenendo registrazioni accurate del tuo inventario, puoi semplificare il processo di contabilità alla fine di un determinato periodo contabile.

Per le aziende che importano scorte dalla Cina, FrieghtBob riduce significativamente il tempo di transito a 15-30 giorni. Nell'ambito di questo programma di trasporto merci gestito, l'inventario viene caricato su navi più veloci e arriva a te 2 volte più velocemente rispetto ai prodotti LCL comparabili.

Richiedi maggiori informazioni su come ShipBob può assisterti nella memorizzazione e nella gestione del tuo inventario facendo clic sul pulsante in basso.

Domande frequenti sull'inventario delle materie prime

Ecco le risposte alle domande più comuni sull'inventario delle materie prime.

Come si trova l'inventario delle materie prime?

Puoi calcolare l'inventario medio delle materie prime aggiungendo l'inventario finale all'inventario iniziale e quindi dividendo la somma per due.

Le materie prime contano come scorte?

Sì. Le materie prime sono una risorsa di inventario per le aziende che producono i loro prodotti.

Che tipo di conto è l'inventario delle materie prime?

Le scorte dirette di materie prime sono considerate un'attività corrente nel bilancio di un'azienda.

Quanto dura la vita delle scorte di materie prime?

La durata delle scorte di materie prime varia a seconda del tipo di merce, anche se la maggior parte dei produttori punta a un fatturato di 60-90 giorni.

ShipBob immagazzina e gestisce l'inventario delle materie prime?

Sebbene ShipBob possa aiutarti a conservare le materie prime, non possiamo creare o produrre i tuoi materiali finiti per te. Tuttavia, le aziende possono inviare il proprio inventario di prodotti finiti da archiviare presso una struttura ShipBob e fare in modo che ShipBob evada gli ordini DTC e B2B per l'inventario di prodotti finiti.