個別指導セッションを大規模にスケジュールするためのより良い方法

公開: 2022-05-04

以前は、オンラインで学位を取得したり、オンラインプログラムから証明書を受け取ったりすることは、対面式のクラスほど正当であるとは認識されていませんでした。しかし、ここ数年で、リモート学習への移行が新しい常識になりました。 Appointlet のような単純なスケジューリングアプリから、Tutorbird や TutorCruncher のような業界の大物まで、あらゆる組織に適したものがあります。それはすべて、必要なものに依存します。

K12 の生徒は、オンライン学習に移行する最大のグループの 1 つです。リモート学習には多くの利点がありますが、一部の学生にとっては適応が難しい場合があります。専門家は、ギャップを埋めて子供たちを学年レベルに保つために、リモート個別指導セッションを推奨しています。大人の学習者は、オンラインの個別指導、Tutorially、tutor bird.com、mytutoring、または Zoom を利用して、仕事のスキルを高め、キャリアを変更し、新しい趣味や副業を学ぶことさえあります。

個別指導レッスンの予約と、より効果的なレッスンノートの作成を開始する準備はできましたか? 続きを読んで方法を見つけてください。

個別指導セッションの予約の煩わしさ

ソロチューターは、両方のスケジュールに対応する学生と会う時間を見つけることがどれほどストレスになるかを知っています. 生徒が初めて家庭教師に連絡したとき、どちらの当事者も、他の生徒のスケジュールがどのように見えるか、どのくらいの頻度で会うことができるか、将来どのようにセッションをスケジュールするかについての手がかりがありません。最初の面会と挨拶の後、家庭教師が生徒のニーズについて詳細を収集した後、スケジューリングの話が始まります。

会話は通常、次のようになります。

チューター：「今週の火曜日の4時半はどうですか？」

学生：「うーん、その時間はたいてい空いてるけど、火曜日は空いてるよ。 木曜日はどうですか？」

チューター：「私は木曜日の 4 時 30 分に別の生徒と予約をしています。 3:30は可能でしょうか？」

学生: 「実は、木曜日の授業は、次の時間まで終わらないのです。」

そして何度も何度も。これは、学習者とそのチューターにとって苛立たしく迷惑なものであり、彼らはまだ勉強することさえできていません!

これは、一部の家庭教師が学習セッションのスケジュールを立てる方法を知っている唯一の方法かもしれません. 空き状況を整理するシステムを持っている学生もいますが、多数の学生のスケジュールを追跡するのは非常に困難です。ある時点で、「昔ながらの」スケジューラーを使用する個人指導者や個人指導センターが、指導者とそのニーズのために構築された最新のスケジューリングシステムなしで追跡することは不可能になる場合があります。

学生の場合、状況はさらに複雑です。

学習の旅の途中で、特定の科目や特定のスキルについて家庭教師に相談することを検討し始める頃には、彼らはジェットコースターに乗っている可能性があります。授業で遅れを取ったり、重要なトピックを十分に理解していなかったりすると、イライラします。一部のオンライン学習者は、学生が慣れ親しんでいる従来の対面サポートがなければ、孤立しているように感じるかもしれません。

スケジュールが問題になると、学生はフラストレーションを感じ、無力感を感じ、高等教育への道を完全にあきらめたくなるかもしれません. このため、すべての学生はスムーズなスケジューリングを経験する必要があります。個別指導レッスンのスケジュールを立てるのが簡単になればなるほど、学習体験全体に対する怖れを感じなくなります。

時間を選ぶために生徒と行ったり来たりするのはやめましょう。それは効果がなく、摩擦を引き起こし、維持と新規登録者の運用にコストがかかる可能性があります. さらに、もっと良い方法があります。

先生管理ソフトとは？

家庭教師組織と個人家庭教師は、学生のニーズに対応するために一定の柔軟性を維持しています。オンライン学習の台頭に伴い、家庭教師と学習者が出会う選択肢がさらに増えています。個別指導ソフトウェアを使用すると、組織は、対面、オンライン、1 対 1、およびグループセッションを調整するというストレスを加えることなく、柔軟性を維持できます。クラスや個人指導のセッションは対面またはリモートで行われるようになったため、多数の場所に対応できるスケジューリングツールがあれば理想的です。

多くのチューターは、最終的にチームまたはチューター組織と協力する前に独立して開始し、個人所有者としてのスケジューリングソフトウェアの価値を理解していない可能性があります. しかし、学生の数と責任が増えるにつれて、学生との時間をスケジュールすることの複雑さも増します。

一方、大規模な組織では、すでにチューター管理ソフトウェアを使用して生徒のスケジュールを監視している場合があります (生徒自身は、生徒ポータルを介してすべてを表示できます)。しかし、インバウンドスケジューリング機能で使用されている時代遅れのテクノロジは、今日のデジタル世界の家庭教師のニーズに対して単純すぎる傾向があります。

先生管理ソフトウェアは、スケジューリングワークフローを合理化し、方程式の両側のフラストレーションを軽減します。これは、ユーザーが個別指導ビジネスの運用面を管理して、生徒が次に会う時期を把握しようとするのではなく、生徒が目標を達成するのを支援することに集中するのに役立ちます。

家庭教師ビジネスの拡大を目指す企業にとって、家庭教師管理ソフトウェアは不可欠です。手動入力と同期通信に依存して、多数の生徒を適切な家庭教師にスケジュール設定するのは、時間がかかり、退屈で、時間がかかります。しかし、チューター向けに作られたスケジューリングビジネスソフトウェアはノイズをカットするので、生徒とチューターはスケジュールを共有し、進捗状況を報告し、レッスン時間を便利かつ効率的に設定できます。

大規模な個別指導組織を次のレベルに引き上げるのに役立つ機能と利点を備えた、いくつかのオンラインスケジューリングツールが利用可能です。 Tutorbird や TutorCruncher などのソリューションは、正当な理由で人気があります。彼らは、生徒のデータを整理する学習管理システム、個人指導のレッスン、カリキュラム、およびスケジューリングツールを提供しています。

これらのプラットフォームの最大の特徴は、家庭教師ビジネスを念頭に置いて明示的に構築されていることです。 TutorBird は、組織のニーズに応じて、請求、PayPal などのツールを介したオンライン支払い、学習管理などの適応可能な機能を備えたワンストップショップを提供します。 TutorCruncher は、新興の家庭教師の小規模ビジネスを拡大するのに役立つマーケティングおよび顧客管理機能も提供します。

ただし、組み込みのスケジューリングツールにはいくつかの欠点があります。それらは基本的なスケジューリング機能を提供しますが、多くの個人指導組織が成長する業務を拡大するために必要な重要なコンポーネントが欠けています。

たとえば、クライアントが TutorCruncher を使用して個別指導セッションをスケジュールできる方法は 2 つしかありません。講師の Web サイトを使用する方法と、パスワードで保護されたログイン学生ポータルを使用する方法です。額面どおり、これは論理的に思えます。しかし、成長する家庭教師ビジネスを拡大するには、ユーザー名/パスワードによるログインやアカウントの作成などの余分な摩擦が、潜在的な学生を苛立たせ、必要な家庭教師の助けを得るのを思いとどまらせる可能性があります.

これらの講師管理ツールのもう 1 つの欠点は、その複雑な機能がわかりにくく、効果的な UX デザインに欠けていることです。たとえば、学生がセッションをスケジュールするプロセスは、TutorBird では非常に複雑です。これは、チューターにスケジューリングのほとんどの責任を負わせ、時間管理に関する限り、あまり効率的ではありません。

さらに、学生は、オンラインであろうと対面であろうと、教室で少し余分な支援を受けるために複雑なビジネスソフトウェアの使い方を学ぶ必要はありません。

学生と時間を予約するためのより簡単な方法、使いやすい高度な機能、数え切れないほどの統合、自動化、およびペイパルやクレジットカードなどの一般的なオプションと同期される支払い構成をすべて最高の価格で探している場合は、その後、もう探す必要はありません。

家庭教師向けの最新のスケジューリングツール

Appointlet は、新しい種類の家庭教師管理ソフトウェアです。すべての高度な機能と同様のソフトウェアプログラムの統合を組み合わせて、効率的で使いやすく、学生に優しいソリューションを提供します。ユーザーは、個別指導セッションのスケジュール、支払いの受け取り、コンバージョンの追跡を簡単に行うことができます。有機トラフィックは組織の 76%にとって重要な指標であるため、大規模な個別指導組織の成功には不可欠です。

その上、家庭教師は Appointlet の簡単なスケジューリングページ構成を使用することもできます。リンクを作成して共有し、学生が二重予約や空き時間を選択することなく、予定をスケジュールできるようにします。しかし、それはまだ始まったばかりです。

Appointlet は、他のどの家庭教師管理ソフトウェアよりも、家庭教師組織に多くの価値を提供します。 他の製品は、Appointlet の永久無料プランよりも高度でない機能に対して、チューター 1 人あたり月額最低 $15 の費用がかかります。 Appointlet の最も高価なプランには、個別指導組織が成功し成長するために必要なすべての機能が含まれており、月額わずか 8 ドルです。

家庭教師は、非同期スケジューリング、個別の個別指導リンク、およびグループクラス管理を含む Appointlet のユーザーフレンドリーなスケジューリング機能を使用して会う時間を見つけるために、メールのやり取りをなくすことができます。

アポイントレットで学生の欠席を減らすことも可能です。ミーティングの確認やリマインダーなどの電子メールおよび SMS 通知は、保護者と生徒が必要とするすべての個別指導セッションの詳細と共に自動的に送信されます。

ユーザーは、過去および将来のすべての個別指導セッションの詳細なログを使用して、より適切に整理することもできます. 個別指導ビジネスが拡大し始めると、学生のニーズを管理するのが難しくなる可能性があります。 Appointlet を使用すると、講師は過去および将来のすべての個別指導セッションの詳細なログを使用して、レッスンや活動に関する内部メモを保持できます。

最良の部分は、Appointlet が、Zapier、CRM、Stripe、メールカレンダーなど、小規模ビジネス向けの 2,000 を超えるさまざまなアプリと統合されていることです。

Appointlet チームは現在、Apple または Android フォンと組み合わせて使用するモバイルフレンドリーバージョンも開発中です。次に、SMS リマインダーを自分自身または生徒に送信することもできます。

チューターのスケジューリングの仕組み

Appointlet を使用すると、家庭教師のスケジューリングは、個人の家庭教師または家庭教師組織として成功するために必要なすべてを備えた簡単なプロセスです。最小限のインターフェイスは、クラスの種類、空き状況、日付、予定の時間、特定の統合などの重要な機能を強調しています。

合理化された UX により、ユーザーは 2 分未満で起動して実行することもできます。 Google または Office 365 アカウントでログインするだけで (これによりメールの統合が簡単になりますが、必要に応じて新しいユーザー名とパスワードを作成できます)、シンプルで明確なセットアップ手順に従って開始します。

講師管理ソフトウェアの最も重要な機能は、スケジューリングです。簡単なキャンセルと再スケジュールオプション、電子メールリマインダー、およびクライアント向けのセルフサービススケジューリングを含む高度なスケジューリング機能は、Appointlet 家庭教師管理ソフトウェアの中核です。また、競合他社とは異なり、Appointlet では個別指導レッスンのスケジュールをこれまで以上に簡単に設定できます。

ステップ 1: 生徒と面会できる日時を設定する

家庭教師には、多くのスケジュールの冗談、キャンセル、スケジュールの変更、さらにはノーショーが含まれます. ユーザーは、初期セットアップウィザードで個別指導セッションまたはその他の種類の会議に利用できる日時を入力します。

しかし、心配しないでください。スケジュールページから空き状況を簡単に変更できます。

スケジュールページのダッシュボードには、会議の種類が表示されます。ここで、グループクラス、対面、オンラインの個別指導を含むさまざまな個別指導セッションに利用できる日時を設定 (および再設定) できます。

会議タイプカードの右下隅にある 3 つの点をクリックして、[編集] を選択します。次に、エディターが画面にポップアップ表示され、左側にカラフルなアイコンが配置されたいくつかのオプションが表示されます. 緑色のカレンダーアイコンでマークされた [空き状況] を選択し、利用可能な日時を選択します。

Google カレンダーの統合により、同じメールアカウントを使用している場合でも、個別指導のスケジュールと個人のスケジュールを簡単に分けることができます。

ステップ 2: アポイントレットのリンクをコピーして、生徒または保護者と共有します

個別指導の利用可能性を設定したので、アポイントレットのリンクを生徒や保護者と共有したり、Web サイトに埋め込んだりできます。

スケジュールページから、共有したいミーティングタイプカードの左下隅にある [共有] ボタンをクリックするだけです。

ここから、スケジュールページのリンクを、Twitter、Facebook、LinkedIn などの接続されたソーシャルアカウントに共有できます。 [リンクのコピー] を選択して、アポイントレットリンクをクリップボードにコピーし、電子メール、ダイレクトメッセージ、Slack、またはクライアントと通信するあらゆる場所に貼り付けることもできます。

または、[Web サイトに埋め込む] を選択して、スケジューリングウィジェットを既存の講師 Web サイトまたは会社のランディングページに追加することもできます。

ステップ 3: 新しい個別指導セッションが予約されると、自動通知が届きます

誰かがあなたのアポイントレットリンクを使用して個別指導セッションを予約すると、次回のミーティングに関する詳細が記載された自動通知が届きます。また、リマインダーメールと SMS 通知を構成して、将来の無断欠席をなくすために、教師と生徒に次のクラスを思い出させることもできます。

それは本当に簡単です。 Appointlet は、家庭教師や家庭教師を探している人にとってゲームチェンジャーです。これまでになく簡単に接続し、予約を取り、本を読むことができるからです。会う時間を見つけようとする厄介なやり取りはありません。

私たちの言葉を鵜呑みにしないでください

「Appointlet の自動リマインダーメールのおかげで、ノーショーは大幅に減少しました。」

Tutorscope の創設者である Charvi Goyal は、家庭教師のネットワークを拡大し、予約を増やし、より多くの生徒にリーチするために Appointlet を採用しました。彼らは言った：

「生徒の空き状況、家庭教師の空き状況、タイムゾーン、およびさまざまな科目に対応することは大変な作業でしたが、Appointlet のおかげで簡単になりました。 Appointlet は、小学生でもセッションを予約できるユーザーフレンドリーなシステムで、サービスのスケーラビリティと柔軟性の両方を優先することができました。このソフトウェアは私たちのスケジュールを管理してくれるので、チューターと生徒は各セッションで 2 ～ 3 回メールを送信するのに時間を費やす必要がなくなり、中断することなく一緒に学習するという最も重要なことに戻ることができます。」

Appointlet により、彼らは急速な成長を遂げました。 TutorScope は現在、1,500 人を超える学生を 60 人以上の家庭教師のネットワークと結びつけ、あらゆる年齢の学生が教育目標を達成できるよう支援しています。そして、彼らは最初の 1 年で 2,100 を超える個別指導セッションを予約しました。

家庭教師ビジネスを拡大する準備はできましたか?

Appointlet を使用すると、家庭教師ビジネスの成長に合わせて、すべての家庭教師の予約を簡単に管理できます。

予約が入ると、ミーティングダッシュボードを使用して、スケジュールされたセッションを簡単にフィルター処理できます。個別指導のスケジュール、出席者、時間、その他のメモを常に完全に把握して、生徒の学習を管理できます。

ミーティングダッシュボードの右上にあるドロップダウンを使用して、結果を日付でフィルタリングします。次に、検索バーを使用して結果をさらに絞り込むことができます。チューター名、生徒名、日付、メールアドレスなどで検索！

家庭教師組織の成長のもう 1 つの重要な側面は、キャンセルを減らし、既存の学生を維持することです。時間を忘れて、個別指導のセッションを逃すのは簡単です。ノーショーを減らすために、学生があなたとのセッションを予約するたびに、Appointlet は確認メールを送信します。リマインダーメッセージをオンにして、会議が近づくと自動的に送信されるようにスケジュールします。自動化を使用して、カスタマイズされたリマインダーメッセージを送信することも役立ちます。これにより、詳細が目の前に保持され、出席率が向上することが示されています。

すべてを一緒に入れて

典型的な家庭教師のスケジュール設定は面倒で、いつも予約につながるとは限りません。電子メール、Excel、および CRM は、個別指導組織が今後の規模を拡大するために必要なスケジューリングツールを提供しません。

スケジューリングソフトウェアを使用する現代の家庭教師組織には、高度なスケジューリングツール、多数の統合、自動化など、家庭教師ビジネスに固有の重要な機能が欠けています。他のアプリを使用した先生のスケジューリングは複雑で、デジタルツールを初めて使用する人にとっては学習曲線が急です。

しかし、Appointlet の動作は異なります。無料の Appointlet アカウントにサインアップして、講師のスケジュールリンクを数分で共有し始めましょう。