Lepszy sposób na planowanie sesji korepetycji na dużą skalę

W przeszłości zdobycie dyplomu online lub otrzymanie certyfikatu z programu online nie było postrzegane jako tak uzasadnione, jak zajęcia osobiste. Jednak w ciągu ostatnich kilku lat przejście na uczenie zdalne stało się naszą nową normą. Od prostych aplikacji do planowania, takich jak Appointlet, po ciężkie aplikacje branżowe, takie jak Tutorbird i TutorCruncher, każda organizacja znajdzie coś dla siebie. Wszystko zależy od tego, czego potrzebujesz.

Studenci K12 to jedna z największych grup, które przechodzą na naukę online. I chociaż zdalne uczenie się ma wiele zalet, dla niektórych uczniów może być trudne przystosowanie się. Eksperci zalecają zdalne sesje korepetycji, aby wypełnić luki i utrzymać dzieci na poziomie klasy. Dorośli uczniowie korzystali również z korepetycji online, Tutorially, tutor bird.com, mytutoring lub Zoom, aby zwiększyć swoje umiejętności zawodowe, zmienić karierę, a nawet nauczyć się nowego hobby lub zajęć pobocznych.

Gotowy, aby zacząć rezerwować lekcje korepetycji i efektywniej robić notatki z lekcji? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak.

Kłopot z rezerwacją korepetycji

Indywidualni nauczyciele wiedzą, jak stresujące może być znalezienie czasu na spotkanie z uczniami, który pasuje do obu harmonogramów. Kiedy uczeń kontaktuje się z korepetytorem po raz pierwszy, żadna ze stron nie ma pojęcia, jak wygląda harmonogram innych, jak często mogą się spotykać ani jak zaplanują sesje w przyszłości. Po wstępnym spotkaniu i powitaniu oraz zebraniu przez nauczyciela kilku szczegółów dotyczących potrzeb ucznia, rozpoczyna się saga planowania.

Rozmowa zwykle przebiega mniej więcej tak:

Korepetytor: „Co powiesz na ten wtorek o 4:30?”

Uczeń: „Hmm, zazwyczaj jestem wolny w tym czasie, ale nie we wtorki. A może czwartek?

Korepetytor: „Mam stałe spotkanie z innym uczniem w czwartki o 4:30. Czy 3:30 byłoby wykonalne?”

Uczeń: „Właściwie nie kończę zajęć w czwartki, dopóki…”

I dalej i dalej i dalej. Jest to frustrujące i denerwujące dla uczniów i ich nauczycieli, a oni nawet jeszcze nie rozpoczęli nauki!

To może być jedyny sposób, w jaki niektórzy nauczyciele wiedzą, jak zaplanować swoje sesje edukacyjne. Inni mogą mieć system organizowania ich dostępności, ale śledzenie harmonogramów wielu studentów jest niezwykle trudne. W pewnym momencie nauczyciele solowi lub centra korepetycji ze „starymi” harmonogramami mogą nie być w stanie śledzić ich sytuacji bez zaktualizowanego systemu planowania stworzonego z myślą o korepetytorach i ich potrzebach.

Dla studentów sytuacja jest jeszcze bardziej skomplikowana.

Zanim ktoś w swojej podróży edukacyjnej zacznie rozważać pójście do korepetytora w celu uzyskania pomocy w konkretnym przedmiocie lub określonej umiejętności, prawdopodobnie był już na rollercoasterze. Frustrujące jest pozostawanie w tyle w klasie lub brak odpowiedniego zrozumienia kluczowego tematu. Niektórzy uczący się online mogą czuć się tak, jakby byli na własnej wyspie, bez klasycznego osobistego wsparcia, do którego są przyzwyczajeni.

Kiedy planowanie staje się problemem, studenci mogą być sfrustrowani, czuć się bezradni i być może mają ochotę całkowicie zrezygnować z drogi do wyższego wykształcenia. Z tego powodu wszyscy studenci muszą mieć bezproblemowe planowanie. Im łatwiej jest im zaplanować lekcję korepetycji, tym mniej czują się onieśmieleni ogólnym doświadczeniem uczenia się.

Przestań chodzić tam i z powrotem z uczniami, aby wybrać czas. Jest nieefektywny, powoduje tarcia i może kosztować Twoją operację w zakresie utrzymania i nowych zapisów. Poza tym jest lepszy sposób.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania nauczycielami?

Organizacje korepetycyjne i indywidualni korepetytorzy zachowują pewną elastyczność, aby dostosować się do potrzeb swoich uczniów. Wraz z rozwojem nauki online korepetytorzy i uczniowie mają jeszcze więcej możliwości do poznania. Oprogramowanie do korepetycji pomaga organizacjom zachować elastyczność bez dodatkowego stresu związanego z koordynowaniem sesji osobistych, online, indywidualnych i grupowych. Ponieważ zajęcia i sesje korepetycji mogą teraz odbywać się osobiście lub zdalnie, idealnym rozwiązaniem jest posiadanie narzędzia do planowania, które może pomieścić wiele lokalizacji.

Wielu korepetytorów zaczyna samodzielnie, zanim ostatecznie zacznie pracować z zespołem lub organizacją korepetytorską, i może nie dostrzegać wartości oprogramowania do planowania jako jedyny właściciel. Ale wraz ze wzrostem liczby studentów i obowiązków, rośnie złożoność planowania czasu z nimi.

Z drugiej strony, większe organizacje mogą już używać oprogramowania do zarządzania nauczycielami, aby nadzorować harmonogramy swoich uczniów (podczas gdy sami studenci mogą przeglądać wszystko za pośrednictwem portalu studenckiego). Jednak przestarzała technologia wykorzystywana w funkcjach planowania ruchu przychodzącego wydaje się być zbyt uproszczona, jak na potrzeby nauczycieli w dzisiejszym cyfrowym świecie.

Oprogramowanie do zarządzania nauczycielami usprawnia proces planowania i zmniejsza frustrację po obu stronach równania. Pomaga użytkownikom zarządzać operacyjną stroną biznesu korepetycji, aby skupić się na pomaganiu uczniom w osiąganiu ich celów, zamiast próbować zastanawiać się, kiedy mają się spotkać w następnej kolejności.

Dla firm, które chcą zwiększyć skalę swojej działalności w zakresie korepetycji, niezbędne jest oprogramowanie do zarządzania korepetycjami. W zależności od ręcznego wprowadzania danych i komunikacji synchronicznej planowanie wielu uczniów z odpowiednimi nauczycielami jest powolne, żmudne i czasochłonne. Ale oprogramowanie biznesowe do tworzenia harmonogramów stworzone dla korepetytorów eliminuje hałas, dzięki czemu uczniowie i korepetytorzy mogą udostępniać harmonogramy, dostarczać raporty z postępów oraz wygodnie i wydajnie ustalać terminy lekcji.

Dostępnych jest kilka narzędzi do planowania online, które mają funkcje i korzyści, które mogą pomóc przenieść duże organizacje szkoleniowe na wyższy poziom. Rozwiązania takie jak Tutorbird i TutorCruncher są popularne nie bez powodu. Oferują systemy zarządzania nauką, które organizują dane uczniów, lekcje korepetycji, programy nauczania i narzędzia do planowania.

Najlepszą cechą tych platform jest to, że są one wyraźnie zbudowane z myślą o firmach zajmujących się korepetycjami. TutorBird zapewnia punkt kompleksowej obsługi z elastycznymi możliwościami, takimi jak fakturowanie, płatności online za pośrednictwem narzędzi takich jak PayPal i zarządzanie nauką w zależności od potrzeb Twojej organizacji. TutorCruncher oferuje również funkcje marketingowe i zarządzania klientami, aby pomóc w skalowaniu pojawiających się tutorów małych firm.

Istnieje jednak kilka wad ich wbudowanych narzędzi do planowania. Zapewniają one podstawowe funkcje planowania, ale brakuje im krytycznych komponentów, których wiele organizacji szkolących potrzebuje, aby skalować swoją rozwijającą się działalność.

Na przykład, są tylko dwa sposoby, w jakie klienci mogą zaplanować sesję korepetycji za pomocą TutorCruncher: poprzez stronę internetową korepetytorów lub poprzez chroniony hasłem portal dla studentów logowania. Na pierwszy rzut oka wydaje się to logiczne. Jednak w celu skalowania rozwijającego się biznesu korepetycji dodatkowe tarcia, takie jak login / hasło użytkownika i utworzenie konta, mogą frustrować i zniechęcać potencjalnych uczniów do uzyskania pomocy w zakresie korepetycji, której potrzebują.

Inną wadą tych narzędzi do zarządzania nauczycielami jest to, że ich skomplikowane funkcje są zbyt mylące i brakuje im efektywnego projektu UX. Na przykład proces planowania sesji przez uczniów jest bardzo złożony w przypadku TutorBird. To nakłada większość odpowiedzialności za planowanie na tutorów i nie jest zbyt wydajne, jeśli chodzi o zarządzanie czasem.

Ponadto uczniowie nie powinni uczyć się obsługi skomplikowanego oprogramowania biznesowego, aby uzyskać dodatkową pomoc w klasie, zarówno online, jak i osobiście.

Jeśli szukasz prostszego sposobu na rezerwowanie czasu ze studentami, zaawansowanych funkcji, które są nadal łatwe w użyciu, niezliczonych integracji, automatyzacji i konfiguracji płatności, które są zsynchronizowane z popularnymi opcjami, takimi jak PayPal lub karta kredytowa, wszystko w najlepszej cenie, to nie szukaj dalej.

Nowoczesne narzędzie do planowania zajęć dla korepetytorów

Appointlet to nowy rodzaj oprogramowania do zarządzania nauczycielami. Łączy wszystkie zaawansowane funkcje i integracje podobnych programów w wydajne, łatwe w użyciu i przyjazne dla studentów rozwiązanie. Użytkownicy mogą łatwo planować sesje korepetycji, akceptować płatności i śledzić konwersje. Ponieważ ruch organiczny jest kluczowym wskaźnikiem dla 76% organizacji , ma on kluczowe znaczenie dla sukcesu dużych organizacji szkolących.

Co więcej, korepetytorzy mogą również korzystać z prostych konfiguracji stron do planowania Appointlet. Utwórz i udostępnij link, aby umożliwić uczniom planowanie spotkań bez podwójnej rezerwacji lub wybierania niedostępnego czasu. Ale to dopiero początek.

Appointlet oferuje większą wartość dla organizacji korepetytorskich niż jakiekolwiek inne oprogramowanie do zarządzania korepetytorami. Inne produkty kosztują co najmniej 15 USD miesięcznie na korepetytora za mniej zaawansowane funkcje niż darmowy plan Appointlet na zawsze. Najdroższy plan Appointlet , który zawiera wszystkie funkcje, których potrzebują organizacje korepetycyjne, aby odnieść sukces i rozwijać się, kosztuje tylko 8 USD miesięcznie.

Nauczyciele mogą teraz wyeliminować koordynację poczty e-mail tam iz powrotem, aby znaleźć czas na spotkanie dzięki przyjaznym dla użytkownika funkcjom planowania Appointlet, które obejmują planowanie asynchroniczne, spersonalizowane linki do korepetycji i zarządzanie klasami grupowymi.

Możliwe jest również zmniejszenie liczby nieobecności uczniów za pomocą aplikacji Appointlet. Powiadomienia e-mail i SMS, takie jak potwierdzenia spotkań i przypomnienia, są wysyłane automatycznie ze wszystkimi szczegółami sesji korepetycji, których potrzebują rodzice i uczniowie.

Użytkownicy mogą nawet lepiej zorganizować się dzięki szczegółowemu dziennikowi wszystkich przeszłych i przyszłych sesji szkoleniowych. Kiedy biznes korepetycji zaczyna się rozrastać, zarządzanie potrzebami uczniów może być trudne. Appointlet umożliwia nauczycielom prowadzenie wewnętrznych notatek z lekcji i zajęć ze szczegółowym dziennikiem wszystkich przeszłych i przyszłych sesji korepetycyjnych.

Najlepsze jest to, że Appointlet integruje się z ponad 2000 różnymi aplikacjami dla małych firm, w tym Zapier, CRM, Stripe, kalendarze e-mail itp.

Zespół Appointlet opracowuje obecnie wersję przyjazną dla urządzeń mobilnych, która będzie używana w połączeniu z telefonem Apple lub Android. Następnie możesz wysyłać przypomnienia sms do siebie lub do swoich uczniów.

Jak działa planowanie korepetytorów

Dzięki Appointlet planowanie korepetytorów jest prostym procesem zawierającym wszystko, czego potrzebujesz, aby odnieść sukces jako samodzielny prywatny korepetytor lub organizacja korepetytorów. Minimalistyczny interfejs podkreśla podstawowe funkcje, takie jak typy zajęć, dostępność, daty, godziny spotkań i konkretne integracje.

Usprawniony UX pozwala również użytkownikom na rozpoczęcie pracy w mniej niż dwie minuty. Wszystko, co musisz zrobić, to zalogować się na swoje konto Google lub Office 365 (dzięki temu integracja poczty e-mail jest bardzo prosta, ale jeśli wolisz, możesz utworzyć nową nazwę użytkownika i hasło), a następnie postępować zgodnie z prostymi, przejrzystymi instrukcjami konfiguracji, aby rozpocząć.

Najważniejszą cechą każdego oprogramowania do zarządzania nauczycielami jest planowanie. Zaawansowane funkcje planowania, które obejmują bezproblemowe anulowanie i opcje zmiany harmonogramu, przypomnienia e-mailem i samoobsługowe planowanie dla klientów, stanowią podstawę oprogramowania do zarządzania nauczycielami Appointlet. W przeciwieństwie do konkurencji, Appointlet sprawia, że ​​planowanie lekcji korepetycji jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Krok 1: Skonfiguruj dni i godziny, w których możesz spotykać się z uczniami

Korepetycje obejmują wiele przekomarzania się z harmonogramem, anulowania, zmiany harmonogramu, a nawet niektórych nie pojawienia się. Użytkownicy wprowadzają dni i godziny, w których jesteś dostępny na sesje korepetycji lub inne rodzaje spotkań w kreatorze wstępnej konfiguracji.

Ale nie martw się, nie jest osadzony w kamieniu! Zmiana dostępności na stronie harmonogramu jest bardzo łatwa.

Pulpit nawigacyjny strony planowania wyświetla typy spotkań. Tutaj możesz skonfigurować (i zmienić konfigurację) dni i godziny, w których jesteś dostępny dla różnych sesji korepetycji, w tym zajęć grupowych, korepetycji osobistych i online.

Po prostu kliknij trzy kropki w prawym dolnym rogu karty typu spotkania i wybierz Edytuj. Następnie na ekranie pojawi się edytor z kilkoma opcjami z kolorowymi ikonami znajdującymi się po lewej stronie. Wybierz Dostępność, oznaczoną zieloną ikoną kalendarza, a następnie wybierz dni i godziny, w których jesteś dostępny.

Dzięki integracji z kalendarzem Google można łatwo oddzielić harmonogramy korepetycji od harmonogramów osobistych, nawet jeśli używasz tego samego konta e-mail.

Krok 2: Skopiuj link do spotkania i udostępnij go uczniom lub ich rodzicom

Teraz, gdy masz już skonfigurowaną dostępność korepetycji, nadszedł czas, aby udostępnić uczniom i rodzicom link do spotkania, a nawet umieścić go na swojej stronie internetowej!

Na stronie planowania po prostu kliknij przycisk Udostępnij w lewym dolnym rogu karty typu spotkania, które chcesz udostępnić.

W tym miejscu możesz udostępnić link do strony planowania na połączonych kontach społecznościowych, w tym na Twitterze, Facebooku i LinkedIn. Możesz także wybrać opcję Kopiuj łącze, aby skopiować łącze do spotkania do schowka i wkleić je w wiadomościach e-mail, wiadomościach bezpośrednich, na Slacku lub w dowolnym miejscu, w którym komunikujesz się z klientami.

Możesz również wybrać opcję Osadź na stronie internetowej, aby dodać widżet planowania do istniejącej witryny nauczyciela lub strony docelowej firmy.

Krok 3: Po zarezerwowaniu nowej sesji korepetycji otrzymasz automatyczne powiadomienie

Za każdym razem, gdy ktoś zarezerwuje sesję korepetycji za pomocą linku Spotkanie, otrzymasz automatyczne powiadomienie ze szczegółami nadchodzącego spotkania. Możesz także skonfigurować e-maile z przypomnieniem i powiadomienia SMS, aby przypominać Tobie i Twoim uczniom o nadchodzących zajęciach, aby wyeliminować przyszłe niepojawienia.

To naprawdę takie proste. Appointlet zmienia zasady gry dla korepetytorów i osób poszukujących korepetycji, ponieważ łatwiej niż kiedykolwiek nawiązać kontakt, umówić się na spotkanie i trafić do książek. Wszystko bez niezręcznych prób znalezienia czasu na spotkanie.

Nie wierz nam na słowo

„Nasze nieobecności drastycznie spadły dzięki automatycznym e-mailom przypominającym Appointlet”.

Charvi Goyal, założyciel Tutorscope, wybrał się z Appointlet, aby rozwinąć sieć korepetytorów, zwiększyć rezerwacje i dotrzeć do większej liczby studentów. Oni powiedzieli:

„Przystosowanie się do dostępności uczniów, dostępności korepetytorów, stref czasowych i różnych przedmiotów było trudnym zadaniem, ale Appointlet ułatwiło nam to. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika systemowi, z którego mogą korzystać nawet nasi uczniowie szkół podstawowych, aby rezerwować sesje, Appointlet pozwolił nam nadać priorytet zarówno skalowalności, jak i elastyczności naszych usług. Oprogramowanie dba o nasze harmonogramy, dzięki czemu nasi nauczyciele i uczniowie mogą przestać spędzać czas na wysyłaniu e-maili 2-3 razy na każdą sesję i wrócić do tego, co najważniejsze: wspólnej nauki, nieprzerwanej.”

Dzięki Appointletowi zauważyli szybki wzrost. TutorScope łączy teraz ponad 1500 uczniów z siecią ponad 60 nauczycieli, aby pomóc uczniom w każdym wieku osiągnąć ich cele edukacyjne. I zarezerwowali ponad 2100 korepetycji w ciągu zaledwie pierwszego roku.

Gotowy na skalowanie swojego biznesu korepetycji?

Appointlet ułatwia zarządzanie rezerwacjami u wszystkich korepetytorów, gdy z czasem rozwijasz swoją działalność korepetycyjną.

Gdy przychodzą rezerwacje, pulpit nawigacyjny spotkania ułatwia filtrowanie zaplanowanych sesji. Zawsze będziesz mieć pełny wgląd w harmonogram korepetycji, uczestników, godziny i inne notatki, aby zarządzać nauką uczniów.

Użyj menu rozwijanego w prawym górnym rogu pulpitu spotkań, aby filtrować wyniki według daty. Następnie możesz dalej zmniejszać wyniki za pomocą paska wyszukiwania. Szukaj według nazwiska korepetytora, nazwiska ucznia, daty, adresu e-mail i nie tylko!

Innym krytycznym aspektem rozwoju organizacji korepetycji jest zmniejszenie odwołań i zatrzymanie istniejących studentów. Łatwo stracić poczucie czasu i przegapić sesję korepetycji. Aby pomóc w ograniczeniu niedojazdów, Appointlet wysyła wiadomość e-mail z potwierdzeniem za każdym razem, gdy studenci rezerwują z Tobą sesję. Włącz przypomnienia i zaplanuj ich automatyczne wychodzenie w miarę zbliżania się spotkania. Pomocne może być również wysłanie spersonalizowanego przypomnienia za pomocą automatyzacji. Dzięki temu szczegóły są przed nimi i wykazano, że poprawia frekwencję.

Kładąc wszystko razem

Typowe planowanie zajęć korepetytorów to irytujące tam i z powrotem, które nie zawsze przyspieszają spotkanie. Poczta e-mail, Excel i CRM nie oferują organizacjom prowadzącym korepetycje narzędzi do planowania, których potrzebują do dalszego skalowania.

Nowoczesne organizacje korepetytorów korzystające z oprogramowania do tworzenia harmonogramów nie mają kluczowych funkcji charakterystycznych dla branży korepetycji, takich jak zaawansowane narzędzia do tworzenia harmonogramów , liczne integracje i automatyzacja. Planowanie przez korepetytora z innymi aplikacjami jest skomplikowane i wiąże się ze stromą krzywą uczenia się dla tych, którzy dopiero zaczynają korzystać z narzędzi cyfrowych.

Ale Appointlet działa inaczej. Zarejestruj się, aby otrzymać bezpłatne konto Appointlet, aby w ciągu kilku minut zacząć udostępniać swój link do planowania zajęć korepetytora.