เคล็ดลับในการรีเฟรชเรซูเม่ของคุณและหางานใหม่ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในขั้นไหนในอาชีพการงาน การรีเฟรชเรซูเม่ของคุณเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อหางานใหม่ แม้ว่าคุณจะไม่ได้กระตือรือร้นในการหางานในตอนนี้ แต่ก็ยังเป็นแนวปฏิบัติที่ดี ลองอัปเดตเรซูเม่ของคุณปีละครั้งเพื่อติดตามความสำเร็จของคุณและให้แน่ใจว่าคุณพร้อมสำหรับการเลื่อนตำแหน่งในครั้งต่อไป เรซูเม่ของคุณพร้อมที่จะแบ่งปัน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 15 ข้อที่จะแนะนำคุณในการแก้ไขและรีเฟรชเรซูเม่ของคุณ:

1. คำนึงถึงการเพิ่มประสิทธิภาพประวัติย่อ

คุณอาจทราบอยู่แล้วว่าขณะนี้นายจ้างจำนวนมากใช้ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อสแกนประวัติย่อเพื่อหาคำหลักและจำกัดรายชื่อผู้สมัครที่มีศักยภาพให้แคบลงอย่างรวดเร็ว นายจ้างต้องการทราบว่าคุณมีคุณสมบัติหรือไม่ แม้ว่าจะยังคงเป็นไปตามโครงสร้างเรซูเม่สามัญสำนึก แต่สิ่งสำคัญคือต้องแก้ไขเรซูเม่ของคุณโดยคำนึงถึงซอฟต์แวร์จดจำรูปแบบนี้ โปรแกรมซอฟต์แวร์จะจัดลำดับข้อมูลในลำดับชั้นตามความต้องการของนายจ้าง

2. เน้นทักษะของคุณ

เพื่อให้ผ่านการสแกนซอฟต์แวร์ คุณต้องมีประวัติย่อเพื่อระบุทักษะที่คุณมีซึ่งนายจ้างของคุณปรารถนาอย่างชัดเจน ลองระบุทักษะของคุณไว้ที่ด้านบนสุดของเรซูเม่ของคุณ จากนั้นตามด้วยบทสรุปแบบมืออาชีพและประวัติการทำงาน ตรวจสอบตำแหน่งงานสำหรับคำหลักเพื่อรวมคำเหล่านี้ไว้ในประวัติย่อของคุณ

3. หลีกเลี่ยงศัพท์แสง

จำไว้ว่าคอมพิวเตอร์ที่สแกนเรซูเม่ของคุณจะไม่เข้าใจคำอุปมาหรือศัพท์แสง หากคุณระบุว่าคุณเป็นชาย (หรือหญิง) ยุคเรเนซองส์ คุณจะไม่มีวันผ่านการสแกนครั้งแรก และภาษาดังกล่าวก็อาจไม่สร้างความประทับใจให้นายจ้างของคุณเช่นกัน อธิบายทักษะของคุณให้ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง

4. เพิ่มรายละเอียดที่เกี่ยวข้องในประวัติการทำงานของคุณ

แทนที่จะระบุแค่ชื่อบริษัทในอดีตที่คุณเคยทำงานให้และวันที่ทำงานที่นั่น ให้ใส่รายละเอียดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับขนาดบริษัท ฐานลูกค้าของบริษัท และอื่นๆ ทบทวนรายละเอียดงานอีกครั้งและมองหาเบาะแสเกี่ยวกับประสบการณ์ทำงานก่อนหน้านี้ของคุณที่ทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่สมบูรณ์แบบในการทำงานให้กับบริษัทที่คุณส่งเรซูเม่ของคุณไปได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณมีประสบการณ์ในการทำงานให้กับบริษัทที่มีขนาดใกล้เคียงกันหรือไม่? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ชัดเจน

5. จัดรูปแบบรายละเอียดงานของคุณ - แต่จงซื่อสัตย์

มีโอกาสที่ตำแหน่งงานอย่างเป็นทางการของคุณอาจไม่สะท้อนความเป็นจริงทั้งหมดของงานหรือความสามารถทางวิชาชีพของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าตำแหน่งงานของคุณแสดงเป็น "ผู้จัดการ" หรือ "ผู้ประสานงานโปรแกรม" ในกรณีนี้ ให้ลองเพิ่มคำสำคัญหนึ่งหรือสองคำลงในคำอธิบายที่ครอบคลุมขอบเขตตำแหน่งของคุณได้ดียิ่งขึ้น เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแก้ไขหรือเพิ่มเติมของคุณยังคงอธิบายงานของคุณอย่างซื่อสัตย์ คุณไม่สามารถโกหกเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางวิชาชีพหรือพูดเกินจริงได้

6. หาจำนวนสิ่งที่คุณทำได้

รวมข้อเท็จจริงและตัวเลขให้ได้มากที่สุด ตัวอย่างเช่น ลองนึกถึงจำนวนผู้ที่ได้รับผลกระทบจากงานของคุณ หรือพิจารณาว่าคุณสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่คุณบรรลุเป้าหมายการระดมทุนได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับอาชีพของคุณ การทำเช่นนี้อาจทำได้ง่ายหรืออาจต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์เล็กน้อย หากคุณไม่สามารถคิดตัวเลขง่ายๆ ได้ ให้เน้นที่การให้คำตอบในด้านต่างๆ ต่อไปนี้: ช่วง ความถี่ และมาตราส่วน ตัวอย่างเช่น คุณดูแลลูกค้ากี่ราย? คุณประเมินบทความเพื่อตีพิมพ์บ่อยแค่ไหน? งบประมาณของคุณดำเนินการในระดับใด และคุณพบวิธีประหยัดเงินหรือไม่

7. อย่าแชร์มากเกินไป

ต่อต้านความอยากที่จะใส่ทุกสิ่งที่คุณเคยทำในประวัติย่อของคุณ อย่าคิดว่าประวัติย่อของคุณเป็นรายการที่ครอบคลุมในอาชีพการงานของคุณ คิดว่าเป็นเอกสารทางการตลาดที่ได้รับการปรับแต่งเพื่อเน้นเหตุผลที่ว่าทำไมคุณจึงมีคุณสมบัติเหมาะสมเป็นพิเศษสำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการ

8. เน้นการจัดรูปแบบ

อาชีพบางอย่าง เช่น ผู้ที่เน้นด้านการออกแบบกราฟิก อาจต้องการประวัติย่อที่สร้างสรรค์มากขึ้น แต่สำหรับคนอื่น ๆ วิธีที่ดีที่สุดคือทำให้มันเรียบง่าย และใช้แบบอักษรคลาสสิกที่อ่านได้ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ของคุณที่จะปล่อยให้พื้นที่สีขาวบนหน้าเว็บในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่าน

9. ทบทวนและปรับปรุงข้อมูลติดต่อของคุณ

ข้อมูลติดต่อของคุณต้องมีความชัดเจน แต่ไม่จำเป็นต้องรวมที่อยู่บ้านของคุณอีกต่อไป ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์แบบมืออาชีพก็เพียงพอแล้ว แทนที่ที่อยู่ของคุณ ให้พิจารณารวมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่นายจ้างของคุณสามารถค้นหาคุณบนเว็บได้ เช่น โปรไฟล์ LinkedIn หรือ Twitter ของคุณ (หากไซต์โซเชียลมีเดียของคุณเหมาะสำหรับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้าง)

10. ลดขนาดลงเป็นหน้า

จะมีบางคนที่ยืนกรานว่าเรซูเม่สองถึงสามหน้านั้นเหมาะสมที่สุด แต่ส่วนใหญ่จะเห็นด้วยว่าเรซูเม่ควรเก็บไว้ที่หน้าเพจ หากคุณมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากพอที่จะแสดงในหน้าที่ 2 ให้ดำเนินการต่อ แต่ดูว่าคุณสามารถปรับขนาดกลับไปที่หน้าก่อนได้หรือไม่ คุณมีหัวข้อย่อยห้าถึงหกจุดในแต่ละส่วนหรือไม่? ดูว่าคุณสามารถลดให้เหลือสองถึงสามได้หรือไม่ นายหน้ามืออาชีพจะขอบคุณ

11. เรียบเหนือช่องว่างใด ๆ

ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในตำแหน่งใดในอาชีพของคุณ บางทีคุณอาจกำลังมองหางานที่จริงจังเป็นงานแรก หรือคุณเปลี่ยนอาชีพหลังจากหยุดงานแล้ว คุณอาจมีช่องว่างในประวัติการทำงานของคุณ ในกรณีนี้ อย่าระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับแต่ละงานที่คุณมี ใช้ปีเท่านั้น หลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจที่จะทำให้น่ารักเกี่ยวกับเวลาของคุณที่ใช้ออกจากงานโดยสร้างเหตุผลสำหรับการว่างงาน หากคุณต้องการแก้ไขช่องว่างที่ร้ายแรงในประวัติการทำงาน ให้ทำในข้อความสรุปในตอนเริ่มต้น

12. อย่าแสดงรายการอ้างอิง

และอย่าเขียน "ข้อมูลอ้างอิงตามคำขอ" หากนายจ้างสนใจจ้างคุณ พวกเขาจะแจ้งให้คุณทราบหากต้องการข้อมูลอ้างอิง และพวกเขาจะถือว่าคุณเตรียมเอกสารให้พร้อม

13. พิสูจน์อักษรสองครั้ง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติย่อของคุณสมบูรณ์แบบ คุณไม่เพียงต้องมีไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และการสะกดคำที่เหมาะสมเท่านั้น คุณต้องเห็นว่าคุณได้เลือกใช้คำที่หลากหลาย และอธิบายประวัติการทำงานของคุณในแบบที่ถูกต้องและน่าตื่นเต้น เมื่อคุณอ่านประวัติย่อของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้ว ให้ส่งให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานที่ไว้ใจได้ และให้พวกเขาให้คำติชมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้

14. อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

คุณมีความสามารถระดับมืออาชีพของคุณเอง การเขียนและออกแบบเรซูเม่อาจไม่ใช่หนึ่งในนั้น แต่ก็ไม่เป็นไร มีผู้เชี่ยวชาญคอยช่วยเหลือคุณเกี่ยวกับข้อกังวลเรื่องเรซูเม่ ตั้งแต่การเขียนใหม่ไปจนถึงการออกแบบรูปแบบใหม่ของคุณ พิจารณาจ้างนักเขียนประวัติย่อของ Fiverr ที่นี่ เรซูเม่ของคุณเป็นสิ่งแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างจะพิจารณา และคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้ถูกต้อง

15. สมัครงานน้อยลงอย่างชาญฉลาด

แทนที่จะแก้ไขเรซูเม่ของคุณจนกลายเป็นเอกสารที่เหมาะสมแต่ไม่สุภาพ คุณสามารถส่งให้นายจ้างหลายร้อยรายที่อาจเป็นนายจ้าง ให้คิดว่างานใดที่คุณต้องการทำจริงๆ เป็นการดีกว่าที่จะลงทุนเวลาของคุณในการสร้างเรซูเม่ที่กำหนดเองสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะ การสมัครงานน้อยลงด้วยเรซูเม่ที่ตรงเป้าหมายจะทำให้คุณได้ไกลขึ้นในที่สุด