Inventarul materiilor prime: un ghid esențial pentru producători

Când companiile de comerț electronic vorbesc despre „inventar”, de obicei se referă la inventarul de produse finite - adică produsul final care este vândut și livrat clienților finali.

Cu toate acestea, există multe tipuri diferite de inventar. Dacă fabricați sau asamblați propriile produse, lanțul dvs. de aprovizionare va implica și ceva numit inventar de materii prime.

Inventarul de materii prime este achiziționat, stocat și primit înainte de orice alte produse din lanțul de aprovizionare și este absolut esențial pentru producerea unui produs final de înaltă calitate.

În acest articol, vom aborda ce este inventarul de materii prime, de ce este un element critic în lanțul dvs. de aprovizionare, cum să îl calculați și cele mai bune practici pentru achiziționarea și gestionarea acestuia.

Ce este inventarul de materii prime?

Inventarul de materii prime se referă la materialele care sunt folosite pentru a crea bunurile finite ale unei afaceri. În timp ce stocul de materii prime nu este vândut clienților finali așa cum este, o companie păstrează materiile prime în stoc, astfel încât acestea să le poată transforma în stoc de lucru în proces (sau WIP) sau în stoc de produse finite.

Importanța stăpânirii inventarului de materii prime

Inventarul de materii prime este esențial pentru întreprinderile care își fabrică produsele, deoarece o afacere nu poate produce inventar de produse finite fără să achiziționeze mai întâi inventarul de materii prime.

După ce achiziționează stocul de materii prime de la un furnizor sau alt producător, o afacere le păstrează în depozit până când este necesar pentru producție. În timpul procesului de producție, materia primă devine inventar în curs de desfășurare pe măsură ce este transformată într-un produs nou.

Odată ce produsul este complet, produsul este considerat inventar de produse finite, care este gata să fie vândut consumatorului final sau furnizat unui comerciant cu amănuntul.

Întrucât inventarul de materii prime joacă un rol atât de important în lanțul de aprovizionare general, întreprinderile de producție trebuie să își planifice cu atenție logistica de achiziții pentru a se asigura că au întotdeauna suficient stoc de materii prime la îndemână pentru a crea suficient produs finit și pentru a satisface cererea.

A fi capabil să îl gestionați eficient vă va ajuta, de asemenea, să creați un lanț de aprovizionare slab, care va reduce costurile, în același timp crește eficiența.

„Suntem foarte impresionați de transparența, simplitatea și tabloul de bord intuitiv al lui ShipBob. Atât de multe 3PL-uri au software proaste sau inexistente, ceea ce face imposibilă urmărirea a ceea ce iese sau intră în depozit.

În ceea ce privește lanțul de aprovizionare, doar introduc ceea ce am plasat în fabrică într-un WRO în tabloul de bord ShipBob și pot vedea câte unități avem la îndemână, ce primește, ce este la docuri și așa mai departe. Pot vedea toate aceste numere în câteva secunde și fac viața mult mai ușoară.”

Harley Abrams, manager de operațiuni al SuperSpeed ​​Golf, LLC

De ce nu vă puteți permite să ignorați inventarul de materii prime

Poate fi ușor să uiți accidental de inventarul de materii prime – dar acest lucru poate avea consecințe grave pentru afacerea dvs. Iată doar câteva dintre motivele pentru care este important să vă gestionați inventarul de materii prime în mod proactiv.

Perioada de valabilitate variabilă

Materiile prime sunt adesea perisabile și, prin urmare, trebuie utilizate rapid pentru a evita pierderile și pentru a menține calitatea mărfurilor produse. Întreprinderile trebuie să contabilizeze în mod corespunzător inventarul de materii prime pentru a se asigura că articolele perisabile sunt utilizate înainte de expirare.

Predispusă să devină învechită

Atunci când materiile prime nu sunt utilizate suficient de repede, acestea pot deveni învechite. Acest lucru se poate datora faptului că stocul ajunge la sfârșitul ciclului său de viață sau deoarece produsul și-a pierdut valoarea de piață și cererea. Dacă se întâmplă acest lucru, chiar dacă materiile prime sunt transformate în produse finite, acestea nu vor mai fi vândute.

Acest tip de scenariu este deosebit de comun cu moda și îmbrăcăminte, mobilier și electronice, deoarece aceste verticale experimentează schimbări extrem de rapide în tendințe și actualizări tehnologice care înlocuiesc produsele existente.

Stocurile învechite pot duce la pierderi majore pentru o companie producătoare, deoarece o întreprindere trebuie să plătească în continuare costurile de stocare, chiar dacă stocul nu mai este un activ.

Predispus la daune

Unele tipuri de materii prime sunt mai predispuse la daune decât altele și se pot deteriora în timpul procesului de tranzit, ducând la costuri mari și la arderea numerarului.

De exemplu, ecranele LCD folosite la fabricarea smartphone-urilor sunt extrem de predispuse la deteriorare. O companie nu numai că trebuie să plătească pentru orice materie primă deteriorată, dar va trebui și să cheltuiască mai mulți bani pentru a procura un inventar nou care să înlocuiască articolele deteriorate.

Contabilitatea stocului de materii prime

Atunci când întreprinderile contabilizează cu exactitate materiile prime, acestea pot ține o evidență mai bună a investițiilor lor în stoc pe tot parcursul procesului de producție. Acest lucru vă va permite să obțineți o imagine de ansamblu mai bună asupra sănătății financiare a companiei dvs. și să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la investiții suplimentare pe baza inventarului dumneavoastră.

Când vine vorba de contabilitate, cea mai semnificativă diferență este dacă contabilizați stocul direct sau indirect de materii prime.

Inventarul direct de materiale se referă la materiile prime care sunt încorporate sau transformate în produsul finit. De exemplu, pentru o afacere care vinde picturi în miniatură, vopseaua și pânzele s-ar califica drept inventar direct de materii prime, deoarece aceste materiale sunt componente ale produsului final (adică picturile).

Inventarul indirect de materiale, pe de altă parte, se referă la materiile prime care sunt consumate în timpul procesului de producție, dar nu sunt o componentă a produsului finit. De exemplu, combustibilul, lubrifianții, echipamentele de protecție și uneltele de unică folosință sunt de obicei considerate inventar indirect de materii prime.

În contabilitatea stocurilor, întreprinderile vor trebui să evalueze materiile prime la costul lor global, care ar include depozitarea, pregătirea și expedierea.

Mai mult, în contabilitatea de angajamente, achiziția inițială a stocurilor de materii prime este fie sub formă de numerar la credit, fie debit la stoc. Creditarea numerarului reduce activele de numerar cu valoarea inventarului, iar stocul debitat mărește activele curente ale companiei.

Cum se calculează valoarea stocului de materii prime

Pentru a calcula valoarea stocului de materii prime, mai întâi trebuie să calculați câteva articole compozite:

• Inventarul de materii prime inițial : inventarul de materii prime pe care îl aveți în stoc la începutul perioadei contabile. Formula este următoarea:

Inventarul de materii prime inițial = (COGS + Inventarul de materii prime final) – Materii prime achiziționate

• Materii prime achiziționate: numărul de materii prime pe care le-ați cumpărat în acea perioadă contabilă specifică.

• Costul mărfurilor vândute (COGS): costul total de cumpărare sau fabricare a produselor pe care le vindeți într-o anumită perioadă. Include toate costurile asociate cu procesul de fabricație, cum ar fi materialele, forța de muncă și costurile generale.

Scopul obișnuit al întreprinderilor de producție este de a calcula stocul de materii prime final, care va deveni inventarul de materii prime de început pentru perioada următoare. Puteți utiliza formula de mai jos pentru a calcula acest lucru:

Inventarul de materii prime final = (Inventarul de materii prime inițial + Materii prime achiziționate) – COGS

Deci, să presupunem că începeți cu un inventar de materii prime de început în valoare de 100.000 USD. În perioada contabilă dată, achiziționați mai mult stoc de materii prime în valoare de 40.0000 USD și, de asemenea, vindeți produse finite cu un COGS de 120.000 USD. În acest exemplu, stocul final de materii prime va fi:

Încheierea inventarului de materii prime = (100.000 USD + 40.000 USD) – 120.000 USD

Încheierea inventarului de materii prime = 20.000 USD

Cum să calculați rata de rotație a stocurilor de materii prime

De asemenea, va trebui să calculați rata de rotație a stocurilor de materii prime, care este rata la care stocul de materii prime este utilizat și înlocuit. Acest lucru vă poate ajuta să măsurați acuratețea strategiilor dvs. de cumpărare și a prognozării stocurilor.

Formula de rulare a stocurilor de materii prime este:

Cifra de afaceri a stocurilor de materii prime = COGS/costul mediu al stocului de materii prime

Aici, costul mediu al stocului de materii prime poate fi calculat după cum urmează:

Costul mediu al stocului de materii prime = (Inventarul de materii prime la început + Inventarul de materii prime final)/2

Să calculăm cifra de afaceri a stocurilor de materii prime pentru exemplul anterior. Pentru afacerea care a început cu un stoc de materii prime de 20.000 USD, a achiziționat cu 25.0000 USD în plus și a vândut produse finite în valoare de 15.000 USD, costul mediu al stocului de materii prime va fi calculat după cum urmează:

Costul mediu al stocului de materii prime = (100.000 USD + 20.000 USD)/2

Costul mediu al stocului de materii prime = 60.000 USD

Inventarul de materii prime ar fi deci:

Cifra de afaceri stoc materii prime = 120.000/60.000

Cifra de afaceri a stocurilor de materii prime = 2

Companiile doresc de obicei să mențină o cifră de afaceri a stocurilor de materii prime de 4-6, care este echilibrul ideal între reaprovizionare și vânzări. În acest exemplu, rata de rotație a stocurilor de materii prime a întreprinderii este puțin scăzută.

„Lansăm produse și modele noi pe site-ul nostru web de 1-3 ori pe lună și trimitem un inventar nou către ShipBob în fiecare săptămână. Este foarte ușor să creați noi SKU-uri și să reaprovizionați pe cele existente folosind tehnologia ShipBob, care este deosebit de importantă cu o rotație mare a stocurilor.”

Carl Protsch, co-fondator al FLEO

Cele mai bune practici pentru inventarul de materii prime

Pentru orice afacere de producție, gestionarea eficientă a inventarului de producție este crucială pentru a minimiza întreruperile lanțului de aprovizionare. Iată câteva dintre cele mai bune practici de implementat pe măsură ce vă gestionați materiile prime.

Nu sacrifica calitatea pentru cost

Deoarece inventarul dvs. direct de materii prime va deveni inventarul dvs. finit, merită să investiți în materiale de calitate în timpul procesului de aprovizionare cu produse.

Materiile prime de înaltă calitate și robuste vă pot ajuta, de asemenea, să economisiți bani și timp, deoarece reduc riscul provocărilor care v-ar putea încetini timpul de producție (cum ar fi deteriorarea în tranzit).

Actualizați punctele de nivel de recomandă și stocul de siguranță

Asigurați-vă că calculați cu exactitate stocul de materii prime pentru a vă asigura că nivelurile stocurilor sunt mereu actualizate. Acest lucru vă permite să plasați recomenzi în timp util și să completați stocul la timp, ceea ce vă ajută în cele din urmă să satisfaceți cererea clienților.

Încercați să experimentați cu puncte de recomandă și cantități de recomandă pentru a menține niveluri optime de stoc.

„Instrumentul de analiză ShipBob este, de asemenea, foarte bun. Ne ajută foarte mult cu planificarea comenzilor de inventar, să vedem când se vor epuiza SKU-urile și chiar putem configura notificări prin e-mail, astfel încât să fim alertați când un SKU mai are mai puțin de o anumită cantitate. Există multă valoare în tehnologia lor.”

Oded Harth, CEO și co-fondator al MDacne

Cum ajută ShipBob la inventarul de materii prime

Pentru a transporta materiile prime fără probleme și eficient, cu daune minime în tranzit, este adesea o idee bună să lăsați lucrul profesioniștilor și să obțineți o companie 3PL care să vă ajute să vă mutați stocul prin lanțul de aprovizionare.

Cu un software proprietar puternic și zeci de centre de livrare, ShipBob ușurează gestionarea inventarului de-a lungul întregului lanț de aprovizionare.

Software-ul ShipBob vă permite să urmăriți mișcarea inventarului pentru o mai bună vizibilitate a lanțului de aprovizionare, permițându-vă să vedeți unde se află inventarul dvs., cât de mult aveți în stoc și când trebuie să plasați comenzi din nou, astfel încât să puteți completa în mod eficient inventarul de materii prime pentru a minimiza lanțul de aprovizionare. întreruperi.

ShipBob vă ajută, de asemenea, să vă optimizați gestionarea stocului fizic, cu echipe de profesioniști din depozit pentru a primi, stoca și organiza inventarul la nivel de SKU. În plus, păstrând înregistrări exacte ale inventarului dumneavoastră, puteți eficientiza procesul contabil la sfârșitul unei perioade contabile date.

Pentru companiile care importă inventar din China, FrieghtBob reduce semnificativ timpul de tranzit la 15-30 de zile. În cadrul acestui program de transport de marfă gestionat, inventarul este încărcat pe nave mai rapide și vi le aduce de două ori mai rapid decât produsele LCL comparabile.

Solicitați mai multe informații despre modul în care ShipBob vă poate ajuta să vă stocați și să vă gestionați inventarul făcând clic pe butonul de mai jos.

Întrebări frecvente privind inventarul de materii prime

Iată răspunsurile la cele mai frecvente întrebări despre inventarul de materii prime.

Cum afli inventarul de materii prime?

Puteți calcula stocul mediu de materii prime adăugând inventarul final la inventarul de început și apoi împărțind suma la doi.

Materiile prime contează ca stoc?

Da. Materiile prime reprezintă un activ de stoc pentru întreprinderile care își produc produsele.

Ce tip de cont este stocul de materii prime?

Inventarul direct de materii prime este considerat ca un activ curent în bilanțul unei companii.

Cât durează durata de viață a stocului de materii prime?

Durata de viață a stocului de materii prime diferă în funcție de tipul de marfă, deși majoritatea producătorilor vizează o cifră de afaceri de 60-90 de zile.

ShipBob stochează și completează inventarul de materii prime?

Deși ShipBob vă poate ajuta să stocați materii prime, nu putem crea sau produce materialele dvs. finite pentru dvs. Cu toate acestea, companiile își pot trimite inventarul de bunuri finite pentru a fi depozitat la o unitate ShipBob și poate aranja ca ShipBob să onoreze comenzile DTC și B2B pentru inventarul de produse finite.