Советы и шаблоны электронной почты для фрилансеров для получения работы

Когда вы только начинаете в мире фриланса, вы должны оправдывать перед собой все расходы, потому что вы, вероятно, не зарабатываете кучу денег, а каждая копейка на счету. Так зачем настраивать корпоративную электронную почту для фрилансеров, если вы можете просто продолжать использовать тот же адрес электронной почты, который у вас был с середины, для ведения бизнеса?

Не делай этого.

Во-первых, ваш старый адрес электронной почты может быть чем-то глупым, незрелым или просто немного нелепым, что может не сработать, когда дело доходит до общения с клиентами.

Но корпоративная электронная почта для фрилансеров — это больше, чем просто доменное имя, которое вы используете. Это то, как вы представляете себя, используемая стратегия и основной источник общения между вами и вашими клиентами.

Имея это в виду, давайте поговорим о некоторых ресурсах, которые могут помочь вам максимально использовать возможности электронной почты для фрилансеров.

6 шаблонов электронной почты для фрилансеров

Создание идеального электронного письма требует времени и размышлений. К счастью, вам не нужно делать это самостоятельно. Ниже мы создали серию шаблонов электронной почты для фрилансеров, которые помогут вам начать работу. Просто не забудьте настроить каждый шаблон в соответствии со своими потребностями, включить сведения, относящиеся к человеку, с которым вы связываетесь, и не бойтесь вносить изменения, когда это имеет смысл для вас.

Холодная подача

Фрилансеры часто охотятся за новыми клиентами, но обращение к совершенно незнакомым людям с просьбой нанять вас может раздражать. Используйте этот шаблон в качестве отправной точки:

Привет [Имя],

Я недавно открыл для себя [вашу компанию] и очень впечатлен вашим [продуктом/контентом]. Мне особенно нравится [используйте конкретную деталь, которую вы нашли на их сайте].

Меня зовут [имя], и я эксперт в [подробности о ваших навыках]. Я работал для [брендов/компаний]. Вы можете увидеть некоторые из моих работ здесь [ссылка на веб-сайт или портфолио].

Думаю, я могу вам помочь [конкретный пример, связанный с их бизнес-целями]. Вам нужна помощь с любыми предстоящими проектами? Если да, дайте мне знать, что это такое, и мы сможем перейти к платному тестовому образцу. Если у вас есть вопросы или вы хотите назначить время для разговора, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Искренне,

[Ваше имя]

[Ваш сайт]

[Ваши Контактные Данные]

Ознакомьтесь с другими шаблонами электронных писем от Millo здесь!

Следовать до

Когда клиенты не отвечают, часто требуется электронное письмо, чтобы подтолкнуть их к действию. Вы не хотите показаться слишком грубым, но вы хотите получить результаты. Используйте этот шаблон, чтобы вести свою корпоративную электронную почту для фрилансеров:

Эй, [имя клиента],

Как вы знаете, я отправил [черновик/завершенный проект/счет/и т. д.] [конкретная дата]. Я хотел поместить его в начало вашего почтового ящика, чтобы убедиться, что я получу [отзыв/одобрение/оплату/все, что вам нужно для продвижения вперед, вы можете использовать маркированный список здесь, если есть много действий] к [конкретной дате или время], чтобы мы могли двигаться вперед, как и планировалось.

Мне нравится работать с вами, и я с нетерпением жду продолжения процесса.

Спасибо!

[Ваше имя]

[Ваш сайт]

[Ваши Контактные Данные]

Планирование

Все заняты, и важно помнить, что ценно и ваше время, и время ваших клиентов. Назначать встречи или телефонные звонки иногда просто, а иногда нет. Совет для профессионалов: используйте планировщик онлайн-совещаний и обязательно протестируйте его перед отправкой клиентам.

Вот шаблон деловой электронной почты для фрилансеров, чтобы начать разговор.

[Имя клиента],

Я делаю успехи в [детали проекта], и я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить [вопросы, детали, следующие шаги и т. д.]

Я ценю ваше время — давайте запланируем наш разговор на [x количество времени].

Пожалуйста, нажмите здесь [не забудьте вставить ссылку!], чтобы найти удобное время.

Я с нетерпением жду разговора с Вами!

[Ваше имя]

[Ваш сайт]

[Ваши Контактные Данные]

Запрос направления

Фрилансеры часто полагаются на сарафанное радио, чтобы привлечь лучших клиентов. Вы можете с пользой использовать свою корпоративную электронную почту для фрилансеров, связавшись с довольными клиентами и попросив рекомендации. У Millo уже есть отличный шаблон электронной почты для генерации рефералов, но ниже есть еще один вариант, если вы ищете что-то более сокращенное:

Привет [имя клиента],

Я так рад слышать, что вы остались довольны последней [деталью проекта], которую я вам отправил. Всегда приятно получать отличные отзывы.

Я надеюсь, что все идет хорошо с [известными вам личными данными о клиенте].

Сегодня я связываюсь с вами, чтобы узнать, не знаете ли вы какие-либо другие компании, которым могут быть полезны мои услуги. У меня есть несколько вакансий для дополнительной работы, и я хотел бы помочь другим таким же замечательным клиентам, как и вы.

Если кто-то придет на ум, пришлите мне их контактную информацию, и я возьму ее оттуда!

Как всегда, дайте мне знать, если я могу что-то для вас сделать.

Искренне,

[Ваше имя]

[Ваш сайт]

[Ваши Контактные Данные]

Заявление о приеме на работу

Некоторые внештатные вакансии можно найти с помощью традиционного поиска работы, и вам может потребоваться написать внештатное деловое электронное письмо как часть подачи заявки на эту вакансию. Как правило, в объявлениях о вакансиях запрашиваются очень конкретные материалы, но вы можете использовать этот шаблон вводного электронного письма, чтобы создать отличное первое впечатление:

Уважаемый [господин/миссис/мисс. Фамилия],

Спасибо за возможность подать заявку на [название должности]. Мой бэкграунд и

квалификация идеально подходит для того, что вы ищете. Мое уникальное понимание [области, в которой вы претендуете], основано на [соответствующем опыте или примерах проектов].

Я уверен, что вы не пожалеете, что предоставили мне возможность тесно сотрудничать с вашей командой для достижения целей [название организации].

Я доступен для интервью в удобное для вас время. Спасибо за ваше время и

рассмотрение. С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,

[Ваше имя]

[Ваш адрес]

[Ваш адрес электронной почты]

[Ваш номер телефона]

Повторное подключение

Как насчет того, чтобы сделать отличную работу для клиента, но проект закончился, а потом какое-то время вы ничего о нем не слышали? Иногда все, что нужно, чтобы возродить эти отношения, — это написать краткое деловое электронное письмо профессионального фрилансера, чтобы напомнить им, что вы рядом. Существует множество стратегий повторного подключения, но вот одна идея:

Здравствуйте [имя клиента],

Прошло некоторое время с тех пор, как мы работали вместе – как вам [услуга, которую вы предоставили]?

Я хотел сообщить вам, что теперь я предлагаю [новую услугу, которую вы можете предоставить, скидку, которую вы предлагаете, своего рода добавленную стоимость]. Можем ли мы договориться о времени, чтобы поговорить о том, как я могу помочь вам [достичь конкретной цели]?

Говори скорее,

[Ваше имя]

[Ваш адрес электронной почты]

[Ваш номер телефона]

# Советы по электронной почте для фрилансеров, которым нужно следовать

Каждый раз, когда вы отправляете деловое электронное письмо фрилансеру, вы сообщаете, кто вы, ваш уровень профессионализма и чего могут ожидать ваши клиенты.

Имея это в виду, очень важно создать тип электронных писем, которые продемонстрируют ваш опыт, следуя этим советам:

1. Вычитка. Как писатель, это мой совет номер один. Все совершают ошибки, но если ваши электронные письма изобилуют опечатками, кому-то будет сложно воспринимать вас всерьез. Читайте и перечитывайте каждое электронное письмо, которое вы набираете, прежде чем нажать «Отправить».

2. Будьте уверены. Одна ошибка, которую совершают многие люди при отправке электронных писем фрилансерам, заключается в том, что они не заступаются за себя. Фрилансеры — владельцы бизнеса, и точка. Вы заслуживаете того, чтобы к вам относились как к профессионалу, пока вы ведете себя как профессионал. Установите четкие ожидания, попросите то, что вам нужно, и не извиняйтесь за то, в чем вы не виноваты.

3. Будьте дружелюбны. Хотя уверенность важна, не путайте ее с грубостью. Вежливость и доброта являются такой же частью профессионализма, как и умение постоять за себя.

4. Будьте краткими. Подумайте, сколько писем вы получаете в день. Разочаровывает необходимость читать множество деталей, которые вам не нужны, или просеивать слишком много светской беседы, чтобы найти информацию, которую вы ищете. Скажи, что тебе нужно сказать, и остановись на этом.

5. Тема сообщения имеет значение. Строки темы не только помогают открыть ваши электронные письма, они полезны для передачи информации и могут быть использованы позже, если вам нужно найти старое сообщение. Подумайте о том, что вы вкладываете в темы писем для фрилансеров.

Где получить адрес электронной почты для фрилансеров

Готовы перейти от обычной электронной почты к электронной почте для фрилансеров? Это не так сложно (или дорого!), как вы думаете. Вот три варианта для рассмотрения:

беспокойный коммуникатор

Если вы не слышали о Hectic, это набор инструментов, созданных специально для фрилансеров, чтобы упростить рабочий процесс, отслеживать сообщения и важные документы и просто упростить жизнь самозанятости. Профессиональный план (около 12 долларов в месяц) включает доступ к собственному корпоративному адресу электронной почты для фрилансеров, которым вы можете управлять с помощью их программного обеспечения.

Рабочая область Google

Хотя Google Workspace не предназначен специально для фрилансеров, это инструмент, используемый предприятиями любого размера. Стартовый план (всего 6 долларов в месяц) позволяет вам создать собственный адрес электронной почты для бизнеса фрилансера, а также дает вам доступ к видеозвонкам и дополнительное пространство для хранения, чтобы помочь вам управлять своим бизнесом.

Зохо почта

Zoho предлагает множество вариантов и инструментов, которые помогут вам развивать свой бизнес. Всего за 1 доллар в месяц вы можете настроить корпоративную электронную почту для фрилансеров, хотя этот план имеет ограниченное хранилище, поэтому по мере масштабирования вашего бизнеса вам, вероятно, потребуется обновление.

Все эти инструменты упрощают настройку индивидуальной корпоративной электронной почты для фрилансеров, поэтому нет никаких оснований продолжать использовать общую платформу.

Начните свою деловую электронную почту для фрилансеров уже сегодня

Электронная почта, пожалуй, самый важный инструмент для современных фрилансеров. Все программное обеспечение для управления проектами и все модное техническое оборудование в мире бесполезны, если вы не можете должным образом общаться со своими клиентами.

Сделайте себе одолжение и серьезно отнеситесь к электронной почте для фрилансеров. Настройте собственный адрес, который профессионально отражает ваш бизнес, используйте шаблоны, чтобы настроить себя на успех, и потратьте время, необходимое для отправки электронных писем, демонстрирующих, кто вы как фрилансер. Следуя всем этим советам, вы быстро одержите победу и мгновенно повысите свой авторитет как профессионала.

Поддержать разговор...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!