สินค้าคงคลังวัตถุดิบ: คู่มือที่จำเป็นสำหรับผู้ผลิต

เมื่อธุรกิจอีคอมเมิร์ซพูดถึง "สินค้าคงคลัง" พวกเขามักจะหมายถึงสินค้าคงคลังของสินค้าสำเร็จรูป นั่นคือผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ขายและจัดส่งให้กับลูกค้าปลายทาง

อย่างไรก็ตาม มีสินค้าคงคลังหลายประเภท หากคุณผลิตหรือประกอบผลิตภัณฑ์ของคุณเอง ห่วงโซ่อุปทานของคุณจะเกี่ยวข้องกับสิ่งที่เรียกว่าสินค้าคงคลังของวัตถุดิบ

มีการจัดหา จัดเก็บ และรับสินค้าคงคลังของวัตถุดิบก่อนผลิตภัณฑ์อื่นๆ ในห่วงโซ่อุปทาน และเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งต่อการผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายคุณภาพสูงที่เพียงพอ

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าสินค้าคงคลังของวัตถุดิบคืออะไร เหตุใดจึงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในห่วงโซ่อุปทานของคุณ วิธีคำนวณ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดหาและการจัดการ

สินค้าคงคลังคืออะไร?

สินค้าคงคลังวัตถุดิบหมายถึงวัสดุที่ใช้สร้างสินค้าสำเร็จรูปของธุรกิจ แม้ว่าสินค้าคงคลังวัตถุดิบจะไม่ขายให้กับลูกค้าปลายทางตามที่เป็นอยู่ บริษัทจะเก็บวัตถุดิบไว้ในสต็อกเพื่อให้สามารถเปลี่ยนเป็นสินค้าคงคลังระหว่างดำเนินการ (หรือ WIP) หรือสินค้าคงคลังของสินค้าสำเร็จรูปได้

ความสำคัญของการควบคุมสินค้าคงคลังวัตถุดิบของคุณ

สินค้าคงคลังวัตถุดิบมีความสำคัญสำหรับธุรกิจที่ผลิตผลิตภัณฑ์ของตน เนื่องจากธุรกิจไม่สามารถผลิตสินค้าคงคลังสินค้าสำเร็จรูปโดยไม่ได้รับสินค้าคงคลังวัตถุดิบก่อน

หลังจากจัดหาสินค้าคงคลังวัตถุดิบจากซัพพลายเออร์หรือผู้ผลิตรายอื่น ธุรกิจจะเก็บสินค้าคงคลังไว้จนกว่าจะจำเป็นสำหรับการผลิต ในระหว่างกระบวนการผลิต วัตถุดิบจะกลายเป็นสินค้าคงคลังระหว่างดำเนินการในขณะที่กำลังเปลี่ยนเป็นผลิตภัณฑ์ใหม่

เมื่อผลิตภัณฑ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว ผลิตภัณฑ์จะถือเป็นสินค้าคงคลังของสินค้าสำเร็จรูป ซึ่งพร้อมที่จะขายให้กับผู้บริโภคปลายทางหรือจัดหาให้กับผู้ค้าปลีก

เนื่องจากสินค้าคงคลังของวัตถุดิบมีบทบาทสำคัญในห่วงโซ่อุปทานโดยรวม ธุรกิจการผลิตจำเป็นต้องวางแผนโลจิสติกส์การจัดซื้ออย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีสินค้าคงคลังเพียงพอสำหรับวัตถุดิบเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่เพียงพอและตอบสนองความต้องการ

ความสามารถในการจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณสร้างห่วงโซ่อุปทานแบบลีน ซึ่งจะลดต้นทุนในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพ

“เราประทับใจมากกับความโปร่งใส ความเรียบง่าย และแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายของ ShipBob 3PL จำนวนมากมีซอฟต์แวร์ที่เสียหรือไม่มีเลย ทำให้ไม่สามารถติดตามสิ่งที่กำลังออกไปหรือเข้าไปในโกดังได้

ในด้านซัพพลายเชน ฉันเพียงแค่ใส่สิ่งที่เราวางไว้ที่โรงงานลงใน WRO ในแดชบอร์ด ShipBob และฉันสามารถเห็นจำนวนยูนิตที่เรามีในมือ อะไรเข้ามา อะไรอยู่ที่ท่าเรือ และอื่นๆ ฉันสามารถเห็นตัวเลขทั้งหมดเหล่านี้ในไม่กี่วินาที และทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก”

Harley Abrams ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของ SuperSpeed ​​Golf, LLC

เหตุใดคุณจึงไม่สามารถเพิกเฉยต่อสินค้าคงคลังของวัตถุดิบได้

อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมเกี่ยวกับสินค้าคงคลังโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่การทำเช่นนั้นอาจส่งผลร้ายแรงต่อธุรกิจของคุณ นี่เป็นเพียงเหตุผลบางส่วนที่สำคัญในการจัดการสินค้าคงคลังวัตถุดิบของคุณในเชิงรุก

อายุการเก็บรักษาที่แตกต่างกัน

วัตถุดิบมักจะเน่าเสียง่าย จึงจำเป็นต้องใช้อย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียและรักษาคุณภาพของสินค้าที่ผลิต ธุรกิจจำเป็นต้องจัดทำบัญชีวัตถุดิบอย่างเหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการนำสินค้าที่เน่าเสียได้ไปใช้ก่อนหมดอายุ

มีแนวโน้มที่จะล้าสมัย

เมื่อวัตถุดิบไม่ได้ใช้เร็วพอ พวกมันอาจล้าสมัยได้ อาจเป็นเพราะสินค้าคงคลังหมดวงจรชีวิต หรือเนื่องจากผลิตภัณฑ์สูญเสียมูลค่าตลาดและความต้องการ หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น แม้ว่าวัตถุดิบจะเปลี่ยนเป็นสินค้าสำเร็จรูป จะไม่สามารถขายได้อีกต่อไป

สถานการณ์ประเภทนี้เป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับแฟชั่นและเครื่องแต่งกาย เฟอร์นิเจอร์ และอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากแนวดิ่งเหล่านี้ประสบกับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วอย่างมากในแนวโน้มและการอัปเดตเทคโนโลยีที่มาแทนที่ผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่

สินค้าคงคลังที่ล้าสมัยอาจส่งผลให้เกิดการสูญเสียครั้งใหญ่สำหรับบริษัทผู้ผลิต เนื่องจากธุรกิจยังคงต้องจ่ายค่าขนส่งสินค้าคงคลัง แม้ว่าสินค้าคงคลังจะไม่ใช่สินทรัพย์อีกต่อไป

มีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหาย

วัตถุดิบบางประเภทมีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหายมากกว่าวัสดุอื่นๆ และอาจได้รับความเสียหายระหว่างการขนส่ง ส่งผลให้มีต้นทุนสูงและเผาไหม้เงินสด

ตัวอย่างเช่น หน้าจอ LCD ที่ใช้ในการผลิตสมาร์ทโฟนมักจะเกิดความเสียหายได้ง่าย ธุรกิจไม่เพียงต้องจ่ายค่าวัตถุดิบที่เสียหายเท่านั้น แต่ยังต้องใช้เงินมากขึ้นในการจัดหาสินค้าคงคลังใหม่เพื่อทดแทนสินค้าที่เสียหาย

การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังวัตถุดิบ

เมื่อธุรกิจพิจารณาวัตถุดิบอย่างถูกต้อง พวกเขาสามารถติดตามการลงทุนสินค้าคงคลังได้ดียิ่งขึ้นตลอดกระบวนการผลิต ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับภาพรวมที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัทของคุณ และตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการลงทุนเพิ่มเติมตามสินค้าคงคลังไปป์ไลน์ของคุณ

เมื่อพูดถึงการทำบัญชี ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดคือการที่คุณกำลังบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังของวัตถุดิบโดยตรงหรือโดยอ้อม

สินค้าคงคลังวัสดุทางตรงหมายถึงวัตถุดิบที่รวมหรือแปลงเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ตัวอย่างเช่น สำหรับธุรกิจที่ขายภาพวาดขนาดเล็ก สีและผืนผ้าใบจะเข้าเกณฑ์เป็นสินค้าคงคลังของวัตถุดิบโดยตรง เนื่องจากวัสดุเหล่านี้เป็นส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย (เช่น ภาพวาด)

ในทางกลับกัน สินค้าคงคลังวัสดุทางอ้อมหมายถึงวัตถุดิบที่ใช้ในระหว่างกระบวนการผลิต แต่ไม่ใช่ส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ตัวอย่างเช่น เชื้อเพลิง น้ำมันหล่อลื่น อุปกรณ์ป้องกัน และเครื่องมือแบบใช้แล้วทิ้ง มักถูกพิจารณาว่าเป็นสินค้าคงคลังของวัตถุดิบทางอ้อม

ในการบัญชีสินค้าคงคลัง ธุรกิจจะต้องประเมินมูลค่าวัตถุดิบด้วยต้นทุนที่ครอบคลุม ซึ่งรวมถึงการจัดเก็บ การเตรียมการ และการขนส่ง

นอกจากนี้ ในการบัญชีคงค้าง การซื้อเริ่มต้นของสินค้าคงคลังวัตถุดิบจะอยู่ในรูปของเงินสดเพื่อเครดิตหรือเดบิตไปยังสินค้าคงคลัง เครดิตเงินสดช่วยลดสินทรัพย์เงินสดตามจำนวนสินค้าคงคลัง และสินค้าคงคลังที่หักบัญชีจะเพิ่มสินทรัพย์หมุนเวียนของบริษัท

วิธีคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังของวัตถุดิบ

ในการคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังของวัตถุดิบ คุณต้องคำนวณรายการผสมสองสามรายการก่อน:

• เริ่มต้นสินค้าคงคลังวัตถุดิบ: สินค้าคงคลัง วัตถุดิบที่คุณมีในสต็อกเมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลาบัญชีของคุณ สูตรมีดังนี้:

สินค้าคงคลังวัตถุดิบเริ่มต้น = (COGS + สิ้นสุดสินค้าคงคลังวัตถุดิบ) – วัตถุดิบที่ซื้อ

• วัตถุดิบที่ซื้อ: จำนวนวัตถุดิบที่คุณซื้อภายในรอบระยะเวลาบัญชีนั้นๆ

• ต้นทุนขาย (COGS): ต้นทุนรวมของการซื้อหรือการผลิตผลิตภัณฑ์ที่คุณขายในช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งรวมถึงต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต เช่น วัสดุ แรงงาน และต้นทุนค่าโสหุ้ย

เป้าหมายปกติของธุรกิจการผลิตคือการคำนวณสินค้าคงคลังวัตถุดิบที่สิ้นสุด ซึ่งจะกลายเป็นสินค้าคงคลังเริ่มต้นสำหรับงวดถัดไป คุณสามารถใช้สูตรด้านล่างเพื่อคำนวณสิ่งนี้:

สิ้นสุดสินค้าคงคลังวัตถุดิบ = (เริ่มต้นสินค้าคงคลังวัตถุดิบ + วัตถุดิบที่ซื้อ) – COGS

สมมติว่าคุณเริ่มต้นด้วยสินค้าคงคลังวัตถุดิบเริ่มต้นมูลค่า 100,000 ดอลลาร์ ในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด คุณได้รับสินค้าคงคลังวัตถุดิบเพิ่มเติมมูลค่า 40,000 เหรียญสหรัฐ และยังขายสินค้าสำเร็จรูปด้วยค่า COGS จำนวน 120,000 เหรียญ ในตัวอย่างนี้ สต็อควัตถุดิบที่สิ้นสุดของคุณจะเป็น:

การสิ้นสุดสินค้าคงคลังของวัตถุดิบ = ($ 100,000 + $40,000) – $120,000

สิ้นสุดสินค้าคงคลังวัตถุดิบ = $20,000

วิธีคำนวณอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของวัตถุดิบ

คุณจะต้องคำนวณอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของวัตถุดิบ ซึ่งเป็นอัตราที่ใช้และเปลี่ยนสินค้าคงคลังดิบ ซึ่งจะช่วยให้คุณวัดความถูกต้องของกลยุทธ์การจัดซื้อและการคาดการณ์สินค้าคงคลังได้

สูตรการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของวัตถุดิบคือ:

การหมุนเวียนสินค้าคงคลังวัตถุดิบ = COGS/ต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลังวัตถุดิบ

ที่นี่ ต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลังวัตถุดิบสามารถคำนวณได้ดังนี้:

ต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลังวัตถุดิบ = (เริ่มต้นสินค้าคงคลังวัตถุดิบ + สิ้นสุดสินค้าคงคลังวัตถุดิบ)/2

มาคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของวัตถุดิบสำหรับตัวอย่างก่อนหน้านี้ สำหรับธุรกิจที่เริ่มต้นด้วยสินค้าคงคลังวัตถุดิบ 20,000 ดอลลาร์ ได้มามากกว่า 25,000 ดอลลาร์ และขายสินค้าสำเร็จรูปมูลค่า 15,000 ดอลลาร์ ต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลังวัตถุดิบจะคำนวณดังนี้:

ต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลังวัตถุดิบ = ($ 100,000 + $ 20,000)/2

ต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลังวัตถุดิบ = 60,000 เหรียญสหรัฐ

สินค้าคงคลังของวัตถุดิบจะเป็นดังนี้:

มูลค่าการซื้อขายวัตถุดิบ = 120,000/60,000

การหมุนเวียนสินค้าคงคลังของวัตถุดิบ = 2

บริษัทมักต้องการรักษาปริมาณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของวัตถุดิบไว้ที่ 4-6 ซึ่งเป็นความสมดุลในอุดมคติระหว่างการเติมสินค้าและการขาย ในตัวอย่างนี้ อัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของวัตถุดิบของธุรกิจค่อนข้างต่ำ

“เราเปิดตัวผลิตภัณฑ์และการออกแบบใหม่บนเว็บไซต์ของเรา 1-3 ครั้งต่อเดือน และส่งสินค้าคงคลังใหม่ไปยัง ShipBob ในแต่ละสัปดาห์ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะสร้าง SKU ใหม่และเติมสต็อคที่มีอยู่โดยใช้เทคโนโลยีของ ShipBob ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการหมุนเวียนสินค้าคงคลังสูง”

Carl Protsch ผู้ร่วมก่อตั้ง FLEO

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับสินค้าคงคลังวัตถุดิบ

สำหรับธุรกิจการผลิตใดๆ การจัดการสินค้าคงคลังการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการลดการหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทานให้เหลือน้อยที่สุด ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนในการนำไปใช้เมื่อคุณจัดการวัตถุดิบของคุณ

อย่าเสียสละคุณภาพเพื่อต้นทุน

เนื่องจากสินค้าคงคลังวัตถุดิบโดยตรงของคุณจะกลายเป็นสินค้าคงคลังที่เสร็จสิ้นแล้ว จึงคุ้มค่าที่จะลงทุนในวัสดุที่มีคุณภาพในระหว่างกระบวนการจัดหาผลิตภัณฑ์

วัตถุดิบคุณภาพสูงและแข็งแรงอาจช่วยให้คุณประหยัดเงินและเวลาได้ เนื่องจากช่วยลดความเสี่ยงของความท้าทายที่อาจทำให้เวลาในการผลิตของคุณช้าลง (เช่น ความเสียหายระหว่างการขนส่ง)

อัปเดตคะแนนระดับการสั่งซื้อใหม่และสต็อกความปลอดภัย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคำนวณสินค้าคงคลังวัตถุดิบอย่างถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าระดับสต็อกของคุณได้รับการปรับปรุงอยู่เสมอ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถสั่งซื้อใหม่ได้ทันเวลาและเติมสต๊อกตรงเวลา ซึ่งท้ายที่สุดจะช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้

ลองทดลองจัดลำดับจุดและจัดลำดับปริมาณใหม่เพื่อรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุด

“เครื่องมือวิเคราะห์ของ ShipBob ก็ยอดเยี่ยมเช่นกัน ช่วยเราได้มากในการวางแผนการเรียงลำดับสินค้าคงคลังใหม่ โดยดูว่า SKU กำลังจะหมดลงเมื่อใด และเราสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อให้เราได้รับการแจ้งเตือนเมื่อ SKU มีปริมาณเหลือน้อยกว่าที่กำหนด มีคุณค่ามากมายในเทคโนโลยีของพวกเขา”

Oded Harth ซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้ง MDacne

ShipBob ช่วยเรื่องสต๊อกวัตถุดิบอย่างไร

ในการขนส่งวัตถุดิบอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพโดยมีความเสียหายน้อยที่สุดระหว่างการขนส่ง มักจะเป็นความคิดที่ดีที่จะปล่อยให้ผู้เชี่ยวชาญและให้บริษัท 3PL ช่วยคุณย้ายสินค้าคงคลังของคุณผ่านห่วงโซ่อุปทาน

ด้วยซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์เฉพาะอันทรงพลังและศูนย์ปฏิบัติตามหลายสิบแห่ง ShipBob ทำให้การจัดการสินค้าคงคลังของคุณตลอดทั้งห่วงโซ่อุปทานทำได้ง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์ของ ShipBob ช่วยให้คุณติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังเพื่อให้มองเห็นห่วงโซ่อุปทานได้ดีขึ้น ช่วยให้คุณเห็นว่าสินค้าคงคลังของคุณอยู่ที่ใด จำนวนเท่าใดในสต็อก และเมื่อใดที่คุณต้องการจัดลำดับใหม่ คุณจึงสามารถเติมสินค้าคงคลังของวัตถุดิบได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดห่วงโซ่อุปทาน การหยุดชะงัก

ShipBob ยังช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังด้วยทีมงานมืออาชีพด้านคลังสินค้าเพื่อรับ จัดเก็บ และจัดระเบียบสินค้าคงคลังของคุณที่ระดับ SKU นอกจากนี้ ด้วยการเก็บบันทึกสินค้าคงคลังของคุณอย่างถูกต้อง คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการบัญชีเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด

สำหรับธุรกิจที่นำเข้าสินค้าคงคลังจากจีน FrieghtBob ลดเวลาในการขนส่งลงอย่างมากเหลือ 15-30 วัน ภายใต้โปรแกรมการขนส่งสินค้าที่มีการจัดการนี้ สินค้าคงคลังจะถูกโหลดขึ้นเรือที่เร็วกว่าและถึงมือคุณเร็วกว่าผลิตภัณฑ์ LCL ที่เทียบเคียงถึง 2 เท่า

ขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ ShipBob สามารถช่วยคุณในการจัดเก็บและจัดการสินค้าคงคลังของคุณโดยคลิกที่ปุ่มด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของวัตถุดิบ

ต่อไปนี้เป็นคำตอบของคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของวัตถุดิบ

คุณจะค้นหาสินค้าคงคลังของวัตถุดิบได้อย่างไร?

คุณสามารถคำนวณสินค้าคงคลังวัตถุดิบโดยเฉลี่ยของคุณโดยการเพิ่มสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดไปยังสินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณ แล้วหารผลรวมด้วยสอง

วัตถุดิบนับเป็นสินค้าคงคลังหรือไม่?

ใช่. วัตถุดิบเป็นสินทรัพย์สินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจที่ผลิตผลิตภัณฑ์ของตน

บัญชีประเภทใดเป็นสินค้าคงคลังของวัตถุดิบ?

สินค้าคงคลังวัตถุดิบทางตรงถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุลของบริษัท

สินค้าคงคลังวัตถุดิบมีอายุการใช้งานนานเท่าใด?

อายุของสินค้าคงคลังวัตถุดิบแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้า แม้ว่าผู้ผลิตส่วนใหญ่จะตั้งเป้าไว้ที่การหมุนเวียน 60-90 วัน

ShipBob จัดเก็บและเติมเต็มสินค้าคงคลังของวัตถุดิบหรือไม่?

แม้ว่า ShipBob สามารถช่วยคุณจัดเก็บวัตถุดิบได้ แต่เราไม่สามารถสร้างหรือผลิตวัสดุสำเร็จรูปให้คุณได้ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจสามารถส่งสินค้าคงคลังของสินค้าสำเร็จรูปไปเก็บไว้ที่โรงงานของ ShipBob และจัดให้ ShipBob ปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ DTC และ B2B สำหรับสินค้าคงคลังสำเร็จรูป