ใช้ MyMusicStaff + Appointlet เพื่อกำหนดเวลาบทเรียนและชั้นเรียน

เมื่อโควิดมาถึงสหรัฐอเมริกา สถานที่แสดงดนตรีถูกบังคับให้ปิดประตูสู่สาธารณะ (หรือจำกัดการเข้าถึง) นักแสดงหลายคนต้องตกงานในชั่วข้ามคืนและมองหาวิธีใหม่ๆ ในการหา รายได้เสริม T eaching เพลงออนไลน์กลายเป็นที่นิยม ง่ายพอ ทำงานระยะไกลได้เต็มที่ และจ่ายค่าจ้างรายชั่วโมงได้ดีกว่างานระดับเริ่มต้นส่วนใหญ่

ครูสอนดนตรีเดี่ยวต้องปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ทางไกล หลายคนใช้แอพตั้งเวลาอย่าง Appointlet เพื่อจองบทเรียนและเก็บเงินล่วงหน้า เมื่อนักเรียนเลือกเวลาประชุม ระบบจะสร้างลิงก์การประชุมทางวิดีโอที่ไม่ซ้ำกันและส่งไปในอีเมลยืนยัน อีเมลเตือนความจำจะเก็บลิงก์ไว้ข้างหน้า โว้ว หมดปัญหาแล้ว

ปรากฎว่า Appointlet รองรับ 1-1 บทเรียนและชั้นเรียนกับนักเรียนหลายคน ดังนั้นเราจึงเห็นโรงเรียนสอนดนตรีหลายแห่งเข้าร่วมผลิตภัณฑ์ของเราและใช้งานได้สำเร็จเป็นเวลาหลายปี โรงเรียนสามารถกำหนดเวลาเฉพาะที่จะจัดชั้นเรียนและปล่อยให้พวกเขาจองชั้นเรียนได้ เหนือสิ่งอื่นใดคือบริการฟรี!

สำหรับโรงเรียนสอนดนตรีออนไลน์ที่มีนักเรียนจำนวนมาก อาจมีงานธุรการอื่นๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้ภายใต้ร่มเดียวกัน หากเป็นกรณีนี้ แอปการจัดการโรงเรียนสอนดนตรีที่มีประสิทธิภาพ เช่น MyMusicStaff อาจเหมาะสมกว่า เป็นสภาพแวดล้อมการจัดกำหนดการแบบมีรั้วรอบขอบชิด ซึ่งหมายความว่านักเรียนต้องเข้าสู่ระบบและสามารถเลือกเวลาที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้ล่วงหน้าเท่านั้น ทำให้การลงทะเบียนมีความปลอดภัยมากขึ้น แต่ยังทำให้การจัดตารางการประชุมแบบครั้งเดียวเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับครู

เพื่อเป็นการแก้ปัญหา เราขอแนะนำให้โรงเรียนดนตรีใช้ทั้ง MMS และ Appointlet เพื่อให้ครอบคลุมความต้องการการจัดกำหนดการประเภทต่างๆ บทความนี้เน้นถึงประโยชน์และข้อจำกัดโดยเน้นที่การจัดกำหนดการออนไลน์เป็นพิเศษ ในตอนท้าย คุณควรมีแนวคิดที่ดีขึ้นในการตั้งค่าบทเรียน 1-1 และชั้นเรียนแบบหลายนักเรียนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทำไมต้องใช้ซอฟต์แวร์ครูสอนดนตรี?

หากคุณเป็นครูที่มีนักเรียนไม่กี่คนและมีตารางเรียนแบบเปิด การจัดระเบียบชั้นเรียนด้วยปากกาและกระดาษก็เป็นเรื่องง่าย เมื่อโรงเรียนดนตรีของคุณเติบโตขึ้น การจัดตารางเวลาก็ซับซ้อนมากขึ้น คุณไม่ใช่แค่การประสานงานเรื่องเวลาอีกต่อไป คุณต้องมีที่สำหรับติดตามข้อมูลส่วนตัวของนักเรียน

ในการจัดการความรับผิดชอบเหล่านี้ ผู้ดูแลระบบมักใช้แอปสเปรดชีต เช่น Excel และ Google ชีต พวกเขาสามารถติดตามรายละเอียดของนักเรียนได้ที่นี่ แต่การขาดการสื่อสารระหว่างชีตเป็นที่รู้กันว่าทำให้ผู้ดูแลระบบคลั่งไคล้

นั่นเป็นเหตุผลที่ ซอฟต์แวร์การจัดการโรงเรียนดนตรี มีอยู่ ระหว่างการระบาดใหญ่ ครูสอนดนตรีเข้าไปในสถานที่ทำงานห่างไกลและค้นหาเครื่องมือดิจิทัลที่อาจช่วยได้ บริการเว็บเช่น MyMusicStaff จัดการมากกว่าข้อมูลของนักเรียน พวกเขาดูแลการออกใบแจ้งหนี้ การจัดการการเรียนรู้ การตลาดโรงเรียนของคุณ และการจัดการครู

ข้อร้องเรียนทั่วไปประการหนึ่งเกี่ยวกับ MyMusicStaff คือเอ็นจิ้นการจัดกำหนดการ นักเรียนต้องลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบก่อนจึงจะสามารถเข้าร่วมชั้นเรียนได้ ด้วยเหตุนี้ โรงเรียนบางแห่งจึงรวมซอฟต์แวร์การจัดการหลักเข้ากับบริการจัดกำหนดการ เช่น Appointlet

MyMusicStaff ข้อดีและข้อเสีย

ส่วนนี้จะให้มุมมองที่สมดุลของฟังก์ชันการทำงานของ MMS และแจ้งให้ผู้อ่านทราบอย่างถูกต้องมากขึ้นก่อนตัดสินใจซื้อ

ดี

MyMusicStaff เป็นแพลตฟอร์มอเนกประสงค์ที่สามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมากสำหรับสตูดิโอขนาดเล็กและโรงเรียนขนาดใหญ่ ครูชอบคุณสมบัติเช่น:

• ตั้งค่าบัญชีด่วน
• การรวม SMS โดยตรง
• เว็บไซต์ที่โฮสต์สำหรับโรงเรียนของคุณ
• พอร์ทัลผู้ปกครอง/นักเรียนที่ครอบคลุม
• ปฏิทินที่ซิงค์กับคลาวด์
• ติดตามธุรกรรมและค่าใช้จ่าย
• เรียนแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่ม
• ตารางประจำ
• แหล่งเรียนรู้ฟรีสำหรับนักเรียนดนตรี
• ส่งอีเมลจำนวนมากได้ง่าย
• 4.9/5 คะแนนโดยรวมของ Capterra
• ออกใบแจ้งหนี้และรับชำระเงินด้วย PayPal และ Stripe

แย่

แม้ว่า MMS จะมีคุณสมบัติที่น่าสนใจมากมาย แต่ก็ไม่ได้ไม่มีข้อบกพร่อง ด้านที่ได้รับไม่ดีของแพลตฟอร์มรวมถึง:

• หน้ากำหนดการที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับบทเรียนที่ไม่เหมาะสำหรับทุกโรงเรียน
• นักเรียนสามารถ เลือก เวลาที่ได้รับอนุมัติล่วงหน้าได้ เท่านั้น
• ตั้งชื่อกิจกรรมในปฏิทินไม่ได้
• ความซับซ้อนเหมาะสำหรับโรงเรียนมากกว่าคนทำงานอิสระ
• “กิจกรรมที่ไม่ใช่การสอน” จำกัดเฉพาะบทเรียนกลุ่ม บทเรียน การบรรยาย และวันหยุด

ภาพรวม MyMusicStaff

MyMusicStaff มุ่งหวังที่จะเป็นจุดสิ้นสุดของการจัดการสตูดิโอเพลง แพลตฟอร์มของพวกเขาสัญญาว่าจะช่วยคุณประหยัดเวลามากมายในการจัดการทุกเดือนด้วยชุดเครื่องมือที่กว้างขวาง

ด้านล่างนี้ เราจะประเมินคุณสมบัติเด่นและให้แนวคิดเกี่ยวกับความสามารถของมัน จากนั้นในส่วนการดำเนินการ เราจะประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของมันโดยตรง ในตอนท้าย คุณควรมีแนวคิดที่ดีเกี่ยวกับความสามารถของมัน และเหมาะสมสำหรับสตูดิโอเพลงของคุณหรือไม่

ระบบบริหารจัดการนักศึกษา

หัวใจสำคัญของแพลตฟอร์ม MyMusicStaff คือระบบการจัดการนักเรียน เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมซึ่งสามารถจัดเก็บข้อมูลของนักเรียนและดำเนินงานด้านการบริหารต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

ฟังก์ชั่นผู้ดูแลระบบเหล่านี้รวมถึง:

• การแจ้งเตือนทาง SMS และอีเมล
• การส่งอีเมลจำนวนมาก
• พอร์ทัลผู้ปกครอง/นักเรียนเพื่อเข้าถึงบทเรียนและข้อมูลการเรียกเก็บเงิน

หากคุณมีรายการข้อมูลนักเรียนอยู่แล้ว คุณสามารถนำเข้าไปยัง MyMusicStaff ได้อย่างง่ายดาย

การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินออนไลน์

MyMusicStaff เสนอตัวเลือกที่ยืดหยุ่นสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ให้กับนักเรียน ไม่ว่าคุณจะดำเนินการตามบทเรียน ภาคการศึกษา หรือปี คุณยังปรับการออกใบแจ้งหนี้สำหรับแต่ละครอบครัวได้อีกด้วย

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องกรอกและส่งใบแจ้งหนี้ให้ทุกครั้ง นอกจากนี้ ยังปรับแต่งได้อย่างกว้างขวาง ทำให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มการสร้างแบรนด์เพื่อการนำเสนอแบบมืออาชีพอย่างแท้จริง

เมื่อถึงเวลาออกใบแจ้งหนี้ คุณสามารถรวม Stripe และ Paypal ได้โดยตรงเพื่อการชำระเงินที่ง่ายดาย คุณยังสามารถบันทึกบัตรเครดิตและเรียกเก็บเงินลูกค้าโดยอัตโนมัติ

ปฏิทิน

ไม่ว่าคุณจะเป็นครูสอนเดี่ยวหรือโรงเรียนสอนดนตรี ระบบปฏิทินแบบโต้ตอบบน MMS ก็น่าจะเพียงพอสำหรับความต้องการของคุณ ปฏิทินจะรวมเข้ากับพอร์ทัลนักเรียนโดยตรง ซึ่งนักเรียนสามารถลงทะเบียนช่วงเปิดบทเรียนได้อย่างง่ายดาย นักเรียนสามารถจองเวลาได้ก็ต่อเมื่อช่องนั้นเปิดให้พวกเขาล่วงหน้าเท่านั้น

ปฏิทินยังมีฟังก์ชันสำหรับ:

• เข้าร่วมบทเรียนออนไลน์โดยตรง (Zoom, FaceTime หรือ Skype)
• การจัดระเบียบหมวดหมู่และที่ตั้งของคุณ
• ติดตามการเข้าร่วม เครดิตการแต่งหน้า และชั้นเรียน

ปฏิทิน MMS จะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายทุกเวลา

การจัดการการเรียนรู้

MMS เสนอฟังก์ชั่นการเรียนรู้ที่น่านับถือให้กับครู:

• บันทึกบทเรียน: ระหว่างชั้นเรียน คุณสามารถบันทึกบันทึกบทเรียนเพื่อติดตามสิ่งที่นักเรียนได้เรียนรู้ในชั้นเรียนและสิ่งที่พวกเขาต้องเน้นในช่วงเวลาฝึก MMS ช่วยให้ครูสามารถแจกจ่ายบันทึกย่อเหล่านี้เพื่อดูในพอร์ทัลสำหรับผู้ปกครอง/นักเรียน
• บันทึกการฝึกปฏิบัติ: นักเรียนสามารถบันทึกเวลาในบันทึกการฝึกปฏิบัติได้ จากที่นี่ พวกเขาสามารถจดบันทึก ถามคำถาม และแม้แต่อัปโหลดบันทึกของเซสชันของพวกเขา
• ห้องสมุดให้ยืม: เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณติดตามวัสดุทั้งหมดที่ให้ยืมแก่นักเรียน
• แหล่งข้อมูลออนไลน์: อัปโหลดไฟล์การสอนทั้งหมดไปยังที่เดียวและตั้งค่าการอนุญาตสำหรับการเข้าถึง นักเรียนจะได้รับแจ้งการอัปโหลดและจะสามารถดาวน์โหลดและ/หรือสตรีมสื่อการสอนเพื่อการทบทวนอย่างรวดเร็ว

ฟังก์ชั่นทางธุรกิจ

MMS มอบทุกสิ่งที่คุณต้องการในการดำเนินธุรกิจสตูดิโอเพลงของคุณ

แพลตฟอร์มของพวกเขานำเสนอฟีเจอร์ระดับองค์กรที่น่าประทับใจ ได้แก่:

• การโฮสต์เว็บไซต์: สร้างและโฮสต์เว็บไซต์สตูดิโอเพลงที่พร้อมสำหรับธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น
• การรวมเว็บไซต์: หากคุณมีเว็บไซต์อยู่แล้ว คุณสามารถรวม MMS โดยใช้วิดเจ็ตเว็บไซต์ภายนอกได้
• การติดตามระยะทาง: หากคุณหรือครูของคุณเดินทางไปสอน คุณสามารถติดตามระยะทางได้โดยตรง
• การติดตามค่าใช้จ่าย: เช่นเดียวกับระยะทาง คุณสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดลงใน MMS
• รายงานธุรกิจ: สร้างรายงานทางการเงินของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วน รวมถึงทุกอย่างตั้งแต่ค่าใช้จ่ายไปจนถึงเงินเดือน

การจัดการครู

หากโรงเรียนดนตรีของคุณจ้างครูหลายคน MyMusicStaff จะช่วยให้การจัดการแต่ละคนเป็นเรื่องง่าย ครูจะได้รับการเข้าสู่ระบบแยกต่างหาก ซึ่งพวกเขาจะได้รับสิทธิ์ที่จำเป็นในการทำงานของพวกเขา

พวกเขามีอิสระอย่างสมบูรณ์เหนือแดชบอร์ดและสามารถทำงานเช่นการจัดการกำหนดการและการบันทึกการเข้างานได้อย่างง่ายดาย สำหรับผู้ดูแลระบบ การจ่ายเงินเดือนเป็นงานที่ง่ายและปรับแต่งได้สูงสำหรับรูปแบบธุรกิจทุกรูปแบบ

ราคา

MyMusicStaff เสนอราคา $14.95/เดือน ที่สมเหตุสมผล สำหรับนักเรียนไม่จำกัดจำนวนและพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด

จุดราคานี้ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินการเพียงเล็กน้อยเพื่อขยายประสิทธิภาพโดยไม่กระทบต่อผลกำไร ด้วยคุณสมบัติทั้งหมดที่มีให้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไป

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาสำหรับโรงเรียน

MMS ช่วยให้ผู้ดูแลโรงเรียนเปิดเผยเวลาที่นักเรียนสามารถลงทะเบียนเรียนหรือชั้นเรียนได้ เมื่อนักเรียนเข้าสู่ระบบ พวกเขาจะเลือกเวลาและป้อนข้อมูล อุปสรรคในการเข้านี้อาจทำให้นักเรียนหรือผู้ปกครองเข้าถึงปฏิทินเพื่ออัปเดตได้อย่างง่ายดาย MMS ไม่มีการแจ้งเตือนอัตโนมัติให้กับผู้เข้าร่วมหรือโฮสต์เมื่อนักเรียนลงทะเบียนเรียน การนัดหมายใหม่แต่ละครั้งจึงต้องมีการแจ้งด้วยตนเองจากโรงเรียน หากปราศจากสิ่งนี้ จะไม่มีการรับข้อตกลงแบบดิจิทัล

หากโรงเรียนละเลยการยืนยันและการแจ้งเตือน อาจนำไปสู่การพลาดบทเรียนและความขัดแย้ง การกำกับดูแลเหล่านี้น่าผิดหวังสำหรับนักเรียนและครูเหมือนกัน นั่นเป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้เสริม MMS ด้วยเครื่องมือกำหนดเวลาระยะไกลโดยเฉพาะ เช่น Appointlet

การใช้ Appointlet สำหรับการจัดกำหนดการออนไลน์

ขอแนะนำเครื่องมือจัดตารางเวลาที่มีน้ำหนักเบา ทรงพลัง และคุ้มค่าที่ครูสอนดนตรีเลือกใช้มาเกือบทศวรรษ Appointlet เชี่ยวชาญด้านประสบการณ์การจองที่ราบรื่น เพื่อให้มั่นใจว่านักเรียนและผู้ปกครองของคุณจะไม่พลาดการติดต่อ

เติมช่องว่าง (แล้วบางส่วน)

เมื่อ MMS ประสบปัญหาในการมอบประสบการณ์การจัดตารางเวลาที่แน่นหนา Appointlet ก็เข้ามาช่วยเหลือ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ MMS กำหนดให้โรงเรียนต้องส่งอีเมลยืนยันนักเรียนด้วยตนเอง Appointlet ปรับปรุงกระบวนการด้วยการยืนยันอัตโนมัติ การแจ้งเตือนตามกำหนดเวลา และวิธีการเข้าร่วมการประชุมทางเว็บในคลิกเดียว หากคุณต้องการอนุมัติการประชุมแต่ละครั้งด้วยตนเอง ตัวเลือกนั้นจะยังคงใช้ได้สำหรับคุณ

นอกจากนี้ ครูยังจะพบว่าฟังก์ชันการเตือนและการแจ้งเตือนที่ครอบคลุมของ Appointlet มีประโยชน์อย่างยิ่งในการขจัดการไม่ปรากฏตัว ด้วยการสนับสนุนบทเรียน 1-1 และชั้นเรียนที่มีนักเรียนหลายคน จึงเป็นซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่สมบูรณ์แบบสำหรับโรงเรียน

หากยังไม่เพียงพอที่จะนำคุณมาอยู่ภายใต้ปีกของเรา ให้พิจารณาว่าคุณลักษณะเหล่านี้จะทำให้อาชีพการสอนของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร:

• หน้าการตั้งเวลาสาธารณะ: Appointlet โฮสต์หน้าการตั้งเวลาที่คุณสามารถแบ่งปันกับใครก็ได้ โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน ทำให้นักเรียนและผู้ปกครองเข้าถึงหน้าการจองและเลือกเวลาได้ง่ายขึ้น
• การจัดกำหนดการใหม่อย่างง่ายดาย: หากนักเรียนหรือครูต้องการกำหนดเวลาใหม่ พวกเขาสามารถทำได้ด้วยการคลิกปุ่ม ตัวเลือกนี้มีอยู่ในการแจ้งเตือนการยืนยันและการแจ้งเตือน ตลอดจนกิจกรรมในปฏิทิน
• แบบฟอร์มการรับเข้าเรียน: รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นก่อนการประชุมอย่างง่ายดายโดยการรวมแบบสอบถามเข้ากับคำเชิญของคุณ
• การสร้างตราสินค้าและการติดฉลากสีขาว: ลบตราสินค้า Appointlet และแทนที่ด้วยความเป็นมืออาชีพสูงสุด
• ใช้ได้ทุกที่: นอกจากฟังก์ชันเดสก์ท็อปแล้ว Appointlet ยังมีแอปสำหรับ Android, iPhone และ iPad สำหรับการจัดการกำหนดการทุกที่ทุกเวลา

Appointlet เสนอแผนฟรีตลอดไปสำหรับคุณสมบัติมากมาย หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัติพรีเมียม ค่าใช้จ่ายจะสูงถึง $8/สมาชิก/เดือน Appointlet มีส่วนลด EDU 25% ซึ่งจะทำให้ค่าใช้จ่ายรายเดือนลดลงอีก เพื่อให้ครูสอนดนตรีสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่ต้องการได้ในราคาที่เหมาะสม

การกำหนดราคานี้ทำให้เหมาะสำหรับการเสริม MMS โดยไม่ทำลายธนาคาร การรวมรายการต่อรองราคาเข้ากับฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขวางทำให้ Appointlet เป็นเกมง่ายๆ สำหรับโรงเรียนดนตรีที่จริงจังในการทำให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพมากที่สุด