Özel ders oturumlarını geniş ölçekte planlamanın daha iyi bir yolu

Geçmişte, çevrimiçi bir derece kazanmak veya çevrimiçi bir programdan sertifika almak, yüz yüze dersler kadar meşru olarak algılanmıyordu. Ancak son birkaç yılda uzaktan öğrenmeye geçiş bizim yeni normalimiz haline geldi. Appointlet gibi basit zamanlama uygulamalarından Tutorbird ve TutorCruncher gibi sektördeki ağır toplara kadar her kuruluş için bir şeyler var. Her şey neye ihtiyacınız olduğuna bağlı.

K12 öğrencileri, çevrimiçi öğrenmeye geçiş yapan en büyük gruplardan biridir. Ve uzaktan öğrenmenin birçok faydası olmasına rağmen, bazı öğrencilerin uyum sağlaması zor olabilir. Uzmanlar, boşlukları doldurmak ve çocukları sınıf düzeyinde tutmak için uzaktan ders seansları önermektedir . Yetişkin öğrenciler ayrıca iş becerilerini artırmak, kariyerlerini değiştirmek ve hatta yeni bir hobi veya yan iş öğrenmek için çevrimiçi özel ders, Tutorially, tutor bird.com, mytutoring veya Zoom'a gittiler.

Özel ders rezervasyonu yapmaya ve daha etkili bir şekilde ders notları almaya hazır mısınız? Nasıl olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.

Bir özel ders seansı rezervasyonu yapmanın zorluğu

Yalnız öğretmenler, her iki programı da barındıran öğrencilerle buluşmak için bir zaman bulmanın ne kadar stresli olabileceğini bilir. Bir öğrenci bir öğretmenle ilk kez iletişime geçtiğinde, taraflardan hiçbiri diğerlerinin programının nasıl göründüğüne, ne sıklıkla buluşabileceklerine veya gelecekte nasıl oturumlar planlayacaklarına dair hiçbir fikre sahip değildir. İlk tanışma ve selamlamadan ve öğretmenin öğrencinin ihtiyaçlarıyla ilgili bazı ayrıntıları toplamasından sonra, zamanlama destanı başlar.

Genelde şöyle bir konuşma geçer:

Eğitmen: “Bu Salı 4:30’a ne dersiniz?”

Öğrenci: “Hmm, genellikle o saatte boşum ama Salı günleri değil. Perşembeye ne dersin?”

Öğretmen: “Perşembe günleri 4:30'da başka bir öğrenciyle ayakta randevum var. 3:30 yapılabilir mi?”

Öğrenci: "Aslında, Perşembe günleri derslerle işim bitene kadar -"

Ve tekrar tekrar. Bu, öğrenciler ve öğretmenleri için sinir bozucu ve can sıkıcı bir durum ve henüz çalışmaya başlamadılar bile!

Bu, bazı öğretmenlerin öğrenme oturumlarını nasıl planlayacaklarını bilmelerinin tek yolu olabilir. Diğerleri, uygunluklarını düzenlemek için bir sisteme sahip olabilir, ancak çok sayıda öğrenci programını takip etmek inanılmaz derecede zordur. Belirli bir noktada, "eski tarz" programlayıcılara sahip tek başına eğitmenlerin veya özel ders merkezlerinin, öğretmenler ve onların ihtiyaçları için oluşturulmuş güncel bir zamanlama sistemi olmadan takip etmesi imkansız olabilir.

Öğrenciler için durum daha da karmaşıktır.

Öğrenme yolculuğuna çıkan biri, belirli bir konuda veya belirli bir beceride yardım almak için bir öğretmene gitmeyi düşünmeye başladığında, büyük olasılıkla bir hız trenindeydiler. Sınıfta geri kalmak veya önemli bir konuyu yeterince anlamamak sinir bozucudur. Bazı çevrimiçi öğrenciler, öğrencilerin alışık olduğu klasik yüz yüze destek olmadan kendi başlarına bir adada gibi hissedebilirler.

Programlama bir sorun haline geldiğinde, öğrenciler muhtemelen hayal kırıklığına uğrarlar, çaresiz hissederler ve belki de yüksek öğrenime giden yollarından tamamen vazgeçmek isterler. Bu nedenle, tüm öğrenciler sürtünmesiz bir çizelgeleme deneyimine sahip olmalıdır. Bir özel ders planlamak onlar için ne kadar kolaysa, genel olarak öğrenme deneyiminden o kadar az korkmuş hissederler.

Bir zaman seçmek için öğrencilerle ileri geri gitmeyi bırakın. Etkisizdir, sürtüşmeye neden olur ve elde tutma ve yeni kayıtlı kişilerle ilgili operasyonlarınıza mal olabilir. Ayrıca, daha iyi bir yol var.

Öğretmen yönetim yazılımı nedir?

Özel ders organizasyonları ve bireysel öğretmenler, öğrencilerinin ihtiyaçlarını karşılamak için belirli bir esneklik sağlar. Çevrimiçi öğrenmenin yükselişiyle birlikte, öğretmenler ve öğrencilerin buluşacak daha fazla seçeneği var. Özel ders yazılımı, kuruluşların yüz yüze, çevrimiçi, bire bir ve grup oturumlarını koordine etmenin ek stresi olmadan esnekliği korumalarına yardımcı olur. Sınıflar ve özel ders oturumları artık yüz yüze veya uzaktan yapılabileceğinden, çok sayıda yeri barındırabilen bir zamanlama aracına sahip olmak idealdir.

Pek çok öğretmen, sonunda bir ekip veya özel ders organizasyonu ile çalışmadan önce bağımsız olarak başlar ve programlama yazılımının değerini tek mal sahibi olarak görmeyebilir. Ancak öğrenci sayısı ve sorumluluklar arttıkça, onlarla zaman planlamanın karmaşıklığı da artar.

Öte yandan, daha büyük kuruluşlar, öğrenci programlarını denetlemek için öğretmen yönetim yazılımını zaten kullanabilir (öğrenciler, bir öğrenci portalı aracılığıyla her şeyi görebilirler). Ancak gelen zamanlama özellikleri arasında kullanılan modası geçmiş teknoloji, günümüzün dijital dünyasında öğretmenlerin ihtiyaçları için fazla basit olma eğilimindedir.

Öğretmen yönetim yazılımı, zamanlama iş akışını düzenler ve denklemin her iki tarafındaki hayal kırıklığını azaltır. Kullanıcıların, bir sonraki ne zaman buluşacaklarını bulmaya çalışmak yerine, öğrencilerin hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmaya odaklanmak için ders verme işinin operasyon tarafını yönetmelerine yardımcı olur.

Özel ders işlerini büyütmek isteyen şirketler için öğretmen yönetimi yazılımı çok önemlidir. Manuel girişe ve eşzamanlı iletişime bağlı olarak, çok sayıda öğrenciyi doğru öğretmenlerle planlamak yavaş, sıkıcı ve zaman alıcıdır. Ancak öğretmenler için yapılan iş planlama yazılımı gürültüyü keser, böylece öğrenciler ve öğretmenler programları paylaşabilir, ilerleme raporları sağlayabilir ve ders saatlerini uygun ve verimli bir şekilde ayarlayabilir.

Büyük özel ders organizasyonlarını bir sonraki seviyeye taşımaya yardımcı olabilecek özelliklere ve avantajlara sahip çeşitli çevrimiçi zamanlama araçları mevcuttur. Tutorbird ve TutorCruncher gibi çözümler iyi bir nedenle popülerdir. Öğrenci verilerini, özel ders derslerini, müfredatı ve zamanlama araçlarını organize eden öğrenme yönetim sistemleri sunarlar.

Bu platformların en iyi özelliği, açık bir şekilde özel ders işletmeleri düşünülerek oluşturulmuş olmalarıdır. TutorBird, faturalandırma, PayPal gibi araçlar aracılığıyla çevrimiçi ödemeler ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarına bağlı olarak öğrenme yönetimi gibi uyarlanabilir yeteneklerle tek noktadan alışveriş sağlar. TutorCruncher ayrıca, gelişmekte olan küçük öğretmen işletmelerini ölçeklendirmeye yardımcı olmak için pazarlama ve müşteri yönetimi özellikleri sunar.

Ancak, yerleşik zamanlama araçlarının birkaç dezavantajı vardır. Temel zamanlama yetenekleri sağlarken, birçok özel eğitim kuruluşunun büyüyen operasyonlarını ölçeklendirmek için ihtiyaç duyduğu kritik bileşenlerden yoksundurlar.

Örneğin, müşterilerin TutorCruncher kullanarak bir özel ders oturumu planlamalarının yalnızca iki yolu vardır: öğretmenlerin web sitesi aracılığıyla veya parola korumalı oturum açma öğrenci portalı ile. Görünüşte, bu mantıklı görünüyor. Ancak büyüyen bir özel ders işletmesini ölçeklendirmek için kullanıcı adı/şifre girişi ve bir hesap oluşturma gibi ekstra sürtüşmeler, hayal kırıklığına uğratabilir ve potansiyel öğrencileri ihtiyaç duydukları özel ders yardımını almaktan caydırabilir.

Bu öğretmen yönetim araçlarının bir başka dezavantajı, karmaşık özelliklerinin çok kafa karıştırıcı olması ve etkili UX tasarımından yoksun olmasıdır. Örneğin, öğrencilerin oturumlarını planlama süreci TutorBird ile oldukça karmaşıktır. Bu, planlama sorumluluğunun çoğunu öğretmenlere yükler ve zaman yönetimi söz konusu olduğunda çok verimli değildir.

Ayrıca, öğrenciler, ister çevrimiçi ister yüz yüze olsun, sınıfta biraz daha fazla yardım almak için karmaşık iş yazılımlarını nasıl kullanacaklarını öğrenmek zorunda kalmamalıdır.

Öğrencilerle zaman ayırmanın daha basit bir yolunu arıyorsanız, kullanımı hala kolay olan gelişmiş özellikler, sayısız entegrasyon, otomasyon ve paypal veya kredi kartı gibi ortak seçeneklerle senkronize edilmiş ödeme yapılandırmaları, hepsi en iyi değerde, o zaman başka yere bakma.

Öğretmenler için modern bir zamanlama aracı

Appointlet, yeni bir tür öğretmen yönetimi yazılımıdır. Benzer yazılım programlarının tüm gelişmiş özelliklerini ve entegrasyonlarını verimli, kullanımı kolay ve öğrenci dostu bir çözümde birleştirir. Kullanıcılar, ders oturumlarını kolayca planlayabilir, ödemeleri kabul edebilir ve dönüşümleri izleyebilir. Organik trafik, kuruluşların %76'sı için önemli bir ölçüm olduğundan, büyük özel eğitim kuruluşlarının başarısı için çok önemlidir.

Bunun da ötesinde, öğretmenler Appointlet'in basit zamanlama sayfası yapılandırmalarını da kullanabilirler. Öğrencilerin randevularını çifte rezervasyon yapmadan veya müsait olmayan bir zaman seçmeden planlamalarını sağlamak için bir bağlantı oluşturun ve paylaşın. Ama bu daha yeni başlıyor.

Appointlet, özel ders veren kuruluşlar için diğer tüm öğretmen yönetimi yazılımlarından daha fazla değer sunar. Diğer ürünler, Appointlet'in sonsuza kadar ücretsiz planından daha az gelişmiş özellikler için öğretmen başına aylık en az 15 ABD dolarıdır. Appointlet'in özel ders veren kuruluşların başarılı olmak ve büyümek için ihtiyaç duyduğu tüm özellikleri içeren en pahalı planı ayda yalnızca 8 ABD dolarıdır.

Eğitmenler artık Appointlet'in eşzamansız planlama, kişiselleştirilmiş ders bağlantıları ve grup sınıf yönetimi gibi kullanıcı dostu planlama özellikleriyle buluşmak için bir zaman bulmak için ileri geri e-posta koordinasyonunu ortadan kaldırabilir.

Appointlet'i kullanarak öğrencilerin gelmemelerini azaltmak da mümkündür. Toplantı onayları ve hatırlatıcılar gibi e-posta ve SMS bildirimleri, velilerin ve öğrencilerin ihtiyaç duyduğu tüm özel ders ayrıntılarıyla birlikte otomatik olarak gönderilir.

Kullanıcılar, geçmiş ve gelecekteki tüm ders oturumlarının ayrıntılı bir kaydıyla daha düzenli kalabilirler. Bir özel ders işletmesi ölçeklenmeye başladığında, öğrenci ihtiyaçlarını yönetmek zor olabilir. Appointlet, öğretmenlerin, geçmiş ve gelecekteki tüm ders oturumlarının ayrıntılı bir kaydıyla dersler ve etkinlikler hakkında dahili notlar tutmasına olanak tanır.

En iyi yanı, Appointlet'in Zapier, CRM'ler, Stripe, e-posta takvimleri vb. dahil olmak üzere küçük işletmeler için 2.000'den fazla farklı uygulamayla entegre olmasıdır.

Appointlet ekibi ayrıca şu anda elma veya android telefonunuzla birlikte kullanmak için mobil uyumlu bir sürüm geliştiriyor. Ardından kendinize veya öğrencilerinize sms hatırlatıcıları gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Öğretmen planlaması nasıl çalışır?

Appointlet ile öğretmen planlaması, yalnız bir özel öğretmen veya öğretmen organizasyonu olarak başarılı olmak için ihtiyacınız olan her şeyi içeren basit bir süreçtir. Minimalist arayüz, sınıf türleri, uygunluk, tarihler, randevu saatleri ve özel entegrasyonlarınız gibi temel özellikleri vurgular.

Kolaylaştırılmış UX, kullanıcıların iki dakikadan daha kısa sürede çalışmaya başlamasına da olanak tanır. Tek yapmanız gereken Google veya Office 365 hesabınızla oturum açmaktır (bu, e-posta entegrasyonunu çok kolaylaştırır, ancak isterseniz yeni bir kullanıcı adı ve şifre oluşturabilirsiniz), ardından başlamak için basit ve net kurulum talimatlarını izleyin.

Herhangi bir öğretmen yönetim yazılımının en önemli özelliği zamanlamadır. Zahmetsiz iptaller ve yeniden planlama seçenekleri, e-posta hatırlatıcıları ve müşteriler için self servis planlamayı içeren gelişmiş planlama özellikleri, Appointlet öğretmen yönetim yazılımının özüdür. Ve rakiplerinden farklı olarak, Appointlet özel ders programlarını planlamayı hiç olmadığı kadar kolaylaştırıyor.

1. Adım: Öğrencilerle buluşabileceğiniz günleri ve saatleri yapılandırın

Özel ders, çok fazla zamanlama şakası, iptaller, yeniden planlama ve hatta bazı no-show'ları içerir. Kullanıcılar, ilk kurulum sihirbazında özel ders oturumları veya diğer toplantı türleri için uygun olduğunuz günleri ve saatleri girer.

Ama merak etmeyin, taş döşeli değil! Müsaitlik durumunuzu planlama sayfasından değiştirmek çok kolaydır.

Planlama sayfası panosu, toplantı türlerinizi görüntüler. Grup dersleri, yüz yüze ve çevrimiçi ders dahil olmak üzere çeşitli ders oturumları için uygun olduğunuz günleri ve saatleri buradan yapılandırabilirsiniz (ve yeniden yapılandırabilirsiniz).

Toplantı türü kartının sağ alt köşesindeki üç noktaya tıklayın ve Düzenle'yi seçin. Ardından, sol tarafta bulunan renkli simgelerle çeşitli seçenekler içeren bir düzenleyici ekranda açılır. Yeşil bir takvim simgesiyle işaretlenmiş Müsaitlik durumunu seçin ve ardından müsait olduğunuz günleri ve saatleri seçin.

Google takvim entegrasyonları ile, aynı e-posta hesabını kullanıyor olsanız bile, özel ders programlarını kişisel programlardan ayırmak kolaydır.

2. Adım: Randevu bağlantınızı kopyalayın ve öğrencilerle veya velileriyle paylaşın

Özel ders kontenjanınızı yapılandırdığınıza göre, şimdi Randevu bağlantınızı öğrenciler ve veliler ile paylaşmanın ve hatta web sitenize yerleştirmenin zamanı geldi!

Planlama sayfasından, paylaşmak istediğiniz toplantı türü kartının sol alt köşesindeki Paylaş düğmesini tıklamanız yeterlidir.

Buradan, Twitter, Facebook ve LinkedIn dahil olmak üzere bağlı sosyal hesaplarınızla planlama sayfası bağlantınızı paylaşabilirsiniz. Ayrıca Appointlet bağlantınızı panoya kopyalamak ve e-postalara, doğrudan mesajlara, slack'e veya müşterilerle iletişim kurduğunuz herhangi bir yere yapıştırmak için Bağlantıyı Kopyala'yı da seçebilirsiniz.

Alternatif olarak, planlama pencere aracınızı mevcut bir öğretmen web sitesine veya şirket açılış sayfasına eklemek için Web Sitesine Göm'ü de seçebilirsiniz.

3. Adım: Yeni bir özel ders oturumu rezerve edildiğinde otomatik bir bildirim alırsınız

Biri Appointlet bağlantınızı kullanarak bir ders seansı rezervasyonu yaptığında, yaklaşan toplantıyla ilgili ayrıntıları içeren otomatik bir bildirim alırsınız. Gelecekteki no-show'ları ortadan kaldırmak için size ve öğrencilerinize yaklaşan dersleri hatırlatmak için hatırlatıcı e-postaları ve SMS bildirimlerini de yapılandırabilirsiniz.

Gerçekten bu kadar basit. Appointlet, öğretmenler ve özel ders arayanlar için ezber bozan bir şey çünkü bağlantı kurmak, randevu ayarlamak ve kitap okumak her zamankinden daha kolay. Hepsi, buluşmak için bir zaman bulmaya çalışmanın garip ileri geri olmadan.

bizim sözümüze aldırma

"Appointlet'in otomatik hatırlatma e-postaları sayesinde randevumuza gelmeme sayımız büyük ölçüde azaldı."

Tutorscope'un Kurucusu Charvi Goyal, öğretmen ağını genişletmek, rezervasyonları artırmak ve daha fazla öğrenciye ulaşmak için Appointlet ile birlikte gitti. Dediler:

"Öğrenci müsaitliği, öğretmen müsaitliği, saat dilimleri ve çeşitli konulara uyum sağlamak göz korkutucu bir işti, ancak Appointlet bunu bizim için basitleştirdi. İlkokul öğrencilerimizin bile oturum rezervasyonu yapmak için kullanabileceği kullanıcı dostu bir sistemle Appointlet, hizmetlerimizde hem ölçeklenebilirliğe hem de esnekliğe öncelik vermemizi sağladı. Yazılım, zamanlamamızı halleder, böylece öğretmenlerimiz ve öğrencilerimiz her oturum için 2-3 kez e-posta göndermekten vazgeçebilir ve en önemli şeye geri dönebilir: birlikte, kesintisiz öğrenmeye.

Appointlet ile hızlı bir büyüme gördüler. TutorScope artık her yaştan öğrencinin eğitim hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için 1.500'den fazla öğrenciyi 60'tan fazla öğretmen ağına bağlamaktadır. Ve sadece ilk yılda 2.100'den fazla özel ders aldılar.

Özel ders işinizi büyütmeye hazır mısınız?

Appointlet, zamanla ders işinizi büyütürken tüm öğretmenleriniz arasında rezervasyonları yönetmeyi kolaylaştırır.

Rezervasyonlar geldiğinde, toplantı panonuz, planlanmış oturumlar arasında filtrelemeyi kolaylaştırır. Öğrenci öğrenimini yönetmek için ders programınıza, katılımcılara, sürelere ve diğer notlara her zaman tam bir görünürlüğe sahip olacaksınız.

Sonuçları tarihe göre filtrelemek için toplantı panosunun sağ üst köşesindeki açılır menüyü kullanın. Ardından, arama çubuğuyla sonuçlarınızı daha da küçültebilirsiniz. Öğretmen adı, öğrenci adı, tarih, e-posta ve daha fazlasına göre arama yapın!

Özel ders veren kuruluşlar için büyümenin bir diğer kritik yönü de iptalleri azaltmak ve mevcut öğrencileri elde tutmaktır. Zamanın izini kaybetmek ve bir ders seansını kaçırmak kolaydır. Randevuya gelmemeyi azaltmaya yardımcı olmak için Appointlet, öğrenciler her seans rezervasyonu yaptığında bir onay e-postası gönderir. Hatırlatma mesajlarını açın ve toplantı yaklaştıkça otomatik olarak dışarı çıkacak şekilde planlayın. Otomasyon kullanarak özelleştirilmiş bir hatırlatma mesajı göndermek de yardımcı olabilir. Bu, ayrıntıları önlerinde tutar ve katılımı iyileştirdiği gösterilmiştir.

Hepsini bir araya koy

Tipik öğretmen planlaması, her zaman bir randevuyu hızlandırmayan sinir bozucu bir ileri geridir. E-posta, Excel ve CRM'ler, özel ders veren kuruluşlara, ileriye doğru ölçeklendirmek için ihtiyaç duydukları zamanlama araçlarını sunmaz.

Zamanlama yazılımı kullanan modern öğretmen kuruluşları, gelişmiş zamanlama araçları , çok sayıda entegrasyon ve otomasyon gibi özel ders işine özgü temel özelliklerden yoksundur. Diğer uygulamalarla öğretmen planlaması karmaşıktır ve dijital araçları kullanmaya yeni başlayanlar için dik bir öğrenme eğrisi ile birlikte gelir.

Ancak Appointlet farklı çalışır. Öğretmen planlama bağlantınızı dakikalar içinde paylaşmaya başlamak için ücretsiz bir Appointlet hesabına kaydolun.