Использование MyMusicStaff + Apppointlet для планирования уроков и занятий

Когда Covid обрушился на Соединенные Штаты, музыкальные площадки были вынуждены закрыть свои двери для публики (или предоставить ограниченный доступ). Многие исполнители в одночасье оказались без работы и искали новые способы пополнить свой доход. Обучение музыке онлайн стало популярным. Это достаточно просто, полностью удаленно и с более высокой почасовой оплатой, чем на большинстве рабочих мест начального уровня.

Учителям сольной музыки пришлось адаптироваться к среде дистанционного обучения. Многие использовали приложение для планирования, такое как Appointlet. для того, чтобы бронировать уроки и получать оплату раньше времени. Когда студент выбирал время для встречи, уникальные ссылки на видеоконференцию генерировались и отправлялись в электронном письме с подтверждением. Письма-напоминания держали ссылку перед собой. Вуаля, проблема решена.

Оказывается, Appointlet поддерживает 1-1 уроки и занятия с несколькими учениками. Таким образом, мы видели, как несколько музыкальных школ присоединились к нашему продукту и успешно используют его в течение многих лет. Школы могут установить конкретное время, когда будет проводиться класс, и позволить им записаться на него. Самое приятное, что услуга абсолютно бесплатна!

Для музыкальной онлайн-школы с большим количеством учеников могут быть другие административные задачи, которые вы хотите держать под одной крышей. В этом случае лучше подойдет надежное приложение для управления музыкальной школой, такое как MyMusicStaff. Это закрытая среда планирования, а это означает, что учащиеся должны войти в систему и могут выбирать только время, назначенное администратором заранее. Это делает регистрацию более безопасной, но также затрудняет планирование разовых встреч для учителей.

В качестве решения мы рекомендуем музыкальным школам использовать как MMS, так и Appointlet, чтобы удовлетворить различные потребности в расписании. В этой статье рассматриваются их преимущества и ограничения с особым акцентом на онлайн-планирование. К концу вы должны иметь более четкое представление о том, как более эффективно организовать уроки 1-1 и классы с несколькими учениками.

Зачем использовать программное обеспечение для учителей музыки?

Если вы учитель с несколькими учениками и свободным графиком, достаточно легко организовать занятия с ручкой и бумагой. По мере роста вашей музыкальной школы расписание становится более сложным. Вы больше не просто координируете время — вам нужно место для хранения личной информации студентов.

Для управления этими обязанностями администраторы обычно используют приложения для работы с электронными таблицами, такие как Excel и Google Sheets. Здесь они могут отслеживать данные о студентах. Но известно, что отсутствие связи между листами сводит администраторов с ума.

Вот почему существует программное обеспечение для управления музыкальной школой . Во время пандемии учителя музыки вышли на удаленное рабочее место и искали цифровые инструменты, которые могли бы помочь. Веб-службы, такие как MyMusicStaff, обрабатывают не только данные учащихся. Они позаботятся о выставлении счетов, управлении обучением, маркетинге вашей школы и управлении учителями.

Одной из распространенных жалоб на MyMusicStaff является их механизм планирования. Студенты должны зарегистрироваться и войти в систему, прежде чем они смогут присоединиться к классу. По этой причине некоторые школы объединяют свое основное программное обеспечение для управления со службой планирования, такой как Appointlet.

Плюсы и минусы MyMusicStaff

Этот раздел обеспечит сбалансированную перспективу функциональности MMS и более точно проинформирует читателя перед покупкой.

Хорошо

MyMusicStaff — это универсальная платформа, способная значительно облегчить жизнь как небольшим студиям, так и крупным школам. Учителям нравятся такие функции, как:

• Быстрая настройка аккаунта
• Прямая SMS-интеграция
• Размещенный веб-сайт для вашей школы
• Комплексный родительский/студенческий портал
• Календарь, синхронизированный с облаком
• Отслеживание транзакций и расходов
• Индивидуальные и групповые занятия
• Повторяющиеся расписания
• Бесплатные учебные ресурсы для студентов-музыкантов
• Простая массовая рассылка по электронной почте
• 4.9/5 общий рейтинг на Capterra
• Выставляйте счета и собирайте платежи с помощью PayPal и Stripe

Плохо

Хотя MMS, безусловно, обладает множеством привлекательных функций, он не лишен недостатков. Плохо принятые аспекты платформы включают:

• Защищенная паролем страница расписания уроков подходит не для всех школ
• Студенты могут выбрать только время, которое было утверждено для них заранее
• Невозможно назвать события календаря
• Сложность лучше подходит для школ, чем для фрилансеров
• «Неучебные мероприятия» ограничены групповым уроком, уроком, сольным концертом и каникулами.

Обзор MyMusicStaff

MyMusicStaff стремится быть универсальным для управления музыкальной студией. Их платформа обещает сэкономить вам бесчисленное количество времени, затрачиваемого на администрирование каждый месяц, благодаря обширному набору инструментов.

Ниже мы оценим его флагманские функции и дадим вам представление о его возможностях. Затем в следующем разделе мы непосредственно оценим его сильные и слабые стороны. К концу у вас должно быть хорошее представление о его возможностях и о том, подходит ли он для вашей музыкальной студии.

Система управления студентами

В основе платформы MyMusicStaff лежит система управления студентами. Это комплексный программный инструмент, способный хранить информацию о студентах и ​​с легкостью выполнять различные административные задачи.

Эти функции администратора включают в себя:

• СМС и электронные напоминания
• Массовая рассылка по электронной почте
• Порталы для родителей/учеников для доступа к информации об уроках и выставлении счетов

Если у вас уже есть список информации об ученике, вы можете легко импортировать его в MyMusicStaff.

Выставление счетов и онлайн-платежи

MyMusicStaff предлагает гибкие варианты выставления счетов студентам, независимо от того, делаете ли вы это за урок, семестр или год. Вы даже можете настроить выставление счетов для каждой семьи.

Вы можете создавать счета автоматически, что означает, что вам не нужно каждый раз кропотливо заполнять и отправлять их. Кроме того, они широко настраиваются, что позволяет пользователям добавлять свой брендинг для действительно профессиональной презентации.

Когда придет время выставлять им счета, вы можете напрямую интегрировать Stripe и Paypal для упрощения платежей. Вы также можете автоматически сохранять кредитные карты и выставлять счета клиентам.

Календарь

Независимо от того, являетесь ли вы учителем-одиночкой или музыкальной школой, системы интерактивного календаря в MMS должно быть более чем достаточно для ваших нужд. Календарь напрямую интегрируется со студенческим порталом, где ученики могут легко зарегистрироваться на открытые уроки. Студенты могут забронировать время только в том случае, если это место было открыто для них заранее.

Календарь также предлагает функции для:

• Прямое подключение к онлайн-урокам (Zoom, FaceTime или Skype)
• Организация вашей категории и местоположения
• Отслеживание посещаемости, макияж кредитов и классов

Календарь MMS синхронизируется на всех устройствах для быстрого доступа в любое время.

Управление обучением

MMS предлагает учителям солидный набор функций обучения:

• Заметки к уроку: во время занятий вы можете записывать заметки к уроку, отслеживая, что ваши ученики узнали в классе и на чем им нужно сосредоточиться во время практики. MMS позволяет учителям распространять эти заметки для просмотра на родительском/студенческом портале.
• Журнал практики: учащиеся могут записывать время в своем журнале практики. Отсюда они могут делать заметки, задавать вопросы и даже загружать записи своих сеансов.
• Предоставление библиотеки: этот инструмент позволяет отслеживать все материалы, предоставленные студентам.
• Интернет-ресурсы: загрузите все обучающие файлы в одно место и установите права доступа. Учащиеся будут получать уведомления о загрузках и смогут загружать и/или передавать материалы в потоковом режиме для быстрого освежения знаний.

Бизнес-функциональность

MMS предоставляет все необходимое для того, чтобы ваша музыкальная студия работала как настоящий бизнес.

Их платформа предлагает впечатляющий набор корпоративных функций, в том числе:

• Хостинг веб-сайтов: создайте и разместите готовый веб-сайт музыкальной студии с нуля.
• Интеграция с веб-сайтом: если у вас уже есть веб-сайт, вы можете интегрировать MMS с помощью виджетов внешнего веб-сайта.
• Отслеживание пробега: если вы или ваши учителя путешествуете для обучения, вы можете напрямую отслеживать пробег.
• Отслеживание расходов: как и в случае с пробегом, вы можете записывать все деловые расходы в MMS.
• Бизнес-отчеты: создавайте исчерпывающие отчеты о ваших финансах, включая все, от расходов до заработной платы.

Управление учителями

Если в вашей музыкальной школе работает несколько преподавателей, MyMusicStaff позволяет легко управлять каждым из них. Учителя получают отдельные логины, для которых они могут получить точное разрешение, необходимое им для выполнения своей работы.

Они имеют полную автономию в своей приборной панели и могут легко выполнять такие задачи, как управление расписанием и запись посещаемости. Для администраторов начисление заработной платы — это простая задача, которая легко настраивается для каждой бизнес-модели.

Цены

MyMusicStaff предлагает разумные 14,95 долларов в месяц за неограниченное количество студентов и неограниченное хранилище.

Эта цена делает его идеальным даже для самых незначительных операций, чтобы повысить их эффективность без ущерба для их прибыли. Со всеми предлагаемыми функциями это, несомненно, отличное соотношение цены и качества.

Программное обеспечение для расписания для школ

MMS позволяет школьному администратору показывать время, когда учащиеся могут зарегистрироваться на урок или класс. Как только студент входит в систему, он выбирает время и вводит свою информацию. Этот барьер для входа может затруднить учащимся или родителям простой доступ к календарю для внесения обновлений. MMS не предлагает автоматические уведомления посетителю или организатору, когда учащийся регистрируется на занятие. Таким образом, каждое новое назначение требует ручного уведомления школы. Без этого нет цифровой квитанции договора.

Если школа пренебрегает уведомлениями о подтверждении и напоминаниях, это может привести к пропуску уроков и разногласиям. Эти упущения разочаровывают как учеников, так и учителей. Вот почему мы рекомендуем дополнить MMS специальным инструментом удаленного планирования, таким как Appointlet.

Использование Appointlet для онлайн-планирования

Представляем легкий, мощный и экономичный инструмент планирования, который учителя музыки выбирают уже почти десять лет. Apppointlet специализируется на беспрепятственном бронировании, гарантируя, что ваши ученики и их родители всегда будут в курсе событий.

Заполнение пробелов (а затем некоторых)

Когда MMS изо всех сил пытается обеспечить безупречный опыт планирования, Appointlet приходит на помощь. Как упоминалось ранее, MMS требует, чтобы школы вручную отправляли учащимся электронное письмо с подтверждением. Appointlet оптимизирует этот процесс с помощью автоматических подтверждений, запланированных напоминаний и способов присоединения к веб-конференции одним щелчком мыши. Если вы предпочитаете утверждать каждую встречу вручную, этот вариант по-прежнему доступен для вас.

Кроме того, учителя оценят комплексную функцию напоминаний и уведомлений Appointlet, особенно полезную для устранения неявок. С поддержкой 1-1 уроков и классов с несколькими учениками это идеальное программное обеспечение для планирования для школ.

Если этого недостаточно, чтобы взять вас под наше крыло, подумайте, как эти функции могут значительно облегчить вашу преподавательскую карьеру:

• Общедоступные страницы расписания: Apppointlet содержит страницу расписания, которой вы можете легко поделиться с кем угодно — пароль не требуется. Это облегчает учащимся и родителям доступ к странице бронирования и выбор времени.
• Легкое изменение расписания: если ученику или учителю необходимо изменить расписание, они могут сделать это одним нажатием кнопки. Эта опция доступна в уведомлениях о подтверждении и напоминании, а также в событиях календаря.
• Анкетные формы: легко соберите всю информацию, необходимую перед встречей, интегрировав анкету с вашими приглашениями.
• Брендинг и белая маркировка: удалите брендинг Appointlet и замените его своим собственным для максимального профессионализма .
• Доступно везде: в дополнение к функциям рабочего стола Apppointlet имеет приложения для Android, iPhone и iPad для управления расписанием в любом месте и в любое время.

Appointlet предлагает бесплатный тарифный план с обширным набором функций. Чтобы активировать премиум-функции, стоимость поднимется до 8 долларов США за участника в месяц. Appointlet предлагает 25% скидку EDU, что еще больше снижает ежемесячную стоимость. Таким образом, учителя музыки могут получить доступ к необходимым им инструментам по доступной цене.

Такая цена делает его идеальным дополнением к MMS без больших затрат. Сочетание выгодной цены с широкими функциональными возможностями делает Apppointlet легкой задачей для любой музыкальной школы, которая серьезно относится к тому, чтобы сделать свою работу максимально эффективной.