Лучший способ планировать сеансы репетиторства в масштабе

В прошлом получение степени в Интернете или получение сертификата по онлайн-программе не считалось таким же законным, как очные занятия. Но за последние несколько лет переход на дистанционное обучение стал нашей новой нормой. От простых приложений для планирования, таких как Appointlet, до тяжеловесов отрасли, таких как Tutorbird и TutorCruncher, каждая организация найдет что-то для себя. Все зависит от того, что вам нужно.

Учащиеся K12 — одна из самых больших групп, перешедших на онлайн-обучение. И хотя дистанционное обучение имеет много преимуществ, некоторым учащимся может быть сложно адаптироваться. Эксперты рекомендуют дистанционные занятия, чтобы заполнить пробелы и поддерживать уровень успеваемости детей. Взрослые учащиеся также обращаются к онлайн-репетиторам, Tutorially, tutor birds.com, mytutoring или Zoom, чтобы повысить свои профессиональные навыки, сменить карьеру и даже освоить новое хобби или подработку.

Готовы начать бронировать уроки с репетитором и более эффективно делать конспекты уроков? Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Сложность записи на репетиторство

Индивидуальные репетиторы знают, насколько напряженным может быть поиск времени для встречи со студентами, которое подходит для обоих графиков. Когда студент впервые связывается с репетитором, ни одна из сторон не имеет ни малейшего представления о том, как выглядит расписание других, как часто они могут встречаться или как они будут планировать занятия в будущем. После первоначальной встречи и приветствия, когда репетитор собирает некоторые детали о потребностях ученика, начинается сага о расписании.

Разговор обычно проходит примерно так:

Воспитатель: «Как насчет этого вторника в 4:30?»

Студент: «Хм, я обычно свободен в это время, но не по вторникам. Как насчет четверга?

Репетитор: «У меня назначена постоянная встреча с другим учеником по четвергам в 4:30. Выполнимо ли 3:30?»

Ученик: «На самом деле, я не заканчиваю занятия по четвергам до тех пор, пока…»

И так далее и тому подобное. Это расстраивает и раздражает учеников и их наставников, а они еще даже не приступили к учебе!

Возможно, это единственный способ, которым некоторые преподаватели знают, как планировать свои учебные занятия. У других может быть система для организации их доступности, но отслеживать расписания многочисленных студентов невероятно сложно. В определенный момент репетиторы-одиночки или репетиторские центры со «старомодными» планировщиками могут оказаться не в состоянии отслеживать без обновленной системы планирования, созданной для репетиторов и их потребностей.

Со студентами дело обстоит еще сложнее.

К тому времени, когда кто-то в своем учебном путешествии начал думать о том, чтобы обратиться к репетитору за помощью по определенному предмету или определенному навыку, он, вероятно, уже был на американских горках. Неприятно отставать в классе или не иметь адекватного понимания ключевой темы. Некоторым онлайн-учащимся может казаться, что они находятся на острове сами по себе, без классической личной поддержки, к которой привыкли студенты.

Когда планирование становится проблемой, студенты, скорее всего, разочаруются, почувствуют себя беспомощными и, возможно, захотят вообще отказаться от своего пути к высшему образованию. По этой причине все учащиеся должны иметь беспрепятственный опыт планирования. Чем проще им будет запланировать урок с репетитором, тем меньше они будут бояться обучения в целом.

Перестаньте ходить туда-сюда со студентами, чтобы выбрать время. Это неэффективно, вызывает трения и может стоить вашей работе удержания и новых участников. Кроме того, есть лучший способ.

Что такое программа для управления репетитором?

Репетиторские организации и отдельные преподаватели сохраняют определенную гибкость, чтобы удовлетворить потребности своих студентов. С появлением онлайн-обучения у преподавателей и учащихся появилось еще больше возможностей для встреч. Программное обеспечение для репетиторов помогает организациям сохранять гибкость без дополнительного стресса, связанного с координацией личных, онлайновых, индивидуальных и групповых занятий. Поскольку классы и занятия с репетиторами теперь могут проводиться лично или удаленно, идеально иметь инструмент планирования, который можно использовать в разных местах.

Многие репетиторы начинают самостоятельно, прежде чем в конечном итоге работать с командой или репетиторской организацией, и могут не видеть ценности программного обеспечения для планирования в качестве индивидуального владельца. Но по мере увеличения количества студентов и обязанностей возрастает и сложность планирования времени с ними.

С другой стороны, более крупные организации могут уже использовать программное обеспечение для управления репетиторами для наблюдения за расписанием своих студентов (в то время как сами студенты могут просматривать все через студенческий портал). Но устаревшая технология, используемая среди функций входящего планирования, имеет тенденцию быть слишком упрощенной для нужд преподавателей в современном цифровом мире.

Программное обеспечение для управления репетитором оптимизирует рабочий процесс планирования и уменьшает разочарование с обеих сторон уравнения. Это помогает пользователям управлять операционной стороной репетиторского бизнеса , чтобы сосредоточиться на помощи студентам в достижении их целей, а не пытаться выяснить, когда встретиться в следующий раз.

Для компаний, стремящихся расширить свой репетиторский бизнес, программное обеспечение для управления репетиторами имеет важное значение. В зависимости от ручного ввода и синхронной связи, составление расписания для большого количества студентов с нужными преподавателями является медленным, утомительным и трудоемким. Но бизнес-программное обеспечение для планирования, созданное для преподавателей, устраняет шум, так что студенты и преподаватели могут обмениваться расписаниями, предоставлять отчеты о проделанной работе и устанавливать время уроков удобно и эффективно.

Доступно несколько онлайн-инструментов планирования, которые имеют функции и преимущества, которые могут помочь крупным репетиторским организациям выйти на новый уровень. Такие решения, как Tutorbird и TutorCruncher, популярны не просто так. Они предлагают системы управления обучением, которые организуют данные об учениках, уроки репетиторства, учебную программу и инструменты планирования.

Лучшая особенность этих платформ заключается в том, что они созданы специально для обучения бизнеса. TutorBird предоставляет универсальный магазин с адаптируемыми возможностями, такими как выставление счетов, онлайн-платежи с помощью таких инструментов, как PayPal, и управление обучением в зависимости от потребностей вашей организации. TutorCruncher также предлагает функции маркетинга и управления клиентами, чтобы помочь масштабировать развивающийся малый бизнес репетиторов.

Однако у их встроенных инструментов планирования есть несколько недостатков. Хотя они обеспечивают базовые возможности планирования, в них отсутствуют важные компоненты, которые необходимы многим репетиторским организациям для масштабирования своей растущей деятельности.

Например, клиенты могут запланировать сеанс репетиторства с помощью TutorCruncher только двумя способами: через веб-сайт репетиторов или с помощью защищенного паролем студенческого портала. На первый взгляд это кажется логичным. Но для масштабирования растущего репетиторского бизнеса дополнительные сложности, такие как вход в систему с использованием имени пользователя и пароля и создание учетной записи, могут расстроить и удержать потенциальных студентов от получения необходимой им репетиторской помощи.

Еще один недостаток этих инструментов управления репетиторами заключается в том, что их сложные функции слишком запутаны и им не хватает эффективного UX-дизайна. Например, TutorBird очень сложен для студентов, чтобы запланировать свои занятия. Это возлагает большую часть ответственности за планирование на преподавателей и не очень эффективно с точки зрения управления временем.

Кроме того, учащимся не нужно учиться использовать сложное программное обеспечение для бизнеса, чтобы получить дополнительную помощь в классе, будь то онлайн или лично.

Если вы ищете более простой способ забронировать время со студентами, расширенные функции, которые по-прежнему просты в использовании, бесчисленные интеграции, автоматизацию и конфигурации оплаты, которые синхронизируются с такими распространенными вариантами, как PayPal или кредитная карта, и все это по лучшей цене, тогда не смотрите дальше.

Современный инструмент планирования для репетиторов

Appointlet — это новый вид программного обеспечения для управления репетиторами. Он сочетает в себе все расширенные функции и интеграции аналогичных программ в эффективное, простое в использовании и удобное для учащихся решение. Пользователи могут легко планировать занятия, принимать платежи и отслеживать переходы. Поскольку органический трафик является ключевым показателем для 76% организаций , он имеет решающее значение для успеха крупных репетиторских организаций.

Кроме того, преподаватели также могут использовать простые конфигурации страницы расписания Appointlet. Создайте ссылку и поделитесь ею, чтобы позволить учащимся планировать свои встречи без двойного бронирования или выбора недоступного времени. Но это только начало.

Appointlet предлагает больше возможностей для репетиторских организаций, чем любое другое программное обеспечение для управления репетиторами. Другие продукты стоят не менее 15 долларов в месяц на одного репетитора за менее продвинутые функции, чем бесплатный план Appointlet навсегда. Самый дорогой план Appointlet , который включает в себя все функции, необходимые репетиторским организациям для успеха и роста, стоит всего 8 долларов в месяц.

Преподаватели теперь могут исключить координацию по электронной почте, чтобы найти время для встречи с удобными для пользователя функциями планирования Appointlet, которые включают асинхронное планирование, персонализированные ссылки для обучения и управление групповыми занятиями.

Кроме того, с помощью Appointlet можно уменьшить число неявок учащихся. Уведомления по электронной почте и SMS, такие как подтверждения встречи и напоминания, отправляются автоматически со всеми подробностями сеанса репетиторства, которые нужны родителям и ученикам.

Пользователи могут даже оставаться более организованными с подробным журналом всех прошлых и будущих сеансов обучения. Когда репетиторский бизнес начинает масштабироваться, может быть трудно удовлетворить потребности студентов. Appointlet позволяет преподавателям вести внутренние заметки об уроках и занятиях с подробным журналом всех прошлых и будущих занятий.

Самое приятное то, что Appointlet интегрируется с более чем 2000 различных приложений для малого бизнеса, включая Zapier, CRM, Stripe, календари электронной почты и т. д.

Команда Appointlet также в настоящее время разрабатывает мобильную версию, которую можно использовать вместе с вашим телефоном Apple или Android. Затем вы можете отправлять смс-напоминания себе или своим ученикам.

Как работает расписание репетиторов

С Appointlet планирование репетитора — это простой процесс, в котором есть все, что вам нужно, чтобы добиться успеха в качестве индивидуального частного репетитора или репетиторской организации. Минималистичный интерфейс выделяет важные функции, такие как типы классов, доступность, даты, время встреч и ваши конкретные интеграции.

Оптимизированный UX также позволяет пользователям приступить к работе менее чем за две минуты. Все, что вам нужно сделать, это войти в свою учетную запись Google или Office 365 (это упрощает интеграцию электронной почты, но вы можете создать новое имя пользователя и пароль, если хотите), а затем следовать простым и понятным инструкциям по настройке, чтобы начать.

Наиболее важной функцией любого программного обеспечения для управления репетиторами является планирование. Расширенные функции планирования, которые включают в себя возможность легкой отмены и изменения расписания, напоминания по электронной почте и самообслуживание для клиентов, являются ядром программного обеспечения для управления репетиторами Appointlet. И в отличие от конкурентов, Apppointlet упрощает планирование уроков репетиторства.

Шаг 1. Настройте дни и время, когда вы можете встречаться со студентами

Репетиторство включает в себя множество шуток, отмен, переносов и даже неявок. Пользователи вводят дни и время, когда вы доступны для сеансов репетиторства или других типов встреч в мастере первоначальной настройки.

Но не волнуйтесь, это не высечено в камне! Изменить доступность на странице расписания очень просто.

На информационной панели страницы планирования отображаются типы собраний. Здесь вы можете настроить (и перенастроить) дни и время, когда вы доступны для различных занятий, включая групповые занятия, очные и онлайн-обучения.

Просто нажмите на три точки в правом нижнем углу карточки типа собрания и выберите «Изменить». Затем на экране появится редактор с несколькими опциями с красочными значками, расположенными с левой стороны. Выберите «Доступность», отмеченный зеленым значком календаря, а затем выберите дни и время, когда вы доступны.

Благодаря интеграции с календарем Google можно легко отделить расписание занятий от личного расписания, даже если вы используете одну и ту же учетную запись электронной почты.

Шаг 2. Скопируйте ссылку на аппойнтлет и поделитесь ею с учащимися или их родителями.

Теперь, когда вы настроили доступность репетиторства, пришло время поделиться ссылкой на Appointlet со студентами и родителями или даже встроить ее на свой веб-сайт!

На странице планирования просто нажмите кнопку «Поделиться» в левом нижнем углу карточки типа собрания, которым вы хотите поделиться.

Отсюда вы можете поделиться ссылкой на страницу расписания с подключенными учетными записями социальных сетей, включая Twitter, Facebook и LinkedIn. Вы также можете выбрать «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку на аппойнтлет в буфер обмена и вставить ее в электронные письма, прямые сообщения, Slack или в любое место, где вы общаетесь с клиентами.

Кроме того, вы также можете выбрать «Встроить на веб-сайт», чтобы добавить виджет расписания на существующий веб-сайт репетитора или целевую страницу компании.

Шаг 3. При бронировании нового сеанса репетиторства вы получаете автоматическое уведомление.

Всякий раз, когда кто-то заказывает сеанс репетиторства, используя вашу ссылку Appointlet, вы получите автоматическое уведомление с подробностями о предстоящей встрече. Вы также можете настроить напоминания по электронной почте и SMS-уведомления, чтобы напомнить вам и вашим ученикам о предстоящих занятиях, чтобы исключить будущие неявки.

Это действительно так просто. Appointlet меняет правила игры для репетиторов и тех, кто ищет репетиторство, потому что теперь проще, чем когда-либо, подключиться, назначить встречу и заняться книгами. И все это без неловких попыток найти время для встречи.

Не верьте нам на слово

«Наши неявки резко сократились благодаря автоматическим электронным письмам-напоминаниям Appointlet».

Чарви Гоял, основатель Tutorscope, обратилась к Apppointlet, чтобы расширить свою сеть репетиторов, увеличить количество заказов и привлечь больше студентов. Они сказали:

«Приспособление к доступности студентов, доступности репетиторов, часовым поясам и различным предметам было непростой задачей, но Appointlet упростил ее для нас. Благодаря удобной системе, которую могут использовать даже ученики начальной школы для бронирования сеансов, Appointlet позволил нам сделать приоритетными как масштабируемость, так и гибкость наших услуг. Программное обеспечение заботится о нашем расписании, чтобы наши преподаватели и студенты могли перестать тратить время на переписку по электронной почте 2-3 раза для каждой сессии и вернуться к самому важному: учиться вместе, без перерыва».

С Appointlet они увидели быстрый рост. TutorScope теперь объединяет более 1500 студентов с сетью из более чем 60 репетиторов, чтобы помочь учащимся всех возрастов достичь своих целей в области образования. И только за первый год они заказали более 2100 занятий с репетиторами.

Готовы масштабировать свой репетиторский бизнес?

Apppointlet позволяет легко управлять бронированием для всех ваших репетиторов по мере того, как вы со временем развиваете свой репетиторский бизнес.

По мере поступления заказов панель управления собраниями позволяет легко фильтровать запланированные сеансы. Вы всегда будете иметь полное представление о своем расписании занятий, участниках, времени и других заметках для управления обучением студентов.

Используйте раскрывающийся список в правом верхнем углу панели управления собраниями, чтобы отфильтровать результаты по дате. Затем вы можете дополнительно сократить свои результаты с помощью панели поиска. Поиск по имени репетитора, имени ученика, дате, электронной почте и т. д.!

Еще одним важным аспектом роста репетиторских организаций является сокращение отмен и удержание существующих студентов. Легко потерять счет времени и пропустить занятие с репетитором. Чтобы сократить количество неявок, Appointlet отправляет электронное письмо с подтверждением каждый раз, когда студенты бронируют сеанс у вас. Включите напоминания и запланируйте их автоматическую отправку по мере приближения встречи. Также может быть полезно отправить индивидуальное напоминание с помощью автоматизации. Это держит детали перед ними и, как было показано, повышает посещаемость.

Собираем все вместе

Типичное расписание репетитора — это надоедливая перемотка туда-сюда, которая не всегда приводит к назначению встречи. Электронная почта, Excel и CRM не предлагают репетиторским организациям инструменты планирования, необходимые им для продвижения вперед.

В современных репетиторских организациях, использующих программное обеспечение для планирования, отсутствуют ключевые функции, характерные для репетиторского бизнеса, такие как расширенные инструменты планирования , многочисленные интеграции и автоматизация. Планирование репетиторства с другими приложениями сложно и сопряжено с крутой кривой обучения для тех, кто плохо знаком с использованием цифровых инструментов.

Но Appointlet работает по-другому. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Appointlet, чтобы через несколько минут начать делиться ссылкой на расписание репетитора.