วิธีที่ดีกว่าในการจัดตารางการสอนตามขนาด

ในอดีต การได้รับปริญญาทางออนไลน์หรือได้รับประกาศนียบัตรจากโปรแกรมออนไลน์นั้นไม่ถือว่าถูกกฎหมายเท่ากับการเรียนแบบตัวต่อตัว แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การเปลี่ยนไปสู่การเรียนรู้ทางไกลได้กลายเป็นเรื่องปกติใหม่ของเรา ตั้งแต่แอปจัดกำหนดการอย่างง่ายอย่าง Appointlet ไปจนถึงแอปรุ่นใหญ่ของอุตสาหกรรม เช่น Tutorbird และ TutorCruncher มีบางอย่างสำหรับทุกองค์กร ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ

นักเรียน K12 เป็นหนึ่งในกลุ่มที่ใหญ่ที่สุดในการเปลี่ยนไปสู่การเรียนรู้ออนไลน์ และแม้ว่าการเรียนรู้ทางไกลจะมีประโยชน์มากมาย แต่นักเรียนบางคนก็อาจต้องปรับตัวได้ยาก ผู้เชี่ยวชาญ แนะนำให้มีการสอนพิเศษทางไกล เพื่อเติมเต็มช่องว่างและทำให้เด็กๆ อยู่ในระดับชั้นประถมศึกษา ผู้เรียนที่เป็นผู้ใหญ่ยังได้นำไปสอนออนไลน์, Tutorially, tutor bird.com, mytutoring หรือ Zoom เพื่อเพิ่มทักษะในการทำงาน เปลี่ยนอาชีพ และแม้กระทั่งเรียนรู้งานอดิเรกใหม่ๆ หรืองานเร่งรีบ

พร้อมที่จะเริ่มจองบทเรียนกวดวิชาและจดบันทึกบทเรียนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้วหรือยัง อ่านต่อไปเพื่อหาวิธีการ

ความยุ่งยากในการจองช่วงกวดวิชา

ครูสอนเดี่ยวรู้ว่าการหาเวลาพบปะกับนักเรียนที่เหมาะสมกับตารางทั้งสองนั้นเป็นเรื่องที่เครียดเพียงใด เมื่อนักเรียนติดต่อกับติวเตอร์เป็นครั้งแรก ทั้งสองฝ่ายต่างก็ไม่รู้ว่ากำหนดการของคนอื่นเป็นอย่างไร พวกเขาสามารถพบกันได้บ่อยแค่ไหน หรือพวกเขาจะจัดตารางเรียนอย่างไรในอนาคต หลังจากการพบปะและทักทายครั้งแรกและผู้สอนรวบรวมรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับความต้องการของนักเรียน เรื่องราวเกี่ยวกับการจัดกำหนดการก็เริ่มขึ้น

การสนทนามักจะมีลักษณะดังนี้:

ผู้สอน: “แล้ววันอังคารนี้เวลา 4:30 น. ล่ะ?”

นักเรียน: “อืม ปกติฉันว่างช่วงนั้นแต่ไม่ใช่วันอังคาร วันพฤหัสบดีไง”

ครูสอนพิเศษ: “ฉันมีนัดกับนักเรียนคนอื่นในวันพฤหัสบดี เวลา 4:30 น. 3:30 น. เป็นไปได้ไหม”

นักเรียน: “อันที่จริง ฉันเรียนไม่จบในวันพฤหัสบดีจนกว่า —”

และต่อไปเรื่อย ๆ สิ่งนี้น่าหงุดหงิดและน่ารำคาญสำหรับผู้เรียนและผู้สอน และพวกเขายังไม่ได้เรียนเลย!

นี่อาจเป็นวิธีเดียวที่ผู้สอนบางคนจะทราบ วิธีกำหนดเวลา การเรียนรู้ของพวกเขา คนอื่นๆ อาจมีระบบสำหรับจัดระเบียบห้องว่าง แต่การติดตามตารางเรียนของนักเรียนจำนวนมากนั้นยากอย่างไม่น่าเชื่อ เมื่อถึงจุดหนึ่ง อาจเป็นไปไม่ได้ที่ผู้สอนเดี่ยวหรือศูนย์กวดวิชาที่มีผู้จัดตารางเวลา "โรงเรียนเก่า" จะติดตามโดยไม่มีระบบการจัดตารางเวลาที่อัปเดตที่สร้างขึ้นสำหรับผู้สอนและความต้องการของพวกเขา

สำหรับนักเรียน สถานการณ์ยิ่งซับซ้อนขึ้นไปอีก

เมื่อถึงเวลาที่ใครบางคนในเส้นทางการเรียนรู้เริ่มพิจารณาที่จะไปหาติวเตอร์เพื่อขอความช่วยเหลือในเรื่องใดเรื่องหนึ่งหรือทักษะเฉพาะ พวกเขาก็มีแนวโน้มว่าจะอยู่บนรถไฟเหาะ เป็นเรื่องน่าหงุดหงิดที่ตามหลังในชั้นเรียนหรือขาดความเข้าใจในหัวข้อสำคัญอย่างเพียงพอ ผู้เรียนออนไลน์บางคนอาจรู้สึกเหมือนอยู่บนเกาะด้วยตัวเอง โดยไม่ได้รับการสนับสนุนแบบตัวต่อตัวแบบคลาสสิกที่นักเรียนคุ้นเคย

เมื่อการจัดตารางกลายเป็นปัญหา นักเรียนมักจะหงุดหงิด รู้สึกหมดหนทาง และอาจรู้สึกอยากล้มเลิกเส้นทางสู่การเรียนรู้ที่สูงขึ้นไปโดยสิ้นเชิง ด้วยเหตุนี้ นักเรียนทุกคนจึงต้องมีประสบการณ์การจัดกำหนดการที่ราบรื่น ยิ่งง่ายสำหรับพวกเขาในการกำหนดเวลาบทเรียนการสอนพิเศษ พวกเขาก็ยิ่งรู้สึกไม่เกรงกลัวต่อประสบการณ์การเรียนรู้โดยรวม

เลิกไปกลับกับนักเรียนเพื่อเลือกเวลา ไม่มีประสิทธิภาพ ทำให้เกิดความขัดแย้ง และอาจทำให้ต้องเสียค่าดำเนินการในการรักษาข้อมูลและการลงทะเบียนใหม่ นอกจากนี้ยังมีวิธีที่ดีกว่า

ซอฟต์แวร์การจัดการติวเตอร์คืออะไร?

องค์กรกวดวิชาและติวเตอร์รายบุคคลคงความยืดหยุ่นบางอย่างไว้เพื่อรองรับความต้องการของนักเรียน ด้วยการเพิ่มขึ้นของการเรียนรู้ออนไลน์ ผู้สอนและผู้เรียนจึงมีตัวเลือกให้พบปะกันมากขึ้น ซอฟต์แวร์กวดวิชาช่วยให้องค์กรรักษาความยืดหยุ่นโดยไม่ต้องเครียดเพิ่มเติมจากการประสานงานแบบตัวต่อตัว ออนไลน์ ตัวต่อตัว และกลุ่ม เนื่องจากขณะนี้อาจมีการจัดชั้นเรียนและการสอนแบบตัวต่อตัวหรือทางไกล จึงเหมาะที่จะมีเครื่องมือจัดตารางเวลาที่สามารถรองรับสถานที่ต่างๆ ได้มากมาย

ผู้สอนหลายคนเริ่มต้นอย่างอิสระก่อนที่จะทำงานกับทีมหรือองค์กรกวดวิชา และอาจไม่เห็นคุณค่าของซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาในฐานะเจ้าของคนเดียว แต่เมื่อจำนวนนักเรียนและความรับผิดชอบเพิ่มขึ้น ความซับซ้อนของการจัดเวลากับพวกเขาก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน

ในทางกลับกัน องค์กรขนาดใหญ่อาจใช้ซอฟต์แวร์การจัดการผู้สอนเพื่อดูแลตารางเรียนของนักเรียนอยู่แล้ว (ในขณะที่นักเรียนเองก็สามารถดูทุกอย่างผ่านพอร์ทัลของนักเรียนได้) แต่เทคโนโลยีที่ล้าสมัยที่ใช้ในคุณลักษณะการจัดตารางเวลาขาเข้ามักจะง่ายเกินไปสำหรับความต้องการของผู้สอนในโลกดิจิทัลในปัจจุบัน

ซอฟต์แวร์การจัดการกวดวิชาช่วยเพิ่มความคล่องตัวเวิร์กโฟลว์การจัดตารางเวลาและลดความยุ่งยากทั้งสองด้านของสมการ ช่วยให้ผู้ใช้จัดการด้านการดำเนินงานของ ธุรกิจกวดวิชา เพื่อมุ่งเน้นไปที่การช่วยเหลือนักเรียนให้บรรลุเป้าหมายแทนที่จะพยายามคิดว่าจะพบกันครั้งต่อไปเมื่อใด

สำหรับบริษัทที่ต้องการขยายธุรกิจการสอนพิเศษ ซอฟต์แวร์การจัดการผู้สอนเป็นสิ่งสำคัญ ขึ้นอยู่กับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการสื่อสารแบบซิงโครนัส การกำหนดเวลานักเรียนจำนวนมากที่มีติวเตอร์ที่เหมาะสมนั้นช้า น่าเบื่อ และใช้เวลานาน แต่ซอฟต์แวร์ธุรกิจการตั้งเวลาสำหรับผู้สอนจะตัดเสียงรบกวน เพื่อให้นักเรียนและผู้สอนสามารถแชร์กำหนดการ จัดทำรายงานความคืบหน้า และกำหนดเวลาเรียนได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพ

มีเครื่องมือจัดกำหนดการออนไลน์มากมายที่มีคุณลักษณะและประโยชน์ที่สามารถช่วยนำองค์กรกวดวิชาขนาดใหญ่ไปสู่ระดับต่อไปได้ โซลูชันเช่น Tutorbird และ TutorCruncher เป็นที่นิยมด้วยเหตุผลที่ดี พวกเขาเสนอระบบการจัดการเรียนรู้ที่จัดระเบียบข้อมูลนักเรียน บทเรียนการสอน หลักสูตร และเครื่องมือจัดตารางเวลา

คุณลักษณะที่ดีที่สุดของแพลตฟอร์มเหล่านี้คือสร้างขึ้นอย่างชัดเจนโดยคำนึงถึงธุรกิจกวดวิชา TutorBird นำเสนอร้านค้าครบวงจรที่มีความสามารถที่ปรับเปลี่ยนได้ เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงินออนไลน์ผ่านเครื่องมือต่างๆ เช่น PayPal และการจัดการการเรียนรู้ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรของคุณ TutorCruncher ยังมีคุณสมบัติด้านการตลาดและการจัดการลูกค้าเพื่อช่วยในการขยายธุรกิจขนาดเล็กของครูสอนพิเศษที่เกิดใหม่

อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียบางประการสำหรับเครื่องมือจัดกำหนดการในตัว แม้ว่าพวกเขาจะให้ความสามารถในการจัดกำหนดการขั้นพื้นฐาน แต่ก็ขาดองค์ประกอบที่สำคัญที่องค์กรกวดวิชาจำนวนมากจำเป็นต้องปรับขนาดการดำเนินงานที่กำลังเติบโต

ตัวอย่างเช่น มีเพียงสองวิธีที่ลูกค้าสามารถกำหนดเวลาเซสชั่นการสอนโดยใช้ TutorCruncher: ผ่านทางเว็บไซต์ของผู้สอนหรือกับพอร์ทัลนักเรียนสำหรับเข้าสู่ระบบที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ที่มูลค่านี้ดูเหมือนตรรกะ แต่หากต้องการ ขยายธุรกิจกวดวิชาที่กำลังเติบโต อุปสรรคเพิ่มเติม เช่น การเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้/รหัสผ่าน และการสร้างบัญชี อาจทำให้หงุดหงิดและขัดขวางผู้ที่มีโอกาสเป็นนักเรียนจากการได้รับความช่วยเหลือด้านกวดวิชาที่ต้องการ

ข้อเสียอีกประการของเครื่องมือการจัดการผู้สอนเหล่านี้คือคุณลักษณะที่ซับซ้อนของเครื่องมือเหล่านี้ทำให้สับสนเกินไปและขาดการออกแบบ UX ที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น กระบวนการสำหรับนักเรียนในการจัดตารางเวลาของเซสชันนั้นซับซ้อนมากกับ TutorBird สิ่งนี้ทำให้ความรับผิดชอบส่วนใหญ่ในการจัดตารางเวลาของผู้สอนและไม่ค่อยมีประสิทธิภาพเท่าที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเวลา

นอกจากนี้ นักเรียนไม่ควรต้องเรียนรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์ธุรกิจที่ซับซ้อนเพื่อรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเล็กน้อยในชั้นเรียน ไม่ว่าจะทางออนไลน์หรือแบบตัวต่อตัว

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการจองเวลากับนักเรียน คุณลักษณะขั้นสูงที่ยังคงใช้งานง่าย การผสานรวมระบบอัตโนมัติ และการกำหนดค่าการชำระเงินจำนวนนับไม่ถ้วนที่ซิงค์กับตัวเลือกทั่วไป เช่น เพย์พาลหรือบัตรเครดิต ทั้งหมดนี้คุ้มค่าที่สุด แล้วมองไม่เพิ่มเติม

เครื่องมือจัดตารางเวลาที่ทันสมัยสำหรับผู้สอน

Appointlet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการติวเตอร์รูปแบบใหม่ รวมคุณลักษณะขั้นสูงทั้งหมดและการผสานรวมของโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คล้ายคลึงกันเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพ ใช้งานง่าย และเป็นมิตรกับนักเรียน ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาการสอน ยอมรับการชำระเงิน และติดตามการแปลงได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากทราฟฟิกออร์แกนิกเป็นตัวชี้วัดหลักสำหรับ 76% ขององค์กร จึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรกวดวิชาขนาดใหญ่

ยิ่งไปกว่านั้น ผู้สอนยังสามารถใช้การกำหนดค่าหน้ากำหนดการอย่างง่ายของ Appointlet สร้างและแชร์ลิงก์เพื่อให้นักเรียนกำหนดเวลาการนัดหมายได้โดยไม่ต้องจองซ้ำซ้อนหรือเลือกเวลาที่ว่าง แต่นั่นเพิ่งเริ่มต้น

Appointlet มอบคุณค่าให้กับองค์กรกวดวิชามากกว่าซอฟต์แวร์การจัดการติวเตอร์อื่นๆ ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ มีค่าใช้จ่ายขั้นต่ำ 15 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้สอน สำหรับคุณสมบัติขั้นสูงที่น้อยกว่าแผนฟรีถาวรของ Appointlet แผนราคาแพงที่สุด ของ Appointlet ซึ่งรวมคุณสมบัติทั้งหมดที่องค์กรกวดวิชาจำเป็นต้องประสบความสำเร็จและเติบโต มีค่าใช้จ่ายเพียง 8 ดอลลาร์ต่อเดือน

ผู้สอนสามารถขจัดการประสานงานทางอีเมลไปมาเพื่อหาเวลาที่จะพบกับคุณลักษณะการจัดกำหนดการที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ของ Appointlet ซึ่งรวมถึงการจัดกำหนดการแบบอะซิงโครนัส ลิงก์การสอนส่วนบุคคล และการจัดการชั้นเรียนแบบกลุ่ม

นอกจากนี้ยังสามารถลดการไม่มาแสดงตัวของนักเรียนโดยใช้ Appointlet การแจ้งเตือนทางอีเมลและ SMS เช่น การยืนยันการประชุมและการช่วยเตือน จะถูกส่งโดยอัตโนมัติพร้อมรายละเอียดเซสชั่นการสอนทั้งหมดที่ผู้ปกครองและนักเรียนต้องการ

ผู้ใช้ยังสามารถจัดระเบียบได้ดียิ่งขึ้นด้วยบันทึกโดยละเอียดของเซสชันการสอนในอดีตและในอนาคตทั้งหมด เมื่อธุรกิจกวดวิชาเริ่มขยายตัว การจัดการความต้องการของนักเรียนอาจเป็นเรื่องยาก Appointlet ช่วยให้ผู้สอนสามารถ จดบันทึกภายใน เกี่ยวกับบทเรียนและกิจกรรมต่างๆ พร้อมบันทึกโดยละเอียดของช่วงการสอนทั้งในอดีตและในอนาคต

ส่วนที่ดีที่สุดคือ Appointlet ทำงานร่วมกับแอปต่างๆ กว่า 2,000 แอปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก รวมถึง Zapier, CRMs, Stripe, ปฏิทินอีเมล ฯลฯ

ขณะนี้ทีม Appointlet กำลังพัฒนาเวอร์ชันที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพา เพื่อใช้ร่วมกับโทรศัพท์ Apple หรือ Android ของคุณ จากนั้นคุณสามารถส่ง SMS เตือนความจำถึงตัวคุณเองหรือนักเรียนของคุณได้เช่นกัน

กำหนดการติวเตอร์ทำงานอย่างไร

Appointlet การจัดตารางผู้สอนเป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมา มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จในฐานะติวเตอร์ส่วนตัวหรือองค์กรติวเตอร์แบบตัวต่อตัว อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายเน้นคุณลักษณะที่สำคัญ เช่น ประเภทชั้นเรียน ความพร้อมใช้งาน วันที่ เวลานัดหมาย และการผสานการทำงานเฉพาะของคุณ

UX ที่คล่องตัวยังช่วยให้ผู้ใช้เริ่มต้นใช้งานได้ภายในเวลาไม่ถึงสองนาที สิ่งที่คุณต้องทำคือเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google หรือ Office 365 ของคุณ (ซึ่งจะทำให้การรวมอีเมลเป็นเรื่องง่าย แต่คุณสามารถสร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านใหม่ได้หากต้องการ) จากนั้นทำตามคำแนะนำในการตั้งค่าที่เรียบง่ายและชัดเจนเพื่อเริ่มต้น

คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของซอฟต์แวร์การจัดการผู้สอนคือการจัดตารางเวลา ฟีเจอร์การตั้งเวลาขั้นสูงซึ่งรวมถึงตัวเลือกการยกเลิกและการกำหนดเวลาใหม่อย่างง่ายดาย การแจ้งเตือนทางอีเมล และการจัดกำหนดการแบบบริการตนเองสำหรับลูกค้าคือหัวใจหลักของซอฟต์แวร์การจัดการผู้สอนของ Appointlet และแตกต่างจากการแข่งขัน Appointlet ทำให้กำหนดเวลาบทเรียนการสอนง่ายกว่าที่เคย

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดวันและเวลาที่คุณพร้อมที่จะพบปะกับนักเรียน

กวดวิชาเกี่ยวข้องกับการล้อเลียนการจัดกำหนดการ การยกเลิก การกำหนดเวลาใหม่ และแม้แต่การไม่แสดงตัวบางอย่าง ผู้ใช้ป้อนวันและเวลาที่คุณพร้อมสำหรับเซสชันการสอนพิเศษหรือการประชุมประเภทอื่นๆ ในตัวช่วยสร้างการตั้งค่าเริ่มต้น

แต่อย่ากังวลไป มันไม่ได้ตั้งอยู่บนหิน! ง่ายมากที่จะเปลี่ยนความพร้อมใช้งานของคุณจากหน้าการตั้งเวลา

แดชบอร์ดหน้าการจัดกำหนดการจะแสดงประเภทการประชุมของคุณ ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่า (และกำหนดค่าใหม่) วันและเวลาที่คุณพร้อมสำหรับช่วงการสอนต่างๆ รวมถึงชั้นเรียนแบบกลุ่ม แบบตัวต่อตัว และการสอนแบบออนไลน์

เพียงคลิกที่จุดสามจุดที่มุมล่างขวาของการ์ดประเภทการประชุมแล้วเลือกแก้ไข จากนั้น ตัวแก้ไขจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอพร้อมตัวเลือกต่างๆ พร้อมไอคอนหลากสีที่ด้านซ้าย เลือก ความพร้อมใช้งาน ทำเครื่องหมายด้วยไอคอนปฏิทินสีเขียว จากนั้นเลือกวันและเวลาที่คุณว่าง

ด้วยการผสานรวมปฏิทินของ Google ทำให้ง่ายต่อการ แยกตารางการสอนออกจากกำหนดการ ส่วนตัว แม้ว่าคุณจะใช้บัญชีอีเมลเดียวกันก็ตาม

ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกลิงก์ Appointlet แล้วแชร์กับนักเรียนหรือผู้ปกครอง

เมื่อคุณกำหนดค่าความพร้อมในการสอนแล้ว ก็ถึงเวลาแชร์ลิงก์ Appointlet ของคุณกับนักเรียนและผู้ปกครอง หรือแม้แต่ฝังลงในเว็บไซต์ของคุณ!

จากหน้าการจัดกำหนดการ เพียงคลิกปุ่มแชร์ที่มุมล่างซ้ายของการ์ดประเภทการประชุมที่คุณต้องการแชร์

จากที่นี่ คุณสามารถแชร์ลิงก์หน้ากำหนดการของคุณไปยังบัญชีโซเชียลที่เชื่อมต่อของคุณ ซึ่งรวมถึง Twitter, Facebook และ LinkedIn คุณยังสามารถเลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์ Appointlet ของคุณไปยังคลิปบอร์ดแล้ววางลงในอีเมล ข้อความส่วนตัว หย่อน หรือที่ใดก็ตามที่คุณสื่อสารกับลูกค้า

หรือคุณสามารถเลือก ฝังบนเว็บไซต์ เพื่อเพิ่มวิดเจ็ตการจัดตารางเวลาของคุณไปยังเว็บไซต์ผู้สอนที่มีอยู่หรือหน้า Landing Page ของบริษัท

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อมีการจองช่วงการสอนใหม่ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

เมื่อใดก็ตามที่มีคนจองเซสชั่นการสอนโดยใช้ลิงก์ Appointlet ของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมที่จะเกิดขึ้น คุณยังสามารถกำหนดค่าอีเมลเตือนความจำและการแจ้งเตือนทาง SMS เพื่อเตือนคุณและนักเรียนเกี่ยวกับชั้นเรียนที่กำลังจะมีขึ้นเพื่อกำจัดการไม่แสดงตัวในอนาคต

มันง่ายมากจริงๆ Appointlet เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับติวเตอร์และผู้ที่ต้องการติวเพราะมันง่ายกว่าที่เคยในการติดต่อ นัดหมาย และอ่านหนังสือ ทั้งหมดไม่มีความอึดอัดในการพยายามหาเวลามาพบกัน

อย่าใช้คำพูดของเรามัน

“การไม่ปรากฏตัวของเราลดลงอย่างมากด้วยอีเมลเตือนอัตโนมัติของ Appointlet”

Charvi Goyal ผู้ก่อตั้ง Tutorscope ร่วมมือกับ Appointlet เพื่อขยายเครือข่ายผู้สอน เพิ่มการจอง และเข้าถึงนักเรียนมากขึ้น พวกเขาพูดว่า:

“การรองรับความพร้อมของนักเรียน ความพร้อมของผู้สอน โซนเวลา และวิชาต่างๆ เป็นงานที่น่ากลัว แต่ Appointlet ทำให้มันง่ายสำหรับเรา ด้วยระบบที่ใช้งานง่ายซึ่งแม้แต่นักเรียนระดับประถมศึกษาของเราก็สามารถจองเซสชันได้ Appointlet ช่วยให้เราสามารถจัดลำดับความสำคัญของทั้งความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่นในบริการของเรา ซอฟต์แวร์จะดูแลการจัดตารางเวลาของเราเพื่อให้ผู้สอนและนักเรียนของเราสามารถหยุดการส่งอีเมล 2-3 ครั้งสำหรับแต่ละเซสชั่นและกลับไปสู่สิ่งที่สำคัญที่สุด: เรียนรู้ร่วมกันโดยไม่ขาดตอน”

ด้วย Appointlet พวกเขาเห็นการเติบโตอย่างรวดเร็ว TutorScope เชื่อมโยงนักเรียนกว่า 1,500 คนเข้า กับเครือข่ายผู้สอนมากกว่า 60 คน เพื่อช่วยให้นักเรียนทุกวัยบรรลุเป้าหมายด้านการศึกษา และพวกเขาจองการสอนมากกว่า 2,100 ครั้งในปีแรก

พร้อมที่จะขยายธุรกิจกวดวิชาของคุณแล้วหรือยัง

Appointlet ทำให้การจัดการการจองของผู้สอนทุกคนเป็นเรื่องง่าย ในขณะที่คุณขยายธุรกิจการสอนพิเศษของคุณเมื่อเวลาผ่านไป

เมื่อมีการจองเข้ามา แดชบอร์ดการประชุมของคุณทำให้ง่ายต่อการกรองผ่านเซสชันที่จัดกำหนดการไว้ คุณจะมองเห็นตารางการสอน ผู้เข้าร่วมประชุม เวลา และบันทึกอื่นๆ ได้อย่างสมบูรณ์เพื่อจัดการการเรียนรู้ของนักเรียน

ใช้ดรอปดาวน์ที่ด้านบนขวาบนแดชบอร์ดการประชุมเพื่อกรองผลลัพธ์ตามวันที่ จากนั้นคุณสามารถย่อผลลัพธ์ของคุณเพิ่มเติมด้วยแถบค้นหา ค้นหาตามชื่อติวเตอร์ ชื่อนักเรียน วันที่ อีเมล และอื่นๆ!

อีกแง่มุมที่สำคัญของการเติบโตสำหรับองค์กรกวดวิชาคือการลดการยกเลิกและการรักษานักเรียนที่มีอยู่ ง่ายต่อการเสียเวลาและพลาดเซสชั่นการสอน เพื่อช่วยลดการไม่มาประชุม Appointlet จะส่งอีเมลยืนยันทุกครั้งที่นักเรียนจองเซสชั่นกับคุณ เปิดข้อความเตือนความจำและกำหนดเวลาให้ออกไปโดยอัตโนมัติเมื่อใกล้ถึงการประชุม การส่งข้อความเตือนความจำที่กำหนดเองโดยใช้ระบบอัตโนมัติยังมีประโยชน์อีกด้วย สิ่งนี้จะเก็บรายละเอียดไว้ข้างหน้าพวกเขาและได้แสดงไว้เพื่อปรับปรุงการเข้าร่วม

วางมันทั้งหมดเข้าด้วยกัน

การจัดตารางเวลาติวเตอร์โดยทั่วไปเป็นเรื่องที่น่ารำคาญทั้งไปและกลับซึ่งไม่ได้ทำให้การนัดหมายต้องเร่งรัดเสมอไป อีเมล Excel และ CRMs ไม่ได้เสนอเครื่องมือจัดกำหนดการให้กับองค์กรกวดวิชาที่พวกเขาต้องการเพื่อขยายไปข้างหน้า

องค์กรกวดวิชาสมัยใหม่ที่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาขาดคุณสมบัติหลักเฉพาะสำหรับธุรกิจกวดวิชา เช่น เครื่องมือจัดกำหนดการขั้นสูง การ ผสานรวมจำนวนมาก และระบบอัตโนมัติ การกำหนดเวลาติวเตอร์กับแอปอื่นๆ นั้นซับซ้อนและมาพร้อมกับช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้เครื่องมือดิจิทัล

แต่ Appointlet ทำงานแตกต่างออกไป ลงชื่อสมัครใช้บัญชี Appointlet ฟรีเพื่อเริ่มแชร์ลิงก์กำหนดการผู้สอนของคุณในเวลาไม่กี่นาที