جرد المواد الخام: دليل أساسي للمصنعين

عندما تتحدث شركات التجارة الإلكترونية عن "المخزون" ، فإنها تشير عادةً إلى مخزون البضائع الجاهزة - أي المنتج النهائي الذي يتم بيعه وشحنه للعملاء النهائيين.

ومع ذلك ، هناك العديد من أنواع المخزون المختلفة. إذا قمت بتصنيع أو تجميع منتجاتك الخاصة ، فستشمل سلسلة التوريد الخاصة بك أيضًا شيئًا يسمى مخزون المواد الخام.

يتم شراء مخزون المواد الخام وتخزينه واستلامه قبل أي منتجات أخرى في سلسلة التوريد ، وهو جزء لا يتجزأ تمامًا من إنتاج منتج نهائي عالي الجودة.

في هذه المقالة ، سنغطي ماهية مخزون المواد الخام ، ولماذا يعتبر عنصرًا حاسمًا في سلسلة التوريد الخاصة بك ، وكيفية حسابه ، وأفضل الممارسات لشرائه وإدارته.

ما هو مخزون المواد الخام؟

يشير مخزون المواد الخام إلى المواد التي يتم استخدامها لإنشاء سلع تامة الصنع للشركة. بينما لا يتم بيع مخزون المواد الخام للعملاء النهائيين كما هو ، تحتفظ الشركة بالمواد الخام في المخزون حتى تتمكن من تحويلها إلى مخزون قيد التشغيل (أو العمل قيد التنفيذ) أو مخزون بضائع تامة الصنع.

أهمية إتقان مخزون المواد الخام الخاصة بك

يعد مخزون المواد الخام أمرًا بالغ الأهمية للشركات التي تصنع منتجاتها ، لأن الشركة لا يمكنها إنتاج مخزون بضائع تامة الصنع دون الحصول على مخزون المواد الخام أولاً.

بعد شراء مخزون المواد الخام من مورد أو مصنع آخر ، تحتفظ الشركة به في المخزن حتى يتم الاحتياج إليه للإنتاج. أثناء عملية الإنتاج ، تصبح المادة الخام مخزونًا قيد التنفيذ حيث يتم تحويلها إلى منتج جديد.

بمجرد اكتمال المنتج ، يعتبر المنتج مخزون سلع تامة الصنع ، ويكون جاهزًا إما لبيعه إلى المستهلك النهائي أو توريده إلى بائع تجزئة.

نظرًا لأن مخزون المواد الخام يلعب دورًا مهمًا في سلسلة التوريد الشاملة ، تحتاج شركات التصنيع إلى التخطيط بعناية لوجستيات الشراء الخاصة بهم للتأكد من أن لديهم دائمًا مخزونًا كافيًا من المواد الخام في متناول اليد لإنشاء منتج نهائي كافٍ وتلبية الطلب.

ستساعدك القدرة على إدارته بفعالية أيضًا على إنشاء سلسلة إمداد بسيطة ، مما يقلل التكاليف مع زيادة الكفاءة.

"نحن معجبون جدًا بشفافية ShipBob وبساطتها ولوحة القيادة البديهية. الكثير من 3PLs لديها برامج سيئة أو لا توجد على الإطلاق ، مما يجعل من المستحيل تتبع ما يغادر أو يدخل المستودع.

على جانب سلسلة التوريد ، أرمي فقط ما وضعناه في المصنع في WRO في لوحة معلومات ShipBob ، ويمكنني أن أرى عدد الوحدات المتوفرة لدينا ، وما هو وارد ، وما هو موجود في الأرصفة ، وما إلى ذلك. يمكنني رؤية كل هذه الأرقام في بضع ثوان ، وهذا يجعل الحياة أسهل بكثير ".

هارلي أبرامز ، مدير العمليات في SuperSpeed ​​Golf ، LLC

لماذا لا يمكنك تجاهل مخزون المواد الخام

قد يكون من السهل نسيان مخزون المواد الخام عن طريق الخطأ - لكن القيام بذلك قد يكون له عواقب وخيمة على عملك. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل من المهم إدارة مخزون المواد الخام بشكل استباقي.

مدة صلاحية متفاوتة

غالبًا ما تكون المواد الخام قابلة للتلف ، وبالتالي يجب استخدامها بسرعة لتجنب الخسائر والحفاظ على جودة السلع المنتجة. تحتاج الشركات إلى حساب مخزون المواد الخام بشكل صحيح لضمان استخدام العناصر القابلة للتلف قبل انتهاء صلاحيتها.

عرضة لأن تصبح عفا عليها الزمن

عندما لا يتم استخدام المواد الخام بالسرعة الكافية ، يمكن أن تصبح قديمة. قد يكون هذا بسبب وصول المخزون إلى نهاية دورة حياته ، أو لأن المنتج فقد قيمته السوقية والطلب. إذا حدث هذا ، حتى إذا تم تحويل المواد الخام إلى سلع تامة الصنع ، فلن تكون قابلة للبيع بعد الآن.

هذا النوع من السيناريو شائع بشكل خاص مع الأزياء والملابس والأثاث والإلكترونيات ، حيث تشهد هذه القطاعات الرأسية تحولات سريعة للغاية في الاتجاهات وتحديثات التكنولوجيا التي تحل محل المنتجات الحالية.

يمكن أن يؤدي المخزون المتقادم إلى خسائر كبيرة لشركة تصنيع ، حيث لا يزال يتعين على الشركة دفع تكاليف نقل المخزون ، على الرغم من أن المخزون لم يعد أصلًا.

عرضة للضرر

بعض أنواع المواد الخام أكثر عرضة للأضرار من غيرها ، وقد تتضرر في عملية النقل ، مما يؤدي إلى ارتفاع التكاليف وحرق النقود.

على سبيل المثال ، شاشات LCD المستخدمة في تصنيع الهواتف الذكية معرضة بشدة للتلف. لا يتعين على الشركة فقط أن تدفع مقابل أي مواد خام تالفة ، ولكن سيتعين عليها أيضًا إنفاق المزيد من المال لشراء مخزون جديد لاستبدال العناصر التالفة.

محاسبة مخزون المواد الخام

عندما تحسب الشركات المواد الخام بدقة ، يمكنها الحفاظ على مسار أفضل لاستثمار مخزونها خلال عملية الإنتاج. سيسمح لك ذلك بالحصول على نظرة عامة أفضل على الوضع المالي لشركتك ، واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الاستثمارات الإضافية بناءً على مخزون خط الأنابيب الخاص بك.

عندما يتعلق الأمر بمسك الدفاتر ، فإن الاختلاف الأكثر أهمية هو ما إذا كنت تقوم بحساب مخزون المواد الخام المباشر أو غير المباشر.

يشير مخزون المواد المباشر إلى المواد الخام التي يتم دمجها أو تحويلها إلى المنتج النهائي. على سبيل المثال ، بالنسبة للأعمال التجارية التي تبيع اللوحات المصغرة ، فإن الطلاء واللوحات القماشية ستكون مؤهلة كمخزون مباشر للمواد الخام ، لأن هذه المواد هي مكونات المنتج النهائي (أي اللوحات).

من ناحية أخرى ، يشير مخزون المواد غير المباشر إلى المواد الخام التي يتم استهلاكها أثناء عملية الإنتاج ، ولكنها ليست أحد مكونات المنتج النهائي. على سبيل المثال ، يعتبر الوقود ومواد التشحيم ومعدات الحماية والأدوات التي يمكن التخلص منها عادةً مخزونًا غير مباشر للمواد الخام.

في محاسبة المخزون ، ستحتاج الشركات إلى تقييم المواد الخام بتكلفتها الشاملة ، والتي تشمل التخزين والإعداد والشحن.

علاوة على ذلك ، في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يكون الشراء الأولي لمخزون المواد الخام إما في شكل نقد للائتمان أو الخصم من المخزون. يقلل الاعتماد النقدي من الأصول النقدية بمقدار المخزون ، ويزيد المخزون المدين من الأصول الحالية للشركة.

كيف تحسب قيمة مخزون المواد الخام الخاصة بك

لحساب قيمة مخزون المواد الخام ، تحتاج أولاً إلى حساب بعض العناصر المركبة:

• بداية مخزون المواد الخام: مخزون المواد الخام الموجود لديك في بداية الفترة المحاسبية. الصيغة كما يلي:

بداية مخزون المواد الخام = (COGS + إنهاء مخزون المواد الخام) - شراء المواد الخام

• المواد الخام المشتراة: عدد المواد الخام التي اشتريتها خلال تلك الفترة المحاسبية المحددة.

• تكلفة البضائع المباعة (COGS): التكلفة الإجمالية لشراء أو تصنيع المنتجات التي تبيعها خلال فترة محددة. يشمل جميع التكاليف المرتبطة بعملية التصنيع مثل المواد والعمالة والتكاليف العامة.

الهدف المعتاد لشركات التصنيع هو حساب مخزون المواد الخام النهائي ، والذي سيصبح مخزون المواد الخام الأول للفترة القادمة. يمكنك استخدام الصيغة أدناه لحساب هذا:

إنهاء مخزون المواد الخام = (بداية مخزون المواد الخام + شراء المواد الخام) - COGS

لذلك ، لنفترض أنك بدأت بمخزون مواد خام أولي بقيمة 100000 دولار. خلال فترة المحاسبة المحددة ، تحصل على المزيد من مخزون المواد الخام بقيمة 40.000 دولار ، وتبيع أيضًا سلعًا تامة الصنع بتكلفة تصل إلى 120.000 دولار. في هذا المثال ، سيكون مخزون المواد الخام النهائي:

إنهاء مخزون المواد الخام = (100،000 دولار أمريكي + 40،000 دولار أمريكي) - 120،000 دولار أمريكي

إنهاء مخزون المواد الخام = 20000 دولار

كيفية حساب نسبة دوران مخزون المواد الخام الخاصة بك

ستحتاج أيضًا إلى حساب نسبة دوران مخزون المواد الخام ، وهو معدل استخدام المخزون الخام واستبداله. يمكن أن يساعدك ذلك في قياس دقة استراتيجيات الشراء والتنبؤ بالمخزون.

صيغة دوران مخزون المواد الخام هي:

دوران مخزون المواد الخام = COGS / متوسط ​​تكلفة مخزون المواد الخام

هنا ، يمكن حساب متوسط ​​تكلفة مخزون المواد الخام على النحو التالي:

متوسط ​​تكلفة مخزون المواد الخام = (بداية مخزون المواد الخام + إنهاء مخزون المواد الخام) / 2

دعونا نحسب دوران مخزون المواد الخام للمثال السابق. بالنسبة للأعمال التي بدأت بمبلغ 20000 دولار من مخزون المواد الخام ، واكتسبت 25000 دولارًا إضافيًا ، وباعت سلعًا تامة الصنع بقيمة 15000 دولار ، فسيتم حساب متوسط ​​تكلفة مخزون المواد الخام على النحو التالي:

متوسط ​​تكلفة مخزون المواد الخام = (100،000 دولار + 20،000 دولار) / 2

متوسط ​​تكلفة مخزون المواد الخام = 60 ألف دولار

لذلك سيكون مخزون المواد الخام:

دوران مخزون المواد الخام = 120.000/60.000

دوران مخزون المواد الخام = 2

تريد الشركات عادةً الحفاظ على معدل دوران مخزون المواد الخام من 4 إلى 6 ، وهو التوازن المثالي بين التجديد والمبيعات. في هذا المثال ، يكون معدل دوران مخزون المواد الخام للشركة منخفضًا بعض الشيء.

"نطرح منتجات وتصميمات جديدة على موقعنا الإلكتروني من 1-3 مرات في الشهر ونرسل مخزونًا جديدًا إلى ShipBob كل أسبوع. من السهل حقًا إنشاء وحدات SKU جديدة وإعادة تخزين المخزونات الحالية باستخدام تقنية ShipBob ، وهو أمر مهم بشكل خاص مع معدل دوران المخزون المرتفع ".

كارل بروتش ، الشريك المؤسس لـ FLEO

أفضل الممارسات لجرد المواد الخام

بالنسبة لأي شركة تصنيع ، تعد الإدارة الفعالة لمخزون الإنتاج أمرًا بالغ الأهمية لتقليل الاضطرابات في سلسلة التوريد. فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يجب تنفيذها أثناء إدارة المواد الخام الخاصة بك.

لا تضحي بالجودة مقابل التكلفة

نظرًا لأن مخزون المواد الخام المباشر الخاص بك سيصبح مخزونك النهائي ، فإن الأمر يستحق الاستثمار في مواد عالية الجودة أثناء عملية تحديد مصادر المنتج.

قد تساعدك أيضًا المواد الخام عالية الجودة والمتينة في توفير المال والوقت ، حيث إنها تقلل من مخاطر التحديات التي قد تؤدي إلى إبطاء وقت الإنتاج (مثل التلف أثناء النقل).

قم بتحديث نقاط مستوى إعادة الطلب ومخزون الأمان

تأكد من حساب مخزون المواد الخام الخاص بك بدقة لضمان تحديث مستويات المخزون لديك دائمًا. يتيح لك ذلك إجراء إعادة الطلبات في الوقت المناسب وتجديد المخزون في الوقت المحدد ، مما يساعدك في النهاية على تلبية طلب العملاء.

حاول تجربة نقاط إعادة الترتيب وإعادة ترتيب الكميات للحفاظ على مستويات المخزون المثلى.

"أداة تحليلات ShipBob رائعة أيضًا حقًا. إنه يساعدنا كثيرًا في التخطيط لإعادة ترتيب المخزون ، ومعرفة متى تنفد وحدات SKU ، ويمكننا أيضًا إعداد إشعارات البريد الإلكتروني بحيث يتم تنبيهنا عندما يكون لدى SKU أقل من كمية معينة متبقية. هناك الكثير من القيمة في تقنيتهم ​​".

عوديد حارث ، الرئيس التنفيذي والشريك المؤسس لشركة MDacne

كيف يساعد ShipBob في مخزون المواد الخام

لنقل المواد الخام بسلاسة وكفاءة مع الحد الأدنى من الضرر أثناء النقل ، غالبًا ما يكون من الجيد ترك الأمر للمحترفين والحصول على شركة 3PL لمساعدتك على نقل مخزونك عبر سلسلة التوريد.

بفضل البرامج القوية الاحتكارية وعشرات من مراكز التنفيذ ، تسهل ShipBob إدارة مخزونك عبر سلسلة التوريد بأكملها.

يتيح لك برنامج ShipBob تتبع حركة المخزون الخاصة بك للحصول على رؤية أفضل لسلسلة التوريد ، مما يسمح لك بمعرفة مكان مخزونك ومقدار المخزون لديك ومتى تحتاج إلى إعادة ترتيب حتى تتمكن من تجديد مخزون المواد الخام بشكل فعال لتقليل سلسلة التوريد الاضطرابات.

يساعدك ShipBob أيضًا على تحسين إدارة المخزون المادي لديك ، مع فرق من محترفي المستودعات لتلقي وتخزين وتنظيم المخزون الخاص بك على مستوى SKU. علاوة على ذلك ، من خلال الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون الخاص بك ، يمكنك تبسيط عملية المحاسبة في نهاية فترة محاسبية معينة.

بالنسبة للشركات التي تستورد المخزون من الصين ، يقلل FrieghtBob بشكل كبير من وقت العبور إلى 15-30 يومًا. بموجب برنامج الشحن المُدار هذا ، يتم تحميل المخزون على سفن أسرع ويصل إليك أسرع مرتين من منتجات LCL المماثلة.

اطلب المزيد من المعلومات حول كيف يمكن لـ ShipBob مساعدتك في تخزين وإدارة مخزونك من خلال النقر على الزر أدناه.

الأسئلة الشائعة حول مخزون المواد الخام

فيما يلي إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا حول مخزون المواد الخام.

كيف تجد مخزون المواد الخام؟

يمكنك حساب متوسط ​​مخزون المواد الخام عن طريق إضافة مخزونك الختامي إلى مخزون البداية ، ثم قسمة المجموع على اثنين.

هل تحسب المواد الخام كمخزون؟

نعم. المواد الخام هي أصل مخزون للشركات التي تصنع منتجاتها.

ما نوع الحساب هو مخزون المواد الخام؟

يعتبر مخزون المواد الخام المباشر من الأصول الحالية في الميزانية العمومية للشركة.

ما هي مدة حياة مخزون المواد الخام؟

يختلف عمر مخزون المواد الخام باختلاف نوع البضائع ، على الرغم من أن معظم الشركات المصنعة تهدف إلى تحقيق مبيعات تتراوح بين 60-90 يومًا.

هل تقوم ShipBob بتخزين واستيفاء مخزون المواد الخام؟

بينما يمكن أن تساعدك ShipBob في تخزين المواد الخام ، لا يمكننا إنشاء أو إنتاج المواد النهائية لك. ومع ذلك ، يمكن للشركات إرسال مخزون البضائع النهائي الخاص بهم ليتم تخزينه في منشأة ShipBob ، والترتيب لـ ShipBob للوفاء بطلبات DTC و B2B لمخزون البضائع الجاهزة.