LLC สำหรับนักแปลอิสระ: สิ่งที่เจ้าของธุรกิจอิสระทุกคนต้องเข้าใจ

นักแปลอิสระมักเริ่มต้นจากการเป็นมืออาชีพที่ประสบปัญหา ในเวลานั้น ที่อยู่อาศัยตามธรรมชาติของพวกมันจะรวมถึงกระดานสมัครงานและไซต์งานอย่าง Upwork และ Fiverr การแสวงหางานของพวกเขา? ไม่มีวันสิ้นสุด.

แต่ในที่สุด สิงโตอิสระตัวเล็ก ๆ เหล่านี้ก็กลายเป็นราชาแห่งป่าอุตสาหกรรมของพวกมัน พวกเขาไม่ต้องประมูลงานหรือเสนอขายให้กับลูกค้าอีกต่อไป ในความเป็นจริงบทบาทจะกลับกัน พวกเขาต้องเริ่มปฏิเสธลูกค้าเพราะไม่มีวิทยาศาสตร์ในการโคลนตัวเอง

ณ จุดนี้ ฟรีแลนซ์ต้องตัดสินใจ: เปลี่ยนการดำเนินงานให้เป็นการเริ่มต้นที่เต็มเปี่ยม หรืออยู่อย่างที่เป็นอยู่ตอนนี้ แต่คุณอาจถูกล่อลวงให้ยึดติดกับหลักสูตร ท้ายที่สุด หากเป้าหมายของคุณคือการสร้างธุรกิจใหม่แทนที่จะดึงดูดธุรกิจเพิ่ม คุณก็คงทำสำเร็จแล้ว

ใช่ไหม ก็ไม่เชิง นักแปลอิสระจำนวนมากคิดว่าคุณต้องให้พนักงานทำงานเพื่อเปลี่ยนจากการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวเป็น LLC แต่นั่นไม่ใช่กรณี คุณสามารถมี LLC อิสระในฐานะบุคคลได้!

แต่ถ้าเป็นเรื่องจริง คุณเข้าใจผิดอะไรอีกบ้างระหว่างทาง? เป็นไปได้มาก แต่เรามีคุณครอบคลุม นอกจากนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าการรับ LLC สำหรับนักแปลอิสระนั้นง่ายเพียงใด

LLC สำหรับนักแปลอิสระคืออะไร

ฟรีแลนซ์ LLC ซึ่งย่อมาจาก LLC หมายถึง "บริษัทจำกัด" คือโครงสร้างธุรกิจที่ให้คุณแยกทรัพย์สินทางธุรกิจออกจากทรัพย์สินส่วนตัวได้ ในฐานะเจ้าของคนเดียว ทรัพย์สินส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณ รวมถึงหนี้สินทั้งหมด จัดอยู่ในประเภท "ส่วนบุคคล" ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม

ในการจัดตั้ง LLC คุณต้องยื่นเอกสารกับสำนักงานจัดเก็บเอกสารในรัฐของคุณ โชคดีที่การเริ่มต้น LLC อิสระต้องการขั้นตอนเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะก่อตั้ง LLC อสังหาริมทรัพย์หรือบริษัทถ่ายภาพสต็อก หากคุณตัดสินใจขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) คุณสามารถสร้างเครดิตธุรกิจ ยืมเงิน และจ้างพนักงานภายใต้ชื่อธุรกิจ LLC ของคุณได้

เหตุใดนักแปลอิสระจึงควรใช้ LLC

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือผู้รับจ้างอิสระ นั่นหมายความว่าคุณยังไม่ได้ก่อตั้ง LLC ฟรีแลนซ์ทั้งหมดถูกจัดประเภทเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวตามค่าเริ่มต้น เพื่อจุดประสงค์ด้านภาษี คุณใช้หมายเลขประกันสังคม (SSN) เป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ในขณะที่บริษัท LLC อาจใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของตนหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของตนเอง

แต่คำถามคือ หน่วยงานใดที่เหมาะกับสายงานของคุณมากกว่า การเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวหรือ LLC

นั่นเป็นเรื่องของความคิดเห็น มีเหตุผลที่ดีมากมายในการก่อตั้ง LLC ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้รับเหมารายใหม่หรือผู้มีประสบการณ์ และเราชอบที่จะคิดว่าข้อดีมีมากกว่าข้อเสีย

ต่อไปนี้เป็นเหตุผล 8 ประการที่เจ้าของคนเดียวต้องการ LLC สำหรับนักแปลอิสระ:

1. Freelancer LLCs สามารถเลือกที่จะเก็บภาษีในฐานะเจ้าของคนเดียว S Corp หรือ C Corp ซึ่งมอบความยืดหยุ่นอย่างมากในด้านต้นทุนและสิทธิประโยชน์ทางภาษีให้กับ freelancer
2. เจ้าของ LLC ได้รับการคุ้มครองจากความรับผิดบางส่วนหรือทั้งหมดสำหรับหนี้ใด ๆ ที่สร้างขึ้นโดย LLC หากฟรีแลนซ์เลือกที่จะล้มละลาย มีเพียงเครดิตธุรกิจเท่านั้นที่ได้รับผลกระทบ
3. LLCs มีเอกสารหรือการเก็บบันทึกน้อยกว่าที่ต้องกังวลเมื่อเทียบกับบริษัท
4. ฟรีแลนซ์ได้รับประโยชน์จากการเก็บภาษีผ่าน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะไม่ต้องเสียภาษีซ้ำซ้อน
5. ด้วยการจัดประเภทภาษีเริ่มต้น ผลกำไรจะถูกหักภาษีเป็นการส่วนตัวในระดับสมาชิก
6. นักแปลอิสระดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นสำหรับลูกค้าเมื่อพวกเขาลงทะเบียนเป็น LLC
7. ฟรีแลนซ์บางคนสามารถเข้าถึงเครดิตธุรกิจได้ (หากมี EIN)
8. ด้วย EIN นักแปลอิสระสามารถจ้างพนักงานได้หากต้องการขยายธุรกิจ

นอกจากนี้ยังมีสิทธิประโยชน์มากมายสำหรับ LLC ที่มีสมาชิกหลายคน ซึ่งไม่สามารถใช้ได้กับ LLC ที่มีสมาชิกรายเดียว แต่คุณควรจัดตั้ง LLC ที่มีสมาชิกหลายคนเท่านั้น หากคุณวางแผนที่จะปรับขนาดหรือจ้างพนักงาน

ฉันจำเป็นต้องมี LLC เพื่อทำงานอิสระหรือไม่

ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องมี LLC เพื่อทำงานอิสระ สำหรับบางคน การเริ่มต้น LLC อาจไม่คุ้มค่า

แม้ว่าการสร้าง LLC จะมีประโยชน์ แต่เราก็ต้องการให้มีความยุติธรรมและสมดุลเช่นกัน การจัดตั้ง LLC ไม่ใช่สำหรับทุกคน และหากคุณเข้าร่วมโดยไม่คิด คุณอาจพบว่ามันยากที่จะลอยตัว

นี่คือ 5 เหตุผลที่คุณไม่ต้องการ LLC สำหรับนักแปลอิสระ:

1. การเพิ่มทุนสำหรับ LLC อาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากนักลงทุนเชื่อมั่นในองค์กรมากขึ้น
2. เขตอำนาจศาลบางแห่งกำหนดระดับแฟรนไชส์หรือภาษีมูลค่าทุนใน LLCs
3. ค่าธรรมเนียมการต่ออายุจะสูงกว่าในเขตอำนาจศาลบางแห่ง เช่น รัฐแมรี่แลนด์
4. เขตอำนาจศาลด้านภาษีนอกสหรัฐอเมริกาจัดประเภท LLCs เป็นบริษัท หากคุณวางแผนที่จะทำธุรกิจนอกสหรัฐอเมริกา คุณอาจถูกเก็บภาษีแตกต่างกัน ดังนั้นโปรดระวัง!
5. การใช้ LLC นั้นซับซ้อนกว่าการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวเล็กน้อย นักแปลอิสระอาจต้องการความช่วยเหลือจากมืออาชีพในการเก็บรักษาบันทึกหรือยื่นภาษี

แม้ว่าการจัดตั้ง LLC อาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าในบางรัฐ แต่ก็ไม่เพียงพอที่จะขัดขวางคุณ สำหรับข้อเสียอื่นๆ ในรายการของเรา สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่สามารถลดให้เหลือน้อยที่สุด (หรือละเว้นทั้งหมด) หากคุณเตรียมการล่วงหน้าและเก็บรักษาบันทึกของคุณไว้ หากคุณทำถูกต้อง LLC ควรให้ประโยชน์กับคุณ

วิธีรับ LLC สำหรับนักแปลอิสระ

การรับ LLC สำหรับนักแปลอิสระนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่การหลงทางในเรื่องกฎหมายนั้นเป็นเรื่องง่าย มีเพียง 7 ขั้นตอนในการสร้างและบำรุงรักษา LLC ซึ่งเหมาะสำหรับนักแปลอิสระที่มีงานยุ่ง

เลือก LLC อิสระที่คุณต้องการ

LLC สำหรับนักแปลอิสระแบ่งออกเป็นสามส่วน ได้แก่ LLC แบบสมาชิกรายเดียว, LLC ในประเทศ และ LLC ต่างประเทศ LLC แบบสมาชิกรายเดียวสามารถเป็นได้ทั้งในประเทศและต่างประเทศตามสถานที่ตั้ง

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเริ่มต้น LLC ในฟลอริดาตั้งแต่เริ่มต้น LLC ของคุณจะเป็น LLC ในประเทศภายใต้กฎหมายภาษีอากร หากคุณมี LLC อยู่แล้วและต้องการดำเนินงานนอกฟลอริดา คุณสามารถลงทะเบียน LLC แบบสมาชิกคนเดียวในปัจจุบันได้ที่นั่น แต่กฎหมายภาษีถือว่าเป็น LLC ต่างประเทศ

คุณสามารถดำเนินการ LLC ได้ทุกที่ในรัฐ แต่คุณต้องจ่ายภาษีในรัฐที่ธุรกิจของคุณก่อตั้งขึ้น หากคุณต้องการใช้ประโยชน์จากกฎหมายภาษีของรัฐอื่น คุณสามารถออกจากรัฐหนึ่งและลงทะเบียนในอีกรัฐหนึ่งได้ แต่เฉพาะในกรณีที่คุณจัดประเภทเป็นฟรีแลนซ์เต็มเวลาเท่านั้น

เลือกชื่อธุรกิจที่น่าสนใจ

คุณต้องมีชื่อธุรกิจเพื่อลงทะเบียน LLC อิสระ ชื่อที่คุณเลือกสำหรับ LLC ของคุณจะต้องไม่ซ้ำใครและไม่สามารถเป็นเครื่องหมายการค้าของธุรกิจอื่นได้ หากคุณต้องการทราบว่าชื่อใดถูกใช้ไปแล้ว ให้ตรวจสอบฐานข้อมูลออนไลน์ของสำนักงานสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าของสหรัฐอเมริกา

ชื่อธุรกิจที่สมบูรณ์แบบจะรวมถึงสิ่งที่คุณทำและรองรับการเติบโตที่มีศักยภาพของคุณ

ตัวอย่างเช่น นักเขียนคำโฆษณาสามารถเรียกธุรกิจของตนว่า “ZZZ Copywriting Services LLC” ในส่วน "ZZZ" นั้น พยายามอย่าใส่ชื่อของคุณลงไป เพราะมันหมายความว่าคุณดำเนินการคนเดียว

ยิ่งไปกว่านั้น ชื่อของคุณควรจะน่าจดจำ ชัดเจน และไม่มีการใช้ศัพท์เฉพาะ คุณไม่ต้องการให้ลูกค้าเกาหัวสงสัยว่าคุณทำอะไร พวกเขาควรทราบทันทีว่าคุณเสนอบริการประเภทใด คำแนะนำอีกข้อ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของคุณสะกดง่าย

เลือกตัวแทนที่ลงทะเบียน

ตัวแทนที่ลงทะเบียนคือบุคคลที่ได้รับจดหมายทางกฎหมายและเอกสารทางศาลทั้งหมดจากเลขาธิการแห่งรัฐ ซึ่งรวมถึงแบบฟอร์มภาษี การติดต่อระหว่างรัฐบาล การบริการเอกสารกระบวนการ และการสื่อสารประเภทอื่นๆ ของรัฐมนตรีต่างประเทศ/รัฐบาล

นักแปลอิสระไม่สามารถทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนของตนเองได้ แต่ไม่จำเป็นต้องมอบหมายตัวแทน คุณอาจต้องโอนที่อยู่หากคุณไม่มีที่อยู่จริงในรัฐของคุณหรือคุณย้ายถิ่นฐานบ่อย ตัวแทนที่ลงทะเบียนยังสามารถเก็บรายละเอียดธุรกิจ (เช่น ที่อยู่) ไม่ให้เปิดเผยต่อสาธารณะ

ไฟล์บทความขององค์กร

ในการจัดตั้ง LLC ของคุณอย่างเป็นทางการ คุณต้องยื่นข้อบังคับขององค์กรกับสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ ขั้นตอนและข้อกำหนดที่จำเป็นในการกรอกข้อบังคับขององค์กรจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ และค่าธรรมเนียมการยื่นจะอยู่ระหว่าง $40 ถึง $500 ด้วยเหตุผลเดียวกัน

อย่างไรก็ตาม รายละเอียดการกรอกยังคงเหมือนเดิม เช่น:

• ชื่อฟรีแลนซ์ LLC
• ชื่อและที่อยู่ของสมาชิก
• ที่อยู่ธุรกิจและหมายเลขโทรศัพท์
• วัตถุประสงค์ของ LLC ของคุณ
• ชื่อและที่อยู่ของตัวแทนที่ลงทะเบียน
• ชื่อและที่อยู่ของบุคคลที่ยื่นข้อบังคับขององค์กร

LLC สำหรับนักแปลอิสระจะต้องรอระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์ (10 วันทำการ) ก่อนที่จะมีการจัดตั้งขึ้นอย่างเป็นทางการ Arizona, Nebraska และ New York กำหนดให้เจ้าของ LLC ประกาศธุรกิจของตนในหนังสือพิมพ์ คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎนี้เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย

เมื่อแบบฟอร์มของคุณได้รับการอนุมัติ คุณจะได้รับใบรับรองที่ระบุว่าฟรีแลนซ์ LLC ของคุณได้รับการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ ตอนนี้ คุณสามารถตั้งค่าบัญชีธนาคารของธุรกิจและรับหมายเลขประจำตัวนายจ้างได้

รับนายจ้างและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

LLC หนึ่งสมาชิกไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) แต่เป็นการดีที่จะมี หากคุณต้องการเก็บภาษีในฐานะบริษัทแทนที่จะเป็น LLC หรือคุณวางแผนที่จะมีพนักงานในอนาคต คุณควรได้รับ EIN และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอย่างแน่นอน

สร้างข้อตกลงการดำเนินงาน LLC

การสร้างข้อตกลงการดำเนินงานสำหรับฟรีแลนซ์ LLC เป็นข้อบังคับ แม้ว่าคุณจะดำเนินการในฐานะนิติบุคคลก็ตาม เอกสารนี้มีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับ LLC และสมาชิก

มีเทมเพลตข้อตกลงในการดำเนินงานมากมายให้เลือก และโดยปกติแล้วคุณจะต้องระบุสิ่งต่อไปนี้:

• บทบาทและความรับผิดชอบของคุณ
• สิทธิ์ตามกฎหมายของคุณใน LLC
• กำไรจะกระจายอย่างไร
• คุณจะให้ทุนเท่าไหร่
• ขั้นตอนการออกจาก LLC
• สิทธิในการลงคะแนนเสียงสำหรับสมาชิกใหม่

แม้ว่า LLC ของคุณจะมีสมาชิกเพียงรายเดียว การร่างเอกสารนี้โดยมีข้อสันนิษฐานว่าคุณจะเข้าร่วมเป็นพันธมิตรก็มีประโยชน์ หากเมื่อใดที่คุณตัดสินใจที่จะขยายธุรกิจของคุณ แสดงว่าคุณมีข้อมูลที่จำเป็นในข้อตกลงการดำเนินงานของคุณแล้ว ไม่มีเหตุผลที่แย่ในการวางแผนล่วงหน้า!

ปฏิบัติตาม LLC อิสระของคุณ

การเดินทางของคุณในการเปิด LLC สำหรับนักแปลอิสระสิ้นสุดลงแล้ว แต่คุณยังไม่ออกจากป่า เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้ คุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับภาระภาษีของคุณ บางรัฐจำเป็นต้องมีรายงาน LLC ประจำปี

หากคุณเลือกที่จะจ้างพนักงาน คุณจะต้องควบคุมการจ่ายเงินเดือนและภาษีนิติบุคคล แต่ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ในตอนนี้ เว้นแต่ว่าคุณเลือกที่จะเก็บภาษีในฐานะบริษัท S Corp หรือ C Corp การบริหาร LLC ของคุณจะไม่รู้สึกว่าแตกต่างจากการเป็นเจ้าของกิจการแต่เพียงผู้เดียว

ผู้ประกอบการอิสระควรรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับการทำงานอิสระ LLC

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเข้าใจผิดเกี่ยวกับกฎหมายธุรกิจ มันเต็มไปด้วยศัพท์แสงและคำศัพท์ที่ลอยอยู่ในหัวของคุณ ด้วยเหตุผลเหล่านี้ การจัดตั้ง LLC สำหรับนักแปลอิสระจึงดูซับซ้อนเมื่อไม่เป็นเช่นนั้น!

การจัดตั้ง LLC จะไม่ปกป้องสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาของคุณ

โปรดทราบว่าการจัดตั้ง LLC ไม่ได้เป็นการป้องกันทรัพย์สินทางปัญญาของคุณโดยอัตโนมัติ ในขณะที่ LLC สามารถออกกฎหมายมาตรา "งานที่จัดทำขึ้นเพื่อจ้าง" ในลิขสิทธิ์ได้ แต่คนอื่นๆ ในสหรัฐอเมริกาก็สามารถทำได้ ไม่ว่าพวกเขาจะดำเนินกิจการเป็นบริษัทหรือองค์กรธุรกิจก็ตาม

หากคุณต้องการให้ความคุ้มครองเพิ่มเติมแก่งานที่คุณให้แก่ลูกค้า (หรือที่เรียกว่าเป็นเจ้าของสิ่งที่คุณสร้างขึ้น) ให้เรียนรู้เกี่ยวกับสัญลักษณ์เครื่องหมายการค้าและกฎหมายลิขสิทธิ์สำหรับเขตอำนาจศาลและรัฐของคุณ

แต่นี่เป็นของฟรี: วางส่วนเพื่อรักษาสิทธิ์ทั้งหมดในการทำงานของคุณในสัญญาลูกค้าของคุณ

LLCs สามารถเก็บภาษีได้ในฐานะ บริษัท S หรือ บริษัท C

การเก็บภาษี LLC นั้นซับซ้อน ซับซ้อน จริงๆ นักธุรกิจอิสระจำนวนมากทำผิดพลาดในการเปลี่ยนไปใช้ LLC แบบสมาชิกคนเดียวสำหรับฟรีแลนซ์ โดยหวังว่าพวกเขาจะประหยัดเงินได้ แต่พวกเขากลับไม่ทำ

ตามค่าเริ่มต้น LLCs แบบสมาชิกรายเดียวจะถูกเก็บภาษีในลักษณะเดียวกับเจ้าของคนเดียว เพื่อประหยัดภาษี คุณจะต้องจัดตั้ง LLC จากนั้นเลือกที่จะเก็บภาษีเป็น S Corp คุณสามารถเสียภาษีเป็น C Corp แต่เราไม่แนะนำเพราะคุณจะถูกหักภาษีสองครั้ง (จากภาษีเงินได้ และเงินปันผล) ในหัวข้อ การจัดตั้งบริษัทจะออกมานอกเสียจากว่าคุณต้องการนักลงทุน

ฟรีแลนซ์ที่มีรายได้สูงสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยผูกมัดกับเงินเดือนจำนวนมากในธุรกิจ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจ่ายภาษีการจ้างงานตนเองตามจำนวนเงินที่จ่ายเองเท่านั้น

คุณต้องมี EIN เพื่อเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ

จำได้ไหมว่าเรากล่าวว่า LLCs แบบสมาชิกรายเดียวไม่จำเป็นต้องมี EIN? นั่นเป็นเพราะ LLC ประเภทนี้ยังคงเสียภาษีในฐานะเจ้าของคนเดียว ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้ EIN หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

สิ่งนี้ทำให้เกิดความสับสนเมื่อเจ้าของธุรกิจพยายามเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ แต่กลับพบว่าถูกปฏิเสธ คุณยังสามารถแยกทรัพย์สินส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณออกจากกันโดยใช้บัญชีธนาคารส่วนบุคคลที่แตกต่างกัน แต่นั่นจะไม่เสนอความรับผิดแบบจำกัดที่คุณต้องการ

หากต้องการแยกทรัพย์สินส่วนบุคคลและธุรกิจออกจากกัน และสร้างเครดิตธุรกิจพร้อมกัน ให้สมัคร EIN ทันที ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่พลาดสิทธิประโยชน์ LLC ใดๆ ที่ได้รับ

ตัดสินใจว่า LLC อิสระเหมาะกับคุณหรือไม่

การจัดตั้ง LLC สำหรับฟรีแลนซ์อาจดูเหมือนเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างสับสน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องค้นหาว่าข้อมูลใดที่สามารถช่วยคุณเริ่มต้นธุรกิจฟรีแลนซ์ได้ มีข้อมูลที่ผิดอยู่มากมาย แต่บทความนี้ควรเป็นสิ่งที่คุณต้องการในการเริ่มต้น

คุณวางแผนที่จะตั้งค่า LLC อิสระของคุณอย่างไร

ให้การสนทนาดำเนินต่อไป...

พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากจะพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!