原材料庫存：製造商的基本指南

當電子商務企業談論“庫存”時，他們通常指的是成品庫存——即銷售並運送給最終客戶的最終產品。

但是，有許多不同類型的庫存。 如果您製造或組裝自己的產品，您的供應鏈也將涉及稱為原材料庫存的東西。

原材料庫存在供應鏈中的任何其他產品之前採購、存儲和接收，並且對於生產足夠高質量的最終產品絕對不可或缺。

在本文中，我們將介紹什麼是原材料庫存、為什麼它是供應鏈中的關鍵要素、如何計算以及採購和管理它的最佳實踐。

什麼是原材料庫存？

原材料庫存是指用於製造企業產成品的材料。 雖然原材料庫存不會按原樣出售給最終客戶，但公司會保留原材料庫存，以便他們可以將其轉化為在製品（或 WIP）庫存或成品庫存。

掌握原材料庫存的重要性

原材料庫存對於製造產品的企業至關重要，因為如果不先獲取原材料庫存，企業就無法生產成品庫存。

在從供應商或其他製造商處採購原材料庫存後，企業將其儲存起來，直到生產需要。 在生產過程中，原材料在轉化為新產品時成為在製品庫存。

產品完成後，該產品被視為成品庫存，可以出售給最終消費者或供應給零售商。

由於原材料庫存在整個供應鏈中扮演著如此重要的角色，製造企業需要仔細規劃其採購物流，以確保他們手頭始終有足夠的原材料庫存來製造足夠的成品並滿足需求。

能夠有效地管理它也將幫助您創建一個精益供應鏈，這將在提高效率的同時降低成本。

“ShipBob 的透明性、簡單性和直觀的儀表板給我們留下了深刻的印象。 如此多的 3PL 的前端軟件要么不好，要么沒有，因此無法跟踪進出倉庫的物品。

在供應鏈方面，我只是將我們在工廠放置的東西放入 ShipBob 儀表板中的 WRO 中，我可以看到我們手頭有多少單位，有什麼進貨，有什麼在碼頭等等。 我可以在幾秒鐘內看到所有這些數字，這讓生活變得輕鬆多了。”

Harley Abrams，SuperSpeed Golf, LLC 運營經理

為什麼你不能忽視原材料庫存

不小心忘記原材料庫存很容易——但這樣做會對您的業務產生嚴重後果。 以下是主動管理原材料庫存很重要的一些原因。

保質期不同

原材料通常易腐爛，因此需要快速使用以避免損失並保持所生產商品的質量。 企業需要正確核算其原材料庫存，以確保易腐爛物品在到期前得到利用。

容易過時

如果原材料的利用速度不夠快，它們可能會過時。 這可能是由於庫存達到其生命週期的終點，或者是因為產品已經失去了市場價值和需求。 如果發生這種情況，即使原材料變成成品，它們也將不再銷售。

這種類型的場景在時尚和服裝、家具和電子產品中尤為常見，因為這些垂直行業會經歷極快的趨勢變化和取代現有產品的技術更新。

過時的庫存可能會給製造公司造成重大損失，因為即使庫存不再是資產，企業仍必須支付庫存持有成本。

容易損壞

某些類型的原材料比其他類型的原材料更容易損壞，並且可能在運輸過程中損壞，從而導致高成本和現金消耗。

例如，用於製造智能手機的 LCD 屏幕極易損壞。 企業不僅必須為任何損壞的原材料付費，而且他們還必須花費更多的錢來採購新的庫存來更換損壞的物品。

原材料庫存的會計處理

當企業準確計算原材料時，他們可以更好地跟踪整個生產過程中的庫存投資。 這將使您能夠更好地了解公司的財務狀況，並根據您的管道庫存就額外投資做出明智的決定。

在簿記方面，最顯著的區別是您是計算直接還是間接原材料庫存。

直接材料庫存是指納入或轉化為成品的原材料。 例如，對於銷售微型畫的企業，顏料和畫布將被視為直接原材料庫存，因為這些材料是最終產品（即畫作）的組成部分。

另一方面，間接材料庫存是指在生產過程中消耗的原材料，但不是成品的組成部分。 例如，燃料、潤滑劑、防護設備和一次性工具通常被視為間接原材料庫存。

在庫存會計中，企業需要以綜合成本對原材料進行估值，其中包括存儲、準備和運輸。

此外，在權責發生製會計中，原材料庫存的初始購買要么以現金形式貸記或借記存貨。 貸記現金減少庫存金額的現金資產，借記庫存增加公司的流動資產。

如何計算原材料庫存的價值

要計算原材料庫存的價值，您首先需要計算幾個複合項目：

• 期初原材料庫存：您在會計期開始時庫存的原材料庫存。 公式如下：

期初原材料庫存=（銷貨成本+期末原材料庫存）-採購原材料

• 原材料採購：您在特定會計期間採購的原材料數量。

• 銷貨成本 (COGS)：在特定時期內購買或製造您銷售的產品的總成本。 它包括與製造過程相關的所有成本，例如材料、人工和間接費用。

製造企業通常的目標是計算期末原材料庫存，這將成為下一期的期初原材料庫存。 您可以使用下面的公式來計算：

期末原材料庫存=（期初原材料庫存+採購原材料）-COGS

因此，假設您從價值 100,000 美元的初始原材料庫存開始。 在給定的會計期間，您獲得了更多價值 40,0000 美元的原材料庫存，並且還以 120,000 美元的銷貨成本銷售成品。 在此示例中，您的期末原材料庫存將是：

期末原材料庫存 = ($100,000 + $40,000) – $120,000

結束原材料庫存 = 20,000 美元

如何計算您的原材料庫存周轉率

您還需要計算原材料庫存周轉率，即使用和替換原材料庫存的比率。 這可以幫助您衡量採購策略和庫存預測的準確性。

原材料存貨周轉公式為：

原材料庫存周轉率=COGS/原材料庫存平均成本

在這裡，原材料庫存的平均成本可以計算如下：

原料庫存平均成本=（期初原料庫存+期末原料庫存）/2

讓我們計算上一個示例的原材料庫存周轉率。 對於以 20,000 美元的原材料庫存開始的企業，獲得了 25,000 美元，並銷售了價值 15,000 美元的製成品，原材料庫存的平均成本計算如下：

原材料庫存平均成本 = ($100,000 + $20,000)/2

原材料庫存的平均成本 = 60,000 美元

因此，原材料庫存將是：

原材料庫存周轉率 = 120,000/60,000

原材料庫存周轉率 = 2

公司通常希望維持 4-6 的原材料庫存周轉率，這是補貨和銷售之間的理想平衡。 在這個例子中，企業的原材料庫存周轉率有點低。

“我們每月在我們的網站上推出 1-3 次新產品和設計，並每周向 ShipBob 發送新庫存。 使用 ShipBob 的技術創建新 SKU 和補充現有 SKU 非常容易，這對於高庫存周轉率尤其重要。”

Carl Protsch，FLEO 聯合創始人

原材料庫存的最佳實踐

對於任何製造企業來說，生產庫存的有效管理對於最大限度地減少供應鏈中斷至關重要。 以下是您在管理原材料時要實施的一些最佳實踐。

不要為了成本犧牲質量

因為您的直接原材料庫存將成為您的成品庫存，所以在產品採購過程中投資優質材料是值得的。

高質量和堅固的原材料還可以幫助您節省金錢和時間，因為它們降低了可能會減慢生產時間的挑戰風險（例如運輸中的損壞）。

更新再訂貨水平點和安全庫存

確保准確計算原材料庫存，以確保始終更新庫存水平。 這使您可以及時重新訂購併按時補充庫存，最終幫助您滿足客戶需求。

嘗試使用再訂購點和再訂購數量來保持最佳庫存水平。

“ShipBob 的分析工具也很酷。 它對我們計劃庫存重新訂購、查看 SKU 何時用完有很大幫助，我們甚至可以設置電子郵件通知，以便在 SKU 剩餘數量少於一定數量時收到警報。 他們的技術有很多價值。”

MDacne 首席執行官兼聯合創始人 Oded Harth

ShipBob 如何幫助庫存庫存

為了無縫、高效地運輸原材料並將運輸過程中的損壞降至最低，將其交給專業人士並讓 3PL 公司幫助您通過供應鏈移動庫存通常是一個好主意。

憑藉強大的專有軟件和數十個履行中心，ShipBob 可以更輕鬆地管理整個供應鏈中的庫存。

ShipBob 的軟件可讓您跟踪您的庫存變動，以更好地了解供應鏈，讓您查看您的庫存在哪裡、您有多少庫存，以及何時需要重新訂購，這樣您就可以有效地補充您的原材料庫存，以最大限度地減少供應鏈中斷。

ShipBob 還可以幫助您優化實物庫存管理，倉庫專業人員團隊可以在 SKU 級別接收、存儲和組織您的庫存。 此外，通過準確記錄庫存，您可以在給定會計期末簡化會計流程。

對於從中國進口庫存的企業，FrieghtBob 將運輸時間顯著縮短至 15-30 天。 在這個託管貨運計劃下，庫存被裝載到更快的船上，並以比同類拼箱產品快 2 倍的速度交付給您。

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原材料庫存常見問題

以下是有關原材料庫存的最常見問題的答案。

您如何找到原材料庫存？

您可以通過將期末庫存與期初庫存相加，然後將總和除以 2 來計算平均原材料庫存。

原材料算作庫存嗎？

是的。 原材料是製造其產品的企業的庫存資產。

原材料庫存是什麼科目類型？

直接原材料庫存被視為公司資產負債表上的流動資產。

原材料庫存的壽命是多久？

儘管大多數製造商的目標是 60-90 天的周轉率，但原材料庫存的壽命因商品類型而異。

ShipBob 是否存儲和履行原材料庫存？

雖然 ShipBob 可以幫助您存儲原材料，但我們無法為您創建或生產成品材料。 但是，企業可以將其成品庫存發送到 ShipBob 設施中，並安排 ShipBob 為成品庫存完成 DTC 和 B2B 訂單。